Procedimiento para el ajuste al costo real

Resumen

El objetivo que se persigue es dotar a las
empresas industriales de un procedimiento certero para el ajuste
al costo real, al finalizar el mes, de las cuentas de
Producción Principal en Proceso, Terminada y Costo de la
Producción Vendida.

La importancia del trabajo está dada
porque el costo constituye un elemento indispensable en cualquier
sistema de dirección económica y es necesario
asegurar su papel en la planificación del país y
fundamentalmente en la correcta dirección de las empresas
mediante mecanismos ágiles que permitan su cálculo
con un grado elevado de confiabilidad y así determinar con
exactitud la magnitud de la ganancia, evitando así la
descapitalización por pago de impuestos y estímulos
calculados sobre una base errónea, pero para esto es
indispensable que las cuentas relacionadas con el costo reflejen
en la información financiera un saldo a costo real veraz.
Esto se logra con este procedimiento que tiene como punto de
partida los costos unitarios reales, una buena información
primaria y el empleo de la computación.

La finalidad que se persigue es que el
procedimiento sea aplicado en las empresas y así obtener
una información financiera confiable.

Los métodos utilizados son la
observación y la bibliografía

PALABRAS CLAVES.

Costo

Procedimiento

Ajuste

Cuenta

Unitario

Procedure for the adjustment at the real
cost.

SUMMARY

The objective that is pursued is to endow
to the industrial companies of a good procedure for the
adjustment at the real cost, when concluding the month, of the
bills of Main Production in Process, Finished and Cost of the
Sold Production.

The importance of the work is given because
the cost constitutes an indispensable element in any system of
economic address and it is necessary to assure its paper in the
planning of the country and fundamentally in the correct address
of the companies by means of agile mechanisms that allow its
calculation with a high grade of dependability and this way to
determine with accuracy the magnitude of the gain, avoiding this
way the decapitalization for payment of taxes and stimuli
calculated on an erroneous base, but it stops this it is
indispensable that the bills related with the cost reflect in the
financial information a balance at truthful real cost. This is
achieved with this procedure that has as starting point the real
unitary costs, a good primary information and the employment of
the calculation.

The purpose that is pursued is that the
procedure is applied in the companies and this way to obtain a
reliable financial information.

The used methods are the observation and
the bibliography

KEY WORDS.

Cost

Procedure

Adjust

It counts

Unitary

Results

Introducción

A nivel provincial, nacional e incluso internacional la
determinación de los costos presenta aún
dificultados, muy especialmente en aquellas producciones donde se
presentan centros de costo con un surtido amplio.

El procedimiento que elaboramos beneficia a las empresas
en su necesidad de calcular correctamente los costos y conocer
con exactitud su ganancia aportando al presupuesto los importes
correctos con relación al Impuesto de Utilidades que de
excederse por errores conduce a la
descapitalización.

Se ha tenido en consideración lo existente en la
legislación, específicamente lo dispuesto en las
Normas Cubanas de Contabilidad sobre el Clasificador de Cuentas,
el uso y contenido de estas y los Lineamientos del
Costo.

Objetivos generales:

Que la información reflejada por las empresas en
los Estados Financieros se ajuste a la realidad.

Objetivos específicos:

Que la veracidad de la información contable se
logre con la aplicación de este procedimiento.

Novedad científica.

Consideramos que este trabajo constituye una novedad
científica en la Contabilidad de Costos porque resuelve un
problema que viene gravitando sobre muchas empresas, que ha
provocado informaciones financieras desviadas de la realidad y en
algunos casos a contribuido a su
descapitalización.

Resultados de su aplicación.

Se ha aplicado en la Empresa de Producción
Industrial de Sancti Spíritus y en la Empresa
Electromecánica Escambray.

En estas entidades ha ocasionado un impacto porque se ha
logrado conocer con exactitud el costo de cada producto y de las
producciones bruta, mercantil y vendida, determinándose
correctamente la utilidad o pérdida, lo que ha sido
posible al efectuar certeramente el ajuste al costo real, todos
los meses.

La Contabilidad ofrece ahora una información
más veraz y sirve de herramienta de trabajo a la
dirección al permitirle tomar decisiones más
acertada.

La aplicación del procedimiento no implica un
empleo adicional de recursos materiales, porque los
cálculos se efectúan, fundamentalmente, con la
computación.

DESARROLLO

Procedimiento
para el cálculo del costo unitario

Al final de cada mes se calculan los costos unitarios,
para esto en cada centro de costo se suma el costo del inventario
al inicio del año con el costo acumulado y el resultado se
divide entre la suma de las unidades terminadas mas la
producción equivalente de las que quedan en
proceso.

AL final de cada mes la producción en proceso, en
cada centro de costo, se convierte a producción terminada
equivalente, utilizando para ello el grado de terminación
que le corresponde.

En el cálculo del costo unitario pueden
presentarse dos casos:

• Centros de costo en que se elabora un solo
  producto.

• Centros de costo en que se elabora más de un
  producto.

En el primer caso se determinan al final del mes las
unidades equivalentes de la producción en proceso y se
suman con las unidades terminadas hasta la fecha. Esta suma se
utiliza como divisor al dividir el costo entre el número
de unidades.

Ejemplo:

En un mes tenemos la siguiente información del
centro de costo 90, Carpintería de aluminio, de la Empresa
Cuba Libre.

Determinación del costo
unitario:

Costo de una puerta de madera = Costo de producción
hasta la fecha / Total de unidades producidas hasta la fecha

Costo de una puerta de madera = $46887.38 / 1060 = $ 44.23

En el segundo caso, centros de costo en que se elaboran
más de un producto se aplica el método del valor de
la producción.

Ejemplo:

En un mes tenemos la siguiente información del
centro de costo 100, Carpintería de madera, de la Empresa
Cuba Libre.

Determinación del valor de la
producción:

Costo por peso del valor de la producción = Costo de la
producción hasta la fecha / Valor de la producción
hasta la fecha

Costo por peso del valor de la producción = $ 43741.20
/ $ 83200.00 = $ 0.52573

Determinación del costo
unitario:

Procedimiento
para la valoración de las cuentas de inventario y ajuste
al costo real del saldo de las producciones en receso, terminadas
y vendidas

El método que se aplicará para la
valoración de las cuentas de inventario y ajuste al costo
real del saldo de las producciones en proceso, terminadas y
vendidas, a fin de mes, se basa en los costos reales de cada una
de las producciones.

Para esto se darán los siguientes
pasos:

• a) En el transcurso del mes la
  producción terminada de materiales entregada al
  almacén y las salidas se registran a costo
  predeterminado y para esto la cuenta 183 Producción
  Terminada tendrá la subcuenta 1-Existencias al costo
  predeterminado, así como la subcuenta 2-Diferencia con
  el costo real.

• b) A fin de mes se recibirá por centros
  de costo el Modelo Nº 1 Reporte de producción
  donde se obtienen los siguientes datos.

-La producción terminada en el mes en unidades e
importe.

-La existencia final en unidades e importe.

-Las unidades en proceso equivalentes.

-El total acumulado de unidades producidas.

c) Se elabora el modelo cálculo del costo
unitario donde se obtienen los siguientes datos.

– Costo unitario por productos.

– Costo de la existencia final por productos y
total.

– Costo de la producción en proceso por productos
y total

d) Los importes al costo de las producciones en proceso
y terminadas se comparan con el saldo que presentan a fin de mes
las cuentas 700 Producción Industrial en Proceso y 183
Producción Terminada, se hacen los asientos contables por
las diferencias y quedan ajustados sus saldos al costo
real.

Ejemplo: En un mes tenemos la siguiente
información en la Empresa Cuba Libre, tomada del
submayor de gastos y del modelo Nº 2

Asiento de ajuste de la cuenta 700 Producción
Industrial en Proceso

Nuevo saldo de la cuenta 183 Producción Terminada
después del ajuste de la cuenta 700 Producción
Industrial en Proceso.

Asiento de ajuste de las cuentas 183 Producción
Terminada y 810 Producciones vendidas

Utilización de la
computación

Las dificultades para obtener costos unitarios
seguros, que permitan determinar con exactitud el costo de la
producción en proceso, terminada y vendida radica en la
cantidad de cálculos que es necesario realizar lo que
tiene solución con el empleo de la computación, que
es la clave de este procedimiento.

En las entidades donde sus centros de costo elaboran
aproximadamente hasta 20 productos los modelos 1 y 2 pueden estar
diseñados en hojas de Cálculo de Excel, vinculados
de forma tal que los datos del modelo 2, excepto el costo total,
sean exportados desde el modelo 1, es decir que se confecciona
virtualmente de forma automática.

El modelo 1 recibirá a través del teclado
la información primaria siguiente:

–Descripción del producto.

-Unidad de medida.

–Precio.

-Cantidad.

-Producción terminada en el mes.

-Existencia final.

-Producción en proceso (cantidad y % de
conversión)

Los datos reflejados en el resto de las columnas se
obtienen mediante fórmulas.

El modelo 2 recibirá del 1 mediante
vinculación la información indispensable para,
mediante cálculos expresados en fórmulas, llevar
las cuentas Costo de la Producción Industrial, Terminada y
Vendida a su saldo real.

Recomendaciones

Por los resultados obtenidos en las empresas donde se ha
aplicado recomendamos la generalización del
procedimiento.

Bibliografía

• Contabilidad de Costos.

Polimeni y coautores

Editorial Félix Varela

Edición 2007

• La Contabilidad de Costos en la Dirección de
  las Empresas.

Charles T. Hoongren

Editorial Félix Varela

Edición 2007

• Lineamientos Generales para la Planificación
  y Determinación del Costo de
  Producción.

Anexo a la Resolución Nº. 25/97 del
Ministerio de Finanzas y Precios.

Anexos

–Modelo Nº 1 Reporte de la
Producción

-Modelo Nº 2 Cálculo del costo.

Continuidad del modelo

Continuidad del modelo

Autor:

Erinerdo Mirabales González

Profesor a tiempo parcial FUM
Cabaiguán

Y consultor de Canec S.A.

Especialidad: Licenciado en Economía
y Licenciado en Derecho

Categoría docente:
Instructor

María Elena Zulueta
Manzano

Profesora a tiempo parcial FUM
Cabaiguán

Y Auditora P.P.P Sancti Spiritus

Especialidad: Licenciada en
Economía

Categoría docente:
Instructor

Centro que auspicia: Filial Universitaria
Municipal de Cabaiguán

Enviado por :

María González