Para poder comprender mejor sobre la
administración en necesario conocer la perspectiva del
origen etimológico de la palabra administración, su
historia, su desarrollo, la necesidad de implementar un estilo
administrativo dentro de las organizaciones actuales, como
también conocer sus principales autores, tanto
contemporáneos como actuales.
Tengamos en cuenta que la administración como la
encontramos hoy, es el proceso evolutivo histórico que
tiene grandes y diferentes escuelas, teorías, enfoques y
conceptos, que ha llevado a desarrollarse como
administración moderna, las experiencias, los
métodos, las técnicas, las características,
la aplicación y su importancia en el mundo empresarial, ha
permitido que los países desarrollados y los países
en vía de desarrollo les permita administrar mejor sus
recursos para que estén en la vanguardia de la
competitividad y la productividad.
El seguimiento a la administración que se le hace
desde la antigüedad los diferentes autores y estudiosos de
la administración, a desarrollado paso a paso la
práctica administrativa, pero en esencia e
implícitamente en la historia del desarrollo del hombre
desde que apareció por primera vez en la tierra, podemos
igualmente encontrar la historia del desarrollo de la
administración
Para poder entender la administración se debe
conocer la perspectiva de la historia de su disciplina, los
hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares
anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros
conocimientos actuales. Es por eso la importancia de conocer la
historia y origen de la administración.
Por ello, es la importancia de conocer la historia y el
origen de la administración y su desarrollo a
través del tiempo, hasta el último enfoque actual.
Estos acontecimientos se aplican y se relacionan con los aportes
de las experiencias prácticas en las grandes y medianas
empresas y los conocimientos de actuales gurús de la
administración.
Desde este punto de vista, la administración se
enfoca desde las ideas originadas por las culturas orientales y
occidentales y está estrictamente relacionada al nivel de
desarrollo tecnológico adquirido por el hombre a
través de los sistemas sociales que ha implementado en la
historia. Por ello la administración surge desde que el
hombre inicia a trabajar en sociedad.
Igualmente, las tradiciones de la humanidad se
podrían describir a través del desarrollo de estas
organizaciones sociales, desde las primeras instituciones
primitivas que iniciaron en las tribus nómadas, donde
comienza la organización para la recolección de
frutos, la caza de animales, la pesca y posteriormente con el
descubrimiento de la agricultura dio paso a la creación de
las pequeñas asociaciones colectivas.
Posteriormente, estas pequeñas asociaciones
colectivas se agruparon en instituciones más grandes para
realizar ocupaciones superiores a la pequeña empresa
inicial, se reconoció la necesidad de una
organización simple y de manera ordenada para resolver
dificultades importantes como el crecimiento de la
población, la escasez de alimentos, como sucede en el
presente. Por ello el ser humano es social por naturaleza y
tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes.
La transformación de estas organizaciones durante
siglos se caracterizó por poseer formas
explícitamente agrarias, donde la familia, los grupos
informales y las comunidades eran valiosos para la
organización, de esta forma podemos ver que la
administración aparece desde que el hombre comienza a
trabajar en estas formas agrarias.
En la historia de los pueblos antiguos se observa que
trabajaron unidos en organizaciones formales, los escribas de la
época han indicado de cómo lograron que las
organizaciones fueran eficaces y eficientes, mucho antes de que
el termino "administración" hubiera aparecido y se hubiera
definido. Posteriormente éstas se han ido transformando a
pequeñas industrias promovidas por la Revolución
Industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de
las grandes organizaciones y centros industriales.
La fundamentación científica sobre la
administración se inicia en la Revolución
Industrial, del siglo XIX, cuando iniciaron las grandes empresas
que necesitaban de nuevas formas de organización y
practicas administrativas, se necesitaba que los recursos fueran
mas productivos ante estas nuevas manifestaciones, con la
responsabilidad de organizar el desarrollo económico,
tecnológico, político, laboral y social, esta
refleja el espíritu esencial de la era moderna.
Definición
etimológica
La palabra "Administración", se forma del prefijo
"ad", que significa hacia (dirección), y de "ministratio",
que proviene de la palabra "minister" que significa
subordinación, vocablo compuesto de "minús",
comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como
término de comparación.
"Magíster" (magistrado), indica una
función de preeminencia o autoridad -el que ordena o
dirige a otros en una función-, "minister" expresa
precisamente lo contrario: subordinación u obediencia; el
que realiza una función bajo el mando de otro; el que
presta un servicio a otro, de un servicio que se presta. Servicio
y subordinación, son pues los elementos principales
obtenidos
La etimología nos da la idea de que ésta
se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando
de otro; de un servicio que se presta. Pero igualmente la
etimología de la palabra administrar del latín
"administrare" quiere decir servir. En este orden de ideas,
decimos que administrar es la acción de direccionar,
liderar y gestionar recursos y bienes ajenos con el fin de
multiplicarlos beneficiando a sus propietarios y sus
colaboradores.
Para razonar sobre la administración debemos
comprometernos en conocer la perspectiva de la historia y sus
métodos, por ello la importancia de conocer la las
diferentes culturas que han contribuido a mejorar las
técnicas, las teorías y los enfoques de esta
ciencia administrativa en las organizaciones actuales de los
países desarrollados y en vía de
desarrollo.
La familia humana es social por naturaleza, esto
involucra vivir organizadamente, implicando una división
del trabajo en funciones específicas y ordenadamente que
dependía de las habilidades y aptitudes de cada grupo para
la industrialización de los productos agrícolas,
artesanales, comerciales, militares y
eclesiásticos.
Han transcurrido miles de años desde la primera
vez que la familia humana se organizo en los clanes y luego en
tribus, y desde ese periodo de tiempo la administración
apareció implícitamente sobreviviendo y revistiendo
cada vez más las crecientes necesidades y problemas de los
humanos, de esta forma el accionar de la administración
son convirtieron en herramientas que mejoraron las actividades y
trabajos siendo especializados e interesantes.
Etimológicamente, podemos decir que la
administración tiene su origen en las necesidades humanas,
que fueron atendidas a través de la asociación en
las diferentes organizaciones, es de pensar, que los
administradores del momento ejercían un liderazgo en las
divisiones del trabajo, pero la incertidumbre ante el crecimiento
de la población, el desarrollo tecnológico, la
evolución de la misma sociedad fue reclamando más
conocimientos sobre la organización en el trabajo y de una
innovación de mejoramiento continuo de los procesos, los
productos y las técnicas administrativas.
Definiciones
sobre administración
Una definición es que la administración se
concentra en la función de lograr a través de la
dirección y el liderazgo en las personas y las actividades
de la organización para obtener resultados positivos a
favor de la empresa y de la comunidad que le rodea.
Siendo la administración una función del
administrador, entonces este planea, organiza, ejecuta, controla,
previene e integrar las actividades o relación del
trabajo, fundamentándose en la utilización de todos
los recursos disponibles el éxito en la
organización.
La administración también se define como
el proceso de crear, diseñar, innovar y custodiar una
organización en el que los equipos de personas alcanzan
con eficacia y eficiencia los objetivos y las metas deseadas por
la gerencia de la empresa.
Entonces la administración tiene la
responsabilidad de lograr en las personas de todos los niveles de
la organización conducirlos en el rendimiento eficiente a
través del esfuerzo y el mejoramiento continuo para lograr
mayor productividad, mejor rendimiento, aprovechamiento de
recursos y las competencias laborales para cambiar el
mundo.
Sin embargo, entre las definiciones más usuales
de autores contemporáneos en administración podemos
citar las siguientes:
Agustín Reyes Ponce, reconocido
catedrático, conferencista, consultor y autor Mexicano,
describe a la administración como "Un conjunto de
sistemático de reglas para lograr la máxima
eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo
social".
Alejandro Geli, clasifica la
administración como "el proceso de crear, diseñar y
mantener un ambiente en el que las personas que laboraran o
trabajan en grupos, alcancen con eficiencia metas
seleccionadas".
American Management Association (2008), esta
organización mundial líder en capacitación,
entrenamiento y desarrollo gerencial se refiere a "La
administración es la actividad por la cual se obtienen
determinados resultados a través del esfuerzo y la
cooperación de otros"
Brook Adams (1848-1927), este pionero Americano
de la administración concluyo que la capacidad de
coordinar hábilmente muchas energías sociales con
frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas
puedan operar como una sola unidad.
Chiavenato Adalberto (1999), este reconocido
autor de mas de 30 libros, consultor y profesor Brasilero
describe la administración como "la tarea de interpretar
los objetivos propuestos por la organización y
transformarlos en la acción organizacional a través
de la planeación, la organización, la
dirección y el control de todas las actividades realizadas
en las áreas y niveles de la empresas para lograr los
objetivos"
E. F. L. Brech, pública que la
administración "Es un proceso social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las
operaciones de una empresa, para lograr un propósito
dado".
Frederick Taylor (1856-1915), padre de la
organización científica del trabajo, postulo que
"el principal propósito de la administración
debería consistir en asegurar el máximo de
prosperidad para el patrón, unido al máximo de
prosperidad el trabajador".
Fremont E., Kast, dice que la:
"administración es la coordinación de hombres y
recursos materiales para el logro de objetivos organizativos, lo
que se logra por medio de cuatro elementos: dirección
hacia objetivos, a través de gente, mediante
técnicas y dentro de una organización".
Franco Tannenbaum (1893-1969), este economista e
historiador americano concluyo que la administración es
"el empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara
a subordinados responsables con el fin de que todos los servicios
que se prestan sean debidamente coordinados para el logro del fin
de la empresa".
Fritz Morstein Marx, conceptúa la
administración como "Toda acción encaminada a
convertir un propósito en realidad objetiva"…"Es un
ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de
recursos aplicados a la realización de un
propósito, previniendo obstáculos que puedan surgir
en el logro del mismo"…." Es la acción de
dirección y supervisión del trabajo y del uso
adecuado de materiales y elementos para realizar el fin propuesto
con el mas bajo costo de energía, tiempo y
dinero"
F. M. Fernández Escalante, describe la
administración como "el conjunto de principios y
técnicas, con autonomía propia, que permite dirigir
y coordinar la actividad de grupos humanos hacia objetivos
comunes".
George R. Terry, reconocido autor y profesor
Americano considera que "la administraciones un proceso de
planeaciòn, organización, dirección,
ejecución y control mediante personas y recursos de
diversa índole para lograr los objetivos predeterminados
por la organización".
Isaac Guzmán Valdivia, considera que la
administración "es la dirección eficaz de las
actividades y la colaboración de otras personas para
obtener determinados resultados".
Henry Fayol (1841-1925) este francés es
considerado como el padre de la teoría de la
administración moderna, postulo que la
administración es "es prever, organizar, mandar, coordinar
y controlar".
Henry Sisk y Mario Sverdlik, conceptualizo la
administración como "la coordinación de todos los
recursos, a través del proceso de planeación,
dirección y control, a fin de lograr objetivos
definidos".
J. D. Money, presenta la administración
como "el arte o técnica de dirigir e inspirar a las
personas en base en un profundo y claro conocimiento de la
naturaleza humana para relacionar los deberes o funciones
específicas en un todo coordinado".
B. Kliksberg, considera la administración
como "un conjunto de conocimientos referentes a las
organizaciones integradas por nociones atinentes a la
explicación científica de su comportamiento y
nociones atinentes a su tecnología de
conducción".
Koontz and O'Donnell: reflexionan sobre la
Administración como: "la dirección de un organismo
social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes".
Koontz y Weirhrich, puntualizan la
administración como "el proceso de diseñar y
mantener un ambiente en la que las personas trabajando en grupo,
alcancen con eficiencia las metas seleccionadas."
Massie Joseph L., especifican la
administración como "el método por el cual un grupo
de coordinación dirige sus acciones hacia metas comunes.
Este método implica técnicas mediante las cuales un
grupo principal de personas (los gerentes) coordina las
actividades de otras.
Peterson and Plowman, determinan la
administración como "una técnica por medio de la
cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y
objetivos de un grupo humano particular".
Robert F. Búchele, fija la
administración como "el proceso de trabajar con y a
través de otras personas a fin de lograra los objetivos de
una organización formal".
Santiago José Barcos, este autor Argentino
manifiesta que "La administración como disciplina
constituye un sistema de conocimientos metódicamente
fundamentado, cuyo objeto de estudio son las organizaciones y la
administración"
Román Valladares, propone que la
administración "es el proceso para alcanzar resultados
positivos a través de una adecuada utilización de
los recursos disponibles y la colaboración del esfuerzo
ajeno".
V. Clushkov, expone a la administración
como "un dispositivo que organiza y realiza la
trasformación ordenada de la información, recibe la
información del objeto de dirección, la procesa y
la transmite bajo la forma necesaria para la gestión,
realizando este proceso continuamente".
Wilbur Jiménez Castro, puntualiza la
administración como: "una ciencia compuesta de principios,
técnicas y prácticas, cuya aplicación a
conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de
esfuerzos cooperativos, a través de los cuales se pueden
alcanzar propósitos comunes que individualmente no se
pueden lograr en los organismos sociales".
Las anteriores definiciones son detalladas por este
selecto conjunto de eminencias administrativas, nos transporta a
comprender en el innegable entorno de la naturaleza en
administración y sus posesiones propias. Como lo menciono
Peter Drucker, "la administración es una sola, no existe
una administración publica y una privada, esta es valida
para la administración publica, privada o Mixta, y
así recíprocamente sea esta industrial, comercial o
de servicios".
Podemos entonces definir la administración el
proceso de todas las operaciones de la empresa en funciones de
lograr los mejores métodos administrativos para maximizar
los recursos financieros, tecnológicos, políticos,
y comerciales a través de unos recursos de materiales y un
excelente recurso de capital humano para alcanzar el éxito
de la organización.
Realizamos a través de la administración
la planeaciòn, dirección, organización,
control y ejecución todas las actividades relacionadas en
la empresa para alcanzar el fin determinado, así mismo se
induce a la creatividad de sus colaboradores para diseñar,
innovar e implementar para trabajar en equipos, alcanzando
estratégicamente y con eficiencia los objetivos, metas y
planes de acción seleccionadas que desea
cumplir.
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Legarda