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Técnicas de la descripción de responsabilidades



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    Introducción La finalidad de construir una matriz de
    Riesgo, es la identificación clara de las responsabilidad
    de acuerdo a la ejecución o participación relativa
    en cada proceso de diversas unidades o personas.

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    Introducción La determinación de estos nivel o
    identificación de responsabilidades debe estar
    directamente relacionada con el nivel de Autoridad que recae en
    cada intervencionista o equipo de trabajo del proceso. Principio
    Administrativo Básico la Auridad se Delega la
    Responsabilidad nunca.

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES La matriz de la
    asignación de responsabilidades (RACI por las iniciales de
    los tipos de responsabilidad) se utiliza generalmente en la
    gestión de proyectos y procesos para relacionar
    actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De
    esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del
    alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES El diagrama de
    RACI parte tareas en cuatro tipos participantes de la
    responsabilidad, que entonces se asignan a diversos papeles en el
    proyecto o el proceso. Estos tipos de las responsabilidades
    componen siglas RACI.

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Responsible –
    los que trabajan para alcanzar la tarea. Puede haber recursos
    múltiples responsables. Accountable – (también
    Approver) el recurso en última instancia respondible para
    la terminación correcta y cuidadosa de la tarea. Debe
    haber exactamente uno A especificado para cada tarea..

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Consulted – los
    que se buscan opiniones. Comunicación de dos vías.
    Informed – a los que se mantienen actualizados en progreso.
    Comunicación unidireccional.

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES El papel
    especificado como “responsable” es muy a menudo
    “responsable también especificado.” Fuera de
    esta excepción, se recomienda generalmente que cada papel
    en el proyecto o el proceso para cada tarea recibe a lo
    más uno de los tipos participantes del papel.

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    y MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Aunque algunas
    compañías organizaciones permiten, por ejemplo,
    tipos participantes del doble, esto implica que los papeles
    todavía no se han resuelto verdad y así que impide
    generalmente el valor del acercamiento de RACI en clarificar cada
    papel en cada tarea.

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES En esta matriz
    se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad
    dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro
    roles, pero sí por lo menos el de encargado y el de
    responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel
    (áreas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel
    bajo).

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Una RAM de alto
    nivel se puede graficar con el listado de todos los entregables
    del proyecto definidas en la EDT versus los recursos definidos
    para la ejecución de tareas o programas.. No todos los
    recursos tendrán necesariamente una entrada para cada
    actividad. Una RAM de bajo nivel se puede utilizar para designar
    roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades
    especificas. A continuación un ejemplo de una matriz
    RACI:

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

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    MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Una Matriz RASCI
    involucra un 5º elemento a considerar y que involucra a :
    Sponsor o Quien forma y aprueba alguna decisión

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    Sponsor ComitédeProyecto DPImplementacion PMO
    JPDiseñodeProcesos EquipoDiseñodeProcesos
    JPEquipamientoMedico EquipoEquipamientoMedico JPInsumosyServicios
    EquipoInsumosyServicios JPSIH EquipoSIH GestiondeCambioHLF
    GestiondeCambioSSMSO CargosDirectivosHLF
    DPDiseñoyConstruccion EquipoDiseñoyConstruccion
    Asesor:CapituloRRHH Asesor:CapituloFinanciero
    Asesor:CarteradeServicios AsesorJuridica Asesor:Licitaciones
    Concesionaria Proveedor ReferentesClinicosyAdministrativos I S R
    S S S S RASCI Actividades GENERAL Roles Definicion de Proyecto
    Implementacion A C R S S S S S Generar Plan de Proyecto A I R S S
    S S S Coordinacion de Programa HLF Implementacion Definicion
    Cartera de Servicios Actualizacion Capitulo RRHH Actualizacion
    Capitulo Financiero A C C A C C A C C S S S I I I I I I I I I I I
    I R R R Revision de Planos (Arquitectura) Diseño de
    Procesos Insumos y Servicios Equipamiento Medico SIH
    Gestión del Cambio I I R A I C A I C A I C A I C A I C S S
    R S R S R S R S R S C S

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