- Introducción
- Antecedentes y justificación
/económica en la que describe las razones por las que
es conveniente comenzar la ejecución del
proyecto - ¿Cuáles son los acercamientos
actuales a este problema? - ¿Dónde hay más
información sobre este problema? - ¿Cuáles son las
características o beneficios de este
problema? - Descripción de recursos
materiales
Introducción
Este trabajo trata de sacar las principales
características de la creación de un sistema, pero
para que eso tengamos que comenzar con la planeación del
proyecto todos estos puntos que se están sacando son
principalmente pensados sobre la escuela CBTA. Esta es la forma
como se pretende hacer este proyecto. Para pensar cómo se
puede hacer este proyecto se tuvo que hacer varias observaciones
sobre la forma de trabajo de la escuela al igual que sacar las
principales necesidades dela misma escuela. Para que este trabajo
sea realizada primero se tuvo que ir a la escuela algo que no fue
cencio ya que yo ago. Mi servicio en la escuela, tome como base
del proyecto el trabajo de mi jefe directo que se encarga de ver
que los empleados cumplen con su horario de clases, de trabajo
con respecto a los trabajadores. Todo esto fue necesaria para
pensar como seria este proyecto, entonces las principales bases
sobre la planificación de este proyecto fue la
observación de la problemática que tiene este
empleado, para distribuir sus horarios de los maestro, claro que
para eso no se tiene que estar haciendo loto el día, pero
con un sistema que lleve ese control las cosas serían
más fáciles incluyendo las consultas y las
preguntas, todo esto sería de manera automática el
trabajo del programa seria por un base de datos que
fácilmente pueda ser manipulado.
OBJETIVO.
El objetivo de este proyecto es simplificar la forma en
la que se maneja la información en la escuela CBTA ya
actualmente al escuela no cuenta con un sistema que pueda manejar
a los empleados principalmente su horario de trabajo entonces
este sistema es orientado principalmente a este problema,
solamente se cuenta con un base de datos que se hace en Excel
poro como se va mencionar a continuación esta forma de
manejo de información de mayor importancia no es fiable ya
que esto se puede modificar y cambiar de manera mas fácil.
Perder la confianza además del trabajo que tiene en
construirla y dar formato con un sistema que trabaje solamente
dedicado para los horarios todo sería más
fácil, en otras palabras el objetivo es buscar la manera
de manipular la información de manera más
fácil.
Antecedentes y
justificación /económica en la que describe las
razones por las que es conveniente comenzar la ejecución
del proyecto
¿Cuáles son antecedentes y la historia
de este proyecto?
Los antecedentes de este proyecto comienzan en las
instalaciones de la CBTA87, en donde el principal problema es que
la forma en la que se distribuye los horarios de los empleados
del CBTA es algo confuso los maestros tienen que ir a preguntar
al encargado del departamento que le diga a qué hora y en
qué día le toca, entonces el objetivo general de
este proyecto es que, se distribuya el horario de los empleados y
el día en la que les toca. La forma como operaria este
programa es por medio de una base de datos que distribuya los
datos de los empleados, como por ejemplo nombre profesión,
y sala en la que ejerce su trabajo. Otro de las razones
principales es que a los empleados les pagan programación
día entonces se puede modificar el programa para que
capture los días en que el empleado se consulta para ver
en qué días trabajo y en que no. Esto sería
bastante bueno para que el encargado del pago de los empleados
tenga en cuenta los días de trabajo y horas para sacar el
pago, lago que sería bastante eficaz.
¿Cuáles son las necesidades o problemas
que está intentando resolver?
El principal problema es la falta de organización
del empleado y al igual que los docentes del plantel, como se
mencionó anteriormente el problema, tratara de resolver el
problema de la distribución de horario porque hasta la
hora en la escuela y en otros no existe un sistema que del
horario para los módulos. Y los días en que laboran
las personas que trabajan en la escuela.
La principal necesidad que encontré en la escuela
es que para que los maestro sepan su horario tienen que preguntar
al encarga de la distribución, aunque uno de los problemas
o las desventajas es que e l que trabajaba anteriormente
podría perder su trabajo. Pero se mejoraría la
forma en la que se distribuye los horarios y los días, en
la que el maestro labora.
¿Por qué esas necesidades o problemas
aún existen?
Actualmente se cuenta con el programa de Excel que
distribuye la compañía de Microsoft, este programa
se encarga de hacer esto pero la forma en la que el humano que
distribuye este archivo es muy complicado porque se puede perder,
o modificar la información este podría ser un
problema ya que la información fácilmente
podría perder su integridad, entonces este problema existe
por el programa Excel, pero toda esta información se
podría pasar a programación y tendría un
distribución de información más clara y
más fácil de buscar se podría manejar por
medio de ID o Matriculas, entonces la forma en que una persona
busca su información sería más fácil,
en lugar de buscarla de manera manual, se reduciría de
pérdida de tiempo innecesaria, y el servicio sería
más eficaz y sin fallas.
¿Por qué vale la pena resolver este
problema?
El principal problema sería la forma en la que se
distribuye la información, porque cuando estamos
trabajando con un base de datos hecho en Excel los datos que
tiene se puede cambiar muy fácilmente y perder toda la
información, y la forma en la que se distribuye seria
más eficaz y mucho más rápida pero este
programa está plenamente orientado a la escuela CBTA 87
que no cuenta con un horario para sus trabajadores, y pues
principalmente para las otras personas que laboran en dicha
institución, en generar este programa podría ser
muy eficaz y ya no tendría que estar creando archivos en
Excel que solamente se van perdiendo con el tiempo porque si se
quisiera se podría, crear una forma en la que otras
instituciones puedan poner las necesidades que tienen y que el
sistema pueda ser usado diferentes formas, claro que tenemos en
cuenta que muchas personas principalmente las grandes empresas
cuentan con este sistema entonces solamente se buscaría
que este tipo de sistemas puedan ser usadas en las escuelas pero
usando sus atributos de los problemas que pueden presentar y
acomodarlo.
¿Cuáles son los acercamientos
actuales a este problema?
Los acercamientos actuales a este problema son las
empresas que cuentan con sistemas iguales o similares al sistema
que se pretende hacer, algunas empresas que cuentan con ese
sistema es la empresa de SuperChe que actualmente maneja sistemas
iguales que ayudan a la distribución de horarios de los
empleados, pero el principal objetivo de este proyecto es acercar
esta tecnología es las pequeñas escuela, y mejorar
la forma como que se distribuye los horarios a pesar que las
escuela no se presenta tanto los robos o la inseguridad y que
nadie se interesa de la información que maneja esto
podría mejorar el tiempo y costo, como costo de contratar
una persona que diseñe la base de datos, simplemente se
tendría que pagar a la persona que diseña o
programa. Dinero que solamente se invertiría una vez, ya
que la forma en la que el programa sea diseñado se
podrá modificar los datos de forma rápida y
esencia.
¿Por qué este problema vale la pena ser
resuelto a su solución mejorada
actualmente?
Este problema vale la pena resolverse por estas
razones:
Mejoraría en gran manera la forma es la que
se distribuye la información.Reduciría el tiempo y costos en la
fabricación en un archivo fácil de modificar
como Excel o Word.Mejoraría la búsqueda de
información por ejemplo ya no se tendría que
buscar el archivo en el lugar en donde se guardó y
solamente se tendría que buscar el icono para
ejecutarlo, bueno dirán igual otras aplicaciones se
puede hace esto poro nada se compararía con un
programa diseño para eso.Tendría una mejor organización y
distribución de los recursos y dejaría de estar
los empleados buscando al encargado de ver los horarios y
preguntarle cuando le toca y a qué horas ya que con el
programa estaría reprogramada para brindar ese
servicio.Mejor distribución y manejo, junto con la
eficacia y el manejo y seguridad.Todos estos puntos son algunas por la que este
proyecto tendría que hacerse ya que hora los trabajos
exigen más de los empleados y pues una buena
organización sería de gran
ayuda.¿Dónde hay más
información sobre este problema?Como se mencionó anteriormente este problema
ya está resulto por algunas empresas grandes pero lo
que se busca es que esta tecnología llegue a usarse en
las pequeñas instituciones y acercar más estos
programas para quesean usados por otras personas para
resolverse sus problemas, lo uno que se tendría que
hacer es con lo que ya se sabe del proyecto solamente
modificar y acoplar a nuestras necesidades este problema. Se
tendría que contar con una persona profesional para
que diseñe el programa tampoco se trata de un programa
grande solamente que resuelva ese problema u otras que se
presenten, que tenga la necesidad de resolverse claro que
tendrán más problemas pero se contaría
con nuevas modificaciones del programa para que siempre este
para los problemas.¿Cuáles son las
características o beneficios de este
problema?Uno de las principales características la
fácil utilización si el programa está
bien diseñado la eficacia y la seguridad que tiene con
la información que se maneja para mantener la
integridad del mismo. Los mejores beneficios que va a tener
es reducir el tiempo en que se hacen las consultas de los
empleados se podría dejar el programa a servicio de
los empleados. Hablando más sobre las
características que tendría este proyecto son
las siguientes pensando en las necesidades de la
escuela.Facilidad y comodidad en manejo de la
información.Fiabilidad y cofinancia de manejo de
información.Buena integridad de la información y
reducción de tiempo.Mejoramiento en prestar servicio. Que cuenten
con un ID de tres dígitos para consulta de forma
rápida.
¿Dónde existen otros documentos que
ayuden a explicar el objetivo de este
proyecto?Las características de este proyecto son
bastantes conocida no es un proyecto que sea diferente a
otros solamente se pretende integrar en las escuelas en para
que sea usado por las personas que trabajan en ella, se puede
encontrar más características de este en
internet solamente se tendría que poder sistema de
control de empleados pero no cumple con las necedades,
entonces cuando contratamos una persona que nos diseñe
a nuestro gusto un sistema esto se vuelve mejor ya que es a
nuestro gusto y comodidad.Descripción de recursos
materialesRECURSOS MATERIALES;
Los materiales que se van a usar para lograr este
proyectos son materiales de bajo costo, no se necesita de
bastante dinero para conseguir estos materiales. Contar con
los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la
gestión de las organizaciones. La
administración debe tener en cuenta que se debe
encontrar un punto óptimo de recursos materiales, lo
que no significa que se deba aumentar la cantidad o la
calidad de los recursos materiales en exceso, debido a que
esto representaría un elevado costo de oportunidad. Al
mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos
materiales deben ser adecuados para los recursos humanos con
los que cuenta la organización. La ubicación de
las plantas productivas y de los puntos de venta
también juega un rol fundamental, ya que determinan
los recursos humanos con los que se contarán y los
costos de transporte de insumos y productos, como
también los servicios disponibles para la
organización.1. Uso de computadora.
2. Cañones
3. Oficina.
4. Papeles (para realizar los
bosquejos).
Estos son los materiales que se utilizaría
para el proyecto de software, no se necita tantos materiales
ya que el proyecto, usa más recursos
tecnológicos como los que se van a mostrar a
continuación.RECURSOS TECNOLOGICOS.
Los recursos tecnológicos son recursos que
como su nombre lo menciona tecnológica o de
tecnología, este proyecto en específico,
utilizara mucho de recursos tecnológicos para lograr
su objetivo; Para eso tenemos los siguientes
materiales.1. Equipos.
2. Materiales.
3. Máquinas.
4. Dispositivos y software
específicos necesarios para lograr el
propósito técnico establecido.5. Software de
programación.6. Software de compilación de
programas.7. Lenguajes de
programación.
Los recursos materiales son lo que más se van
a usar en este proyecto, lo que más se va a usar es la
creación de base de datos, se tendría que usar
bastante algoritmos para lograr que el usuario
interactúe con el programa sin ningún tipo de
problema.RECURSOS HUMANOS.
Los recursos humanos que tendrá este proyecto
no serán muchas apenas se necesitara algunas personas
para lograr en objetivo de este proyecto, pero sin duda
alguna los recursos humanos serán de vital importancia
ya que el proyecto será, del 20% de
programación, se necesitara de personas para el
diseño del software, para la implementación del
software, y claro para la creación del base de
datos.1. Programadores.
2. Diseñadores.
3. Ingenieros de software.
4. Usuario.
Autor:
Pedro Herrera Ku
Nombre del maestro:
Alejandro Cruz GarcíaEspecialidad:
Informatics:Grupo: 407
Colegio de Educación Profesional
Técnica del Estado de Yucatán