Introducción La finalidad de construir una matriz de
Riesgo, es la identificación clara de las responsabilidad
de acuerdo a la ejecución o participación relativa
en cada proceso de diversas unidades o personas.
Introducción La determinación de estos nivel o
identificación de responsabilidades debe estar
directamente relacionada con el nivel de Autoridad que recae en
cada intervencionista o equipo de trabajo del proceso. Principio
Administrativo Básico la Auridad se Delega la
Responsabilidad nunca.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES La matriz de la
asignación de responsabilidades (RACI por las iniciales de
los tipos de responsabilidad) se utiliza generalmente en la
gestión de proyectos y procesos para relacionar
actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De
esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del
alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES El diagrama de
RACI parte tareas en cuatro tipos participantes de la
responsabilidad, que entonces se asignan a diversos papeles en el
proyecto o el proceso. Estos tipos de las responsabilidades
componen siglas RACI.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Responsible –
los que trabajan para alcanzar la tarea. Puede haber recursos
múltiples responsables. Accountable – (también
Approver) el recurso en última instancia respondible para
la terminación correcta y cuidadosa de la tarea. Debe
haber exactamente uno A especificado para cada tarea..
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Consulted – los
que se buscan opiniones. Comunicación de dos vías.
Informed – a los que se mantienen actualizados en progreso.
Comunicación unidireccional.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES El papel
especificado como “responsable” es muy a menudo
“responsable también especificado.” Fuera de
esta excepción, se recomienda generalmente que cada papel
en el proyecto o el proceso para cada tarea recibe a lo
más uno de los tipos participantes del papel.
y MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Aunque algunas
compañías organizaciones permiten, por ejemplo,
tipos participantes del doble, esto implica que los papeles
todavía no se han resuelto verdad y así que impide
generalmente el valor del acercamiento de RACI en clarificar cada
papel en cada tarea.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES En esta matriz
se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad
dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro
roles, pero sí por lo menos el de encargado y el de
responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel
(áreas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel
bajo).
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Una RAM de alto
nivel se puede graficar con el listado de todos los entregables
del proyecto definidas en la EDT versus los recursos definidos
para la ejecución de tareas o programas.. No todos los
recursos tendrán necesariamente una entrada para cada
actividad. Una RAM de bajo nivel se puede utilizar para designar
roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades
especificas. A continuación un ejemplo de una matriz
RACI:
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Una Matriz RASCI
involucra un 5º elemento a considerar y que involucra a :
Sponsor o Quien forma y aprueba alguna decisión
Sponsor ComitédeProyecto DPImplementacion PMO
JPDiseñodeProcesos EquipoDiseñodeProcesos
JPEquipamientoMedico EquipoEquipamientoMedico JPInsumosyServicios
EquipoInsumosyServicios JPSIH EquipoSIH GestiondeCambioHLF
GestiondeCambioSSMSO CargosDirectivosHLF
DPDiseñoyConstruccion EquipoDiseñoyConstruccion
Asesor:CapituloRRHH Asesor:CapituloFinanciero
Asesor:CarteradeServicios AsesorJuridica Asesor:Licitaciones
Concesionaria Proveedor ReferentesClinicosyAdministrativos I S R
S S S S RASCI Actividades GENERAL Roles Definicion de Proyecto
Implementacion A C R S S S S S Generar Plan de Proyecto A I R S S
S S S Coordinacion de Programa HLF Implementacion Definicion
Cartera de Servicios Actualizacion Capitulo RRHH Actualizacion
Capitulo Financiero A C C A C C A C C S S S I I I I I I I I I I I
I R R R Revision de Planos (Arquitectura) Diseño de
Procesos Insumos y Servicios Equipamiento Medico SIH
Gestión del Cambio I I R A I C A I C A I C A I C A I C S S
R S R S R S R S R S C S