Diseño de un Sistema de Control Contable dirigido al personal administrativo (página 2)
Análisis
de factibilidad
Los problemas organizativos que confrontan el hospital
Dr. Francisco Troconis, influyen negativamente en el logro de los
objetivos para los cuales fue creado, por ello se requiere que
sus directivos realicen esfuerzos de manera organizada, las
acciones pertinentes para superarlos y además elevar la
calidad en la prestación de los servicios a sus usuarios y
comunidad en general.
La importancia del presente Sistema de Control Contable,
se justifica porque esta orientado a facilitar el cumplimiento de
las funciones administrativas de la Institución, a
través de esta herramienta, se pretende organizar la
información resultante de las unidades administrativas y
convertirla en información productiva de tal manera que
permita optimizar los procesos internos.
De lo anterior se desprende que el sistema propuesto es
factible no solo porque la relación costo/beneficio
justifica los múltiples aportes para la
organización, también porque la
implementación del mismo, se hará en paralelo para
reducir el impacto en la institución, garantizando
así el flujo de las actividades.
Diseño
conceptual del sistema
Explicación del Flujo de la
Información
Personal: Emite Ordenes de Pago, envía
Informes a Contabilidad y Administración.
Contabilidad: Realiza anotaciones diarias en los
libros, manteniéndolos actualizados de acuerdo a la
información que recibe de las demás dependencias y
envía los informes de Resumen de Operaciones Contables a
la Administración.
Mantenimiento: Elabora los Listados de Insumos
necesarios para mantener las instalaciones. Envía Informes
a Contabilidad y Administración.
Almacén: Lleva el Control de Inventario,
contabilizando las entradas y salidas de los materiales, equipos
y medicinas, de esta forma mantiene actualizadas las existencias
de la organización. Envía Informes a Contabilidad y
Administración.
FLUJOGRAMA
Sistema de Información
Contable
Bibliografía
CHIAVENATO, I. (2000) Introducción a la
Teoría General de Administración. 2da
Edición. Editorial: Mac-Graw Hill.
México.
GÓMEZ, C. (2000) Sistemas Administrativos.
Análisis y Diseño. México.
MURDICK. R. (2002) Sistemas de Información
Administrativa. México.
ROJAS, M. (2007) Propuesta de la Creación de
un Manual de Procedimientos Administrativos. (Documento en
Línea. Disponible en Consulta
12/12/2009)
Autor:
Glamilis Toro
glamilistoro[arroba]hotmail.com
Zaraza, Marzo 2009
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