La cuenta

La cuenta no es otra cosa que un medio
contable con instrumentos de operación, mediante el cual
podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y
agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la
ecuación.

Ejemplo:

· Si queremos conocer el movimiento
del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese
bien y que llamaremos "caja". · Si queremos conocer el
movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero
denominaremos la cuenta "Cuenta por cobrar" · Las sillas,
mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada
"Mobiliario". · Los que debemos a tercero mediante
facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada
"Cuenta por pagar"

La forma y el contenido de la cuenta va a
variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a
depender del tipo de sistema contable que se esté
utilizando para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los
métodos para hacer registros de dato dentro de una
empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una
hoja para cada cuenta). 2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta
de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las
transacciones). 3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay
que emplear máquinas de contabilidad. 4. Sistemas de
tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza
empresas grandes donde existen volúmenes importantes de
operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento
electrónico de datos, por medio del
computador).

Sin embargo cualquiera que sea el
método a utilizar toda "cuenta" presenta
características comunes:

a.) En la parte superior se coloca el
nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido "vehículo, mobiliario,
caja, banco, efecto por pagar, etc.". b.) En la columna de fecha
se describe el día mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta el año
y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía. c.)
En la columna denominada descripción se describe en forma
breve pero clara el motivo que a originado el aumento o
disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado.
Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc. d.) En la
columna del "debe" se anotan los importes en términos
monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
e.) En la columna del "Haber" se anotan los importes en
términos monetarios que represente abono o crédito
para la cuenta. f.) En la columna de saldo señalaremos lo
que va quedando en la cuenta en término monetario,
después de cada cargo o abono. g.) En la columna de
"folio" se presenta una referencia donde señalaremos el
libro de contabilidad de donde proviene la operación que
se está registrando.

Partes de que
consta una cuenta

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo
que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde
hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía
comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía
vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de
nuestras cuentas en los bancos, etc. DEBE: El debe es la parte
izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de
la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra
mercancía a crédito, este señor le dice:
"cárgueme en cuenta"; cargar en la cuenta es anotar en el
debe, también se dice debitar o adeudar. HABER: Es la
parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le
compró a crédito le paga, le dice "abóneme a
mi cuenta"; abonar en la cuenta es abonar en el haber,
también se puede acreditar. SALDO: Es la diferencia entre
los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos,
saldo deudor y saldo acreedor.

Clasificación de las
cuentas

Las cuentas se clasifican en primer lugar
en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES:

Este grupo estará representado pro
los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo
integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que
tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo
que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el
documento existente; por eso algunos autores señalan como
cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter
permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro,
las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo
es el "Balance general".

CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal
es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura
el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien
es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio
o pérdida del negocio.Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos,
gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se
le conoce como cuenta de resultados.Además de las cuentas
reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas
y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una
fecha determinada esta formado por una parte real y otra parte
nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo
debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados
o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas
operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo,
el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario
establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras
debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del
pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma,
pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el
sufijo per-contra.

CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja
el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su
saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta
puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es
el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina
para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada
comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso
legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carácter general o de carácter previamente
determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende
el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones
bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo
esté disponible. Generalmente este monto está
representado por cuentas corrientes.Se utiliza esta cuenta para
registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los
que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y
en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor. PLAZOS
FIJOSCuenta real de activo circulante. Período concedido
por el pago de una deuda o para la presentación al pago de
determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen interés de demora o penalización.
COLOCACIONESCuenta real de activo circulante. Son todas aquellas
acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de
valores en un período corto o prolongado para obtener
mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante.
Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos están representados por
letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente
provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la
empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor
jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha
de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en
una forma rápida, en otras palabras se originan de las
ventas o de los servicios a crédito prestados por la
empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos
mercantiles de carácter negociable. EFECTOS POR COBRAR
DESCONTADOS Cuenta real complementaria de activo (Activo
circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por el valor
nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a
una entidad financiera. Saldo normal
Acreedor

Cuentas por
cobrar

Cuenta real de activo circulante.
Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa,
con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de
Débitos.

PROVISON PARA CUENTAS
INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo
(Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar –
cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele
establecer una previsión que disminuye en el acto
circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la
cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada. Esta
previsión es una cuenta de valoración de
carácter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo
las Cuentas por Cobrar. Generalmente al finalizar el ejercicio
contable se estima un monto de la previsión para Cuentas
Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por
Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas
a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el
ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Esta
compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de
gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Esta
conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a
empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido
reportados ni relacionados. Luego de entregado un anticipo, el
empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos
a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si
el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del
anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le
hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese
sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá
rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como
sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Esta
conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc.
Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los
mismos.ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOSCuenta real de
activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por
concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general
se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las
actividades inherentes al mismo. ICSVM, CRÉDITO
FISCALCuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la
empresa tiene para que le compense con el débito fiscal.
Se genera de las compras realizadas de bienes o la
recepción de servicios por parte de una entidad y que
representa un impuesto causado que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al
Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto
al Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta
cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos
efectuados a razón de viáticos o cualquier otro
tipo de viáticos incurridos por la empresa o los
empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo
deudor.ADELANTOS DE SUELDOCuenta real de activo circulante. Como
su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus
empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su
sueldo.

Inversiones
temporales

Cuenta
real de activo circulante. Representa inversiones que el
comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil
convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas
hipotecarias, certificados de ahorros, etc. Es también
conocido como activo especulativo, están representados por
acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere
con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un
lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
característica que sean de fácil
venta.

PROVISION PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES
TEMPORALES

Cuenta real de valuación de activo
(activo circulante). Como se menciono anteriormente las
inversiones temporales están representadas por bonos,
títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil
y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios, la
empresa también estima una provisión para la
fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas
pueden variar en términos de montos, cantidades en el
mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.INVENTARIOS DE MERCANCÍASCuenta
de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido
en mercancías para la venta. Son los conocidos
artículos que compra la empresa, para la venta, lo
constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad
exclusiva de destinarlos a la venta.Los artículos
incluidos en este renglón deben estar registrados a su
precio de costo, o al precio existente para ese momento en el
mercado, si es menor que el costo.En el caso de una empresa
comercial estará representada por la existencia de
mercancía para la venta en una fecha determinada, en
cambio, en el caso de una empresa industrial estará
representada por el inventario de materia prima, productos en
proceso e inventario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS
TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y
está representada por todos aquellos productos elaborados
totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los
bienes que se originan de la transformación de materias
primas y la inclusión de otros como la mano de obra
directa y costos indirectos de producción. Este tipo de
inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o
fabricación, las principales operaciones que se dan con
estos activos son:· Terminación de productos.
· Ventas de productos.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS
TERMINADOS

Cuenta real de valuación de activo
(activo circulante). Representa el monto estimado de productos
terminados obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo
a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo
mediante las ventas a clientes

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN
PROCESO

Los inventarios de productos en proceso
corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y
que están formados por los siguientes componentes:
· Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la
fábrica en la elaboración de sus productos, y que
forman parte indispensable del producto terminado. · Mano
de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricación de productos. · Costos indirectos de
producción: Comprende todos aquellos montos indirectos
incluidos en la fabricación.

Desde el punto de vista contable se debe
agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. Dos
operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:

· Incorporación de costos a
los productos en proceso · Terminación de los
productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La
materia prima comprende los elementos básicos o
principales que entran en la elaboración de un producto,
pero en las cuales todavía no se han aplicado
ningún trabajo de transformación por parte de la
empresa. PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMACuenta
Real de valuación de activos (activo circulante). Partida
que calcula la empresa para futuras eventualidades por
pérdidas en materias primas. INVENTARIOS DE MATERIALES Y
SUMINISTROSEs una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos
artículos terminados que se adquieren para ser usados en
el proceso de fabricación en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se
computan por unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES
Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuación de activo
(activo circulante). Representa el monto estimado de materiales y
suministros obsoletos, vencidos o dañados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no
formaran parte de la fabricación.

INVENTARIOS EN TRÁNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta
cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y
que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a
su poder. IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPÀDO Cuenta real de
activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una
póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al
momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado
un gasto que va a tener en el próximo año, si el
seguro se hizo por un año.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real
de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un
banco, éste no le da el dinero que él pidió
completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le
cobra los intereses por anticipado. ALQUILERES PAGADOS POR
ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto
adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por
anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO Cuenta real de
activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido
algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo
anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por
adelantado antes de su publicación. SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere
para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices,
papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente
gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son
todos aquellos activos representados por letras o pagares, que
generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crédito y que son efectos a favor de la
compañía a ser cobradas en un largo periodo de
tiempo es decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO
PLAZO

Cuenta real de activo no circulante.
Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas
o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo
establecido serán cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante.
Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a
responder del cumplimiento de una obligación o del pago de
una deuda. Y que representa para la compañía un
valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una
sociedad anónima constituye un capital común, por
medio de la emisión y suscripción de acciones, las
acciones son parte del capital común de la
compañía, el accionista puede adquirir las acciones
al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de
cualquier accionista que venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son
títulos de créditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener
efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza fija
de interés y en algunos casos una retribución anual
adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son
todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una
inversión para la compañía, pueden ser por
ejemplo casas, edificios, galpones, etc. INVERSIONES EN
COMPAÑIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante.
Representada por aquellas inversiones colocadas en
compañías filiales con objetivos variados, como por
ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a
ser colocados en la filial. La filial representa una
extensión de la compañía y que mantiene una
relación comercial una de la otra.

Provisión para fluctuaciones de
valores en el mercado

Cuenta
real de valuación de activo (no circulante). Es una
previsión que estima la empresa y representa las
fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos
etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante.
Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de
la compañía.

EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante.
Refleja el o los edificios comprados por la empresa para
alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno más caro (como
inversión). Pero cuando se trata del edificio de uso
diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica
(como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines
especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las
actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son
todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la
realización de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricación, modificación o
servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE
OFICINA

Cuenta real de activo no circulante.
Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean
propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de
producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes,
escritorios, archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante.
Compuesta por todos los equipos de computación propiedad
de la compañía, computadoras, sistemas
informáticos. Etc.

VEHÍCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son
los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al
reparto de mercancía y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES
ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante.
Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento,
generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras
hechas al local quedarán a beneficio del propietario,
estos locales no siempre están adaptados para cualquier
tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos
arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedará
allí cuando deje el local.

INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la
empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen
de forma directa o indirecta en la transformación,
distribución o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual
de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de
adquisición de estos elementos en su debe y en el haber
las amortizaciones efectuadas sobre el
mismo.

Activos arrendados bajo contratos de
arrendamientos capitalizables (Leasing)

Cuenta
real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento
financiero por el que una de las partes contratantes (la
sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo
general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra
parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un
plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este
contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el
usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su
precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez
obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing
para que ésta adquiera la propiedad del bien del
fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y
explotación al usuario. En definitiva, la sociedad
adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer
utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado, con
lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego
no encontrar usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE
CONSTRUCCIÓN

Cuenta
real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos
que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En
consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos
para la empresa se hará en los períodos en los
cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de
producción de artículos para la
venta.

DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son cuentas Reales
complementarias de activo (activo no circulante). Podemos
definirla como la pérdida de valor que sufren algunos
activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son
sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos
grupos activos. Los activos fijos son aquellos bienes, de
características más o menor permanentes en cuanto a
durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de
utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención
no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

Se plantea que la depreciación de
los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la
misma va a estar determinado por el criterio, el análisis
o la experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene
poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en
que se va a depreciar el activo fijo.

Para calcular la depreciación es
necesario realizar un estudio en cuanto a:

· Vida útil estimada del
activo. · El valor estimado de salvamento o de rescate
· La forma más conveniente de depreciar el activo
respectivo (método adecuado).

Este análisis de los factores
anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto
después que se ha escogido el método y se ha
empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de
método ya que ella va contra un principio de contabilidad
generalmente aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciación
son:

· Depreciación acumulada
edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor
de los edificios propiedad de la compañía ya sea
por desgaste, obsolescencia o antigüedad de los mismos.
· Depreciación acumulada maquinaria y equipos: es
el monto correspondiente a desgasto y otros factores que
continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la
empresa. · Depreciación acumulada mobiliario y
equipo de oficina: lo equipos de oficina correspondiente al
mobiliario y demás instrumentos de uso cotidiano pierden
valor equivalente a su estado físico y como resultado de
su uso continuo. · Depreciación acumulada equipos
de computación: las computadoras y sistemas
informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo,
a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a
dicho calculo. · Depreciación acumulada
vehículos: los vehículos propiedad de la empresa
pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el
kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello
que dichos equipos sufren depreciación.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA MEJORAS EN
PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Distribución del costo de las mejoras hechas
al local las cuales quedarán a beneficio del propietario,
esto debido a que estos locales no siempre están adaptados
para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se
realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las
necesidades reales de la compañía.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA
INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Comprende la distribución del costo de de
gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el
concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformación, distribución o ventas de las
materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes
de la actividad habitual de la misma.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVOS
ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES
(LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Distribución del costo acumulado por concepto
de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de
arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que
necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e
incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la
información, acude a la sociedad de Leasing para que
ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilización y
explotación al usuario.

CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la
acción de conceder una posición ideológica
al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de
particulares o de empresas, para la explotación de
yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas
concesiones puedes ser:

· CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real
de activo no circulante. Monto Corresponde al otorgamiento de
permisos para explotación de madera. · CONCESIONES
MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total
Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a
particulares o empresas para la explotación de yacimientos
mineros. · CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo
no circulante. Monto correspondiente al Permiso otorgado para la
exploración, extracción de yacimientos petroleros.
permisos solo entregados por el estado.

AGOTAMIENTO

Está determinado por la
explotación de los recursos naturales, que representan
algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de
carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se
plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de
material explotado, a medida que esta explotación se vaya
realizando. Por supuesto la determinación del agotamiento
que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se
trata de predeterminar mediante estudios técnicos el
volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean
estos estudios siempre serán una
estimación.

Para determinar el agotamiento de cada
año se debe calcular un factor de agotamiento, que nos
permita conocer cuanto disminuye el costo del activo, en base a
cada unidad del recurso que se expone.

Procedimiento contable

a.- Posterior a lo que hemos determinado el
factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las unidades
explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo
Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el
cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con
abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo. b.-
Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del
producto que se explota, junto con los otros costos y gastos que
influyen en la determinación del costo total del producto
obtenido. c.- Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir
el inventario y traspasarse a costo de venta la parte
correspondiente. · agotamiento acumulado concesiones
madereras: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al
costo de material explotado correspondiente a la
extracción maderera, a medida que esta explotación
se vaya realizando · agotamiento acumulado

CONCESIONES MINERAS:

Cuenta real de activo no circulante. El
costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material
explotado por concepto de la explotación de yacimientos
mineros. · agotamiento acumulado

CONCESIONES PETROLERAS:

Cuenta real de activo no circulante. A
medida que la explotación avanza se debe imputar al monto
del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe
tener en cuenta que son términos estimados.

PLUSVALÍA

Cuenta real de activo no circulante.
Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga
por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el
mercado. La plusvalía existe mientras el negocio
esté en marcha, al acabarse la empresa éste por
supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los
derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a
los cuarenta años a partir de su muerte, pero su
duración útil, suele siempre ser más corto y
se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un
tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el
número de años para llevarla a gastos, otros que se
traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y
hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera
edición.Estos activos fijos que tienen vida limitada son
los que se amortizan, y esta amortización se hace con la
finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida
útil.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el
derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para
explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de
un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.
Algún producto en particular etc.

MARCA DE FÁBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta
tiene una duración de 15 años a partir de su
registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos
de 15 años a petición de parte interesada. No tiene
vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza
anualmente.

FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un
activo intangible, que representa un derecho otorgado para una
compañía, o del gobierno para realizar ciertos
tipos de negocios en una determinada área.

AMORTIZACION ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo.
Refleja la distribución del costo de ciertos activos para
los cuales no es aplicable el concepto de depreciación
acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de
organización o una plusvalía, los cuales se
amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la
empresa.

• AMORTIZACION ACUMULADA
PLUSVALIA:

Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Monto correspondiente a la amortización en el
tiempo de plusvalía.

•AMORTIZACION ACUMULADA
DERECHOS DE AUTOR:

Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde al monto por concepto de
amortización de los derechos de autor.

• AMORTIZACION ACUMULADA
PATENTES:

Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Representa el total por la amortización en el
tiempo de las patentes.

• AMORTIZACION ACUMULADA MARCAS DE
FÁBRICA:

Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que
la compañía lo crea conveniente, siendo esta cuenta
representada por dicho monto.

• AMORTIZACION ACUMULADA
FRANQUICIAS:

Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde a la amortización concepto de
franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Cuenta real de activo (no circulante). Son
aquellos gastos relacionados con la organización y
constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar
cifras bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS
PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son
aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a
los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
erogaciones y porque estas campañas cubren varios
períodos contables se considera como un activo
diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE
ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no
circulante). Comprende el monto concepto de amortización
en el tiempo por gastos de organización por
cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR
CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Comprende el monto correspondiente a la
amortización en el tiempo por las campañas
publicitarias por cancelar.

DEPÓSITOS DADOS EN
GARANTÍA

Cuenta real de activo (no circulante).
Depósito en metálico realizado por una persona
física o jurídica en un banco o institución
financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de
una determinada obligación adquirida con un tercero o la
realización de alguna operación comercial o
financiera. La cantidad depositada permanecerá
inmovilizada en la entidad depositante hasta el total
cumplimiento de la obligación que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante).
Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en
juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son
fondos especiales de ingresos cobrados específicamente
para un propósito determinado, como un hospital, una
biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse.
Además de las cuentas con los distintos fondos, deben
llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes
poseídos y las emisiones de bonos que no representan
obligaciones directas de fondos especiales.

PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS
BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando
una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco, con un
movimiento de cierta importancia y mediante la
presentación de sus balances, el Banco puede otorgarle la
facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad
limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra
una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garantía de un valor provisional al
sobregiro.

Efectos por
pagar

Cuenta
real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con
nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros)
los cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o
cuatro meses.

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta
real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no
derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas
o notas de débito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta
real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de
los intereses acumulados por cancelar por diferentes
conceptos.

NÓMINA ACUMULADA POR
PAGAR

Cuenta
real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del
pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado
correspondiente a la nomina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta
real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o
difusión de información con intención de dar
a conocer algún concepto, acumulada por
cancelar.

SEGURO
SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta
del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las
retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los
sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de
la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión,
Mutualidades laborales, Montepíos, etc.) también
escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales,
en el debe se cargará cuando se efectúa el
correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo será
acreedor y reflejará en los citados
organismos.