Aprendiendo Excel

Enviado por Carlos Cherre Antón

Monografias.com

EXCEL

Elementos de la
pantalla de Excel

1. Botón de Office (Abrir,
guardar, imprimir, etc.)
2. Botones clásicos de las
ventanas de Windows (cerrar, maximizar y
minimizar)
3. Pestañas de barras de
herramientas de Excel.
4. Barra de herramientas
según pestañas (formatos, formulas,
etc)
5. Indica la celda
activa
6. Asistente para
funciones.
7. Columnas de la hoja.
8. Filas de la hoja.
9. Hojas del libro, mediante estos
controles podemos desplazarnos

rápidamente por las hojas del libro
e insertar nuevas hojas al libro.

10. Barra de desplazamiento
horizontal que permite desplazar el contenido de

de forma lateral.

Los libros de
trabajo

Los documentos en Excel se denominan libros. En esta
nueva versión de Excel estos ficheros tendrán una
extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya
extensión era .xls. Por supuesto que en esta nueva
versión los tipos de ficheros antiguos son aceptados, es
decir, Excel 2007 puede abrir documentos de versiones anteriores.
Excel es capaz, además, de guardar nuestros libros en
otros formatos. Un libro está compuesto por varias hojas
de cálculo. Es posible seleccionar varias hojas para
realizar las mismas tareas en todas ellas de forma
simultánea. Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo
se abrirá con tres hojas de cálculo.

La hoja activa aparece con el nombre en negrita.
Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las
hojas de un libro.

Las hojas de
cálculo

Operaciones con las hojas.

Para organizar el libro de la manera más
conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas,
cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.

También se puede organizar la pantalla usando
varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas
distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de
trabajo.

Seleccionar varias hojas.

Podemos seleccionar varias hojas para realizar las
mismas tareas en todas ellas simultáneamente, como
eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos
datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas se
debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo
pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una de
las hojas que queramos seleccionar.

Esta forma de seleccionar las hojas la utilizaremos
cuando las hojas a seleccionar no estén
contiguas.

Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas
lo haremos de la siguiente forma, se hace clic en la primera hoja
que queramos seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se
hace clic en la última hoja a seleccionar.

Desplazarse por las hojas en un libro de
trabajo.

La manera más sencilla de moverse a través
del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento,
que aparecen en la siguiente figura:

Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente
desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden mostrar. Si
usted tiene a la vista todas las etiquetas estos controles no
surtirán ningún efecto. En la siguiente imagen se
muestra un ejemplo en el cual sólo se tiene a la vista la
etiqueta de la "Hoja 1" en este caso estos controles nos
permitirán ver las hojas ocultas por falta de
espacio.

Insertar una nueva hoja de cálculo.

Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene
inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La
cantidad máxima de hojas vendrá limitada tan
sólo por la memoria disponible.

Para insertar nuevas hojas de cálculo disponemos
de las siguientes opciones:

1. Hacer clic en el ícono

Las nuevas hojas aparecerán a la derecha de la
última hoja existente.

2. Hacemos clic con el botón secundario del
ratón sobre una hoja apareciendo el siguiente menú
de opciones:

Seleccionamos la opción "Insertar…" y
aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:

Seleccionamos "Hoja de cálculo" y pulsamos el
botón Aceptar.

La nueva hoja aparecerá a la izquierda de la hoja
existente.

Crear
tablas

Esencialmente una tabla es una selección de
algunas celdas de la hoja para organizar la información
con fines de realizar un cálculo. Sirve para organizar los
datos y las cifras según lo que deseemos calcular: sumas,
promedios, porcentajes, estadísticas, etc.

Para elaborar una tabla seguimos los pasos
siguientes:

1. Seleccionamos (bloqueamos) las celdas que
necesitamos según la cantidad de columnas y
filas:

2. Presionamos BORDES:

Luego aparecerá marcado de la manera
siguiente:

3. Posteriormente podemos digitar la
información en las celdas según nos
interese.

Fórmulas

Una fórmula es información cifrada
según el lenguaje que el programa conoce para ejecutar
determinados cálculos, veamos:

Toda fórmula empieza con el
símbolo =, luego se indica la operación,
después el rango que contiene los valores que serán
calculados según el tipo de fórmula.

PROMEDIO

Sirve para calcular el valor promedial de
un rango.

Ejemplo: =PROMEDIO(C3:F3)

Para obtener un promedio seguimos los
siguientes pasos: