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La teoría de sistemas (página 2)



Partes: 1, 2

  • 6) POSTVENTA. Es la actividad que asegura la
    satisfacción de necesidades a través del
    producto. Lo importante no es vender una vez, sino permanecer
    en el mercado, en este punto se analiza nuevamente el mercado
    con fines de retroalimentación.

  • Ninguna de estas funciones es, por sí sola la
    mercadotecnia. Solo cuando todas se interrelacionan se llega a lo
    que realmente es la mercadotecnia. Estas funciones proporcionan
    en conjunto el método necesario para realizar una adecuada
    mezcla de mercadotecnia, proporcionándonos los pasos a
    seguir para su buen desarrollo.

    La Mezcla Comercial.

    El concepto mezcla comercial o de marketing describe a
    los cuatro elementos clásicos, o "Cuatro P´s":
    Producto, Precio, Plaza, Promoción. La AMA
    (Asociación Americana de Marketing) lo consagró en
    su definición de Marketing: "Proceso de
    planificación y ejecución del concepto Precio,
    Promoción y distribución de ideas, bienes y
    servicios para crear intercambios que satisfagan los objetivos
    del individuo y la organización".

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    • 1) EL PRODUCTO. Es el bien físico
      o servicio que se vende, el concepto de producto es algo
      más amplio que un objeto en si (el enviados o
      empaquetado, los servicios post-venta, etc.). Para algunos
      productos esto es más importante que el producto en si
      por paradójico que parezca: en el mercado de los
      perfumes, el envase y la marca tiene mucho más
      importancia que el perfume. El producto puede verse o no
      verse a priori, en los negocios de servicios no
      físicos: consultoría, asesoramiento
      jurídico, etc. el producto es un serie de servicios
      reunidos dentro de un nombre que se identifica como
      producto.

    • 2) EL PRECIO. Es el costo al
      público o precio de venta. El precio es uno de los
      factores claves para la venta de un producto pero no es el
      único y no es el determinante en la mayoría de
      los casos. Aunque esto parezca una contradicción con
      el sentido común, lo hemos comprobado con muchos
      productos y servicios de distintos ramos. Y para comprobarlo
      solo hay que mirar las estadísticas de productos
      más vendidos: casi nunca aparece como más
      vendido el menos costoso. Usted puede hacer mucho para
      aumentar las ventas sin tocar el precio o incluso
      aumentándolo.

    • 3) LA PLAZA. Es el lugar donde se vende
      el producto. Muchas veces, y es recomendable, antes de abrir
      una empresa se hacer un estudio de mercado de la zona donde
      se pretende abrir el negocio.

    • 4) LA PROMOCIÓN. Es la publicidad
      que se efectuara para vender el producto.

    • Las Ventas. Es una orientación
      administrativa que supone que los consumidores no
      comprarán normalmente lo suficiente de los productos
      de la compañía a menos que se llegue hasta
      ellos mediante un trabajo sustancial de promoción de
      ventas. El departamento de ventas es el encargado de
      persuadir a un mercado de la existencia de un producto,
      valiéndose de su fuerza de ventas o de intermediarios,
      aplicando las técnicas y políticas de ventas
      acordes con el producto que se desea vender.

    Funciones, Las funciones desarrolladas por la
    unidad de ventas son las siguientes:

    • a) Desarrollo y manipulación del
      producto. Consiste en perfeccionar los productos ya
      existentes, introducir nuevos productos, darles otro uso o
      aplicación, hacerle modificaciones a sus estilos,
      colores, modelos, eliminación de los productos pasados
      de moda, observación del desarrollo de los productos
      elaborados por la competencia, su envase, accesorios del
      producto, de su eficiencia, sus características
      distintivas y su nombre.

    • b) Distribución física.
      Responsabilidad que cae sobre el gerente de ventas la cual es
      compartida con el de tráfico y envíos. El
      gerente de ventas coordina estas con el tráfico, en
      los problemas relativos al manejo de materiales de los
      productos desde la fábrica hasta el consumidor, que
      comprende los costos y métodos de transporte, la
      localización de almacenes, los costos de manejo, los
      inventarios, la reducción de reclamaciones por
      retrasos y perjuicios de ventas.

    • c) Estrategias de ventas: son algunas
      prácticas que regulan las relaciones con los agentes
      distribuidores, minoristas y clientes. Tiene que ver con las
      condiciones de ventas, reclamaciones y ajustes, calidad del
      producto, método de distribución,
      créditos y cobros, servicio mecánico,
      funcionamiento de las sucursales y entrega de los
      pedidos.

    • d) Financiamiento de las ventas. Las
      operaciones a crédito y a contado son esenciales para
      el desenvolvimiento de las transacciones que requieren de la
      distribución de bienes y servicios desde el productor
      al mayorista, vendedores al por mayor y consumidores. Para
      financiar ventas a plazo es necesario que el gerente de
      ventas este ampliamente relacionado con el de crédito,
      para determinar los planes de pago que deben adoptarse, la
      duración del período de crédito, el
      premio por pronto pago o el castigo por pago retrasado, es
      decir, todo lo relacionado con la práctica
      crediticia.

    • e) Costos y Presupuestos de Ventas. Para
      controlar los gastos y planear la ganancia, el ejecutivo de
      ventas, previa consulta con el personal investigador del
      mercado con el de contabilidad y el de presupuestos, debe
      calcular el volumen probable de ventas y sus costos para todo
      el año.

    • f) Estudio de mercado. El conocimiento de los
      mercados, las preferencias del consumidor, sus hábitos
      de compra y su aceptación del producto o servicio es
      fundamental para una buena administración de ventas,
      debido a que se debe recoger, registrar y analizar los datos
      relativos al carácter, cantidad y tendencia de la
      demanda, el estudio de mercado debe incluir el
      análisis y la investigación de ventas, estudios
      estadísticos de las ventas o productos, territorio,
      distribuidores y temporadas; los costos de los agentes de
      ventas, costos de venta y de operación.

    • g) Promociones de venta y publicidad. Estas
      ayudan a estimular la demanda de consumo y contribuir a que
      los agentes de venta de la fábrica, los mayoristas y
      los minoristas vendan los productos: el agente de ventas
      aprueba los planes de promoción y publicidad, los
      horarios de trabajo, las asignaciones presupuestarias, los
      medios de propaganda, las promociones especiales y la
      publicidad en colaboración con los
      comerciantes.

    • h) Planeación de Ventas. El
      administrador de ventas debe fijar los objetivos de las
      mismas y determinar las actividades mercantiles necesarias
      para lograr las metas establecidas. La planeación de
      ventas debe coordinar las actividades de los agentes,
      comerciantes y personal anunciador, la distribución
      física; el personal de ventas, las fechas de los
      planes de producción, los inventarios, los
      presupuestos y el control de los agentes de
      ventas.

    • i) Servicios técnicos o
      mecánicos. Corresponde a los gerentes de ventas cuyos
      productos mecánicos requieren de servicios de
      instalación y técnicos, establecer normas al
      respecto; tener el equipo y los locales destinados por la
      empresa vendedora para tal servicio.

    • j) Relaciones con los distribuidores y
      minoristas. Las buenas relaciones con estos requieren
      proporcionarles asistencia de ventas, servicios
      mecánicos de entrega y ajuste, informarles sobre los
      productos, servicios, tácticas y normas de la
      compañía y contestar pronta y detalladamente a
      sus preguntas.

    • k) El personal de ventas. Consiste en
      desarrollar de la manera más eficiente el proceso de
      integración el cual comprende buscar, seleccionar y
      adiestrar a los agentes de ventas; así como de su
      compensación económica, supervisión,
      motivación y control.

    • l) Administración del departamento de
      ventas. Es responsabilidad de los gerentes de la misma, el
      cual debe establecer la organización, determinar los
      procedimientos, dirigir el personal administrativo, coordinar
      el trabajo de los miembros del departamento, llevar el
      registro de las ventas y asignar tareas a los jefes de las
      diversas secciones de este departamento.

    El Proceso de Ventas. La actividad de ventas,
    básicamente se refiere a la transferencia física de
    un bien de la fabrica al cliente final; sin embargo durante este
    proceso existen algunos pasos p procedimientos que se llevan a
    cabo de tal manera que el mismo sea beneficioso para la empresa y
    el cliente. El proceso de ventas tiene los siguientes
    pasos.

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    • Servicios Post-Venta Son los servicios de
      post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas
      a mantener, realzar el valor del producto, mediante la
      aplicación de garantías.

    Las funciones que desarrolla Post Venta, pueden amplias, sin
    embargo a continuación se describen algunas de ellas:

    • a) Garantías servicio que ofrece una empresa
      como política de ventas al cliente.

    • b) Mantenimiento atención que realiza la
      empresa en diferentes circunstancias.

    • c) Devoluciones servicio que depende de las
      políticas de la empresa.

    • d) Atención al cliente con cordialidad.

    3.3. El Subsistema de Finanzas.

    Este subsistema o Área de finanzas, se encuentra
    relacionado al aspecto económico, financiero y contable de
    la empresa, principalmente en cuanto se refiere a los
    préstamos, créditos, compras, ventas, tratamiento
    contable, costos y otros aspectos que influyen en las actividades
    de las empresas, tanto operativas como
    administrativas.

    De vital importancia es esta función, ya que toda
    empresa trabaja con base en constantes movimientos de dinero.
    Esta área se encarga de la obtención de fondos y
    del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de
    la empresa, procurando disponer con los medios económicos
    necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de
    que puedan funcionar debidamente. El área de finanzas
    tiene implícito el objetivo del máximo
    aprovechamiento y administración de los recursos
    financieros.

    3.3.1. Funciones. Para un adecuado funcionamiento
    y apoyo al cumplimento de los objetivos, de la empresa, el
    área de finanzas desarrolla las siguientes
    funciones.

    • 1) TESORERÍA: La tesorería es el
      área de una empresa en la que se gestionan las
      acciones relacionadas con las operaciones de los flujos
      monetarios. Incluye, básicamente, la ejecución
      de pagos y cobros, la gestión de la caja y las
      diversas gestiones bancarias. La contabilidad registra dicha
      ejecución. Por ejemplo, Recursos Humanos realiza el
      cálculo de los sueldos a pagar; Tesorería se
      encarga de asegurar que haya suficiente dinero disponible
      para pagar los sueldos en la fecha prevista, y de dar las
      órdenes de pago; Contabilidad entonces registra los
      movimientos realizados por Tesorería.

    El objetivo de la Tesorería en las grandes
    compañías es "aglutinar" el dinero de sus
    diferentes filiales con objeto de poder realizar mayores
    inversiones tanto financieras como de mercado.

    El tesorero es la persona encargada de controlar el
    efectivo, tomar de decisiones y formular los planes para
    aplicaciones de capital, obtención de recursos,
    dirección de actividades de créditos y cobranza,
    manejo de la cartera de inversiones.

    • 2) CONTRALORÍA: El contralor es el que
      realiza por lo común las actividades contables
      relativas a impuestos, presupuestos, auditoría
      interna, procesamiento de datos y estadísticas,
      contabilidad financiera y de costos, etc.

    • 3) FINANCIAMIENTO. Es el acto de dotar de
      dinero y de crédito a una empresa, organización
      o individuo, es decir, conseguir recursos y medios de pago
      para destinarlos a la adquisición de bienes y
      servicios, necesarios para el desarrollo de las
      correspondientes funciones. Existen varias fuentes de
      financiación en las empresas. Se pueden categorizar de
      la siguiente forma:

    • a) Según su plazo de vencimiento. 1)
      Financiamiento a Corto Plazo: Es aquella cuyo vencimiento (el
      plazo de devolución) es inferior a un año.
      Algunos ejemplos son el crédito bancario, el
      línea de descuento, financiación
      espontánea, etc. y 2) Financiamiento a Largo Plazo: Es
      aquella cuyo vencimiento (el plazo de devolución) es
      superior a un año, o no existe obligación de
      devolución (fondos propios). Algunos ejemplos son las
      ampliaciones de capital, autofinanciación, fondos de
      amortización, préstamos bancarios,
      emisión de obligaciones, etc.

    • b) Según su procedencia. 1)
      Financiamiento Interno: reservas, amortizaciones, etc. Son
      aquellos fondos que la empresa produce a través de su
      actividad (beneficios reinvertidos en la propia empresa) y
      Financiamiento Externo: financiación bancaria,
      emisión de obligaciones, ampliaciones de capital, etc.
      Se caracterizan porque proceden de inversores (socios o
      acreedores).

    • c) Según los propietarios. 1)
      Financiamiento Ajeno: créditos, emisión de
      obligaciones, etc. Forman parte del pasivo exigible, porque
      en algún momento deben devolverse (tienen vencimiento)
      y 2) Financiamiento Propio: no tienen vencimiento.

    • 4) PLANEACION FINANCIERA. Esta permite llevar a
      cabo el proceso de planeación económica
      financiera para el desempeño de las actividades de la
      empresa.

    • 5) RELACIONES FINANCIERAS. Es una
      función importante, ya que esta relación
      estrecha con las instituciones financieras y otras
      permitirá que la empresa pueda llevar a cabo
      actividades financieras.

    • 6) OBTENCION DE RECURSOS. Esta relacionado al
      anterior, considera los medios y la forma de conseguir los
      recurso económicos y financieros para le
      empresa.

    • 7) INVERSION. En economía, la
      inversión es un término con varias acepciones
      relacionadas con el ahorro, la ubicación de capital y
      el postergamiento del consumo. El término aparece en
      gestión empresarial, finanzas y en
      macroeconomía.

    Inversión empresarial. En el
    contexto empresarial la inversión es el acto mediante el
    cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener
    unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. La inversión
    se refiere al empleo de un capital en algún tipo de
    actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo. Dicho de
    otra manera, consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a
    cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el
    tiempo.

    Desde una consideración amplia, la
    inversión es toda materialización de medios
    financieros en bienes que van a ser utilizados en un proceso
    productivo de una empresa o unidad económica,
    comprendería la adquisición tanto de bienes de
    equipo, materias primas, servicios etc. Desde un punto de vista
    más estricto la inversión comprendería solo
    los desembolsos de recursos financieros destinados a la
    adquisición de instrumentos de producción, que la
    empresa va a utilizar durante varios periodos económicos.
    En el caso particular de inversión financiera los recursos
    se colocan en títulos, valores y demás documentos
    financieros, a cargo de otros entes, con el objeto de aumentar
    los excedentes disponibles por medio de la percepción de
    rendimientos, intereses, dividendos, variaciones de mercado u
    otros conceptos.

    Para el análisis económico de una
    inversión puede reducirse la misma a las corrientes de
    pagos e ingresos que origina, considerado cada uno en el momento
    preciso en que se produce. Las inversiones tienen la siguiente
    clasificación y los siguientes criterios de
    evaluación.

    • a) Según el objeto de la
      inversión. 1) Equipo industrial, 2) Materias primas,
      Equipo de transporte y 3) Empresas completas o
      participación accionarial.

    • b) Por su función dentro de una empresa.
      1) De renovación, son las destinadas a sustituir el
      equipo utilizado, que por factores físicos,
      técnicos u obsolescencia, ha quedado en desuso, 2) De
      expansión, la inversión de expansión va
      destinada a incrementar el mercado potencial de la empresa,
      mediante la creación de nuevos productos o la
      captación de nuevos mercados geográficos, 3) De
      mejora o modernización, van destinadas a mejorar la
      situación de una empresa en el mercado, a
      través de la reducción de costes de
      fabricación o del incremento de la calidad del
      producto, 4) Estratégicas, tienen por objeto la
      reducción de los riesgos derivados del avance
      tecnológico y del comportamiento de la competencia
      .

    • c) Según el sujeto que la realiza. 1)
      Privada y 2) Públicas.

    • d) Criterios de selección de
      inversiones. 1) Método del periodo de
      recuperación (pay-back), número de años
      que se necesita para recuperar la inversión inicial
      con los flujos de caja después de impuestos obtenidos
      cada año, 2) Método del rendimiento porcentual,
      3) Valor capital, que consiste en calcular el valor actual de
      todos los flujos de caja positivos y negativos esperados de
      la inversión, 4) Tasa interna de retorno (TIR), es la
      tasa que iguala a cero el valor actual neto de la
      inversión y 5) Índice de rentabilidad calculado
      por medio de flujos de caja descontados.

    • 8) CONTABILIDAD. La función contable controlan
      la parte que tiene que ver con el manejo comercial,
      inventarios (valuación de inventarios), costos (costo
      y contabilidad de costos), registros, balances y las
      estadísticas empresariales.

    • El Subsistema de Producción y
      Operaciones.

    Este subsistema o Aérea de Producción y
    operaciones, se encuentra relacionado íntimamente a todas
    las actividades operativas o procesos de transformación de
    conversión, de producción u operación que
    llevan a cabo las empresas, así mismo se puede mencionar a
    los procesos productivos, al control de calidad, el estudio de
    tiempo y movimientos, los productos acabados, semiacabados y
    otros. Lo cierto es que, este subsistema es muy importante en las
    empresas que producen un bien o las que brindan un servicio. Es
    un área estratégica financieramente para la
    ampliación de costos razonables y que le permiten a la
    empresa una mayor productividad para ser competitivos en los
    mercados nacionales e internacionales.

    Tradicionalmente considerado como uno de los
    departamentos más importantes, ya que formula y desarrolla
    los métodos más adecuados para la
    elaboración de los productos y/o servicios, al suministrar
    y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y
    herramientas requeridas.

    • Funciones. Para un adecuado funcionamiento y
      apoyo al cumplimento de los objetivos, de la empresa, el
      área de producción y operaciones desarrolla las
      siguientes funciones.

    • 1) INGENIERÍA DEL PRODUCTO. Esta
      función comprende el diseño del producto que se
      desea comercializar, tomando en cuenta todas las
      especificaciones requeridas por los clientes. Una vez
      elaborado dicho producto se deben realizar ciertas pruebas de
      ingeniería, consistentes en comprobar que el producto
      cumpla con el objetivo para el cual fue elaborado; Y por
      último brindar la asistencia requerida al departamento
      de mercadotecnia para que esté pueda realizar un
      adecuado plan (de mercadotecnia) tomando en cuenta las
      características del producto.

    • 2) INGENIERÍA DE LA PLANTA. Es
      responsabilidad del departamento de producción
      realizar el diseño pertinente de las instalaciones
      tomando en cuenta las especificaciones requeridas para el
      adecuado mantenimiento y control del equipo.

    • 3) INGENIERÍA INDUSTRIAL.
      Comprende la realización del estudio de mercado
      concerniente a métodos, técnicas,
      procedimientos y maquinaria de punta; investigación de
      las medidas de trabajo necesarias, así como la
      distribución física de la planta.

    • 4) PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA
      PRODUCCIÓN. Es responsabilidad básica de
      este departamento establecer los estándares necesarios
      para respetar las especificaciones requeridas en cuanto a
      calidad, lotes de producción, stocks (mínimos y
      máximos de materiales en almacén), mermas, etc.
      Además deberá realizar los informes referentes
      a los avances de la producción como una medida
      necesaria para garantizar que sé esta cumpliendo con
      la programación fijada.

    • 5) ABASTECIMIENTO. El abastecimiento de
      materiales, depende de un adecuado tráfico de
      mercancías, embarques oportunos, un excelente control
      de inventarios, y verificar que las compras locales e
      internacionales que se realicen sean las más
      apropiadas.

    • 6) CONTROL DE CALIDAD. Es la resultante
      total de las características del producto y/o servicio
      en cuanto a mercadotecnia, ingeniería,
      fabricación y mantenimiento se refiere, por medio de
      las cuales el producto o servicio en uso es satisfactorio
      para las expectativas del cliente; tomando en cuenta las
      normas y especificaciones requeridas, realizando las pruebas
      pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo
      deseado.

    • 7) ABASTECIMIENTOS. (Compras y Logística
      Interna)

    • 8) CONTROL DE ACCESO.

    • 9) FABRICACIÓN O MANUFACTURA. Es
      el proceso de transformación necesario para la
      obtención de un bien o servicio.

    Proceso de Producción para el desarrollo de
    nuevos productos.
    La empresa debe desarrollar un
    procedimiento en el proceso de fabricación de un producto,
    el mismo que no necesariamente es igual para todas las empresas.
    Sin embargo, el procedimiento sería el
    siguiente:

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    Decisiones en el Diseño del Sistema de
    Producción.
    Las decisiones relativas al diseño
    del sistema de producción deben estar orientadas a
    configurar dicho subsistema, es decir, a establecer el marco de
    referencia dentro del cual se desarrollan las operaciones de la
    compañía. Estas decisiones suelen comprometer a la
    empresa durante un período de tiempo medio o largo y
    resultan bastante irreversibles, debido a que cambiar este tipo
    de decisiones resulta muy difícil y supone un elevado
    coste. Por lo tanto, son decisiones con un claro contenido
    estratégico, que afectan directamente a la competitividad
    empresarial.

    Con referencia al diseño del subsistema de
    producción, deberíamos empezar mencionando los
    elementos concretos que van a caracterizar al mismo. Respecto a
    éstos, cabría hacer una distinción entre los
    que tienen una naturaleza estratégica de los que son
    tácticos. Sin pretender establecer una definición
    restrictiva de lo que es estratégico o táctico, hay
    que mencionar, que a estos efectos, los elementos
    estratégicos del proceso de producción deben
    permanecer a largo plazo, y por tanto, requieren un
    período de planificación amplio, siendo la
    información para este cometido de un grado de
    elaboración considerable. Por su parte, los
    tácticos tienen una naturaleza operacional, a corto plazo
    y de acoplamiento con los que mantienen una naturaleza más
    a largo plazo.

    En este capítulo sobre el diseño del
    sistema productivo, nos centraremos fundamentalmente en las
    principales decisiones estratégicas en el ámbito de
    la producción. Estas decisiones, se pueden establecer en
    las que a continuación enumeramos:

    • a) Selección y diseño de los
      productos a fabricar.

    • b) Elección y diseño del tipo de
      procesos y de la tecnología a emplear.

    • c) Distribución en planta de los
      factores productivos.

    • d) Diseño de tareas y factor
      humano.

    • e) Estudio y mejora de métodos y tiempos
      de trabajo.

    De todo este capítulo de decisiones, las
    relativas a la planificación de la producción y a
    la localización de la planta (y otras como gestión
    de stock, costes, sistemas de programación, etc.)
    serán objeto específico de capítulos
    posteriores, mientras que en el presente nos centraremos en las
    decisiones acerca del diseño de las plantas productivas y
    otros aspectos de tipo estratégico a largo
    plazo.

    El diseño del sistema productivo debe basarse en
    el análisis de las diferentes alternativas existentes
    frente a los conocidos criterios de decisión en el
    área productiva: costes, calidad, confiabilidad y
    flexibilidad, pero también considerando otros criterios
    que, aunque implícitos en los anteriores, conviene
    resaltar:

    • a) Seguridad, reducción de riesgos y
      protección frente a accidentes.

    • b) Aprovechamiento del tiempo, ritmo y fluidez
      de la producción.

    • c) Aprovechamiento del espacio
      físico.

    • d) Rendimiento y satisfacción en el
      trabajo.

    • e) Repercusión en el medio ambiente,
      etc.

    FIGURA Tipos de
    decisiones

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    En lo que se refiere a los factores variables, el
    más importante es la mano de obra y, a este respecto, el
    conjunto de decisiones más importantes es el relativo al
    diseño de tareas, elección y mejora de la
    productividad humana, sin perder de vista, en ningún
    momento, las consideraciones psicológicas sobre el clima
    social y la satisfacción en el trabajo.

    Como se observa, el número de elementos que
    intervienen en el diseño del subsistema de
    producción es muy amplio, en número y en
    características propias y tanto de naturaleza
    táctica como estratégica, de ahí la
    dificultad intrínseca que conlleva esta tarea. Debemos
    tener en cuenta también que, a la hora de realizar este
    diseño, intervienen otros subsistemas además del
    productivo, tal podría ser el caso del comercial o del
    financiero, por citar los más representativos.

    2.2. SELECCIÓN Y DISEÑO DE LOS
    PRODUCTOS A FABRICAR.

    La selección y el diseño de los productos
    o servicios que se van a fabricar o prestar no es una competencia
    exclusiva de la dirección de operaciones. De hecho, en la
    selección de los productos la participación de la
    función de producción no suele ser considerada
    importante, dándose casos en los que simplemente no
    participa. Cuando se produce esta última situación,
    la responsabilidad de la selección la asume otro
    departamento, como marketing, que capta e identifica las
    necesidades de los clientes, o investigación y desarrollo
    (I+D), que genera nuevos productos y analiza la viabilidad
    técnica de los mismos. Pero cuando se analiza la
    posibilidad de fabricación de esos nuevos productos,
    aumenta la contribución del área de
    producción de la empresa.

    De cualquier forma, los productos o servicios que se van
    a producir afectarán, evidentemente, a todas las
    decisiones que se adoptan en la función de
    producción, pues constituye la decisión inicial con
    la cual las demás deben ser congruentes. Si se piensa en
    hacer una planta de embotellado, esta idea inicial condiciona la
    localización de la nave, el tipo de maquinaria que va a
    utilizar, las medidas de seguridad que se han de adoptar, la
    cualificación de los operarios a contratar,
    etc.

    La generación de ideas acerca de nuevos productos
    o servicios puede tener orígenes muy diversos. La
    función del marketing en esta etapa es de gran relevancia,
    puesto que es el área de la empresa más
    próxima a los clientes y, por tanto, capta e identifica
    las necesidades de los mismos. En estos casos se señala
    que las ideas proceden de un "tirón de la demanda", pues
    su origen se sitúa en una necesidad percibida en los
    clientes. Otra fuente importante de ideas se sitúa en el
    departamento de I+D; estas ideas surgen de lo que se conoce como
    "empuje tecnológico".

    Finalmente, es importante mencionar que estos
    subsistemas descritos son las áreas más utilizadas
    e importantes dentro de las actividades que realiza la empresa.
    Cabe mencionar también que no necesariamente son las
    únicas, sino que pueden existir otras áreas en
    función a las características y complejidad de la
    empresa.

    Conclusiones

    Hoy en día la aplicación de la
    Teoría de Sistemas en las ciencias sociales es considerada
    como un instrumento admisible y viable, catalogada como
    organizadora del pensamiento, capaz de revelarse como alternativa
    para integrar diferentes corrientes metodológicas, busca
    explicaciones útiles para comprender problemas en las
    ciencias sociales y válidas para la ciencia en general,
    ubica acciones subjetivas en modo científico y representa
    la interrelación entre las estructuras reales y las
    conceptuales. Sin embargo, resulta de primordial importancia
    tomar en cuenta la teoría que sustenta el pensamiento
    complejo, ya que las organizaciones realizan diversas
    actividades, tienen niveles de jerarquía, talento humano,
    normas, valores, actitudes, etc., y la complejidad permite
    comprender aquellos fenómenos organizacionales que
    dificultan las actividades.

    El entorno social, político y económico en
    el que se desempeñan las organizaciones, procura el
    desarrollo de procesos para dar respuestas rápidas a los
    cambios que se suceden, estos se encuentran muchas veces
    condicionados al costo de su aplicación, si el medio
    muestra complejidad entonces la organización
    responderá en el mismo sentido, muchas veces se
    administrar bajo probabilidades los procesos y actividades, por
    la incertidumbre del medio ambiente.

    La complejidad es un concepto amplio que abarca todas
    las etapas de la administración. Esta es la 
    consecuencia de la apertura con el medio ambiente, por
    consiguiente  muchas veces tenemos que administrar bajo
    contingencias los procesos y actividades, debido a la
    incertidumbre del medio ambiente. La complejidad es un concepto
    amplio que abarca todas las etapas de la administración.
    Esta es la  consecuencia de la apertura con el medio
    ambiente, por consiguiente  muchas veces tenemos que
    administrar bajo contingencias los procesos y actividades, debido
    a la incertidumbre del medio ambiente.

     

     

    Autor:

    Freddy Cruz Segovia

     

    Partes: 1, 2
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