PRINCIPIOS CONTABLES PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS (PCGA) CLASIFICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS CAMBIOS EN PRINCIPIOS
CONTABLES CONTENIDO CORRECCIÓN DE ERRORES
Constituyen bases o reglas establecidas con carácter
obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los
saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros
expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de las empresas. PRINCIPIOS
CONTABLES
En 1982 fue creado en la ONU el Grupo Intergubernamental de
Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y
Presentación de Informes, el cual desde su
fundación se ha dedicado a la tarea de determinar
qué elementos deben figurar en los Estados Financieros y
cómo deben registrarse las operaciones más comunes.
PRINCIPIOS CONTABLES
La información contable debe tener las siguientes
características para ofrecer una imagen fiel del
patrimonio: Comprensible. Relevante. Fiable. Comparable.
Oportuna. Verificable. PRINCIPIOS CONTABLES
Cuando la aplicación de los Principios Contables
establecidos no sea suficiente para interpretar correctamente los
saldos de las cuentas, se incluirán en la Memoria (Anexos
a los Estados Financieros) las explicaciones necesarias para su
comprensión. PRINCIPIOS CONTABLES
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA,
está referida al entendimiento básico que debe
tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para
ser comparadas con otras. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS (PCGA)
CLASIFICACIÓN DE LOS PCGA Como una manera de sentar las
bases de la Teoría Contable en cuanto a principios se
refiere, la Declaración de Principios de Contabilidad
Nº 0 (DPC-0), creados por la Federación de Colegios
de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), hace unas
primeras consideraciones necesarias o importantes para explicar
lo que debe entenderse como principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA).
CLASIFICACIÓN DE LOS PCGA (Gp:) PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS (Gp:) POSTULADOS O PRINCIPIOS
BÁSICOS (Gp:) PRINCIPIOS GENERALES (Gp:) Supuestos
derivados del ambiente económico (Gp:) Principios para
cuantificar las operaciones (Gp:) Principios aplicables a los
estados financieros (Gp:) Entidad Énfasis en el aspecto
económico Cuantificación Unidad de medida (Gp:)
Valor histórico Dualidad económica Negocio en
marcha Realización contable Periodo contable (Gp:)
Objetividad Importancia relativa Comparabilidad Revelación
suficiente Prudencia (Gp:) Equidad Pertinencia
POSTULADO O PRINCIPIO BÁSICO Constituye el fundamento para
la formulación de los principios generales. Es aquí
donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un
patrimonio en beneficio de otro. Equidad Pertinencia
POSTULADO O PRINCIPIO BÁSICO Los estados financieros deben
estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse
para satisfacer a persona o grupo determinado con detrimento de
otros. Este principio en el fondo es el postulado básico o
principio fundamental al que está subordinado el resto.
EQUIDAD
POSTULADO O PRINCIPIO BÁSICO Ejemplo: En una empresa hay 3
socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos.
César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos
el 20%. Si las utilidades ascienden a $/.100, César recibe
$/.45, Manuel $/.35 y Carlos $/.20. Se observa la
repartición de las utilidades de los accionistas
equitativamente.
POSTULADO O PRINCIPIO BÁSICO Este principio exige que la
información contable tenga que referirse o estar
útilmente asociada a las decisiones que tiene como
propósito facilitar o a los resultados que desea producir.
PERTINENCIA
PRINCIPIOS GENERALES Tienden a que la información de la
contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para
la toma de decisiones económicas. Este principio se
dividen en tres categorías: Supuestos derivados del
ambiente económico. Principios para cuantificar las
operaciones. Principios aplicables a los estados
financieros.
PRINCIPIOS GENERALES Supuestos derivados del ambiente
económico Entidad. Énfasis en el aspecto
económico. Cuantificación. Unidad de medida.
PRINCIPIOS GENERALES ENTIDAD Establece que todo estado financiero
debe hacer referencia a una entidad económica
específica, en la cual los propietarios o accionistas se
consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el
patrimonio personal del propietario o del dueño, del
patrimonio de la entidad.
PRINCIPIOS GENERALES Ejemplo
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE ÉNFASIS EN EL ASPECTO
ECONÓMICO Por ser la contabilidad una ciencia
cuantitativa, el énfasis debe estar dirigido
principalmente a la evaluación de las cifras y no a la
forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto
económico debe estar por encima de cualquier circunstancia
o situación, por lo cual la contabilidad mide
necesariamente los valores financieros que son generados por las
transacciones de carácter económico.
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE CUANTIFICACIÓN Este
principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una
ciencia que expresa en términos de dinero hechos
económicos que afectan una entidad. Ejemplo: El registro
de cualquier transacción hace referencia a este principio
(ventas, compras, pagos de gastos, etc).
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE UNIDAD DE MEDIDA Este principio
establece que para registrar los estados financieros se debe
tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda
legal del país en que funciona el ente.
PRINCIPIOS GENERALES Principios para cuantificar las operaciones
Valor histórico. Dualidad económica. Negocio en
marcha. Realización contable. Periodo contable.
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE VALOR HISTÓRICO La
definición de valor histórico establece que la
cuantía que debe ser tomada a los efectos de asignar un
valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los
libros debe ser registrada a su valor de origen, es decir, a su
valor histórico.
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONÓMICA
Establece que los hechos económicos llevados a cabo por
una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de
contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a
toda operación económica. Este principio sirve
principalmente para distinguir las partes que intercambian los
valores y los valores que debe registrar cada una.
PRINCIPIOS GENERALES Ejemplo
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD
Establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que
una empresa que emita estados financieros se encuentra en la
capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo
racional de tiempo, en el cual los estados financieros deben
presentar las cifras que reflejen los registros contables.
PRINCIPIOS GENERALES Ejemplo
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE REALIZACIÓN CONTABLE
Establece que una transacción económica debe ser
registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la
operación que la origina.
PRINCIPIOS GENERALES Supongamos que los Andes C.A. recibió
un pedido el 29/12/2007 por 2.500,00 Bs. F en mercancía
para un cliente ubicado en el interior del país, pero que
al 31/12/2007 no había sido entregado por cuanto este se
encontraba en los almacenes de la empresa. Ejemplo ¿Debe
los Andes C.A. registrar esta operación como una venta al
31/12/2007?
PRINCIPIOS GENERALES Ejemplo
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE PERÍODO CONTABLE
Establece que la contabilidad debe presentar información
referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y
gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar
en cuenta el momento en el cual se cobren o paguen.
PRINCIPIOS GENERALES Ejemplo
PRINCIPIOS GENERALES Principios aplicables a los estados
financieros Objetividad. Importancia relativa. Comparabilidad.
Revelación suficiente. Prudencia.
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD Establece que toda
transacción debe ser registrada al valor de costo y poseer
todos los documentos probatorios que la respalden. El 15 de julio
se compran 10 acciones a $10.000, sin embargo al finalizar el mes
de noviembre sus acciones sólo valen $8.000. Por lo tanto
para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en
la contabilidad y registrarlo a tiempo. Ejemplo
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA Establece
que debe lograrse un equilibrio lógico entre el detalle y
minuciosidad de los datos contables y los requerimientos de
utilidad de las informaciones derivadas de éstos; de forma
tal que los Estados Financieros sólo muestren los aspectos
importantes de las operaciones desarrolladas por la
entidad.
PRINCIPIOS GENERALES Una subestimación de 10.000,00 Bs. F
en el activo total de un pequeño negocio cuyo activo total
es de 53.000,00 Bs. F, sea de importancia relativa, ya que el no
incluir tal cifra daría una idea errónea del
patrimonio del negocio, sin embargo 10.000,00 Bs. F de
subestimación para los activos de una entidad financiera
con un total de activos de 25.000.000,00 Bs. F, normalmente no se
consideraría de importancia relativa, ya que ello no
afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario
de las cifras de la entidad financiera. Ejemplo
PRINCIPIOS GENERALES Patrimonio Capital Social = 1.000.000,00
Reserva legal = 600.000,00 Utilidades no atribuidas =
11.565.000,00 13.165.000,00 Ejemplo Actualización del
capital social. Resultado por exposición a la
inflación. Superávit no realizado por tendencia de
activos no monetarios.
PRINCIPIOS GENERALES Patrimonio Capital Social = 1.000.000,00
Actualización del capital social = 8.500.000,00
9.500.000,00 Reserva legal = 600.000,00 Utilidades no atribuidas
= 6.300.000,00 Resultado por exposición a la
inflación acumulado = (5.425.000,00) Superávit no
realizado por tendencia de activos no monetarios = 2.190.000,00
3.665.000,00 13.165.000,00 Ejemplo
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD Este principio
hace referencia concretamente a que la información
financiera de las entidades estén presentados de manera
tan uniforme que puedan ser comparados entre sí.
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE
Establece que todo estado financiero debe tener la
información necesaria y presentada en forma comprensible,
de tal manera que se pueda conocer claramente la situación
financiera y los resultados de sus operaciones.
PRINCIPIOS GENERALES PRINCIPIO DE PRUDENCIA Este principio exige
que los estados financieros muestren el escenario que sea
más conservador o que tenga menos optimismo, esto a veces
es entendido como el que refleje la menor utilidad o el mayor
costo y/o gastos. Si hace 1 mes, compré una máquina
a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad
debo tomar el menor valor del activo, o sea $180. Ejemplo
CAMBIO EN PRINCIPIOS CONTABLES Se da un cambio en un principio
contable, o cambio contable, cuando se adopta un principio
contable, dentro de los aceptados, diferente al utilizado en el
ejercicio anterior para ese hecho o transacción, que era
también aceptado.
CAMBIO EN PRINCIPIOS CONTABLES En este sentido, son ejemplos de
cambios contables: Cambio del método de
amortización lineal al acelerado Cambio en el tratamiento
contable de las diferencias de cambio Revalorización del
inmovilizado Cambio de capitalizar intereses a imputarlos a
resultados del ejercicio
CORRECCIÓN DE ERRORES La corrección de errores
puede distinguirse de un cambio en principios contables. Si
adoptamos un principio contable aceptado, diferente de otro
aplicado en ejercicios anteriores, que no era aceptado, nos
encontramos ante la corrección de un error.
CORRECCIÓN DE ERRORES Por ejemplo, si valoramos un
elemento de inmovilizado por su precio de adquisición,
cuando el ejercicio anterior se valoraba por su valor de mercado,
se trata de la corrección de un error; por el contrario,
si cambiamos del método de amortización (del lineal
a acelerada, por ejemplo), estamos ante un cambio contable.