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La cuenta (página 2)




Enviado por Rosario Cardozo



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PARO
FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta
real de pasivo (circulante). Este
seguro cubre la contingencia
del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60%
del salario de cotización el S.S.O.

POLITICA HABITACIONAL ACUMULADA POR
PAGAR

Cuenta
real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada
por una
ley que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro
orientado a la creación de fondos para la
adquisición, ampliación, remodelación,
mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro
del trabajador, el cual será retenido por nómina,
sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O.
y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que
aportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador.
Montos acumulados por cancelar.

INCE
ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta
real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la
obligación de las
empresas por cancelar concepto del INCE
acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de
pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos
conceptos de alquileres adquiridos por la compañía
que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos,
edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben
ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR
PAGAR

Cuenta
real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de
honorarios a
personal por trabajos realizados u otras actividades
profesionales, las cuales no han sido canceladas.

ENERGIA ELECTRICA ACUMULADA POR
PAGAR

Cuenta
real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo
a la
energía eléctrica al cierre de un periodo
pendiente por cancelar y como consecuencia no
registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR
PAGAR

Cuenta
real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a
gastos
del servicio de teléfono en la empresa al cierre del
periodo.

Retenciones

Existen ciertas leyes de la
República que establecen las obligaciones o la
autorización de que el patrono practique retenciones a los
trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los
organismos correspondientes, décimos al principio que hay
leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre
con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la
porción que corresponda al trabajador, este es el caso de
la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el
artículo 100 dice: "El patrono podrá al efectuar el
pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la
cotización que éste debe cubrir". Las leyes que
establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus
salarios y que el patrono debe extender por nómina
son:

• Ley de Impuesto sobre la Renta•
Ley del Seguro Social Obligatorio• Ley del Seguro de Paro
Forzoso• Ley de Política Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los
conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la
renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se
pueden identificar los siguientes:

• Retenciones por enterar ISLR•
Retenciones por enterar seguro social obligatorio•
Retenciones por enterar paro forzoso• Retenciones por
enterar política habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLRCuenta real de
pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al
monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado
al cierre de un ejercicio.RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL
OBLIGATORIOCuenta real de pasivo circulante. Esta sujeta a lo
establecido en la ley del seguro social obligatorio y su
reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el
seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:•
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las
semanas que deben aplicarse para el calculo de la
contribución del trabajador y el cual es emitido el
año anterior a su vigencia.• Para calcular la
retención correspondiente se utiliza la siguiente
formula

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• Mensualmente se procede al calculo
de la retención sobre un tope de cinco salarios
mínimos y un porcentaje sobre el salario del
trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO
FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante.
Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso
adeudado por la compañía. Este seguro cubre la
contingencia del desempleo del trabajador con un salario
equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O. El
monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado
según lo establecido en la ley tanto por el trabajador
como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde
al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador
después de finalizar sus actividades en una empresa, este
periodo comprende una compensación monetaria que ayudara
al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad
laboral a la cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA
HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el
monto adeudado por la
empresa concepto de lo establecido en la
ley correspondiente a política habitacional, monto que
contribuye a la adquisición, modificación,
ampliación, mejoras y otros de vivienda mediante
mecanismos establecidos por el estado. El monto esta establecido
en la ley con un porcentaje aplicable a la base del
salario.

RETENCIONES POR ENTERAR
INCE

Cuenta real de pasivo circulante.
Contribución relacionada con la nomina y que es
clasificable en el rubro de otras
cuentas por pagar, es la
referida a la retención que se efectúa a los
empleados establecida en la ley del Instituto nacional de
cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades
pagadas al final del ejercicio económico, que es del 0.5%,
con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para
aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el
año civil.

OTRAS RETENCIONES

Cuenta real de pasivo circulante. Esta
cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones
efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes
sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen
primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se
deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la
medida en que las cantidades deducidas formen parte
todavía del activo de
patrón.

Dividendos por
pagar

Cuenta
real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los
accionistas como retribución de su
inversión. El
pago en efectivo a los accionistas como retribución a su
inversión se conoce como un dividendo en efectivo. Los
dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores,
el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo.
Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las
medidas para que se declare o se pague a los accionistas en
ciertas fechas. IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGARCuenta real de
pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un
corto plazo. El calculo del impuesto sobre la renta esta sujeto a
las normas que establece la ley que rige la materia, la
determinación de la utilidad para efectos del impuesto
sobre la renta, difiere de la metodología de calculo
aplicable para efectos financieros por las diferencias que
establece la ley en los cuales se consideran realizados los
ingresos, costos y gastos para efectos tributarios. OBLIGACIONES
POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Esta representada por
todas las cuentas de gasto que al cierre de un período
estén pendiente de pago y como consecuencia no
registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos
servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza, se
puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pro no
haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo
circulante. Si no poseemos la información directa de la
deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en
último caso a estimarlo en base al pago promedio de meses
anteriores.ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADOCuenta real de
pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que,
aún sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente.
Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una
obligación de la empresa para el arrendatario de continuar
proporcionando el inmueble. INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADOCuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos
intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se
ocurra y que corresponden al posterior. Figurará en el
pasivo del balance.PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADOCuenta real
de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos
recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una
entidad a terceros, las empresas de televisión reflejan
montos importantes en las partidas de pasivo por estos
conceptos.OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de
pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la
empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o
prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio
económico.PRESTACIONES SOCIALES POR PAGARCuenta real de
pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación
que tiene la empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley
Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta ubicada en el
Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.ANTICIPOS DE
PRESTACIONES SOCIALESCuenta real de pasivo no circulante. a largo
plazo, y refleja lo pautado según la ley Orgánica
del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto
de adelanto sobre sus prestaciones sociales.DEPÓSITOS
RECIBIDOS EN GARANTÍACuenta real de pasivo no circulante.
Están conformados por efectivo que recibe la empresa sobre
lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro.
Las empresas para entregar un bien o prestar un servicio
solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus
clientes o suscriptores.UTILIDADES NO RECLAMADAS Cuenta real de
pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad anónima,
por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo
acreedor, por si las pérdidas exceden las utilidades no
reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor. No se
puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la
cuenta utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan
entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la
sociedad anónima.CAPITAL SOCIAL COMÚNCuenta real de
patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar
en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan
los artículos 271 al 291, del código de comercio de
Venezuela. El permiso de constitución permite que la
sociedad anónima venda sus derechos de propiedad mediante
la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son
pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones,
pasando a ser un copropietario de la
compañía.CAPITAL SOCIAL PREFERENTECuenta real de
patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así como
por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el
dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se
les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de
la compañía, se les denomina acciones con valor de
liquidación. Finalmente, aun cuando las
características principales de las acciones preferidas es
la limitación del voto en la asamblea, alguna de estas
acciones y con la intención de hacerlas más
atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades mayor
número de votos por acción.CUOTA NO PAGADA DE
CAPITALCuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al
capital social. Se produce cuando uno o alguno de los accionistas
o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del
capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la
empresa.

Superávit

El superávit de una Sociedad
Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que
no está representado por el capital en
acciones.Clasificación del Superávit:

El Superávit debe mostrar con
claridad su naturaleza y origen, por esta razón es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en
este sentido el superávit se clasifica en:

• Superávit ganado•
Superávit pagado

Superávit ganado:

Es la parte del superávit que cuenta
con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de
la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por
este mismo concepto.

SUPERÁVIT PAGADO

Cuenta real de patrimonio. Es un
superávit de capital que se crea por el
registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus
accionistas, bien sean estos procedentes de primas cobradas o
descuentos concedidos en la colocación de venta de sus
propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el
contrato de suscripción, los resultados provenientes de
las operaciones con acciones en tesorería,
etc.

SUPERÁVIT DONADO

Cuenta real de patrimonio. Es el
superávit de capital que tiene su origen en donaciones de
acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de
activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar
el establecimiento de la empresa en una determinada
localidad.

SUPERÁVIT DE
REEVALUACIÓN

Cuenta real de patrimonio. Es un
superávit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de
carácter
permanente. Este hecho se produce más frecuentemente en
económicas inflacionarias, como consecuencia del alza
general de los precios.

SUPERÁVIT
RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte
del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a
determinados fines, bien sean éstos de carácter
obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los
propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria,
respondiente así a conveniencia de orden administrativo o
financiero.SUPERÁVIT DISPONIBLE

Cuenta real de patrimonio. Es la parte
del Superávit que está libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden
los administradores, siempre de acuerdo a la situación
financiera de la empresa.

Mercancía en
consignación

Cuando
compramos una determinada mercancía, aunque sea a
crédito, en el momento de formalizar el contrato de compra
la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. A la
persona que nos vendió la mercancía no le debemos
mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando
llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la
citada mercancía, no podemos alegar que no cancelaremos la
deuda contraída por no haber vendido aún la
mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la
cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de
nuestra propiedad.En el caso de las mercancías recibidas
en concepto de consignación, no obtenemos el derecho de
propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a
cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.El proveedor nos
podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le
devolvemos las mercancías recibidas en consignación
pero no que le paguemos el valor de la misma.

MERCANCIAS DADAS EN
CONSIGNACION

Cuenta
de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados
quienes permanecerán en
poder del cliente hasta ser
consumidos que es cuando se procederá a facturar. El
control de estas mercancías dadas en consignación
se ejerce mediante inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN
CONSIGNACION

Cuenta
de orden. Comprende todos aquellos
productos recibidos en planta
los cuales permanecerán a disposición entera de la
empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo
se le denomina consignación

Efectos enviados al
cobro

Cuenta
de orden. Representa el monto de los giros enviados al
banco para
que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco
devolverá el giro a la empresa y recibirá una
determinada cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta
de orden. Los
bancos comerciales efectúan una gran
cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre
todo porque estos administran el dinero de terceras personas.
Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque
en dólares de un banco extranjero, normalmente la figura
que se maneja es la de los cheques al cobro.FIANZAS
CONCEDIDAS

Cuenta
de Orden deudora se presenta al final del balance general a
manera de información del monto de las fianzas
concedidas.

MERCANCÍAS PIGNORADAS

Cuenta
de orden. Partida de activo depositada en un
fideicomiso o
hipotecada para garantizar el cumplimiento de una
obligación o contrato. Representa la mercancía que
una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la
obligación.

FONDOS
EN FIDEICOMISO

Cuenta
de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto
destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a
los intereses que produce este se va capitalizando.CUENTAS POR
COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta
de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que
algunas facturas son incobrables, por ejemplo
cuentas por cobrar
a clientes que pueden llegar a ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO

Cuenta
de Orden deudora se presenta al final del balance general a
manera de información el monto de los inmuebles que
están en fideicomiso. El fideicomiso es una
Disposición por la cual el testador deja algún bien
o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en
caso y
tiempo determinados, la transmita a otra persona o la
invierta del modo que se le señala. Especialmente
dinero.

MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN
PER-CONTRA

Cuenta
de Orden acreedora se presenta al final del balance general a
manera de información el monto de la mercancía que
ha sido dada a terceras personas en
consignación.MERCANCÍAS RECIBIDAS EN
CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta
de Orden acreedora se presenta al final del balance general a
manera de información el monto de la mercancía que
tenemos en los
almacenes y en los cuales no hemos traspasado la
propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRACuenta de
orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de
financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de
crédito bancario para el descuento de giros, puede enviar
éstos al Banco, para que gestiones su cobro. Una vez
determinando y autorizado el envío de los giros al Banco,
se relacionará en un formulario, generalmente
proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO
PER-CONTRA

Cuenta
de orden. Se incluye para los efectos de presentación en
el Balance al pie del pasivo y capital, y se refiere a todos
aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que
este haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta
de Orden acreedora se presenta al final del balance general a
manera de información del monto de las fianzas concedidas.
Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a
lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta no lo
haga. Por lo general algún bien que da el contratante en
seguridad del buen cumplimiento de su obligación.
Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o
se deposita y consigna

MERCANCÍAS PIGNORADAS
PER-CONTRA

Cuenta
de Orden acreedora se presenta al final del balance general a
manera de información del monto de las mercancías
pignoradas.

FONDOS
EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta
de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza
para reflejar información relevante sobre
el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES
PER-CONTRA

Cuenta
de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el
Balance General y refleja la información que es relevante
sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron
incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO
PER-CONTRA

Cuenta
de Orden acreedora se presenta al final del balance general a
manera de información el monto de los inmuebles que
están en fideicomiso.

Ventas

Cuenta
nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de
negocio, que representa la entrega de un artículo de
comercio, una partida de mercancía, propiedad o bien, a
cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se
registra y se consigna en función de la cantidad en
efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTASCuenta nominal de ingresos. Se advierte la
tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre
ventas como deducción a las ventas brutas. Los descuentos
por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a
las ventas como si fuesen una disminución del precio de
compra de la mercancía, los llamados descuentos
comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o
catálogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se
cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta
nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de
mercancía den origen a devoluciones. Resulta muy
común que los clientes cambien de precios, encuentren que
la mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso
de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la
mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe
correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del
cliente.

Compras

Cuenta
nominal (
costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las
mercancías que compramos durante el período
contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluirá en la cuenta compra, la adquisición de
mercancía que normalmente entran en la empresa con
ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual
fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra
de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc.
La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en
el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y
Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.

FLETES
SOBRE COMPRAS

Cuenta
nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los
transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si
estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de
manera independiente.

GASTOS
DE ADUANA

Cuenta
nominal (costo de ventas). Además de los impuestos
arancelarios, la mercancía importada deberá
soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto,
revisión, composición de bultos, caletas, etc., (se
suelen pagar en base al peso o
volumen de la mercancía),
comisiones, estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen
pagar en base al valor de la mercancía).

GASTOS
DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta
nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier
mercancía existe un
riesgo real de que cualquier
inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma,
por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y
proteja la mercancía de cualquier riesgo
potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta
nominal ubicada en el
Estado de Ganancias y Pérdidas en el
rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la
mercancía comprada por concepto de un gasto por
comisión.

DEESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta
nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza
alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto
a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho
monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta
nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por
cualquier circunstancia mercancías compradas, aunque esta
operación disminuirá la compra de mercancía
no se abona a la cuenta compras. Se abrirá una nueva
cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos
servirá para dar una mayor información a la
Gerencia sobre las compras de mercancía, tendrá
saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se
cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque
algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de
que ésta refleje las compras netas.

GASTOS
DE ALMACENAJECuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos
los costos en los que incurre la empresa por concepto de
almacenaje de mercancía y otros. GASTOS DE DEPRECIACION
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta
nominal (Gastos operacionales) Comprende la
distribución
del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de área
de ventas de la compañía.

GASTOS
DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a
la distribución del costo depreciable del activo a lo
largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE
REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la
compañía utiliza para sus diferentes repartos
equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo,
por lo que la compañía distribuye el costo de este
equipo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE
VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los
vehículos de ventas la compañía distribuye
el costo del activo depreciable a lo largo de su vida
útil.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende
todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el
local de ventas. En determinadas oportunidades la
compañía por diferentes razones se ve en la
necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas
ya sea por razones geográficas,
estrategias de mercado
etc

.Salarios de
vendedores

Cuenta
nominal (gastos operacionales). Son las
remuneraciones
periódicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales)
que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados.
Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones
sociales, seguro social obligatorio y otros gastos
similares.

VIÁTICOS A VENDEDORES

Cuenta
nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que
incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la
empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo
así
transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos
son por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta
nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los
empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas
de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son
establecidas. Además de ventas por cantidades y otros
parámetros establecidos previamente por la
compañía.

Gastos de
publicidad

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son
egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se
registran en los periodos que correspondan con base en una
distribución preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y
COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son
los pagos que se realizan a los consejos municipales por el
tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o
cancelación periódica de un monto predeterminado y
calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa
tener una autorización para operar en la
jurisdicción del municipio donde la compañía
realice actividades.GASTOS DE EMBALAJECuenta nominal (gastos
operacionales). Están compuestos por erogaciones que se
hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y
que son asumidos por la empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE
REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son
aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo que se
realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento
busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos
con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole
mecánico, eléctrico y otros.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales).
Está integrada por las remuneraciones periódicas
que paga la empresa al personal de oficina por los servicios
prestados a la misma.

GASTOS DE REPRESENTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales).
Están compuestos por los pagos que se hacen a empleados a
razón de actividades que deben realiza por la empresa y
que se encuentran relacionados con su trabajo.

HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales).
Representan gastos que se reciben por servicios especializados de
profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS
ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se
refiere a la distribución del costo depreciable del activo
a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio
donde se encuentran ubicadas las oficinas
administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS
DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para
el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo
que se realiza sobre el activo utilizado.GASTOS DE DEPRECIACION
EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al
igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de
computación son depreciados en base al costo realizado
sobre dichos activos.GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS
ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para
los vehículos de administración la
compañía distribuye el costo del activo depreciable
a lo largo de su vida útil al igual que con los
vehículos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A
PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por
lo general la compañía realiza ciertas
modificaciones en la propiedad arrendada producto de las
necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad
diaria, este costo de la distribución se distribuye en un
tiempo establecido según las políticas de la
dirección de la compañía.

GASTOS DE AMORTIZACION
INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al
conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la
maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta en la transformación, distribución o
ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos
aplicables a dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO
CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El
leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se
adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte
contratante. La compañía deprecia los costos
ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo
según sus políticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se
entiende como el convenio de pago que hace una empresa, por una
publicación o una serie de publicaciones que habrán
de salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE
OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para
el pleno funcionamiento continuo de las áreas
administrativas (oficinas) se corre con cierto costo
correspondiente al mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales).
Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a
cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de
la compañía.GASTOS DE SUMINISTROS DE
COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se
entiende por suministros de computación todos aquellos
artículos o consumibles para el completo funcionamiento de
estos equipos, estos gastos se ven representados en esta
cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La
correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de
traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos
geográficos e internos. Por lo general la
compañía realiza estos envíos con
compañías especializadas en este tipo de
envíos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales).
Continuamente la compañía suscribe nuevos
convenios, contratos, asignación de poderes notariados,
entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto
se realiza en la notaria pública correspondiente a la zona
de ubicación de las instalaciones de la
compañía, donde se hace constar legalmente que
dicho documentos se encuentra legal y registrado
otorgándole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL
OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se
entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social
obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales).
Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto
nacional de cooperación estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El
paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por
parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo
comprenden el seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL
alquiler de oficinas representa para algunas
compañías un punto favorable, estos alquileres
representan un gasto para la misma periódicamente
según la negociación inicial de
alquiler.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay
empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o
giros cobran intereses de mora o cuando se conceden
créditos con plazos superiores a los normales cobran
intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional
producto de dichos intereses fijados se ven aquí
representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta
para registrar la diferencia entre el costo al cual se
adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron,
siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta
cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el
estado de ganancias y pérdidas.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN
CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son
producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con
respecto al dólar y otras monedas, estas representan
inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven
beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene
operaciones en ellas.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual
que cuando la compañía estipula interés
sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe
cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en
cancelación de facturas, incumplimiento de algún
acuerdo que traiga consigo perdidas económicas, siempre y
cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre
las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO
FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta
cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la
venta de algún activo a un costo menor del
adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN
CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de
manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas
oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se
debiliten respecto a otras, y con respecto a la de
circulación nacional, al contabilizarse estas
pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser
registradas en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener
relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una
serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por
servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios
prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse
determinada cantidad previamente estipulada.

PÉRDIDA POR CUENTAS
INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la
cuenta que se usa al término del período contable
para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que
resultaran incobrables. MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por
conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago
del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR
SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos
por concepto de pérdida de mercancía, incendio,
robo, etc. Que no están cubiertos por alguna póliza
que asegure el negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA
RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es
una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco
y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad
tributaria existente a la fecha.

 

 

Autor:

Rosario Cardozo

 

Partes: 1, 2
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