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Sistema de Control de Horario de Empleados




Enviado por PEDRO HERRERA KU



  1. Introducción
  2. Antecedentes y justificación
    /económica en la que describe las razones por las que
    es conveniente comenzar la ejecución del
    proyecto
  3. ¿Cuáles son los acercamientos
    actuales a este problema?
  4. ¿Dónde hay más
    información sobre este problema?
  5. ¿Cuáles son las
    características o beneficios de este
    problema?
  6. Descripción de recursos
    materiales

Introducción

Este trabajo trata de sacar las principales
características de la creación de un sistema, pero
para que eso tengamos que comenzar con la planeación del
proyecto todos estos puntos que se están sacando son
principalmente pensados sobre la escuela CBTA. Esta es la forma
como se pretende hacer este proyecto. Para pensar cómo se
puede hacer este proyecto se tuvo que hacer varias observaciones
sobre la forma de trabajo de la escuela al igual que sacar las
principales necesidades dela misma escuela. Para que este trabajo
sea realizada primero se tuvo que ir a la escuela algo que no fue
cencio ya que yo ago. Mi servicio en la escuela, tome como base
del proyecto el trabajo de mi jefe directo que se encarga de ver
que los empleados cumplen con su horario de clases, de trabajo
con respecto a los trabajadores. Todo esto fue necesaria para
pensar como seria este proyecto, entonces las principales bases
sobre la planificación de este proyecto fue la
observación de la problemática que tiene este
empleado, para distribuir sus horarios de los maestro, claro que
para eso no se tiene que estar haciendo loto el día, pero
con un sistema que lleve ese control las cosas serían
más fáciles incluyendo las consultas y las
preguntas, todo esto sería de manera automática el
trabajo del programa seria por un base de datos que
fácilmente pueda ser manipulado.

OBJETIVO.

El objetivo de este proyecto es simplificar la forma en
la que se maneja la información en la escuela CBTA ya
actualmente al escuela no cuenta con un sistema que pueda manejar
a los empleados principalmente su horario de trabajo entonces
este sistema es orientado principalmente a este problema,
solamente se cuenta con un base de datos que se hace en Excel
poro como se va mencionar a continuación esta forma de
manejo de información de mayor importancia no es fiable ya
que esto se puede modificar y cambiar de manera mas fácil.
Perder la confianza además del trabajo que tiene en
construirla y dar formato con un sistema que trabaje solamente
dedicado para los horarios todo sería más
fácil, en otras palabras el objetivo es buscar la manera
de manipular la información de manera más
fácil.

Antecedentes y
justificación /económica en la que describe las
razones por las que es conveniente comenzar la ejecución
del proyecto

¿Cuáles son antecedentes y la historia
de este proyecto?

Los antecedentes de este proyecto comienzan en las
instalaciones de la CBTA87, en donde el principal problema es que
la forma en la que se distribuye los horarios de los empleados
del CBTA es algo confuso los maestros tienen que ir a preguntar
al encargado del departamento que le diga a qué hora y en
qué día le toca, entonces el objetivo general de
este proyecto es que, se distribuya el horario de los empleados y
el día en la que les toca. La forma como operaria este
programa es por medio de una base de datos que distribuya los
datos de los empleados, como por ejemplo nombre profesión,
y sala en la que ejerce su trabajo. Otro de las razones
principales es que a los empleados les pagan programación
día entonces se puede modificar el programa para que
capture los días en que el empleado se consulta para ver
en qué días trabajo y en que no. Esto sería
bastante bueno para que el encargado del pago de los empleados
tenga en cuenta los días de trabajo y horas para sacar el
pago, lago que sería bastante eficaz.

¿Cuáles son las necesidades o problemas
que está intentando resolver?

El principal problema es la falta de organización
del empleado y al igual que los docentes del plantel, como se
mencionó anteriormente el problema, tratara de resolver el
problema de la distribución de horario porque hasta la
hora en la escuela y en otros no existe un sistema que del
horario para los módulos. Y los días en que laboran
las personas que trabajan en la escuela.

La principal necesidad que encontré en la escuela
es que para que los maestro sepan su horario tienen que preguntar
al encarga de la distribución, aunque uno de los problemas
o las desventajas es que e l que trabajaba anteriormente
podría perder su trabajo. Pero se mejoraría la
forma en la que se distribuye los horarios y los días, en
la que el maestro labora.

¿Por qué esas necesidades o problemas
aún existen?

Actualmente se cuenta con el programa de Excel que
distribuye la compañía de Microsoft, este programa
se encarga de hacer esto pero la forma en la que el humano que
distribuye este archivo es muy complicado porque se puede perder,
o modificar la información este podría ser un
problema ya que la información fácilmente
podría perder su integridad, entonces este problema existe
por el programa Excel, pero toda esta información se
podría pasar a programación y tendría un
distribución de información más clara y
más fácil de buscar se podría manejar por
medio de ID o Matriculas, entonces la forma en que una persona
busca su información sería más fácil,
en lugar de buscarla de manera manual, se reduciría de
pérdida de tiempo innecesaria, y el servicio sería
más eficaz y sin fallas.

¿Por qué vale la pena resolver este
problema?

El principal problema sería la forma en la que se
distribuye la información, porque cuando estamos
trabajando con un base de datos hecho en Excel los datos que
tiene se puede cambiar muy fácilmente y perder toda la
información, y la forma en la que se distribuye seria
más eficaz y mucho más rápida pero este
programa está plenamente orientado a la escuela CBTA 87
que no cuenta con un horario para sus trabajadores, y pues
principalmente para las otras personas que laboran en dicha
institución, en generar este programa podría ser
muy eficaz y ya no tendría que estar creando archivos en
Excel que solamente se van perdiendo con el tiempo porque si se
quisiera se podría, crear una forma en la que otras
instituciones puedan poner las necesidades que tienen y que el
sistema pueda ser usado diferentes formas, claro que tenemos en
cuenta que muchas personas principalmente las grandes empresas
cuentan con este sistema entonces solamente se buscaría
que este tipo de sistemas puedan ser usadas en las escuelas pero
usando sus atributos de los problemas que pueden presentar y
acomodarlo.

¿Cuáles son los acercamientos
actuales a este problema?

Los acercamientos actuales a este problema son las
empresas que cuentan con sistemas iguales o similares al sistema
que se pretende hacer, algunas empresas que cuentan con ese
sistema es la empresa de SuperChe que actualmente maneja sistemas
iguales que ayudan a la distribución de horarios de los
empleados, pero el principal objetivo de este proyecto es acercar
esta tecnología es las pequeñas escuela, y mejorar
la forma como que se distribuye los horarios a pesar que las
escuela no se presenta tanto los robos o la inseguridad y que
nadie se interesa de la información que maneja esto
podría mejorar el tiempo y costo, como costo de contratar
una persona que diseñe la base de datos, simplemente se
tendría que pagar a la persona que diseña o
programa. Dinero que solamente se invertiría una vez, ya
que la forma en la que el programa sea diseñado se
podrá modificar los datos de forma rápida y
esencia.

¿Por qué este problema vale la pena ser
resuelto a su solución mejorada
actualmente?

Este problema vale la pena resolverse por estas
razones:

  • Mejoraría en gran manera la forma es la que
    se distribuye la información.

  • Reduciría el tiempo y costos en la
    fabricación en un archivo fácil de modificar
    como Excel o Word.

  • Mejoraría la búsqueda de
    información por ejemplo ya no se tendría que
    buscar el archivo en el lugar en donde se guardó y
    solamente se tendría que buscar el icono para
    ejecutarlo, bueno dirán igual otras aplicaciones se
    puede hace esto poro nada se compararía con un
    programa diseño para eso.

  • Tendría una mejor organización y
    distribución de los recursos y dejaría de estar
    los empleados buscando al encargado de ver los horarios y
    preguntarle cuando le toca y a qué horas ya que con el
    programa estaría reprogramada para brindar ese
    servicio.

  • Mejor distribución y manejo, junto con la
    eficacia y el manejo y seguridad.

  • Todos estos puntos son algunas por la que este
    proyecto tendría que hacerse ya que hora los trabajos
    exigen más de los empleados y pues una buena
    organización sería de gran
    ayuda.

    ¿Dónde hay más
    información sobre este problema?

    Como se mencionó anteriormente este problema
    ya está resulto por algunas empresas grandes pero lo
    que se busca es que esta tecnología llegue a usarse en
    las pequeñas instituciones y acercar más estos
    programas para quesean usados por otras personas para
    resolverse sus problemas, lo uno que se tendría que
    hacer es con lo que ya se sabe del proyecto solamente
    modificar y acoplar a nuestras necesidades este problema. Se
    tendría que contar con una persona profesional para
    que diseñe el programa tampoco se trata de un programa
    grande solamente que resuelva ese problema u otras que se
    presenten, que tenga la necesidad de resolverse claro que
    tendrán más problemas pero se contaría
    con nuevas modificaciones del programa para que siempre este
    para los problemas.

    ¿Cuáles son las
    características o beneficios de este
    problema?

    Uno de las principales características la
    fácil utilización si el programa está
    bien diseñado la eficacia y la seguridad que tiene con
    la información que se maneja para mantener la
    integridad del mismo. Los mejores beneficios que va a tener
    es reducir el tiempo en que se hacen las consultas de los
    empleados se podría dejar el programa a servicio de
    los empleados. Hablando más sobre las
    características que tendría este proyecto son
    las siguientes pensando en las necesidades de la
    escuela.

    • Facilidad y comodidad en manejo de la
      información.

    • Fiabilidad y cofinancia de manejo de
      información.

    • Buena integridad de la información y
      reducción de tiempo.

    • Mejoramiento en prestar servicio. Que cuenten
      con un ID de tres dígitos para consulta de forma
      rápida.

    ¿Dónde existen otros documentos que
    ayuden a explicar el objetivo de este
    proyecto?

    Las características de este proyecto son
    bastantes conocida no es un proyecto que sea diferente a
    otros solamente se pretende integrar en las escuelas en para
    que sea usado por las personas que trabajan en ella, se puede
    encontrar más características de este en
    internet solamente se tendría que poder sistema de
    control de empleados pero no cumple con las necedades,
    entonces cuando contratamos una persona que nos diseñe
    a nuestro gusto un sistema esto se vuelve mejor ya que es a
    nuestro gusto y comodidad.

    Descripción de recursos
    materiales

    RECURSOS MATERIALES;

    Los materiales que se van a usar para lograr este
    proyectos son materiales de bajo costo, no se necesita de
    bastante dinero para conseguir estos materiales. Contar con
    los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la
    gestión de las organizaciones. La
    administración debe tener en cuenta que se debe
    encontrar un punto óptimo de recursos materiales, lo
    que no significa que se deba aumentar la cantidad o la
    calidad de los recursos materiales en exceso, debido a que
    esto representaría un elevado costo de oportunidad. Al
    mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos
    materiales deben ser adecuados para los recursos humanos con
    los que cuenta la organización. La ubicación de
    las plantas productivas y de los puntos de venta
    también juega un rol fundamental, ya que determinan
    los recursos humanos con los que se contarán y los
    costos de transporte de insumos y productos, como
    también los servicios disponibles para la
    organización.

    • 1. Uso de computadora.

    • 2. Cañones

    • 3. Oficina.

    • 4. Papeles (para realizar los
      bosquejos).

    Estos son los materiales que se utilizaría
    para el proyecto de software, no se necita tantos materiales
    ya que el proyecto, usa más recursos
    tecnológicos como los que se van a mostrar a
    continuación.

    RECURSOS TECNOLOGICOS.

    Los recursos tecnológicos son recursos que
    como su nombre lo menciona tecnológica o de
    tecnología, este proyecto en específico,
    utilizara mucho de recursos tecnológicos para lograr
    su objetivo; Para eso tenemos los siguientes
    materiales.

    • 1. Equipos.

    • 2. Materiales.

    • 3. Máquinas.

    • 4. Dispositivos y software
      específicos necesarios para lograr el
      propósito técnico establecido.

    • 5. Software de
      programación.

    • 6. Software de compilación de
      programas.

    • 7. Lenguajes de
      programación.

    Los recursos materiales son lo que más se van
    a usar en este proyecto, lo que más se va a usar es la
    creación de base de datos, se tendría que usar
    bastante algoritmos para lograr que el usuario
    interactúe con el programa sin ningún tipo de
    problema.

    RECURSOS HUMANOS.

    Los recursos humanos que tendrá este proyecto
    no serán muchas apenas se necesitara algunas personas
    para lograr en objetivo de este proyecto, pero sin duda
    alguna los recursos humanos serán de vital importancia
    ya que el proyecto será, del 20% de
    programación, se necesitara de personas para el
    diseño del software, para la implementación del
    software, y claro para la creación del base de
    datos.

    • 1. Programadores.

    • 2. Diseñadores.

    • 3. Ingenieros de software.

    • 4. Usuario.

     

     

    Autor:

    Pedro Herrera Ku

    Nombre del maestro:
    Alejandro Cruz García

    Especialidad:
    Informatics:

    Grupo: 407

    Colegio de Educación Profesional
    Técnica del Estado de Yucatán

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