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La gestión administrativa en las instituciones educativas




Enviado por Prof. Jesús A. Cerda



  1. A modo
    de introducción
  2. La
    institución educativa
  3. Tipos
    de instituciones educativas
  4. Evolución de las instituciones
    educativas
  5. Fases
    de constitución
  6. Fases
    de introducción
  7. Fases
    de estabilización y madurez
  8. La
    política
  9. El
    sistema educativo
  10. La
    planeación
  11. La
    previsión del proyecto educativo
  12. Componentes del proyecto
  13. Lanzamiento del proyecto
  14. Actividades comerciales
  15. Las
    actividades administrativas
  16. La
    dirección comercial
  17. A
    modo de conclusión
  18. Bibliografía

A modo de
introducción

El mayor interés de la sicología del
aprendizaje crece cada vez mas como consecuencia de la
modernización y el avance tecnológico presente en
el ámbito del conocimiento humano. En la cual el docente
se enfrenta cotidianamente al fenómeno del aprendizaje,
descubre una serie de situaciones que deben retomarse para
así mantener el nivel de resultados del proceso
enseñanza-aprendizaje. En ese tenor podemos decir que los
Directores educativos y docentes se enfrentan entre otras cosas a
lo siguiente:

? Incremento de la habilidad de aprendizaje en el
alumno, debido a las influencias de la tecnología de la
información a la cual están permanentemente
sometidos.

? Evolución tecnológicas que inciden en el
conocimiento y, por lo tanto, en la actividades
educativa.

? Aparición de nuevas teorías
y técnicas de aprendizaje.

? Necesidad de cambio de los paradigmas
educativos actuales.

? Surgimiento de nuevos modelos de procesamiento de la
información para el aprendizaje.

Sin embargo, en el otro lado de la moneda, el aspecto
administrativo no ha evolucionado paralelamente, y así
tenemos que:

? Se le da muy poca importancia al aspecto
administrativo de las instituciones, centrándose la
atención exclusivamente en las utilidades y las
finanzas.

? Los directivos responsables de la conducción de
las instituciones educativas no están, en general,
preparados para ejercer cargos administrativos, por lo que
realizan su gestión de manera empírica.

? Por lo tanto, la administración
que se ejerce es incipiente y también
empírica.

? El concepto de procesos administrativo no se aplica en
la conducción de las instituciones educativas, por lo que
en la mayoría de estas las estructuras administrativas,
planes y programas, sistemas de control, etc., son
prácticamente impuesto por la entidad regidora del
sistema.

? La administración en el servicio educativo no
se aplica con el suficiente conocimiento en la materia, debido a
la falta de preparación o actualización en esta
área.

Unos de los factores que inciden en la eficacia del
sistema educativo lo constituye la buena o mala gestión
administrativa cualquiera que sea su nivel. La
administración es una parte primordial del proceso
educativo; le imprime el toque final de excelencia que ofrece
tanto la filosofía, la estructura y los medios de la
organización y, sobre todo, la calidad del educador desde
el inicio y durante toda la consecución del proceso
educativo.

Los responsables de las marcha de las organizaciones
dedicadas a la enseñanza, poco toman en cuenta el factor
administrativo en la incidencia sobre la enseñanza, y
concluyen por manejarlo de manera empírica, ya sea por que
no están preparados como administradores, o por que en su
defecto su empirismo no dimensionan el valor de la
administración como disciplina organizativa, de
conducción y sobre todo de control.

La
institución educativa:

El concepto empresarial ha fomentado el desarrollo de
nuestras estructuras económico- sociales-históricas
y bajo este contexto se debe efectuar la conducción de
cualquier institución educativa. La empresa es considerada
como un sistema, la cual es el resultado de la asociación
de un potencial financiero, un potencial tecnológico y un
potencial humano. El concepto de lo podemos graficar de la
siguiente manera:

Monografias.com

Esquema conceptual de la
empresa

En el caso de las instituciones educativas el producto
es el fruto inmediato de la inteligencia humana y la
institución educativa un ente considerado como empresa de
servicio, es por ello que, gráficamente podemos
representar la conceptualización de una institución
educativa como empresa. Así tenemos una empresa que
utiliza como materia prima al individuo en su rol de alumno, un
capital físico y un factor humano que corresponde al
elemento dinámico de gestión encargado de dirigir e
integrar todos los elementos anteriores mencionado.

TIPOS DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Una institución educativa se orienta en tres
direcciones:

? Instituciones oficiales o del estado: entes
territoriales que competen a la administración
pública o administración educativa del
estado.

? Instituciones privadas: instituciones o entidades
privadas no incluidas en el concepto anterior.

? Instituciones de carácter humanitario: aquellas
ya sea públicas o privadas con fines exclusivamente
humanitarios, además del fin único y común a
todos que es el de la preparación del individuo mediante
el conocimiento.

EVOLUCION DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Las instituciones educativas no están lejos de la
problemática de una empresa, y por ello nacen, crecen y
finalmente desaparecen, lógicamente dentro de su
temática de actuación. Ante esto es necesario
conocer las fases del ciclo de vida de tales instituciones con la
finalidad de:

1. Tomar en consideración los
elementos básicos con los que deben nacer

2. Corregir y eliminar de manera administrativa los
vacios organizacionales y de gestión.

3. Mejorar el apoyo administrativo al
proceso enseñanza-aprendizaje.

FASES DE
CONSTITUCION

Los principales aspecto a considerar en la
vida de una institución educativa son:

1) Constitución: tanto en las instituciones
oficiales como en las privadas la enseñanza atiende los
niveles de educación preescolar, primaria, secundaria,
bachillerato y formación profesional; por principio y por
ley, encuadrar su nacimiento o constitución empresarial en
el marco de la política educativa del gobierno, en
términos de:

? La visión del proyecto educativo nacional,
enmarcado a las políticas gubernamentales y proyecto de
país, así como la expedición de los
títulos académicos y profesionales.

? La determinación de los requisitos
mínimos. Toda institución educativa esta obligada a
establecer, por medio de un reglamento, los requisitos
mínimos para impartir en cada nivel o modalidad educativa
las enseñanzas con garantía de calidad. Los
requisitos mínimos se refieren a:

• Titulación académica
del profesorado

• Relación numérica
alumnos/profesores

• Instalaciones docentes

• Instalaciones deportivas

• Estructura y normas
administrativas

Instrumentación
pedagógicas

Servicios complementarios adecuados
a las necesidades de la institución.

? La apertura y funcionamiento de las instituciones
educativas se concederán siempre y cuando estas
reúnan las condiciones que respondan a los requisitos
mínimos. Para ello cada institución deberá
elaborar su propio estatuto o reglamento de régimen
interior en el que se establecerá:

• La actuación de los profesores, de los
alumnos y del personal no docente.

• El control y gestión de la
institución a través de los correspondientes
órganos de gobierno: a nivel de dirección, de
consejo de gobierno, de docentes, empleados y alumnos.

? Autonomía: las instituciones educativas, sin
discriminación alguna y dentro de sus limites fijados por
la ley, tendrán autonomía:

• Para establecer materias
optativas

• Para adaptar los programas a las caracteristicas
del medio en que están insertos

• Para adoptar métodos de
enseñanza

• Para organizar actividades
culturales extraescolares.

? Libertad de enseñanza. Los profesores en el
marco legal de respeto a la constitución, a las leyes, al
reglamento de régimen interno y, en su caso, al ideario
educativo propio de la institución, tienen garantizada la
libertad de enseñanza.

2) Finalidad. Los fines vienen dados por las metas que
intentan alcanzarse y que deben ser tomadas como punto de
referencia. Estos forman parte de los intereses, deseos y
motivaciones de todos los elementos de la institución, y
es esta la que lo determina configurando.

3) La gestión de institución
educativa. Supone:

Inversiones elevadas en:

? Instalaciones y equipos
complejos

? Productos de tecnología
adelantada

? Organización, información y
conquista de mercados

Costos de personal de alto
nivel

• Inversiones de
formación

• Alto nivel de
organización

• Alto nivel de
tecnológico

• Dimensiones variables desde la gran
universidad hasta la pequeña escuela del
pueblo.

Seguridad y rentabilidad
garantizadas por la expansión.

FASES DE
INTRODUCCION

Las caracteristicas promocionales a destacar en el
periodo inicial estarán orientadas a crearse una buena
imagen, ya que de esta dependerá la aceptación por
parte del mercado educativo y financiero, preparando asi su
posición futura hacia un mayor prestigio en el mercado
potencial donde deberá la institución por medio de
una acción comercial concreta, planificada, que
servirá de preludio para la fase de la
expansión.

FASES DE
ESTABILIZACION Y MADUREZ

En esta fase la institución educativa debe, sin
ninguna dificultad, poder autofinanciarse, fijar sus dimensiones
definitivas, eliminar actividades no rentables, seguir una
política de rentabilidad, implantar el mejoramiento de la
política de calidad, de simplificación
administrativa y mejora de métodos y procedimientos,
desarrollar una labor investigadora importante y consolidar su
imagen en el entorno educativo y social.

La finalidad de toda institución educativa, o su
razón de ser, es la de proporcionar conocimiento, formar
al individuo de manera integral en sus diversas etapa de
desarrollo vital y servir a la sociedad con un producto terminado
de alta calidad ética, moral y de preparación
científica, técnica y humanista.

La realización del ciclo
pedagógico-administrativo estará marcada por dos
grandes líneas:

La línea docente

La línea administrativa y
comercial

Política general de una institución
educativa

La administración y la conducción de una
institución educativa, considerada ya como una empresa de
servicios, no es ajena a la gestión empresarial y, por
ende, vale recordar que para lograrla es necesario aplicar las
cuatro grandes funciones básicas de la
administración: planeación, la organización,
la comunicación y el control.

La institución educativa, como cualquier otra
organización debe fijar plenamente su filosofía de
acción, como marco de referencia de las diversas
actuaciones de sus componentes en función de la
consecución de sus objetivos, ver esquema:

Monografias.com

LA
POLITICA

La política en una empresa es una guía
para la toma de decisiones en situaciones respectivas que una
organización enfrenta para lograr sus objetivos, en la
cuales dichos objetivos son reflejados e interpretados por la
misma política y, por lo tanto, esta sirve de base para la
planeación general. Cuando una institución
educativa cuenta con una política general esto proporciona
la orientación y los valores de la misma; las
políticas deben originarse en la filosofía del
proyecto educativo nacional, en los propósitos de la
propia institución, en las decisiones tomadas para casos
específicos a los altos niveles de la dirección y
en las normas exteriores del entorno que afectan de manera
impositiva ciertas actuaciones de la
institución.

La política puede ser formal es decir bien
definida y plasmada por escritos, con lo que se evitan
malentendidos, se asegura la información y el conocimiento
de la misma y la política queda implícitamente
autorizada. Además también pueden darse
políticas informales que se refieren más bien a la
experiencia en la cual se dan ciertas restricciones de manera
implícita.

El poder de una institución educativa se
manifiesta por la definición de su filosofía de
acción a través de un criterio de valores, y un
criterio de prioridad entre las diferentes alternativas que se le
presentan para lograr las metas o fines adaptados.

Las demás políticas derivadas siempre de
la política general se establecen para cada area o
funciones importantes de la institución, a
saber:

o Políticas educativas:
deberá encuadrarse en el contexto de la política
nacional de la educación y del entorno
socioeconómico y tecnológico del
país.

o Política administrativa:
responderá al perfil de la política educativa a la
tiene que apoyar, a la tecnología del momento y a las
necesidades de la propia institución.

o Política social: deberá
responder al rol de la institución y al entorno social en
el que se desenvuelve y al que presta sus servicios.

? POLITICA EDUCATIVA

El sistema educativo debe encuadrarse dentro de los dos
grandes sistemas o macro variables que la globalización
maneja: el sistema político y el sistema económico.
En este contexto, de cara al entorno y a la sociedad se debe
estructurar la política educativa de las instituciones
educativas partiendo de y considerando lo siguiente:

? Llevar a cabo un estudio de las necesidades y
problemática del mercado educativo.

? Aterrizar en un diagnostico de la
situación educativa actual.

? Tomar una decisión sobre los objetivos
educativos de la institución en el contexto de la
sociedad, las estrategias, el mercado y la gestión
administrativa.

? Los objetivos estructurados, ordenados por prioridades
y articulados dentro de un conjunto o sistema de acción,
determinara la política educativa de la
institución.

La política educativa actual de las instituciones
educativas deberán considerar como visión de futuro
y de acción, independientemente de los aspectos
particulares a cada una, lo siguiente:

? Democratización de la escuela en
todos los niveles

? Calidad de la enseñanza

? Innovación e investigación
permanentes

? Excelencia magisterial.

? Conocimientos orientados hacia la
problemática social y productiva.

? Manejo y creación de
tecnología.

? Responsabilidad plena hacia y para con el
alumno.

? Apoyo administrativo de primer nivel para
la actividad educativa.

? POLITICA ADMINISTRATIVA

La política administrativa como elemento de
referencia para la actuación de todos los componentes de
la organización educativa, debe ser estructurada y
presentada de manera formal por escrito, para evitar confusiones
y malas interpretaciones, visualizando los aspectos que deben
regir la tarea administrativa, y determinando las posibles formas
de acción.

Los principales objetivos que debe contener la
política administrativa de una institución
educativa son:

? Determinar el grado de imagen y
competitividad.

? Definir las metas de la
organización y sus componentes en el contexto de su
calidad de vida.

? Definir las estructura organizativa y
funcional.

? Definir los sistemas de comuniccacion,
contabilidad y control internos de la institucion, entre
otros.

? Politicas conservadoras

Son las mas primitivas, y se distinguen por la
indecision constante entre la velocidad del desarrollo y una
mayor estabilidad. Se caracteriza por el empleo de personas
cercanas a los dueños o a grupos sociofamiliares que
dominan la institucion.

El parternalismo que se traduce por una actitud
protectora hacia los empleados, muchas veces unidos por vinculos
familiares, amistosos o de relaciones sociales, lo que permite el
desarrollo de la actitud ºpadreº en el dueño,
como refuerzo de su propia imagen.

La politica de seguridad adopta una postura
conservadora y a la defensiva para tratar de suplir la falta de
competitividad, por lo que orienta inversiones y gastos hacia la
seguridad. Esta politica exagera en su apreciacion los riesgos y
no admite cambios, fijandose mas en el trabajo cuantitativo que
en el cualitativo.

La politica de comodidad impulsa hacia la rutina,
lo que importa es disfrutar de un cargo, en vez de asumir las
responsabilidades que ese puesto lleva consigo. Se da mas
importancia a la forma que al fondo de las actividades
desarrolladas y no fomenta la competitividad; descarta todas las
inversiones hacia innovaciones que supongan riesgos. Esta
politica clasica de las instituciones educativas
burocraticas.

? Politica de
rentabilidad

Esto se da cuando las instituciones educativas buscan el
maximo factibles, eliminando el concepto futurista o estrategico
del crecimiento sin preocuparse de las consecuencias que pueda
originar esta politica.

? Politicas financieras

En esta politica el concepto de beneficio y de eficaica
son poco motivadores y crea un clima social desalentador al no
asumir el papel integrador de la institucion en la sociedad.
Mientras que la politica de liquidez busca tener dinero o poder
para connseguirlo, ya que

con suficiente fondos logra un aumento de la demanda y,
por consiguiente, el aumento de precios.

? La politica de
expansion

Exige el crecimiento continuo en todos los frentes al
mayor ritmo posible y una rentabilidad globbal, sin poner como
meta la maximizacion de los beneficios, con la condicion de
mantener correcto el equilibrio financiero de la isntitucion.
Logra mayopres posibilidades para el personal (empleo, promocion,
incentivos) y evolucion en las estructuras con mas poder que sus
directivos, aun cuando da lugar a una clase tecnocratica que
puede desviar los fines de las instituciones por ambbicion y
exceso de poder.

? La politica de valor
añadido

La integracion de esa politica llevaran tarde o temprano
a la reforma de la institucion. Porque eñ instrumento de
medida de la marcha del desarrollo social de la institucion es de
balance social de la institucion. Cada innstitucion educativa
aplicara, según su problemática y seggun su
coyuntura socio-econmica y de crisis, determinada politicas
evolutivas, educativas, administrativas y sociales. Sin embargo,
en los momentos actuales y de acuerdo con la evolucion que se
viene dando en los sistemas sociales, tecnologicos y del
conocimiento, habra que darle prioridad a las politicas de
cambio, administrativaas y sociales, pero todas al servicio e
incremento de la calidad de la politica educativa.

? La planeacion
administrativa

La administracion nos obliga a
manejar:

? Planes y programas educativos

? Una estructura docente

? Un sistema de informacion y
comunicación educativas

? Un sistema de control del proceso
enseñanza-aprendizaje

Mientras que para las actividades
administrativas en apoyo y servicio al proceso educativo debemos
consiiderar:

? Planes y normas
administrativas.

? Una organización
administrativa.

? Un sistema de informacion y
comunicación administrativos.

? Un sistema de control administrativo
y,

? Aplicación de las actividades
funcionales tales como:

? Administracion de personal

? Gestion financiera

? Contabilidad

? Logistica y aprovisionamiento

? Servicios escolares

? Comercializacion

EL SISTEMA
EDUCATIVO

En su funcionamiento fuincionan varias
fases:

? Fase I

Conocimiento del entorno. Constituye el
area perceptiiva del mismo en donde desarrolla sus actividades la
institucion educativa. Dicho entorno esta formado por:

1. Entorno social es el nicho del mercado que origina la
demanda del servicio educativo.

2. Entorno patrimonial o coyuntura propia de la
instiitucion educativa, que genera la oferta commo respuesta a la
demanda anterior.

3. Entorno economico-financiero que obliga a la
institucion a una serie de ajustes y reajustes en sus planes,
programas y estructura administrativa.

4. Entorno tecnologico o el conjunto de avances, nuevas
disciplinas, nuevos pedagogicos y aparicion de tecnologias de
apoyo para la enseñanza.

5. Entorno humano o nivel y calidad del factor humano
empleado en la institucion, el tipo de cultura y de habitaty al
que pertenece y el nivel cultural del sector al que se le oferta
el servicio.

6. Entorno legal o legalizacion del estado en terminos
de lyes educativas y administrativas a las cuales tien que
someterse la institucion.

? Fase II

Conocimiento del potencial de la institucion: este
responde al area creativa que la propia institucion debe
implementar y que a traves de sus medios, disponibilidades genera
la oferta reequerida por el micho de mercado al que
sirve.

? Fase III

Armonizacion de objetivos: esta corresponde al area
planificadora una vez conocida la demanda y la oferta. En ella
trata de estructurar el proyecto edsucativo y deseñar los
planes a corto, mediano y largo plazo, asi como consolidar las
diferentes politicas de la institucion.

? Fase IV

Eleccion del procedimiento: corresponde al area de la
tecnologia, la cual es complemento del anterior, en la que se
visualiza los procedimientos y metodos a conseguir en la
conduccion de la enseñanza.

? Fase V

Conduccion del sistema: responde a la estructura
administrativa de la institucion y su aplicación en apoyo
al proceso enseñanza-aprendizaje. Se visualiza el
organigrama, jerarquia y responsabilidades, estilos de direccion
y politicas de apoyo a la enseñanza con base a la
actividades funcionales que debe desarrollar la institucion como
todo un sistema empresarial constituido.

? Fase VI

Ejecucion y control: es el area normativa y fase
terminal del funcionamiento del sistema. La supervision,
orientacion, control y retroalimentacion de las actividades
academicas y administrativas es permanente y con carácter
de correccion y modificacion de planes, estructuras, actividades
funcionales, etc.

La
planeacion

La conduccion de las instituciones educativas requieren,
partiendo de su politica general, estructurar de manera clave un
plan estrategico. La formulacion del plan sirve para
señalar lo que se va a hacer, cuando, como y quien lo va a
hacer.

? La planeacion tiene dos
fases:

? Desarrollo de las estrategias, tomando
en cuenta:

? Las caracteristicas de la institucion
educativa

? El entorno educativo y sus
oportunidades

? Posibilidades y limitaciones de la
institucion

? Los componentes estrategicos, tales como alcance
educativo, dinamica pedagogica, probabilidades de éxito,
riesgos probables y utilizacion de recursos.

? Desarrollo del plan propiamente
dicho
:

? Definicion de metas u
objetivos.

? Determinacion de plazos.

? Determinacion de recursos.

? Determinacion de costos.

? Planeacion (Administrativa) de la
actividad Docente

La docencia

Como productor de la plusvalia de la institucion
educativa tiene como mision: crear, preparar y comunicar
conocimiento de tipo general, tecnico,cientifico y universal
según el nivel y perfil del estrato social al que se
dirige. Para cumplir con esta mision es indispensable:

a) Informarse y estar al dia en los conocimientos, par
lo cual debera: recopilar y archivar informacion a traves de los
soprtes que los medios economicos de la institucion permitan
adquirir, tales como: libros, revistas, comunicaciones diversas,
microfilmes, medios informativos por computadora, internet,
etc.

b) Ofertar carreras
actualizadas.

c) Planificar cursos y sus
contenidos.

d) Contar con un excelente potencial
docente. e) Conocer sud resultados academicos.

LA PREVISION DEL
PROYECTO EDUCATIVO

Es la anticipación a la reaccion del mercado
educativo, a propposito de un producto elaborado del conocimiento
que se somete a las mismas reglas de un producto comercial y su
mercado. Asi pues para planear el producto educativo, es decir la
enseñanza, debem,os tratar tres puntos:

¿Para quién es el producto?
Definir el perfil del sector educativo al que nos vamos a dirigir
y a quien se va a ofertar detrrminado programa educativo; es
decir, formacion anterior, experiencia, avances tecnologicos,
evolucion de los sistemas, alternancias de solucion, considerar
para algunos casos la solvencia del estado, en otros la solvenci
de las instituciones educativas y en otros la del propio
individuo.

¿En que consiste el producto ofertado? Es el
conjunto de planes y programas de estudio, bajo la designacion de
carreras, o de cursos de posgrado, o de especialidades, o de
cursos a otros niiveles de la educacion, los cuales seran
bastante claros y explicitos en terminos del periodo para el cual
se ha provisto el proyecto, y de acuerdo con las metas fijadas
por la institucion.

La enseñanza como producto. Constituye el
producto fianl y punto de partida de la existencia de las
instituciones educativas.

COMPONENTES DEL
PROYECTO

Monografias.comEl o los
objetivos del proyecto en funcion del objetivo general de la
institucion y de su filosofia de accion.

Monografias.comNecesidades de formacion para el futuro
inmediato.

Monografias.comPerfil del mercado educativo y area
geografica a cubrir

Monografias.comPlan de
estudios con sus respectivas especifiicaciones y acordes a los
alineamientos del Ministerio de Salud Publica; niveles
educativos, metas de la formacion y tiempos de
duracion.

Monografias.comAspectos pedagogicos y sistemas de
formacion.

Monografias.comMedios de
apoyo, inversiones, medios materiales y humanos, tecnologicos,
estructura administrativa, etc.

Monografias.comDivision del proyecto global e proyecto a
corto, mediano y largo plazo con la

determinnacion de sus propias
estrategias.

LANZAMIENTO DEL
PROYECTO

Comprende las siguientes etapas:

De preparacion. Despues de habber definido las
posibiliddes tecnicas del centro educativo, sus politicas y sus
estrategias de marketing, se establece un mix de marketing y se
determinan las fechas precisas de las etapas del lanzamiento. Se
obtien los medios necesarios para su realizacion y se dispone de
la documentacion pertinente.

De conscientizacion. Los elementos involucrados
en el proceso promocional dberan ser motivados y preparados
previamente para cumplir con su cometido: la informacion y
captura del mercado.

De ensayo o plan piloto se dirige a un segmento reducido
y seleccionado del mercado lo que implica la creacion de un
sistema de exposicion, conferencias, demostracion, etc, apoyado
por la documentacion pertinente.

Difusion del proyecto: esto se hace a traves de
los medios publicitarios, o de una accion concentrada sobre
clientes potenciales seleccionados y representativos del nicho de
mercado que se intenta capturar.

? Planeacion para actividades
administrativas

Las actividades que se llevan a cabo en una
institucion educativa pueden agruparse en tres grupos:

Monografias.comJerarquias o de poder. Monografias.comSociales o de
estatus.

Monografias.comFuncionaesl o de mision

ACTIVIDADES
COMERCIALES

Estas se reduceen a la investigacion de mercado
educativo; llevan al cliente el servicio formativo que necesita,
en las condicciones tecnologicas precisas, en cantidad y calidad,
en un plazo determinado y a un precio competitivo. Tambien sera
de su incumbencia la definicion de la estrategias t tactiica de
ventas, asi como la elaboracion de sus planes de promocion y
publicidad.

LAS ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS

Estas se pueden dividir en tres grupos:

a) De gesttion propiamente dicha: laborales, legales, de
capacitacion y desarrollo de personal y clima social del centro
educativo.

b) De captacion de recursos humanos: selección,
reclutamiento, contratacion.

c) De planeacion personal: valoracion de puestos,
restribuciones, convenios, negociaciones.

d) De control personal: nominas,
absentismo, disciplina, etc.

? Economico-fiancieros

a) Analisis economico fianciero

– Previsiones de tesoreria e
ingresos.

– Realizaciones de ingresos de
ventas.

– Realizaciones de tesoreria e
ingresos.

– Caja, bancos, ingresos.

b) Control de la politica
economico-financiera. Elaboracion de un informe y
datos:

Monografias.comComparativos entre lo previsto y lo
reealizado. Monografias.comAnaliticos, sobre las deesviaciones observadas.
Monografias.comSinteticos, sobre
los resultados obtenidos.

Monografias.comEstadisticos y costos del sistema
educativo. c) De administracion de nateriales:

Monografias.comAdministracion de almacenes

Monografias.comActividades de
aprovisionamiento

Monografias.comActividades de logistica.

Actividades de mantenimiento y seguridad,
etc.

? ACTIVIDADES DE GESTION PARA LA
CAPTACION DE ALUMNOS
Surgen aquí tres elemento
integrados de arriba hacia abajo en la cadena para la captacion
de alumnos, como son: enseñanza-canal de
distribucion-mercado; el sentido contrario mercado-canal de
distribucion-enseñanza, nos proporciona el flujo
informativo de dicho

mercado: sus necesidades educativas y la
importancia y dimension del mismo. Para ello

se requiere de ciertas actividades, tales
como:

Monografias.comInvestigacion del mercado educativo: por
medio de entrevistas, cuestionarios, encuestas, seminarios para
conocer el potencial del mercado, perfil de necesidades, tipos de
enseñanza, nicho de mercado que podemos captar y medios
para lograrlo.

Monografias.comPerfil del
producto ofertado: la calidad de la enseñanza y mayor
ajuste a las necesidades del mercado mayor captacion de
alumnos.

Monografias.comActividades de distribucion: la
organización comercial, punto de enlace entre el producto
educativo que ofrece y el mercado al que srive, visitas de los
interesados, seminarios de presentacion y promocion,
etc.

? Estructura administrativa

El plan en si mismo es letra muerta, si dentro de el no
existe la concretacion de ls responsabilidades para su
cumplimiento, y quien dice responsabilidad supone una paralela
fijacion de autoridad.

El sistema de control de dichas estructura
permitira cualquier momento conocer: Monografias.comLa situacion economica del centro.

Monografias.comLa marcha hacia la realizacion de los
objetivos.

Las tendencias de las
desviaciones

? Jerarquias:

La nocion jerarquia-autoridad resulta un poco ambigua.
La jeraquia de responsabilidad siignifica:

Monografias.comCapacidad de mando

Monografias.comAceptacion de responsabilidad

Monografias.comAceptacion de ser juzgado sobre
resuktados previamente estabñlecidos.

? Autoridad

La nocion de autoridad lleva intrinseca la de poder de
suborddinacion. A la nocion de poder la complementa la de
responsabilidad; a la de subordinacion, la ceptacion despues de
negociar la responsabilidad.

La autoridad existe, pero en una autoridad de
responsabilidd que implica que esa responsabilidad tiene que
estar bien definida. La autoridad es un concepto universal que
constituye la esenci del orden entre otros elementos, es mas, se
le considera el elemento fianl y por encima de otros elementos
componentes de los eventos, que como recurso uniico y final
permite que los proyectos, las normas, los principios de la
sociedad en general y las organizaciones en particular sean
llevados con éxito a su consecucion.

? LAS TAREAS

Una buena definicion de las tareas es asegurar que son
el elemento moro de la institucion, debbido a que su cumplimiento
representa las metas fijadas por las misiones de la misma
institucion.

Como consecuencia:

El agrupar las tareas y la aceptacion de su
cumplimiento crea la funcion.

La funcion implica la responsabilidad de
ejecucion.

La rsponsabilidad crea la
jerarquia.

La jerarquia en cualquier funcion implica
autoridad para ejecutarla.

LA DIRECCION
COMERCIAL

La direccion comercial debe orientarse hacia el mercado
educativo, buscando su esfuerzo hacia el nicho de mercado que le
interesa a la institucion, asu consolidacion en dicho mercado, a
responder con calidad de servicio y a servir al mercado en lo
referente a la promocion, punlicidad, informacion y apoyo
economico-financiero. Las formas de llegar a el, la de mantenerlo
en cautivo, la de hacerlo crecer, y la de cubrir sus necesidade
de informacion y retroalimentacion deberan ser su principal
objetivo.

A modo de
conclusión:

Para que haya una buena Calidad Educativa, primero que
debe haber es una buena Gestión Administrativa. Es la
gestión Administrativa la que hace posible que en
cualquier centro de enseñanza se eleve el nivel
académico.

Los avances científicos y tecnológicos,
por igual, son condicionantes de la administración, exigen
su paralela renovación. También es necesario tener
en cuenta las realidades que caracterizan a cada región,
zona, provincia o poblado, por parte del administrador educativo.
Las normas, las técnicas y los procedimientos deben
adecuarse a cada realidad, como responsabilidad
profesional.

Estos criterios no justifican de ningún modo la
inoperancia administrativa o sus excesos y omisiones. Todo lo
contrario, su calidad y eficiencia tiene que ser medida en su
adecuación. La administración tiene que ser
creativa y no mecánica.

Bibliografía

? La gestión administrativa en las
instituciones educativas

2002, EDITORIAL LIMUSA, S.A. DE C.V
GRUPO NORIEGA EDITORES

Balderas 95, mexico D.F. C.P.
06040

? ALANIS, A. (2000). Saber y saber hacer
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Revista digital de educación y
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Universidades. Caracas.
Interciencia

 

 

Autor:

Jesús A. Cerda

Matricula: 10-3177

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA

ESCUELA DE POSTGRADO

MAESTRIA EN CIENCIAS DE LA EDUCACION
MENCION GESTION DE CENTROS EDUCATIVOS

Asignatura: Componentes de la
Gestión Educativa

Facilitadora: Elisa Cuello M.A.

2011

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