Monografias.com > Computación
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Estandarización equipos de computación, área administrativa



    RESUMEN

    CVG VENALUM, es una empresa que se encarga de la
    producción y comercialización de aluminio primario.
    El presente trabajo se desarrolló en la División
    Ingeniería Industrial, el cual estuvo orientado a la
    Estandarización de los Equipos de Computación del
    Área Administrativa de la Empresa; para ello se llevo a
    cabo un inventario con el fin de determinar la cantidad de
    equipos de computación asignados a las diferentes
    gerencias y se representaron gráficamente (en planos) para
    apreciar como se encuentran actualmente distribuidos; de igual
    manera, se analizó la descripción de cargo del
    personal que labora en las gerencias para conocer las actividades
    que realizan y determinar si requieren la asignación de un
    computador. La metodología utilizada para el estudio fue
    del tipo descriptivoevaluativo y toda la información se
    obtuvo a través de las técnicas de
    observación directa. Los resultados obtenidos, ayudan a
    determinar si se requiere la asignación de nuevos equipos
    para garantizar el cumplimiento de las actividades
    administrativas.

    PALABRAS CLAVES: Estandarización,
    Inventario, Distribución de equipos, Descripción de
    Cargo, Funciones, Actividades.

    INTRODUCCIÓN

    La industria Venezolana de Aluminio CVG VENALUM,
    es una empresa del estado venezolano dedicada a la
    producción de aluminio primario, el cual es comercializado
    en el mercado Nacional e Internacional, ofreciendo a sus clientes
    productos que satisfagan sus expectativas en cuanto a calidad,
    costo, cantidad y oportunidad.

    CVG VENALUM esta conformada por Gerencias Operativas y
    Gerencias Administrativas, las cuales son las responsables de
    controlar todas las áreas de la empresa, además
    cuenta con una óptima estructura organizativa que le
    permite a la organización cumplir con los objetivos de la
    misma.

    El presente informe esta enfocado a la
    estandarización de los equipos de computación del
    área administrativa. En el desarrollo del estudio se
    realizó un inventario para conocer cuantos equipos se
    encuentran asignados a las gerencias administrativas, se
    representaron gráficamente (planos) para conocer como se
    encuentran actualmente distribuidos y se analizaron las funciones
    de los diferentes cargos que integran las gerencias para
    determinar que personal requiere la asignación de estos
    equipos para desarrollar sus actividades.

    La metodología utilizada en el estudio fue un
    diseño no experimental del tipo descriptivo-evaluativo y
    toda la información se obtuvo a través de las
    técnicas de observaciones directa.

    El trabajo esta constituido por VI capítulos cuyo
    contenido es el siguiente:

    El capítulo I se refiere al Planteamiento del
    problema, limitaciones, alcance e importancia del estudio, y se
    plantearon los objetivos a alcanzar durante la
    investigación.

    El capítulo II contiene las Generalidades de la
    Empresa, antecedentes históricos, misión,
    visión, objetivos estratégicos y todo lo referente
    a la empresa CVG VENALUM.

    El capítulo III se refiere al Marco
    Teórico en donde se definen todos los términos
    básicos y asociados al tema, así como los
    fundamentos teóricos que sirven de respaldo a la
    investigación.

    El capítulo IV presenta la metodología
    aplicada en la investigación, selección de la
    población y muestra objeto de estudio, tipo de
    investigación, técnicas, procedimientos e
    instrumentos a utilizar.

    El capítulo V refleja la situación actual
    que presentan las gerencias administrativas con respecto a los
    equipos de computación asignados.

    El capitulo VI se refiere al análisis de
    resultados en donde se explica detalladamente cuál es la
    situación que realmente existe en las gerencias,
    así como también se refleja el requerimiento
    estándar de computadoras e impresoras. Finalmente, se
    presentan las conclusiones, recomendaciones, bibliografía,
    anexos y apéndices.

    CAPÍTULO I

    EL
    PROBLEMA

    1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    La empresa Venezolana de Aluminio (CVG VENALUM), se
    encarga de la producción de aluminio con altos
    estándares de calidad y actualmente es reconocida a nivel
    internacional como una de las importantes industrias productoras
    de aluminio. CVG VENALUM se estructura a partir de una red
    gerencial en las diversas unidades que componen la
    organización para dirigir, administrar, supervisar,
    optimizar y controlar el funcionamiento en las distintas fases
    del proceso productivo.

    La empresa cuenta con una óptima estructura
    organizativa que facilita el cumplimiento de los objetivos de la
    misma, pero como en toda organización constantemente
    ingresa o se ausenta personal, lo que trae como consecuencia una
    variación de la cantidad de personas que en ella labora,
    debido a esto, es necesario que la empresa lleve un estricto
    control de los activos fijos que se manejan en la misma, a fin de
    conocer si la organización cuenta con los equipos
    necesarios que le permita a sus empleados realizar eficientemente
    sus actividades.

    Cuando alguna unidad organizativa de CVG VENALUM
    considera que es necesario adaptar o realizar adecuaciones
    pertinentes, debe solicitar a la División
    Ingeniería Económica adscrita directamente a la
    Gerencia Ingeniería Industrial , la evaluación
    técnico-económica de toda propuesta de
    inversión, con la finalidad de establecer una
    jerarquización económica al momento de la
    asignación de recursos financieros y medir su
    factibilidad.

    Para principios del próximo año, la
    Gerencia de Sistemas y Organización solicitará ante
    la Gerencia Ingeniería Industrial, la evaluación
    del requerimiento de nuevos equipos de computación
    (computadoras e impresoras) demandados tanto por las Gerencias
    Operativas como Administrativas de la empresa, en función
    de esto, la División Ingeniería Económica
    debe actualizar la información técnica necesaria
    para luego elaborar estudios de factibilidad correspondientes a
    la nueva inversión. A través del presente estudio
    se determina la cantidad de equipos de computación e
    impresoras con los que actualmente cuenta el área
    administrativa de CVG VENALUM, de igual manera se estudian los
    cargos del personal que integra las diferentes gerencias para
    conocer quienes requieren la asignación de computador para
    desarrollar sus actividades y de ésta manera comprobar si
    existe o no déficit de estos activos fijos.

    1.2
    OBJETIVOS

    1.2.1 OBJETIVO GENERAL

    Estandarización de los Equipos de
    Computación del Área Administrativa de
    CVG VENALUM.

    1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

    1. Realizar un inventario de los equipos de
    computación (computadoras e impresoras), asignados a las
    gerencias administrativas de CVG VENALUM.

    2. Elaborar una representación gráfica de
    cada gerencia a estudiar para conocer como se encuentran
    actualmente distribuidos los equipos de computación en
    estas áreas.

    3. Analizar la descripción de cargo del personal
    administrativo y en función de esto conocer las
    actividades que realizan con las computadoras, para determinar
    quienes la requieren; logrando de esta manera la
    estandarización de los micros.

    4. Establecer criterios de evaluación para la
    estandarización de impresoras..

    5. Evaluar los resultados obtenidos para determinar los
    nuevos requerimientos.

    1.3
    JUSTIFICACIÓN

    Este estudio es importante realizarlo ya que
    permitirá determinar la cantidad de computadoras e
    impresoras que realmente se requieren en las diferentes
    áreas que integran las Gerencias Administrativas de CVG
    VENALUM. De igual manera permitirá conocer la cantidad de
    empleados que actualmente realizan actividades administrativas en
    estás áreas.

    1.4
    DELIMITACIÓN

    La empresa CVG VENALUM está conformada por
    áreas operativas (seis gerencias) y áreas
    administrativas (nueve gerencias), la investigación
    está centrada al estudio de cinco de las gerencias
    administrativas, las cuales son:

    Gerencia Administración y
    Finanzas.

    Gerencia Asuntos
    Públicos.

    Gerencia
    Comercialización.

    Gerencia Proyecto

    Gerencia Sistema y
    Organización.

    1.5
    LIMITACIÓN

    El corto tiempo para realizar la Práctica
    Profesional, no permitió abarcar en el estudio toda el
    área administrativa que constituye la empresa.

    El no suministro de la información previamente
    acordada con la Gerencia Sistemas y Organización, para
    conocer que equipos requieren ser remplazados de acuerdo a los
    criterios tecnológicos que los mismos manejan.

    El presente texto es solo una selección del trabajo
    original.
    Para consultar la monografìa completa seleccionar la
    opción Descargar del menú
    superior.

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter