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Programa de revisión House Keeping




  1. Introducción
  2. Propósito
  3. Fundamento legal
  4. Planes de acción para el control de riesgos operacionales
  5. Planes de acción a aplicar en el proyecto

Este documento debe revisarse cada 1 año, para actualizarlo de acuerdo al desarrollo de las operaciones y/o cuando se produzcan modificaciones en la legislación

PROGRAMA DE CONTROL DE RIESGOS OPERACIONALES

Introducción

Nuestra empresa se ha propuesto el siguiente Programa de Prevención de Riesgos para la obra, enfocado a mejorar las condiciones de trabajo, con el fin de proteger a los trabajadores, maquinaria, equipos y materiales, de tal forma de no afectar la productividad y calidad de las faenas planificando la seguridad desde su etapa de inicio, con el objetivo de que esta forme parte integrante de los trabajos que se realizarán, generando un sistema de evaluación y control de actividades del programa.

La empresa Declara su permanente compromiso en el resguardo de la integridad física y salud ocupacional de sus trabajadores dando fiel cumplimiento a las normativas de la Administración y Control de Riesgo Ocupacional.

OBJETIVOS

Integrar efectivamente la Prevención de Riesgos a toda la obra en atención a que su gerencia y sus ejecutivos están concientes que todos los incidentes-accidentes son síntomas de ineficiencia.

Lograr que el Supervisor asuma lo más elevado de sus responsabilidades; que los trabajos que realiza bajo su dirección no solo sean productivos, sino también se hagan con seguridad y calidad.

Cumplimiento con la Ley 16.744, sus reglamentos, ya que estas disposiciones establecen los estándares mínimos para proteger la vida y salud de los trabajadores.

Proteger el medio ambiente y los recursos naturales, evitando la contaminación de todo tipo contribuyendo de esta forma a mejorar la calidad de vida de los trabajadores y de la población.

Propósito

El propósito de este programa es fijar responsabilidades de la línea de mando, contemplando tareas y/o planes de acción a seguir, con la finalidad de efectuar en forma eficiente el desarrollo del proyecto, seguros de obtener un mejor rendimiento, mejor calidad, una mejor y mayor seguridad de sus trabajadores.

Fundamento legal

Las acciones señaladas en este programa se fundamentan esencialmente en las disposiciones contenidas en los siguientes cuerpos legales:

  • Código del Trabajo

  • Ley N°16.744 sobre "Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales", y demás decretos complementarios.

  • Decreto Supremo N°40 sobre "Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales".

  • Decreto N° 54 sobre "Reglamento para Constitución y Funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad".

  • Decreto Supremo N°72 "Reglamento de Seguridad Minera"

  • Decreto Supremo N°594 sobre "Condiciones Sanitarias y ambientales Mínimas en los lugares de trabajo".

Planes de acción para el control de riesgos operacionales

Los planes de acción están diseñados para incrementar y mantener la competitividad de la empresa, procurando el resguardo del riesgo asociado a sus operaciones, lo que permitirá:

  • Optimizar el control directivo sobre las operaciones de la empresa.

  • Incrementar la seguridad del sistema productivo, afianzando los resultados operacionales que se pretenden.

  • Otorgar máxima atención a los ítems de mayor criticidad existentes entre los subsistemas que integran la empresa.

Planes de acción a aplicar en el proyecto

PLAN N°1 LIDERAZGO Y COMPROMISO DIRECTIVO

PLAN N°2 LIDERAZGO ADMINISTRATIVO

PLAN N°3 CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES

PLAN N°4 CAPACITACIÓN

PLAN N° 5 COMUNICACIÓN

PLAN N°6 EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PLAN N°7 MOTIVACIÓN

PLAN N°8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

PLAN N°9 INSPECCIONES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

PLAN N°10 CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

PLAN N°11 PROCEDIMIENTOS, NORMAS Y REGLAS OPERACIONALES DE TRABAJO

PLAN N°12 EVALUACION DE GESTIÓN

PLAN N°13 REGISTROS E INFORMACIÓN

PLAN N°14 ITEMES CRÍTICOS

PLAN N°15 EMPRESAS SUBCONTRATISTAS

PLAN N°16 OBSERVACIÓN DEL DESEMPEÑO DE TARES CRÍTICAS

PLAN N°1

LIDERAZGO Y COMPROMISO

PROPOSITO

Implementar una Gestión en Control de Riesgo e Impulsar a todos los que componen la Empresa, en el compromiso del control de riesgo operacional y en el cumplimiento de la misión de la empresa, a través del ejercicio de un sólido liderazgo.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Implementar el plan como estrategia de administración de los recursos, debiendo contener: Misión, Objetivos.

Administrador

02

Definir las acciones que realizarán los máximos directivos de la empresa, para evidenciar su liderazgo.

Administrador

03

Programar reuniones de seguridad en forma periódica para analizar la gestión de Prevención realizada en la empresa.

Administrador

04

Disponer de asesoría en control de riesgo y asignar la coordinación del Plan como herramienta de gestión en administración de los controles.

Administrador

05

Definir las metas de indicadores de accidentabilidad para el periodo de duración de la faena.

Administrador

06

Difundir al personal las políticas de administración y protección de los recursos y la política de medio ambiente.

Administrador

07

Definir los planes de acción específicos y estándares de desempeño, por cargo de responsabilidad, según Inventario de ítems críticos.

Administrador

08

Disponer o presentar oportunamente Inventario de ítems críticos.

Administrador

09

Informar a los trabajadores sobre los riesgos inherentes al trabajo a realizar.

Administrador

10

Disponer del Reglamento de Higiene y Seguridad.

Administrador

PLAN N°2

LIDERAZGO ADMINISTRATIVO

PROPOSITO

Este elemento es la responsabilidad del asesor de Prevención de Riesgos, y está destinado a establecer un liderazgo efectivo de su participación en el cumplimiento y control del Programa de Prevención de Riesgos, de tal forma de promover y garantizar su ejecución en base a los estándares propuestos.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Presentar oportunamente los procedimientos específicos de trabajo, para el desarrollo de la obra.

Administrador

02

Informar a las jefaturas el Programa de Prevención de Riesgos

Administrador

03

Aplicar pautas de motivación y sanción para los trabajadores

Administrador

04

Exigir la participación de la supervisión en el Programa de Prevención de Riesgos

Administrador

05

Exigir el cumplimiento del Manual de Procedimientos de trabajo de la empresa y elaborar los necesarios

Experto

PLAN N° 3

CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES

PROPOSITO

Facilitar y promover el cumplimiento de todas las disposiciones legales establecidas en la Ley N° 16.744 y sus decretos normativos sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Entrega del Reglamento Interno al personal.

Administrador

02

Envío de cartas de amonestación a la Inspección del trabajo.

Administrador

03

Determinar y registrar la necesidad de E.P.P. en la obra

Experto

04

Control de entrega de E.P.P.

Administrador

05

Determinar y distribuir extintores en la obra.

Experto

06

Inspección de extintores.

Experto

07

Determinación y registro de negligencias inexcusables de los trabajadores.

Administrador

08

Cartas de amonestaciones por incumplimientos a las normas de seguridad.

Administrador

09

Charla y registro de inducción al hombre nuevo sobre los riesgos laborales.

Experto

10

Control de cumplimiento del Decreto N° 594

Experto

11

Envío a la gerencia de las estadísticas mensuales

Experto

PLAN N°4

CAPACITACIÓN

PROPOSITO

Mantener en forma permanente un Programa de Capacitación dirigido a todos los estamentos de la empresa, que permitan entregar las herramientas necesarias para trabajar sin riesgos de accidentes.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Instrucción específica de tareas críticas al personal de mando medio.

Administrador

02

Coordinar cursos de seguridad básicas dictados por la mutualidad.

Experto

03

Instrucción al hombre nuevo.

Experto

04

Elaborar programas de instrucción y procedimientos.

Administrador

05

Exigir el entrenamiento del trabajador nuevo.

Administrador

06

Capacitar y dar instrucción sobre procedimientos de trabajo seguro y exigir su cumplimiento.

Administrador

07

Entrenar al trabajador nuevo sobre lo riesgos inherentes al puesto de trabajo.

Administrador

PLAN N° 5

COMUNICACIÓN

PROPOSITO

Facilitar, promover y coordinar entre los diferentes estamentos de la obra un buen intercambio de información, de tal forma que permita mejorar continuamente las condiciones de trabajo de los distintos procesos operacionales.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Facilitar en el control mensual del Programa de la empresa.

Administrador

02

Realizar charlas operacionales según criticidad de actividades con el personal de mandos medios.

Administrador

03

Contactos grupales con temas de información general con línea de mando. Charla de 15 min.

Administrador

04

Contactos grupales con temas de información general con su personal. Charla de 15 min.

Administrador

05

Charlas de 5 min. diarias, sobre actividades a realizar durante el día.

Administrador

PLAN N°6

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

PROPOSITO

Proporcionar, exigir y controlar el correcto uso y cuidado por parte de los trabajadores de los equipos de protección personal que la empresa les otorgue.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Exigir el cumplimiento de los estándares establecidos en el Programa.

Administrador

02

Participar en inspección mensual de uso E.P.P. a todas las áreas de trabajo.

Administrador

03

Velar por el abastecimiento y uso de los E.P.P.

Administrador

04

Implementar norma de selección, adquisición, uso, reposición y almacenamiento de los E.P.P.

Administrador

05

Cumplimiento de los estándares de calidad establecidos en las adquisiciones.

Administrador

06

Revisión permanente de los stock de E.P.P.

Experto

07

Exigir el uso de E.P.P. y/o cambio de elementos deteriorados.

Administrador

08

Realizar y registra las inspecciones a los E.P.P. que lo requieran.

Administrador

PLAN N°7

MOTIVACIÓN

PROPOSITO

Destacar y reconocer pública o privadamente las actitudes positivas de los trabajadores en su comportamiento en prevención de riesgos.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Definir, poner en marcha, mantener en funcionamiento un programa de reconocimiento al personal.

Administrador

02

Exhibir los resultados estadísticos de la faena en el frontis de la obra.

Experto

03

Implantar y mantener funcionando un programa de housekeeping.

Administrador

04

Implementar premios y reconocimiento a los trabajadores destacados.

Administrador

05

Entregar listado de personal para estímulo.

Administrador

06

Entregar estímulos de reconocimiento al personal.

Administrador

07

Enviar cartas de reconocimiento al personal.

Administrador

08

Evaluar la efectividad de este plan de acción.

Administrador

PLAN N°8

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE

PROPOSITO

Determinar las causas básicas que dieron origen al accidente de trabajo y/o daños materiales, con el fin de establecer medidas preventivas que eviten la ocurrencia de un hecho similar.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Entrenar a la Supervisión en las técnicas de investigación de incidentes y evaluación de pérdidas.

Experto

02

Información oportuna a Prevención de Riesgos de la investigación de incidentes.

Administrador

03

Implementar un libro de registro de incidentes de la Obra.

Experto

04

Implementar campaña motivacional a los trabajadores que informen oportunamente los incidentes, tanto con lesiones, daño a los equipos y fallas operacionales

Administrador

05

Proporcionar asesoría técnica a la Supervisión cuando se trate de investigaciones de pérdidas de gravedad, real o potencial, seria o mayor.

Experto

06

Investigar los incidentes de mayor relevancia del punto de vista de las lesiones y pérdidas involucradas

07

Proporcionar información sobre los incidentes investigados a la Gerencia para determinar cuando le corresponde negligencia del trabajador.

Experto

08

Efectuar entrevistas a los accidentados después de producirse las altas médicas.

Experto

PLAN N°9

INSPECCIONES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

PROPOSITO

Identificar acciones y/o condiciones fuera de norma que puedan afectar el normal desarrollo de los procesos operacionales de las faenas.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Implementar y ejecutar el Programa de Inspecciones generales a los ítems Críticos de instalaciones, equipos y maquinaria.

Administrador

02

Elaborar programa de inspecciones de mantenimiento preventivo a los equipos, máquinas, herramientas y medio ambiente.

Administrador

03

Implementar cartilla de pre-uso de equipos, en el Inventario de Ítems críticos a usar por los operadores.

Experto

04

Hacer un seguimiento de las medidas de control indicadas por los organismos fiscalizadores (Servicio de Salud, Mutual de Seguridad, Sesma y las propias observaciones de la empresa).

Administrador

05

Inspecciones incidentales con la línea de mando.

Experto

06

Inspecciones áreas de trabajo conforme al Programa.

Administrador

07

Inspección programada en las áreas de trabajo de acuerdo al Programa de Prevención.

Administrador

PLAN N°10

CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

PROPOSITO

Mantener planes, personal entrenado y elementos adecuados para actuar ante cualquier situación de emergencia que se produzca.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Elaborar procedimiento para casos de accidentes.

Experto

02

Elaborar procedimiento para casos de incendio.

Experto

03

Elaborar procedimiento para casos de desastre natural.

Experto

04

Control de señalizaciones, vías de escape y Plan de Emergencias.

Experto

05

Instrucción mensual al personal a cargo sobre los procedimientos de emergencias

Experto

PLAN N°11

PROCEDIMIENTOS, NORMAS Y REGLAS OPERACIONALES DE TRABAJO

PROPOSITO

Elaborar y exigir el cumplimiento de los procedimientos operacionales generales y los particulares que requieren las distintas actividades que abarca el ambiente de extracción de áridos.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Definir un programa para la elaboración de Procedimientos de Trabajo, Reglamentos y Permisos de Trabajo, según análisis del Inventario de ítems críticos.

Administrador

02

Capacitar a la Supervisión en la elaboración de Procedimientos, Normas, Reglamentos y Permisos de Trabajo.

Experto

03

Disponer y usar cartilla pauta para la elaboración de procedimientos de trabajo y permisos de trabajo.

Experto

04

Mantener ordenado y actualizado un catastro de Procedimientos, normas, Reglamentos y Permisos de Trabajo.

Experto

05

Difusión de Normas, Decretos y Procedimientos de Trabajo seguro.

Experto

PLAN N°12

EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN

PROPOSITO

Medir en forma periódica el grado de cumplimiento que se ha logrado en las metas fijadas en el cumplimiento del Programa de Prevención de Riesgos de la Empresa y corregir las deficiencias.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Evaluación del cumplimiento del Programa personalizado de la Empresa

Experto

02

Revisión de tareas críticas

Experto

03

Ajuste y reformulación del Programa mensual cada vez que sea necesario

Experto

04

Auditoría de la Gestión en Prevención de Riesgos

Experto

PLAN N°13

REGISTRO E INFORMACIÓN

PROPOSITO

Disponer de un sistema organizado de información tanto de los accidentes como de la gestión del Programa de Prevención de Riesgos.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Evaluación mensual de la gestión en Prevención de Riesgos de parte de la Supervisión.

Experto

02

Registro de las actividades en prevención realizadas por toda la Supervisión.

Experto

03

Registro cronológico de todos los accidentes ocurridos.

Experto

04

Confección de cuadros estadísticos mensuales.

Experto

05

Mantención de pizarra informativa de accidentes.

Experto

PLAN N° 14

ITEMES CRÍTICOS

PROPOSITO

Establecer una estrategia para superar las fallas o debilidades existentes en el control operacional ejercido por la línea de administración y cuya existencia puede manifestarse en la ocurrencia de incidentes que dañen y/o retrasen los procesos productivos.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Elaboración de un Inventario de ítems Críticos, considerando las áreas, equipos y materiales críticos de la faena.

Administrador

02

Actualización de los inventarios durante el transcurso de la obra.

Administrador

03

Programa de capacitación para los trabajadores que participaran en las tareas críticas.

Experto

04

Programa de inspección y mantención para aquellos equipos considerados críticos.

Experto

05

Adquisición de los E.P.P. para los trabajadores que desempeñarán tareas críticas.

Administrador

06

Adquisición de insumos para proteger a los trabajadores en las áreas críticas.

Administrador

07

Elaboración de procedimientos específicos para los trabajos críticos.

Administrador

PLAN N°15

EMPRESAS SUBCONTRATISTAS

PROPÓSITO

Integrar a las empresas subcontratistas a la gestión de Prevención de Riesgos que la empresa desarrollará al interior de su obra para que en conjunto se cumplan las metas.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

01

Registro de empresas contratistas

Administrador

02

Control Estadístico Mensual

Experto

03

Control Registro de accidentados

Experto

04

Control mensual de las actividades en Prevención de Riesgos

Experto

05

Control mensual del cumplimiento de las obligaciones legales

Administrador

PLAN N°16

OBSERVACIÓN DEL DESEMPEÑO DE TAREAS CRÍTICAS

PROPÓSITO

Permitir descubrir las prácticas inseguras, las cuales están íntimamente relacionadas con la actitud del trabajador y siempre influye sobre otros trabajadores, los que de no ser corregidos a tiempo se transformarán en hábitos inseguros causantes de accidentes.

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

Elaboración de un Programa de observaciones planeadas de conductas en el trabajo.

Administrador-Experto

Registro de los resultados de las observaciones conductuales.

Experto

Análisis y resultado de las desviaciones detectadas.

Experto

Determinación de medidas correctivas.

Administrador

 

 

 

Autor:

Cristian Vilches

 


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