AutoLoad 3D. Tecnología de Negocio: La empresa digital y las herramientas utilizadas

AutoLoad 3D Pro es un software de automatización
y visualización de paletizado y carga para la
optimización de la carga de camiones, contenedores
marítimos y aéreos, de cajas y pallets. Este
software fue elaborado por la empresa taiwanesa Coptimal Logics
Inc, fundada en 2002. Su versión más reciente es la
del 2008. Dentro de los sistemas de información, se lo
clasifica como un WMS (Warehouse Management System).

El paletizado es el proceso de montar cajas de productos
sobre un pallet – una estructura de superficie plana con
plataformas huecas debajo de ella, generalmente fabricada de
madera o metal. Gracias a su parte hueca, los montacargas pueden
insertar sus pinzas a través del pallet, facilitando la
carga de la mercadería sobre el pallet.

El proceso de carga consiste en montar los pallets con
su mercadería respectiva en contenedores
específicamente diseñados para los productos que
lleva. Estos contenedores, ya sean parte del método de
transporte o externos a él, llevarán a salvo y en
buenas condiciones al producto que está siendo
transportado a su destino. Estos medios de transporte pueden ser
terrestres, como camiones y trenes; marítimos, como
grandes buques; fluviales, como medianos y pequeños
buques; y aéreos, como aviones y
helicópteros.

Este software fue diseñado por programadores
matemáticos profesionales e investigadores de operaciones
para encontrar las soluciones óptimas a problemas
complejos de carga., brindando respuestas maximizadoras de la
eficiencia del uso del espacio físico y minimizadoras de
costos por dimensiones y combustibles. La alternativa a este
software sería contratar a expertos matemáticos,
pero no sólo cuesta dinero pagar sus sueldos, sino que
además ellos requieren de un tiempo para resolver estos
problemas, mientas que el programa los resuelve de manera
inmediata.

Características del
Software

Este programa está diseñado para ayudar a
los trabajadores del conocimiento. Más
específicamente, este programa ayuda a los gerentes de los
departamentos de compras, logística y ventas, ya que este
programa puede ser aplicado tanto para mercaderías a ser
importadas o compradas como para mercaderías exportadas o
vendidas. Cualquier actividad que incluya transporte de productos
puede ser optimizada a través de este software.

AutoLoad 3D está equipado con tecnología
de optimización de 2-etapas de carga y un motor de
visualización 3D de carga que considera complejas reglas
de carga, apilamiento y la fuerza de seguridad, secuencias de
carga y agrupación, para determinar con exactitud
cuántos camiones, tipos de contenedores y el número
de contenedores que se utilizan para construir un plan de carga
óptima.

La tecnología de optimización de 2 etapas
permite encontrar la manera más eficiente de colocar
artículos dentro de otros contenedores más grandes,
el cual a su vez se coloca dentro de otro. Esta tecnología
se aplica para el artículo primario, de manera que se
encuentre la mejor forma de colocar ese producto en envoltura.
Luego se aplica para encontrar el número y posición
de colocación de las envolturas que se colocan dentro de
una caja. Así mismo se encuentra cómo deben
distribuirse las cajas para ser colocadas sobre pallets, y
cómo deben distribuirse los pallets dentro del contenedor
correspondiente. Esta tecnología encuentra soluciones
óptimas para una etapa antes de pasar a la
optimización de la siguiente.

Fuente: AutoLoad 3D Pro 2008, versión Demo, Plan
de Carga

La visualización 3D permite observar de manera
gráfica la distribución de los artículos, ya
sea como una imagen final que demuestra cómo lucirá
el contenedor cuando esté lleno o una secuencia paso por
paso que indique en qué orden y de qué forma deben
irse colocando los artículos. Esta herramienta de
visualización se rige por limitantes como las dimensiones
de los artículos que deben meterse en sus respectivos
contenedores, el peso y la fragilidad de ciertos
artículos, entre otros.

Como consecuencia, se mejora la utilización del
peso y del volumen en el contenedor y se reduce el número
de contenedores a ser utilizados, reduciendo así el
número de viajes a realizarse y los costos de
transportación en general.

Fuente: AutoLoad 3D Pro 2008,
versión Demo, Reporte Gráfico de Carga

Además de estas dos tecnologías, AutoLoad
Pro cuenta con otras herramientas integradas que permiten la
planificación de los procesos de compras, ventas y
transporte. Una vez ingresados los datos relacionados con los
productos a transportarse, el programa puede generar de manera
automática reportes generales, detallados y de costos.
Además, manuales paso a paso para la carga y descarga de
los productos.

Fuente: AutoLoad 3D Pro, versión Demo, Reporte
General de Carga

¿Por
qué este software?

Así como este software, hay muchos similares,
como el Cube Designer, MaxLoad Pro y el Quick Pallet Maker. La
necesidad de elaboración de este tipo de herramientas
informáticas parte de dos tendencias que se dan en la
actualidad.

La primera tendencia es la de los costos de la gasolina.
Los precios del petróleo están en la actualidad en
constante incremento, y esto trae como consecuencia un alza en
los costos de transporte. Es por este motivo que las empresas
buscan optimizar el uso del espacio físico y capacidad de
peso de sus contenedores, ya que de este modo se logra reducir el
número de viajes necesarios para transportar la
mercadería y los costos de transporte en general. Estas
tecnología brindan ayuda a aquellos que buscan reducir
costos y no verse tan afectados por el incremento del precio del
petróleo.

Fuente: gasbuddy.com

La segunda tendencia es la de la creciente
preocupación por el medio ambiente. El consumo de gasolina
causa contaminación, dañando la capa de ozono y
trayendo varias consecuencias ambientales negativas consigo. Hoy
en día, hay muchos grupos de presión que ejercen
fuerza para que las empresas corrijan estos daños y a su
vez intenten minimizarlos. Con estos sistemas es posible reducir
el consumo de gasolina, mejorando la imagen de las empresas y
ayudando a mantener satisfechos a sus grupos de
presión

Coptimal Logics Inc. dice que, debido a estas dos
tendencias, fue necesario crear un programa de esta naturaleza,
que hiciera que las empresas se encontraran en una
relación de ganancia-ganancia, en la que optimizar costos
creara a su vez buenas relaciones con los participantes clave y
grupos de presión en vez de ser eventos mutuamente
excluyentes.

Usuarios del
Software

Algunos de los ejemplos de algunas
compañías que utilizan el programa AutoLoad Pro
2008 son:

• China Motor Corporation, fabricantes de
  Mitsubishi

• 7-Eleven, cadena de supermercados locales reconocida
  a nivel mundial

• Costco, cadena de supermercados al por
  mayor

• Globe Express Services Ltd., aerolínea
  china

• Eunamco Safety, compañía americana
  productora de maquinarias industriales de
  ventilación

• PatentHEALTH, compañía
  farmacéutica americana

• Schenker China Ltd., compañía china de
  consultoría en logística

Sin embargo, cabe recalcar que el software AutoLoad Pro
2008 es elaborado por una compañía taiwanesa, y es
mayormente utilizado en el área de Asia del Pacífio
y la Costa Oeste de los Estados Unidos.

La realidad es que, en la economía moderna, toda
compañía grande se preocupa de minimizar sus costos
de transportación y dar una buena imagen, por lo que es
probable que casi toda compañía de renombre haya
implementado en los últimos 5 años este tipo de
programas. No sólo por su importancia para reducir costos,
sino también por su bajo valor de inversión.
Programas como estos pueden ser adquiridos a un precio alrededor
de $600. Como se encuentran disponibles en internet, no requieren
pagar valores más allá del precio fijado, y
algún impuesto si la legislación local así
lo requiere.

Además de todo esto, no necesita de un alto nivel
de capacitación. El programa necesita meramente un ingreso
de datos básicos como el tamaño del producto, el
tamaño de la caja, el tamaño del pallet, el
tamaño del contenedor, el peso de los productos y su
fragilidad. Estos datos son sencillos de calcular por cualquier
persona. El software se encarga de crear reglas a partir de estos
datos, y de señalizar cuál es la manera
óptima de colocarlos. La automatización y bajo
grado de dificultad de operación del programa eliminan la
necesidad de personal especializado.

Aplicación
a 7-Eleven

Fuente: diva-portal.org

El modelo básico de bodega de inventarios de
7-Eleven luce así. En la etapa de recepción, se
reciben los productos. Luego se procesan los productos de la
siguiente forma. Se los identifica, generalmente mediante un
lector de código de barra, y se designa una
localización para los mismos. Se los registra en un
programa de inventarios. Se procede a depositar los productos en
el lugar determinado anteriormente. Cuando el producto es
demandado, se procede a hacer el picking, en el que se toman
productos para forman un paquete y contestar a los pedidos. Se
preparan los productos para su transporte hacia un nuevo destino,
empaquetándolos y subiéndolos al medio de
transporte a usarse. Finalmente se procede a movilizar los
productos. El programa está presente tanto para el
procesamiento del inventario (para encontrar la mejor manera de
colocarlo en bodega) como para el transporte.

Conclusiones

El software AutoLoad 3D Pro 2008 es un software de
optimización de paletizado y carga para cualquier tipo de
transporte, elaborado por la empresa taiwanesa Coptimal. Este
software ayuda a reducir el costo de transporte mediante un uso
más eficiente de las restricciones de peso y espacio de
los contenedores del producto a transportarse. El costo de
transporte se reduce por un menor consumo de gasolina,
combustible cuyo precio ha ido incrementándose con el
pasar de los años. Al reducir el consumo de gasolina no
solo se gasta menos, sino que además se protege al medio
ambiente de los efectos negativos de la combustión de la
misma, por lo que aquellas empresas que practiquen la
implementación de este software mejoran su
imagen.

Los programas de paletizado y carga son muy comunes hoy
en día, y es probable que todas las empresas grandes los
implementen, debido a su bajo costo de implementación,
bajo nivel requerido de capacitación y grandes beneficios.
En la actualidad existen una gran variedad de programas similares
para resolver los problemas de transporte en las
empresas.

Estos programas ayudan a los trabajadores del
conocimiento, más específicamente a los gerentes de
los departamentos de compras, logística y ventas, pues les
ayuda a identificar cuántos contenedores
requerirán, cuáles serán los costos del
transporte, y a decidir de qué manera ubicar los
productos, y cuánto del costo de transporte indexar al
precio final del producto.

Bibliografía

• http://www.64bitprogramlar.com/tags/calculadora-carga-de-contenedores

• http://www.coptimal.com

• http://gasbuddy.com/gb_retail_price_chart.aspx

• www.diva-portal.org/smash/get/diva2:226656/FULLTEXT01

Autor:

Roberto Méndez

Martha Llanos

Carlos Pólit

Vladimir Sagnay