RESUMEN
CVG VENALUM, es una empresa que se encarga de la
producción y comercialización de aluminio primario.
El presente trabajo se desarrolló en la División
Ingeniería Industrial, el cual estuvo orientado a la
Estandarización de los Equipos de Computación del
Área Administrativa de la Empresa; para ello se llevo a
cabo un inventario con el fin de determinar la cantidad de
equipos de computación asignados a las diferentes
gerencias y se representaron gráficamente (en planos) para
apreciar como se encuentran actualmente distribuidos; de igual
manera, se analizó la descripción de cargo del
personal que labora en las gerencias para conocer las actividades
que realizan y determinar si requieren la asignación de un
computador. La metodología utilizada para el estudio fue
del tipo descriptivoevaluativo y toda la información se
obtuvo a través de las técnicas de
observación directa. Los resultados obtenidos, ayudan a
determinar si se requiere la asignación de nuevos equipos
para garantizar el cumplimiento de las actividades
administrativas.
PALABRAS CLAVES: Estandarización,
Inventario, Distribución de equipos, Descripción de
Cargo, Funciones, Actividades.
INTRODUCCIÓN
La industria Venezolana de Aluminio CVG VENALUM,
es una empresa del estado venezolano dedicada a la
producción de aluminio primario, el cual es comercializado
en el mercado Nacional e Internacional, ofreciendo a sus clientes
productos que satisfagan sus expectativas en cuanto a calidad,
costo, cantidad y oportunidad.
CVG VENALUM esta conformada por Gerencias Operativas y
Gerencias Administrativas, las cuales son las responsables de
controlar todas las áreas de la empresa, además
cuenta con una óptima estructura organizativa que le
permite a la organización cumplir con los objetivos de la
misma.
El presente informe esta enfocado a la
estandarización de los equipos de computación del
área administrativa. En el desarrollo del estudio se
realizó un inventario para conocer cuantos equipos se
encuentran asignados a las gerencias administrativas, se
representaron gráficamente (planos) para conocer como se
encuentran actualmente distribuidos y se analizaron las funciones
de los diferentes cargos que integran las gerencias para
determinar que personal requiere la asignación de estos
equipos para desarrollar sus actividades.
La metodología utilizada en el estudio fue un
diseño no experimental del tipo descriptivo-evaluativo y
toda la información se obtuvo a través de las
técnicas de observaciones directa.
El trabajo esta constituido por VI capítulos cuyo
contenido es el siguiente:
El capítulo I se refiere al Planteamiento del
problema, limitaciones, alcance e importancia del estudio, y se
plantearon los objetivos a alcanzar durante la
investigación.
El capítulo II contiene las Generalidades de la
Empresa, antecedentes históricos, misión,
visión, objetivos estratégicos y todo lo referente
a la empresa CVG VENALUM.
El capítulo III se refiere al Marco
Teórico en donde se definen todos los términos
básicos y asociados al tema, así como los
fundamentos teóricos que sirven de respaldo a la
investigación.
El capítulo IV presenta la metodología
aplicada en la investigación, selección de la
población y muestra objeto de estudio, tipo de
investigación, técnicas, procedimientos e
instrumentos a utilizar.
El capítulo V refleja la situación actual
que presentan las gerencias administrativas con respecto a los
equipos de computación asignados.
El capitulo VI se refiere al análisis de
resultados en donde se explica detalladamente cuál es la
situación que realmente existe en las gerencias,
así como también se refleja el requerimiento
estándar de computadoras e impresoras. Finalmente, se
presentan las conclusiones, recomendaciones, bibliografía,
anexos y apéndices.
CAPÍTULO I
EL
PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La empresa Venezolana de Aluminio (CVG VENALUM), se
encarga de la producción de aluminio con altos
estándares de calidad y actualmente es reconocida a nivel
internacional como una de las importantes industrias productoras
de aluminio. CVG VENALUM se estructura a partir de una red
gerencial en las diversas unidades que componen la
organización para dirigir, administrar, supervisar,
optimizar y controlar el funcionamiento en las distintas fases
del proceso productivo.
La empresa cuenta con una óptima estructura
organizativa que facilita el cumplimiento de los objetivos de la
misma, pero como en toda organización constantemente
ingresa o se ausenta personal, lo que trae como consecuencia una
variación de la cantidad de personas que en ella labora,
debido a esto, es necesario que la empresa lleve un estricto
control de los activos fijos que se manejan en la misma, a fin de
conocer si la organización cuenta con los equipos
necesarios que le permita a sus empleados realizar eficientemente
sus actividades.
Cuando alguna unidad organizativa de CVG VENALUM
considera que es necesario adaptar o realizar adecuaciones
pertinentes, debe solicitar a la División
Ingeniería Económica adscrita directamente a la
Gerencia Ingeniería Industrial , la evaluación
técnico-económica de toda propuesta de
inversión, con la finalidad de establecer una
jerarquización económica al momento de la
asignación de recursos financieros y medir su
factibilidad.
Para principios del próximo año, la
Gerencia de Sistemas y Organización solicitará ante
la Gerencia Ingeniería Industrial, la evaluación
del requerimiento de nuevos equipos de computación
(computadoras e impresoras) demandados tanto por las Gerencias
Operativas como Administrativas de la empresa, en función
de esto, la División Ingeniería Económica
debe actualizar la información técnica necesaria
para luego elaborar estudios de factibilidad correspondientes a
la nueva inversión. A través del presente estudio
se determina la cantidad de equipos de computación e
impresoras con los que actualmente cuenta el área
administrativa de CVG VENALUM, de igual manera se estudian los
cargos del personal que integra las diferentes gerencias para
conocer quienes requieren la asignación de computador para
desarrollar sus actividades y de ésta manera comprobar si
existe o no déficit de estos activos fijos.
1.2
OBJETIVOS
1.2.1 OBJETIVO GENERAL
Estandarización de los Equipos de
Computación del Área Administrativa de
CVG VENALUM.
1.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Realizar un inventario de los equipos de
computación (computadoras e impresoras), asignados a las
gerencias administrativas de CVG VENALUM.
2. Elaborar una representación gráfica de
cada gerencia a estudiar para conocer como se encuentran
actualmente distribuidos los equipos de computación en
estas áreas.
3. Analizar la descripción de cargo del personal
administrativo y en función de esto conocer las
actividades que realizan con las computadoras, para determinar
quienes la requieren; logrando de esta manera la
estandarización de los micros.
4. Establecer criterios de evaluación para la
estandarización de impresoras..
5. Evaluar los resultados obtenidos para determinar los
nuevos requerimientos.
1.3
JUSTIFICACIÓN
Este estudio es importante realizarlo ya que
permitirá determinar la cantidad de computadoras e
impresoras que realmente se requieren en las diferentes
áreas que integran las Gerencias Administrativas de CVG
VENALUM. De igual manera permitirá conocer la cantidad de
empleados que actualmente realizan actividades administrativas en
estás áreas.
1.4
DELIMITACIÓN
La empresa CVG VENALUM está conformada por
áreas operativas (seis gerencias) y áreas
administrativas (nueve gerencias), la investigación
está centrada al estudio de cinco de las gerencias
administrativas, las cuales son:
Gerencia Administración y
Finanzas.
Gerencia Asuntos
Públicos.
Gerencia
Comercialización.
Gerencia Proyecto
Gerencia Sistema y
Organización.
1.5
LIMITACIÓN
El corto tiempo para realizar la Práctica
Profesional, no permitió abarcar en el estudio toda el
área administrativa que constituye la empresa.
El no suministro de la información previamente
acordada con la Gerencia Sistemas y Organización, para
conocer que equipos requieren ser remplazados de acuerdo a los
criterios tecnológicos que los mismos manejan.
El presente texto es solo una selección del trabajo
original.
Para consultar la monografìa completa seleccionar la
opción Descargar del menú
superior.