- Problema
- Propuesta
- Análisis del sistema
- Descripción de las dependencias del
Área de Administración - Análisis de
factibilidad - Diseño conceptual del
sistema - Bibliografía
Problema
Los avances en materia de tecnología y sus
efectos socioeconómicos agilizan la necesidad de estar
creando cada día nuevas modalidades administrativas, a
manera de hacer un uso racional de los recursos disponibles y
procurar el seguimiento de los objetivos de toda
institución. Allí radica lo trascendental tanto
para la organización como para sus empleados.
De acuerdo a lo anterior, cabe resaltar que actualmente
los esfuerzos de los ejecutivos en optimizar los procedimientos
internos de las instituciones que dirigen, han revolucionado la
forma de gerenciar, donde las estrategias más
idóneas para promover la eficiencia organizacional es la
aplicación de herramientas útiles para supervisar y
evaluar adecuadamente el flujo de las actividades rutinarias y el
desempeño del personal.
Al respecto, Gómez (2000), opina que los sistemas
administrativos "son muy importantes para el correcto
funcionamiento empresarial" (Pp. 134). En palabras del autor,
estos traen beneficios para la organización pues facilitan
los procesos internos e incrementan la eficacia del personal
administrativo, mejorando eficiencia organizacional. Es
pertinente recalcar, que las empresas que desarrollan tales
estrategias administrativas, consiguen la simplificación
de los trabajos y mejoran su potencial de
desempeño.
Basándose en los argumentos anteriores, se ha
convenido diseñar un Sistema de Control Contable Dirigido
al Personal Administrativo del Hospital Dr. Francisco Troconis de
Zaraza, ubicado en el Estado Guárico, debido a que la
institución no posee un método que organice y
compile de forma eficaz la información requerida en las
operaciones diarias, lo cual ha repercutido negativamente en
desarrollo de las tareas rutinarias causando retrasos y demoras
en el flujo de las actividades cotidianas.
Propuesta
Diseñar un Sistema de Información Contable
dirigido al personal administrativo del Hospital Dr Francisco
Troconis de Zaraza, que permita unificar la información
requerida en el área de Administración, a fin de
optimizar las actividades que esta tiene a su cargo.
ESPECFICACIONES DE LA
PROPUESTA
El sistema de información contable esta orientado
a solucionar los problemas que actualmente se presentan en el
área administrativa del Hospital Dr Francisco Troconis de
Zaraza, su diseño se basa en los siguientes
aspectos:
a). Recopilar, organizar y unificar la
información en las áreas de personal, contabilidad
mantenimiento y almacén.
b). Proveer a la Administración
información procesada de manera oportuna, económica
y aceptable.
c). Brindar al Gerente de Administración una
herramienta confiable en apoyo al proceso de toma de
decisiones.
d). Optimizar los procesos administrativos de la
institución, permitiendo la reducción de tiempo,
costo y esfuerzo.
Análisis
del sistema
El Hospital Dr. Francisco Troconis, es una
institución dedicada al servicio de salud preventiva y
curativa. Todos sus esfuerzos están orientados a la
búsqueda de las soluciones necesarias para aminorar el
cúmulo de dificultades que tiene la comunidad,
garantizando así cumplir con el compromiso adquirido que
es conservar la salud.
El desarrollo y cumplimiento de todas estas actividades
implica la revisión permanente de los sistemas,
estructuras, funciones y procedimientos por las unidades
responsables de identificar problemas y dificultades
administrativas que se presentan en la
institución.
Actualmente la institución carece de un Sistema
de Control Contable, por lo cual el personal administrativo no
tiene un auxilio en el desarrollo de las actividades rutinarias;
razón por la cual los trabajos se logran poca eficiencia,
consumiendo mucho tiempo y esfuerzo.
ORGANIGRAMA DE LA
EMPRESA
Hospital Fco. Troconis
Descripción de las dependencias del
Área de Administración
PERSONAL
Objetivo General:
Modificar, coordinar y dirigir las actividades de la
institución, referentes a las políticas y
procedimientos de administración del personal.
CONTABILIDAD
Objetivo General:
Registrar y controlar las operaciones contables y
financieras de la institución, dando cabal cumplimiento a
los principios de contabilidad generalmente aceptados.
MANTENIMIENTO
Objetivo General:
Planificar controlar y supervisar las actividades
relativas al mantenimiento de las instalaciones y planta
física de la institución.
ALMACÉN
Objetivo General:
Coordinar y dirigir las actividades referentes a la
recepción, despacho y manejo interno de inventario y
existencias de la institución.
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