Equipo técnico dentro de las organizaciones y partidos políticos de Ecuador (página 2)

Esta es una de las Ideas Fuerza más difícil de implementar. El Capital Intelectual, que recién ahora encuentra formas de ser medido en términos de conocimientos y económicos, resulta determinante para la gestión. No parece ser casualidad que su enunciación como tal corresponda sólo a los últimos años.

Estas ideas fuerza son escritas con el propósito de dar cuenta que en los procesos con seres humanos pasa lo mismo que en procesos con máquinas, etc. Uno no nace sabiendo, se requiere aprendizaje, entrenamiento en la técnica y fundamentalmente una actitud dispuesta a la Calidad. La Calidad es para uno … y entonces para los otros.

IDEA 7. CONCENTRESE EN LA GENTE Y SE CONCENTRARA EN LA CALIDAD.

Por debajo de cada uno de ellos subyacen las ideas anteriores, gente que interactúa con otra tendiente a mejorar los resultados y la performance. Es la gente, en el hacer cotidiano que desarrolla, mantiene y mejora los procesos de Calidad.

La sugerencia clara en este sentido es: Concéntrese en la gente y se concentrará en la Calidad. El proceso de formación de equipos de trabajo es un proceso signado por éxitos y fracasos (cómo todo en la vida). Como comenzar a caminar, alimentarse por sí mismo, conectarse con los otros y con los objetos, requiere un proceso de aprendizaje permanente.

Aprendizaje permanente porque nosotros vamos cambiando con los años, los compañeros con quienes trabajamos no son clones, son distintos (por suerte) y también cambian. Nos pasan cosas. Les pasan cosas. Las organizaciones tienen ciclos vitales, crisis, etc.

Si uno se concentra en la gente (aún pidiendo ayuda a otros. No es grave) los resultados vienen solos.

El management del tiempo en el trabajo en equipo

A menudo percibimos de manera equivocada la índole de los problemas relativos al tiempo porque no analizamos el modo en que lo empleamos. Las cosas no son lo que uno piensan que son; existe una dificultad: ¿cómo podemos percibir con precisión el uso que damos al tiempo? Solemos pensar que esta fuera de nuestro control. Sin duda en parte lo está, pero el resto en gran medida se halla bajo nuestro gobierno. Ningún problema se puede resolver sino está bien definido.

Practicar un análisis de tareas y tiempos del equipo puede ser sumamente útil. Nos ayudará a ver en que gasta el tiempo total que se dispone, a comprobar si existe duplicación de esfuerzos, y a reflexionar sobre como asignar mejor el tiempo a cada cual y como armonizar las acciones del equipo.

Análisis de Tiempo y Tareas del equipo

Este análisis está destinado a mejorar ambos. El propósito es que todos sus integrantes se dediquen a la labor de pensar en el modo de mejorarlo, sin echar la culpa a nadie. Si se ejecuta como corresponde, elevará la moral colectiva y la productividad. Se divide en seis etapas.

• 1. Comenzar el análisis formulando preguntas fundamentales:

• ¿ Qué tratamos de conseguir?

• ¿ Qué es lo importante y que es lo secundario?

• ¿ De que podemos prescindir sin correr ningún riesgo?

• ¿ Qué niveles de calidad se puede alcanzar a las diversas funciones?

• ¿ Qué se puede simplificar o racionalizar?

Todos deben conocer las respuestas a estas preguntas, pues de lo contrario se avanzará a ciegas

• 2. solicitar a los integrantes del equipo que enumeren todas las tareas que forman parte de su trabajo: esta lista inicial incluirá todo de modo que se les solicitará que la completen a la siguiente semana con lo que puedan haber recordado que faltaba.

• 3. Combinar todas las listas individuales preparando una lista general de tareas: esta lista mostrará las tareas que realiza cada uno mostrarlas a todos los integrantes para que la estudien minuciosamente y eliminar todo lo que no sea útil

• 4. Solicitar a todos que registren el tiempo dedicado a cada tarea a partir de la lista de tareas se creará una matriz de registros de tiempo.

Llevar la lista de registros semanales requiere la cooperación del equipo, que se puede obtener fácilmente con tal de que el Líder participe activamente en el ejercicio. La finalidad de la ficha es descubrir y remediar problemas, no encontrar culpables.

• 5. Al final de la semana confeccionar una matriz general de tareas y tiempos para el equipo completo.

• 6. Entregar a todos los miembros del equipo una copia del informe final: se pedirá que la revisen con cuidado y luego se reúnan para intercambiar sugerencias sobre el modo de mejorar el flujo de tareas. Conviene centrar el debate en lo que se hace, donde, cuando y como se hace, quien lo hace, cuanto tiempo exige y cual es el valor de lo producido. Este es el meollo del análisis.

El análisis de tiempos y tareas de trabajo en equipo es un ejercicio muy eficaz, si se practica como corresponde, nunca deja de señalar posibles vías para mejorar. Es un excelente medio de armonizar y racionalizar tareas. Y como los miembros del equipo participaron en todas las etapas, se hace relativamente simple realizar mas adelante los cambios sobre los que hubo acuerdo.

Por donde hay que empezar

Establecer una eficaz administración del tiempo en equipo no es sencillo. Exige modificar ciertos hábitos, y esto puede significar una dura tarea, no se logra únicamente impartiendo órdenes. Entonces ¿cuál es la clave?. La autodisciplina.

La disciplina es el ingrediente fundamental que hace posible realizar cualquier cosa; implica hacer lo que sabemos que debemos hacer, nos guste o no nos guste. La administración del tiempo en equipo se basa en decisiones, no en sentimientos; la autodisciplina consiste en atenerse a las propias decisiones y llevarlas a cabo.

La disciplina no sólo es indispensable para establecer una buena administración del trabajo en equipo, sino también para superar nuestras inseguridades individuales. Una mente disciplinada aprende a diferenciar entre lo real y lo que es apenas el fruto de una percepción subjetiva. Con disciplina eliminamos las actitudes negativas que nos invaden y conseguimos controlar mejor el tiempo.

La disciplina es lo que diferencia el éxito del fracaso.

Los que tienen éxito hacen todo ello porque saben que solo así alcanzarán sus objetivos; en otras palabras lo hacen porque desean lograr estos resultados. Los fracasados, por el contrario, tienden a aceptar como inmodificable lo que obtienen haciendo solo lo que quieren.

Al principio los cambios exigen la nueva actitud de los miembros del equipo y pueden parecer algo aterradores, por que el cambio casi siempre provoca presión. Bastará echar un vistazo a lo que se deja atrás al asumir el enfoque de la administración del tiempo del trabajo en equipo.

La modalidad tradicional provoca lo siguiente:

• Genera confusión y falta de confianza.

• Crea la sensación de no ser escuchado.

• Fomenta el control burocrático del trabajo en la oficina.

• Reduce las oportunidades de trabajar en asuntos más importantes.

• No permite que la gente tenga ideas claras acerca de la calidad de su propio trabajo.

• Hace que los jefes se atribuyan todo el mérito por las ideas ajenas.

• Trivializa las tareas hasta privarlas de sentido.

Para vislumbrar el rumbo que hay que seguir, bastará comparar esta lista con la de las posibilidades que ofrece la administración del tiempo de trabajo en equipo, que normalmente:

• Fomenta la responsabilidad y confianza mutua.

• Convierte en imperativo escuchar las ideas y opiniones de todos.

• Permite a los miembros del equipo resolver problemas de forma colectiva.

• Reconoce la importancia de cada cual y proporciona un clima de aliento, apoyo y aprobación.

• Exige claridad en lo referente a los objetivos, las directrices y los resultados mensurables.

• Brinda retroalimentación.

• Establece la comunicación bilateral como parte de la estructura de trabajo.

• Apunta a la asignación óptima del tiempo para todos.

• Mejora rápidamente el espíritu de grupo, las relaciones personales y la productividad.

Aquí no se trata de una lucha entre dos enfoques, sino de una elección evidente entre influencias positivas y negativas: los equipos de trabajo potentes logran el éxito, en tanto que la antigua modalidad de relación entre jefes y sus subordinados llegan al fracaso.

El trabajo en equipo en las organizaciones actuales

1. Diseño de las organizaciones basadas en equipos de trabajo ("teamwork")

2. Nuevas formas de trabajo en equipo para afrontar actuales y futuras demandas

3. Formación y desarrollo ("team-building") de equipos eficientes

4. La participación y el "empowerment" en el trabajo en equipo

5. Dirección eficaz de equipos de trabajo

6. Modalidades de equipos de trabajo

7. El trabajo en equipo y el desarrollo organizacional

Nuevas tecnologías aplicadas al trabajo en equipo

• 1. La aplicación de tecnologías informáticas y el empleo de software para el trabajo en grupo ("groupware")

• 2. La utilización de medios audiovisuales y su aplicación a las comunicaciones múltiples (teleconferencia y videoconferencia)

• 3. El trabajo en red ("networking")

• 4. Aplicaciones de las nuevas tecnologías

• 5. Impacto de las nuevas tecnologías en los equipos de trabajo.

Líneas de Acción del Equipo de Trabajo Político:

• 1. Ser un equipo multidisciplinario para verificar el trabajo político de los funcionarios de la organización.

• 2. Mantener una constante comunicación con los representantes de las organizaciones sociales a fines a nuestra ideología, organizaciones campesinas, sociabilizar la información de las políticas.

• 3. Identificar actores políticos contrarios y sus acciones que realizan en contra del proceso tanto a favor como en contra.

• 4. Monitorear los medios de comunicación a nivel nacional, regional, local, de la Prensa, Radio, Tv, Internet, etc.

• 5. Establecer cronogramas de talleres para realizar capacitación política, tratar las diferentes leyes y acciones que se realiza dentro del proceso político, a nivel Nacional, Regional, Provincial, Cantonal, Parroquial.

• 6. Mantener un análisis del trabajo que realizan los diferentes comisiones de la organización, sus logro y dificultades, sistematizar la información.

• 7. Establecer una verificación del trabajo que desempeñan las diferentes Direcciones, comprobando el trabajo político desarrollado.

• 8. Conocer como se establece el ingreso de los integrantes a la organización, tener una matriz en la que este sistematizada la información de cada uno de los integrantes, números telefónicos, dirección domiciliaria, teléfono, email.

• 9. Mantener un contacto directo con la Coordinación Nacional de Capacitación.

• 10. Establecer un calendario de carnetización para los integrantes militantes.

• 11. Modificar los planes y talleres de acuerdo a la realidad nacional, local.

• 12. Crear una base de datos de los lideres Parroquiales, Cantonales, Provinciales, Regionales.

• 13. Ser un equipo de apoyo que tenga la capacidad de resolver problemas.

• 14. Realizar un análisis FODA de la organización Política.

• 15. Crear un Plan Estratégico para fortalecer la estructura Política.

Conclusiones

• Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño armónico de su labor.

• Los componentes del equipo deben ser capaces de: gestionar su tiempo para llevar a cabo su trabajo diario además de participar en las actividades del equipo; alternar fácilmente entre varios procesos de pensamiento para tomar decisiones y resolver problemas, y comprender el proceso de toma de decisiones comunicándose eficazmente para negociar las diferencias individuales.

• ¿Qué beneficios tiene trabajar en equipo?

Dos cabezas piensan mejor que una, tres mejor, para que el equipo funcione bien, es necesario tener claro lo que se quiere lograr, reconocer qué labores puede desarrollar cada uno de los miembros del equipo; Es así como un equipo descubre para qué son buenos sus miembros, teniendo como resultado que funcione bien el equipo de trabajo.

Beneficios:

砄isminuye tu carga de trabajo, ya que los demás también colaboran.

研ienes mejores resultados, ya que dos o más lo hacen mejor que uno.

码prendes a escuchar y a respetar a los demás.

研e permite organizarte de una mejor manera.

砍ejora la calidad de tu Gestión.

Disminuye el riesgo de error.

Recomendaciones

• Primero: Enlista y divide las tareas tuyas y las de los demás.

• Segundo: Escribe qué hacer para cubrir cada una de las funciones y cuáles son las responsabilidades que se tienen.

• Tercero: Escribe reglas básicas del trabajo en equipo y cómo coordinar los esfuerzos. En estas reglas puedes tomar como referencia cosas básicas y marcar claramente: ¿qué hacer cuando alguien no las cumple?

• Cuarto: Algunas ideas en las que puedes basar tus reglas para el equipo son: 砼/font>

• Horario.

• Puntualidad.

• Asistencia a las reuniones.

• Cumplimiento en el trabajo.

• Comportamiento.

• Quinto: Para cumplir los objetivos y metas que cada equipo de trabajo se propone, se deben crear maneras de trabajar adecuadas a su propia realidad, así como estrategias útiles que ayuden a cumplir lo programado. Una vez que esto sucede comienza recién el trabajo en equipo, con miembros comprometidos que contribuyen de manera responsable y entusiasta a la realización de las tareas y se apoyan mutuamente.

• Sexto: Cuando una persona no disfruta lo que hace, lo demuestra a los demás creando dificultades. El equipo puede tener problemas cuando uno de sus miembros:

No colabora con los demás.

No realiza su trabajo en el tiempo esperado.

No hace su trabajo con alegría y placer.

Se pelea o habla mal de una persona a sus espaldas.

Llega tarde casi siempre.

Todos estos problemas son retos que tendrá que resolver el equipo, recuerda que son un equipo y no pueden trabajar bien si alguien no se siente parte del mismo.

Nota: El proceso del trabajo político no termina cuando eres un funcionario, el proceso sigue y continúa, la militancia no se mide por el tipo de trabajo que tienes, se lo mide por el tipo de compromiso y acciones que realizas en beneficio del proceso político.

Bibliografía

TITULO: Técnicas de trabajo en equipo AUTORES: Soledad Betelú, Fabricio Campion, Maximiliano Massart, Carlos Narvaez, Carlos Raunich, Lautaro Rodríguez DOCENTES: Héctor Fainstein y Ricardo Pasik. Cátedra Dr. Héctor Fainstein. Facultad de Ciencias Económicas. Universidad de Buenos Aires TITULO: Liderazgo y comunicación en la Organización SocialAUTORES: Avendaño, C., Medina, A & Pinedo, J. (1996)Pontificia Universidad de Chile. Dirección de Educación a distancia. Santiago de Chile. TITULO: Técnicas participativas para la educación popular.CIDE (1990). Santiago de Chile. CIDE (1992). Tomo II. Santiago de Chile. TITULO: El espejo del LíderAUTOR: FISCHMAN, David UPC / El comercio (Oct. 2000)TITULO: Formación de equiposAUTOR: DYER, William G.Serie del desarrollo Organizacional. Problemas y alternativas – 2ª edición.TITULO: El comportamiento humano en el trabajo.AUTOR: KEITH, Davis. Sexta edición (primera edición en español)

Autor:

Ing. Robert Gallegos

Ecuador-Chimborazo