Hojas de cálculo y operaciones

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Qué es un
gráfico

Es la representación de datos
numéricos variables, por medio de una o varias
líneas, que exponen la relación que entre sí
guardan estos datos

Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es
útil para mostrar cambios de datos en un período de
tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos

En los gráficos de columnas, las
categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y
los valores en el eje vertical

Los gráficos de columnas tienen los
siguientes subtipos de gráfico:

Columna agrupada y columna agrupada
en 3D Los gráficos de columna agrupada
comparan valores entre categorías. Un gráfico
de columna agrupada muestra valores en rectángulos
verticales en 2D. Una columna agrupada en un gráfico
3D muestra sólo los rectángulos verticales en
formato 3D; no muestra los datos en formato 3D.

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NOTA Para
presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes (ejes
horizontal, vertical y de profundidad) que puede modificar,
debería utilizar el subtipo de gráfico de columna
3D.

Puede utilizar un tipo de gráfico de
columna agrupada cuando tiene categorías que
representan:

Rangos de valores (por ejemplo,
recuentos de elementos de un histograma).
Disposiciones de escala
específicas (por ejemplo, una escala de Likert con
entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en
desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en
ningún orden específico (por ejemplo, nombres
de artículos, nombres geográficos o los nombres
de personas).

Columna apilada y columna apilada en
3D Los gráficos de columnas apiladas
muestran la relación de elementos individuales con el
conjunto, comparando la contribución de cada valor con
un total entre categorías. Un gráfico de
columnas apiladas muestra valores en rectángulos
apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas
apiladas en 3D muestra los rectángulos apilados
verticales en formato 3D; no muestra los datos en formato
3D.

Puede utilizar un gráfico de
columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea
destacar el total.

Columna 100% apilada y columna 3D
apilada 100% Estos tipos de gráficos de
columnas comparan el porcentaje que cada valor contribuye a un
total entre categorías. Un gráfico de columnas 100%
apiladas muestra valores en rectángulos verticales 2D
apilados 100%. Un gráfico de columnas 3D apiladas 100%
muestra los rectángulos 100% apilados verticales en
formato 3D; no muestra los datos con formato 3D. Puede utilizar
un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o
más series de datos y desee destacar las contribuciones al
conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada
categoría

Columnas 3D Los
gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que puede
modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de
profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes
horizontal y de profundidad.

Puede utilizar un gráfico de
columnas 3D cuando desea comparar de una manera igual datos entre
categorías y entre la serie

Cilindro, cono y
pirámide Los gráficos de cilindros,
conos y pirámides están disponibles en los mismos
tipos de gráficos agrupados, apilados, apilados 100% y en
3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares,
y muestran y comparan datos exactamente de la misma manera. La
única diferencia es que estos tipos de gráficos
muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de
rectángulos.

Gráficos de
líneas

Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de líneas. Los gráficos de
línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,
establecidos frente a una escala común y, por tanto, son
ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En
un gráfico de líneas, los datos de categoría
se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los
datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje
vertical.

Debería utilizar un gráfico
de líneas si las etiquetas de categoría son texto,
y representan valores de espacio uniforme como meses, trimestres
o ejercicios fiscales. Esto es especialmente cierto si hay varias
series: para una serie, debería pensar en utilizar un
gráfico de categorías. Debería utilizar un
gráfico de líneas si tiene algunas etiquetas
numéricas con espacio uniforme, especialmente años.
Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice
en su lugar un gráfico de dispersión.

Los gráficos de líneas tienen
los siguientes subtipos de gráfico:

Línea y línea con
marcadores Mostrados con o sin marcadores para
indicar valores de datos individuales, los gráficos de
líneas son útiles para mostrar tendencias en el
tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay
muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es
importante. Si hay muchas categorías o los valores son
aproximados, debería utilizar un gráfico de
líneas sin marcadores.

Línea apilada y línea
apilada con marcadores Mostrados con o sin
marcadores para indicar valores de datos individuales, los
gráficos de líneas apiladas son útiles para
mostrar la tendencia de la contribución de cada valor en
el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas
categorías o los valores son aproximados, debería
utilizar un gráfico de líneas apiladas sin
marcadores.

SUGERENCIA Para obtener
una mejor presentación de este tipo de datos, puede pensar
en utilizar en su lugar un gráfico de áreas
apiladas.

Línea 100% apilada y línea
100% apilada con marcadores Mostrados con o sin
marcadores para indicar valores de datos individuales, los
gráficos de líneas 100% apiladas son útiles
para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor
contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay
muchas categorías o los valores son aproximados,
debería utilizar un gráfico de líneas 100%
apiladas sin marcadores.

SUGERENCIA Para obtener
una mejor presentación de este tipo de datos, puede pensar
en utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100%
apiladas.

Líneas 3D Los
gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna
de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de
líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad
que puede modificar.

Gráficos circulares

En un gráfico circular se pueden
representar datos contenidos en una columna o una fila de una
hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran
el tamaño de los elementos de una serie de datos, en
proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos
de un gráfico circular se muestran como porcentajes del
total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico
circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que
desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son
negativos.

Casi ninguno de los valores que desea
trazar son valores cero.

No tiene más de siete
categorías.

Las categorías representan partes de
todo el gráfico circular.

Los gráficos circulares tienen los
siguientes subtipos de gráfico:

Circular y circular en
3D Los gráficos circulares muestran la
contribución de cada valor a un total con un formato 2D o
3D. Puede extraer manualmente los sectores de un gráfico
circular para destacarlos.

Circular con subgráfico circular
y circular con subgráfico de barras Los
gráficos circulares con subgráfico circular o
circular con subgráfico de barras con valores definidos
por el usuario extraídos del gráfico circular
principal y combinados en un segundo circular o en una barra
apilada.

Estos tipos de gráficos son
útiles cuando desea que los pequeños sectores del
gráfico circular principal se vean mejor.

Gráfico circular seccionado y
gráfico circular seccionado 3D Los
gráficos circulares seccionados muestran la
contribución de cada valor a un total mientras que
destacan valores individuales. Los gráficos circulares
seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Debido a que no
puede mover los sectores de un gráfico circular seccionado
de manera individual, puede que desee pensar en utilizar un
gráfico circular o un gráfico circular en un
gráfico 3D en su lugar. A continuación, puede
extraer los sectores manualmente.

Gráficos de barras

Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran
comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un gráfico de
barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.

Los valores que se muestran son
duraciones.

Los gráficos de barras tienen los
siguientes subtipos de gráfico:

Barra agrupada y barra agrupada en
3D Los gráficos de barras agrupadas
comparan valores entre categorías. En un gráfico de
barras agrupadas, las categorías se organizan normalmente
en el eje vertical y los valores en el eje horizontal. Un
gráfico de barras agrupadas en 3D muestra los
rectángulos horizontales en formato 3D; no muestra los
datos en formato 3D.

Barra apilada y barra apilada en
3D Los gráficos de barras apiladas muestran
la relación de elementos individuales con el conjunto. Un
gráfico de barras apiladas en 3D muestra los
rectángulos horizontales en formato 3D; no muestra los
datos en formato 3D.

Barra 100% apilada y barra 100% apilada
en 3D Este tipo de gráfico compara el
porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre
categorías. Una barra 100% apilada en un gráfico 3D
muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no
muestra los datos en formato 3D.

Pirámide, cono y cilindro
horizontal Los gráficos de cilindros, conos
y pirámides horizontales están disponibles en los
mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100%
apilados proporcionados para gráficos de barras
rectangulares, y muestran y comparan datos exactamente de la
misma manera. La única diferencia es que estos tipos de
gráficos muestran formas de cilindros, conos y
pirámides en lugar de rectángulos
horizontales.

Gráficos de área

Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de área. Los gráficos de área
destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar
para llamar la atención hacia el valor total en una
tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que
representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de
área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados,
un gráfico de área también muestra la
relación de las partes con un todo.

Los gráficos de área tienen
los siguientes subtipos de gráfico:

Área y área en
3D Los gráficos de área muestran la
tendencia de valores en el tiempo o categorías. Un
gráfico de área en 3D muestra lo mismo pero
presenta las áreas en un formato 3D; no muestra los datos
en un formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D que
utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de profundidad)
que no puede modificar, debería utilizar el subtipo de
gráfico de área 3D. Como regla general,
debería pensar en utilizar un gráfico de
líneas en lugar de un gráfico de áreas no
apiladas.

Área apilada y área
apilada en 3D Los gráficos de áreas
apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada
valor en el tiempo o categorías. Un gráfico de
área apilada en 3D muestra lo mismo pero presenta las
áreas en un formato 3D; no muestra los datos en un formato
3D. Para presentar datos en un formato 3D que utiliza tres ejes
(ejes horizontal, vertical y de profundidad) que no puede
modificar, debería utilizar el subtipo de gráfico
de área 3D.

Área 100% apilada y área
100% apilada en 3D Los gráficos de
áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje
con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías.
Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D muestra lo
mismo pero presenta las áreas en un formato 3D; no muestra
los datos en formato 3D. Para presentar datos en un formato 3D
que utiliza tres ejes (ejes horizontal, vertical y de
profundidad) que no puede modificar, debería utilizar el
subtipo de gráfico de área 3D.

Áreas 3D Los
gráficos de áreas 3D muestran la tendencia de
valores en el tiempo o categorías utilizando tres ejes
(ejes horizontal, vertical y de profundidad) que puede
modificar.

Gráficos de tipo XY (Dispersión)

Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas y filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de tipo XY (dispersión). Los
gráficos de dispersión muestran la relación
entre los valores numéricos de varias series de datos o
trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas
XY.

Un gráfico de dispersión
tiene dos ejes de valores, mostrando un conjunto de datos
numéricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje
vertical (eje y). Combina estos valores en puntos de datos
únicos y los muestra en intervalos uniformes o
agrupaciones.

Los gráficos de dispersión se
utilizan normalmente para mostrar y comparar valores
numéricos, como datos científicos,
estadísticos y de ingeniería.

Piense en utilizar un gráfico de
dispersión cuando:

Desea cambiar la escala del eje
horizontal.

Desea convertir dicho eje en una escala
logarítmica.

Los espacios entre los valores del eje
horizontal no son uniformes.

Hay muchos puntos de datos en el eje
horizontal.

Desea mostrar eficazmente datos de hoja de
cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores
agrupados y ajustar las escalas independientes de un
gráfico de dispersión para revelar más
información acerca de los valores agrupados.

Desea mostrar similitudes entre grandes
conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de
datos.

Desea comparar grandes números de
puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuanto más
datos incluye en un gráfico de dispersión, mejores
serán las comparaciones que puede realizar.

Para organizar los datos de una hoja de
cálculo para un gráfico de dispersión,
debería colocar los valores de X en una fila o columna y,
a continuación, escribir los valores y correspondientes en
las filas o columnas adyacentes.

Los gráficos de dispersión
tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Dispersión con sólo
marcadores Este tipo de gráfico compara
pares de valores. Utilice un gráfico de dispersión
sin líneas cuando tenga datos en un orden
específico.

Dispersión con líneas
suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y
marcadores Este tipo de gráfico se puede
mostrar con o sin una curva suavizada en la que se conecten los
puntos de datos. Estas líneas se pueden mostrar con o sin
marcadores. Utilice el gráfico de dispersión sin
marcadores si hay muchos puntos.

Dispersión con líneas
rectas y dispersión con líneas rectas y
marcadores Este tipo de gráfico se
puede mostrar con o sin líneas rectas de
conexión entre puntos de datos. Estas líneas se
pueden mostrar con o sin marcadores.

Gráficos de cotizaciones

Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas en un orden específico en una hoja de
cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su
nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con
mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los
precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico
también se puede utilizar para datos científicos.
Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de
cotizaciones para indicar la fluctuación de las
temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el
orden correcto para crear gráficos de
cotizaciones.

La forma en que se organizan los datos de
cotizaciones en su hoja de cálculo es muy importante. Por
ejemplo, para crear un gráfico de cotizaciones de
máximos, mínimos, cierre, debería organizar
los datos con Máximos, Mínimos, Cierre escritos
como los encabezados de columnas, en dicho orden.

Los gráficos de cotizaciones tienen
los siguientes subtipos de gráfico:

Máximos, mínimos y
cierre El gráfico de máximos,
mínimos y cierre se utiliza a menudo para ilustrar
precios de cotizaciones. Requiere tres series de valores en
el orden siguiente: máximos, mínimos y
cierre.
Apertura, máximos,
mínimos y cierre Este tipo de
gráfico requiere cuatro series de valores en el orden
correcto (apertura, máximos, mínimos y
cierre).
Volumen, máximos,
mínimos y cierre Este tipo de
gráfico requiere cuatro series de valores en el orden
correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre).
Mide el volumen empleando dos ejes de valores: uno para las
columnas que miden volumen y el otro, para los precios de
acciones.
Volumen, apertura, máximos,
mínimos y cierre Este tipo de
gráfico requiere cinco series de valores en el orden
correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y
cierre).

Gráficos de superficie

Se pueden trazar datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es
útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos
conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los
colores y las tramas indican áreas que están en el
mismo rango de valores.

Puede utilizar un gráfico de
superficie cuando ambas categorías y series de datos sean
valores numéricos.

Los gráficos de superficie tienen
los siguientes subtipos de gráfico:

Superficie 3D Los
gráficos de superficie 3D muestran tendencias en
valores entre dos dimensiones de una curva continua. Los
colores de un gráfico de superficie no representan las
series de datos; representan la distinción entre los
valores.
Trama de superficie
3D Mostrado sin color, un gráfico de
superficie 3D se denomina gráfico de trama de
superficie 3D.

NOTA Sin
color, un gráfico de trama de superficie 3D no es
fácil de leer. Puede que desee utilizar en su lugar un
gráfico de superficie 3D.

Contorno y trama de
contorno Los gráficos de contorno y
trama de contorno son gráficos de superficie vistos
desde arriba. En un gráfico de contorno, los colores
representan rangos específicos de valores. Un
gráfico de trama de contorno se muestra sin
color.

NOTA Los
gráficos de contorno o de trama de contorno no son
fáciles de leer. Puede que desee utilizar en su lugar un
gráfico de superficie 3D.

Gráficos de anillos

En un gráfico de anillos se pueden
representar datos organizados únicamente en columnas o en
filas de una hoja de cálculo. Al igual que un
gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la
relación de las partes con un todo pero puede contener
más de una serie de datos.

NOTA Los
gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede
que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un
gráfico de barras apiladas en su lugar.

Los gráficos de anillos tienen los
siguientes subtipos de gráfico:

Anillos Los
gráficos de anillos muestran los datos en anillos,
donde cada anillo representa una serie de datos. Por ejemplo,
en el gráfico anterior, el anillo interior representa
los ingresos por impuestos de gas y el anillo externo
representa los ingresos por impuestos de la
propiedad.
Anillos
seccionados De manera muy similar a los
gráficos circulares seccionados, los gráficos
de anillos seccionados muestran la contribución de
cada valor a un total mientras se destacan los valores
individuales, pero pueden contener más de una serie de
datos.

Gráficos de burbujas

En un gráfico de burbujas, se pueden
trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de
cálculo de manera que los valores x se muestran en la
primera columna y los valores y correspondientes y los valores de
tamaño de burbuja se muestran en columnas
adyacentes.

Por ejemplo, organizaría los datos
como se muestra en el siguiente ejemplo.

Los gráficos de burbujas tienen los
siguientes subtipos de gráfico:

Burbuja y burbuja con efecto
3D Los gráficos de burbujas son
similares al gráfico de tipo xy (dispersión),
pero comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El
tercer valor determina el tamaño del marcador de la
burbuja. Puede elegir una burbuja o una burbuja con un
subtipo de gráfico con efectos 3D.

Gráficos radiales

En un gráfico radial se pueden
representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja
de cálculo. Los gráficos radiales comparan los
valores agregados de un número de series de
datos.

Los gráficos radiales tienen los
siguientes subtipos de gráfico:

Radial y radial con
marcadores Con o sin marcadores para puntos de
datos individuales, los gráficos radiales muestran
cambios en valores relativos a un punto central.
Radial relleno En un
gráfico radial relleno, el área cubierta con
una serie de datos se rellena con un color.

Que es un filtro

Es una herramienta que nos permite
seleccionar de un banco de datos aquellos que cumplen un criterio
o condición para realizar o selecciones de datos
más específicos que se debe utilizar filtro
avanzado o personalizado.

Que es una tabla

Es una matriz de columna y renglones que
forman a una malla con recuadros llamados celdas.

Que es una tabla
dinámica

BLOQUE 2 _PRACTICA 1