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Sistemas de información transaccional



    INTRODUCCIÓN

    La tecnología responsable de que el intercambio
    se realice de forma equilibrada y predecible se denomina
    procesamiento de transacciones. Las transacciones garantizan que
    los recursos orientados a datos no se actualicen permanentemente
    salvo que todas las operaciones de la unidad transaccional se
    completen de forma satisfactoria. Mediante la combinación
    de un conjunto de operaciones relacionadas en una unidad que se
    completa de forma satisfactoria o de forma incorrecta, se puede
    simplificar la recuperación de errores y proporcionar a la
    aplicación una mayor confiabilidad.

    Los sistemas de procesamiento de transacciones
    están formados por hardware informático y software
    que aloja una aplicación orientada a transacciones que
    ejecuta las transacciones habituales necesarias para realizar
    operaciones comerciales. Entre los ejemplos se incluyen sistemas
    que administran entradas de órdenes de ventas, reservas de
    billetes de avión, nóminas, registros de empleados,
    fabricación y transporte.

    DEFINICIÓN
    DE TRANSACCIONES. DISTINTOS ENFOQUES.

    Transacción. Órdenes de compra,
    ventas, cambios, altas y bajas con ejemplos de transacciones que
    se registran en un entorno de información de negocios. Las
    consultas y demás solicitudes son también
    transacciones para la computadora, pero normalmente se las
    procesa sin registrarlas en el sistema. El volumen de
    transacciones es un factor preponderante en la
    determinación del tamaño y la velocidad de un
    sistema informático.

    Transacciones. En su definición más
    simple se puede decir que una transacción es un conjunto
    de eventos que deben ser llevados a cabo como una unidad
    indivisible de trabajo, en la que todos y cada uno de ellos
    tienen éxito o todos y cada uno de ellos son
    rechazados.

    En términos de procesamiento, las transacciones
    se confirman o se anulan. Para que una transacción se
    confirme, todos los participantes deben garantizar la permanencia
    de los cambios efectuados en los datos. Los cambios deben
    conservarse aunque el sistema se bloquee o tengan lugar otros
    eventos imprevistos. Basta con que un solo participante no pueda
    garantizar este punto para que la transacción falle en su
    totalidad. Todos los cambios efectuados en datos dentro del
    ámbito de la transacción se deshacen hasta un punto
    específico establecido. Las transacciones pueden ser
    externas, como el pago de una factura a un proveedor, o internas,
    como el envío de material desde el almacén al
    área de fabricación.

    Como esta definición se ajusta a un gran
    número de actividades cotidianas, se ha convertido en una
    verdadera filosofía de diseño aplicable a
    innumerables áreas, especialmente en el mundo de los
    negocios y eventos financieros que implican transferencias de
    dinero. Este solo hecho hace que las transacciones tengan que
    realizarse rápidamente y con mínimos
    riesgos.

    Un ejemplo típico. Es el de la
    transferencia de fondos entre dos cuentas corrientes de un banco.
    Si queremos transferir, pongamos 5000Bs de la cuenta corriente de
    Armando a la de Benito (A y B a partir de ahora) y las cuentas
    tienen, respectivamente, 20000Bs y 0Bs de saldo los pasos
    lógicos serían:

    1. Comprobar si en la cuenta A hay dinero
    suficiente.

    2. Restar 5000Bs de la cuenta de A, con lo
    que su saldo pasa a ser de 15000Bs

    3. Sumar 5000Bs a la cuenta de B, con lo
    que los saldos quedan A=15000Bs y
    B=5000Bs

    Ahora bien, si entre el paso 2 y el 3 el sistema sufre
    una parada o error inesperado las cuentas quedarían como
    A=15000 y B=0 con lo cual… Se han volatilizado 5000Bs y
    presumiblemente ni Armando ni Benito estarán contentos, y
    hubiesen preferido que la transacción nunca hubiese sido
    iniciada.

    Este ejemplo ilustra porqué las transacciones
    tienen un comportamiento deseado de Todo o nada, o se realiza
    completamente o no debe tener ningún efecto.

    Transacciones. Un suceso externo que involucra el
    traslado de algo de valor entre dos o más entidades. Las
    transacciones pueden ser:

    a. Recíprocas. Intercambios en los que
    cada participante recibe y sacrifica un valor. Por ejemplo,
    adquisiciones o ventas de bienes o servicios.

    b. No recíprocas. Transacciones en las que
    una entidad incurre en un pasivo o transfiere un activo a otra
    entidad (o recibe un activo o a la cancelación de un
    pasivo), sin recibir (o entregar) directamente un valor a cambio
    del otro.

    PASOS DE UNA
    TRANSACCIÓN

    Ø Captura

    Ø Validación

    Ø
    Actualización/consulta

    Ø Salida

    TIPOS DE ACCIONES
    EJECUTABLES EN UNA TRANSACCIÓN.

    1. Transacciones
    complementarias.

    2. Transacciones no
    complementarias.

    1. Transacciones no complementarias. Llamadas
    también transacciones cruzadas, se producen cuando las
    líneas del estimulo y respuesta no son paralelas. Entonces
    el supervisor trata al empleado mediante una transacción
    de adulto con adulto.

    2. Transacciones complementarias. Son cuando los
    estados del ego del emisor y receptor durante la
    transacción inicial simplemente se invierten en la
    respuesta. También podemos decir que cuando el
    patrón entre los estados se describe en forma
    gráfica las líneas son paralelas, en el cual el
    supervisor habla el empleado como lo hace un padre con su
    hijo.

    DEFINICIÓN ANÁLISIS
    TRANSACCIONAL. DISTINTOS ENFOQUES.

    Análisis Transaccional. Cuando la gente
    interactúa en formas asertivas y no asertivas, se dan una
    transacción en que una persona responde a otra. El estudio
    de esas transacciones recibe el nombre de análisis
    transaccional (AT). Este análisis fue desarrollado en la
    década de 1950 por Eric Berne para aplicarlo en la
    psicoterapia. Su aplicación a las interacciones ordinarias
    se hizo evidente muy pronto y fue divulgado por el libro de Berne
    Games People Play (1964), así como por las obras de
    Harris, Jongeward y otros. El objetivo del análisis
    transaccional es lograr una mejor comprensión de
    cómo las personas se relacionan entre sí, de modo
    que mejoren la comunicación y las relaciones
    humanas.

    CARACTERÍSTICAS DE LAS TRANSACCIONES
    (ACID)

    Para llevar a cabo de mejor forma su
    función es deseable que una transacción tenga las
    siguientes características:

    1. Atomicidad. Una transacción debe ser
    atómica. A pesar de que una transacción está
    compuesta por un número cualquiera de eventos, el sistema
    las debe considerar como una única operación, la
    cual puede tener éxito; en tal caso se hacen permanentes
    los cambios generados por cada evento componente de la
    transacción; o fracaso, en este caso el sistema queda en
    el mismo estado, como si la transacción nunca hubiera
    ocurrido.

    2. Consistencia. Todos los cambios provocados por
    la transacción deben dejar al sistema en un estado
    correcto. El sistema es llevado desde un estado válido a
    otro estado válido, producto de la acción de una
    transacción.

    3. Aislamiento. Las transacciones que se ejecutan
    concurrentemente no se ven afectadas unas con otras. Si una
    transacción A cambia un sistema de un estado E1 a un
    estado

    E2, una transacción B siempre
    verá al sistema en un estado E1 o E2, pero nunca en un
    estado intermedio.

    4. Durabilidad. Si una
    transacción es terminada en forma exitosa los efectos
    serán permanentes.

    ALCANCE DE LAS
    TRANSACCIONES.

    La filosofía de crear sistemas cliente/servidor
    bajo el concepto de transacciones con propiedades ACID brinda a
    los desarrolladores una gran simplicidad, y actualmente
    están presente en la casi totalidad de las aplicaciones
    cliente/servidor de la actual generación de sistemas
    transaccionales.

    Su principal espectro de aplicación resulta ser
    en aquellas actividades de naturaleza breves,
    históricamente el desarrollo de transacciones se
    debió a su utilidad para aplicaciones
    bancarias, por lo que resultan inadecuadas para el manejo
    de transacciones de negocios que se extienden a través de
    prolongados periodos. Tampoco es un modelo apto para labores por
    lotes (procesos batch), ya que una transacción no debe
    durar más allá de tres segundos tanto por la
    necesidad de obtener respuestas rápidas, como por la
    conveniencia de no monopolizar recursos críticos del
    sistema en general.

    En cuanto a las limitaciones de las transacciones
    éstas vienen por el lado de la característica de
    todo o nada de las mismas, considerando que hay situaciones de la
    vida real en las cuales se requiere una mayor flexibilidad. Es el
    caso en que alguna de las acciones realizadas por una
    transacción sería deseable que se hiciesen
    persistentes aún cuando una de ellas no halla tenido
    éxito, pero dada la filosofía de que una mezcla de
    éxito y fracaso no es posible, esto no puede ser llevado a
    cabo. Pero esto se resuelve mediante la utilización de
    múltiples transacciones simples para simular una
    transacción compuesta (transacciones anidadas o
    encadenadas), lo que se traduce por supuesto en una mayor carga
    de trabajo en la etapa de programación.

    Relacionado al punto anterior (ya se dijo que los
    sistemas transaccionales no están orientados a trabajos
    por lotes) se debe considerar el hecho de que una
    transacción voluminosa, entendiendo como tal a una
    transacción que requiere actualizar una gran cantidad de
    registros; o bien puede monopolizar por mucho tiempo algún
    recurso crítico del sistema, lo que no es deseable para el
    resto de los procesos clientes (usuarios impacientes), o bien
    después de procesar por un largo periodo de tiempo se
    deben abortar (rollback) todas las acciones realizadas durante
    ese periodo, lo que implica la necesidad de repetir todo el
    proceso nuevamente, porque solo una de las actualizaciones
    falló.

    Como se puede concluir, el problema es
    básicamente el mismo y se trata de considerar en base a
    algún criterio durante la etapa de análisis y
    diseño si se van a generar transacciones que abarquen un
    gran número de eventos y actualizaciones, con el riesgo de
    que fallen muchas acciones dentro de un marco funcional dado, o
    generar transacciones más pequeñas cuyos eventuales
    fallos sean más puntuales y reducidos.

    Normalmente la utilización del concepto de
    transacciones está enmarcado en un ambiente de desarrollo,
    o por lo menos debiera estarlo, de tal forma que el equipo de
    desarrollo sólo se concentre en resolver los problemas
    asociados a la lógica de negocios, y no tener la
    preocupación de cada vez tener que resolver los problemas
    asociados al desarrollo de transacciones con propiedades ACID.
    Esto quiere decir que el desarrollador debiera contar
    con un marco de programación, bajo alguna estructura
    o esqueleto para algún lenguaje (estándar o
    propietario), que comprenda un espacio de codificación
    delimitado por un inicio de transacción y una
    grabación de transacción, límites entre los
    cuales se deben validar todas las causa de fallo de la
    transacción mediante alguna instrucción de aborto.
    Este esquema está relacionado con la administración
    de transacciones y la implementación de los monitores de
    transacciones.

    MONITORES DE
    TRANSACCIÓN.

    Un monitor de transacciones es un conjunto de uno o
    más componentes (no necesariamente en el sentido de
    componentes de objetos) que brindan el soporte para el
    diseño, desarrollo, configuración y
    operación de confiables aplicaciones de transacciones
    distribuidas. Esto significa que de alguna manera se debe
    garantizar las propiedades ACID para las aplicaciones, y
    también incluye la puesta en marcha de los procesos
    servidores, la canalización de los mensajes de
    solicitud/respuesta y algún tipo de supervisión y
    equilibrio de cargas.

    Un monitor de transacciones puede ser concebido como una
    estructura preconstruida que ayuda desarrollar y administrar una
    aplicación cliente/servidor, y su principal función
    es garantizar las propiedades ACID, mientras que al mismo tiempo
    debe colaborar para mantener un alto rendimiento

    SISTEMAS
    TRANSACCIONALES

    Sus principales características
    son:

    Ø A través de éstos suelen lograrse
    ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan
    tareas operativas de la organización.

    Ø Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas
    de Información que se implanta en las organizaciones. Se
    empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la
    organización para continuar con los mandos intermedios y
    posteriormente con la alta administración conforme
    evolucionan.

    Ø Son intensivos en entrada y salida de
    información; sus cálculos y procesos suelen ser
    simples y poco sofisticados. Estos sistemas requieren mucho
    manejo de datos para poder realizar sus operaciones y como
    resultado generan también grandes volúmenes de
    información.

    Ø Tienen la propiedad de ser recolectores de
    información, es decir, a través de estos sistemas
    se cargan las grandes bases de información para su
    explotación posterior. Estos sistemas son los encargados
    de integrar gran cantidad de la información que se maneja
    en la organización, la cual será utilizada
    posteriormente para apoyar a los mandos intermedios y
    altos.

    Ø Son fáciles de justificar ante la
    dirección general, ya que sus beneficios son visibles y
    palpables. El proceso de justificación puede realizarse
    enfrentando ingresos y costos. Esto se debe a que en el corto
    plazo se pueden evaluar los resultados y las ventajas que se
    derivan del uso de este tipo de sistemas. Entre las ventajas que
    pueden medirse se encuentra el ahorro de trabajo
    manual.

    Ø Son fácilmente adaptables a paquetes de
    aplicación que se encuentran en el mercado, ya que
    automatizan los procesos básicos que por lo general son
    similares o iguales en otras organizaciones. Ejemplos de este
    tipo de sistemas son la facturación, nóminas,
    cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general,
    conciliaciones bancarias, inventarios,
    etcétera.

    Ø Los sistemas transaccionales no sólo
    colaboran en la captura de la información transaccional,
    también ayudan a que las transacciones se realicen (e
    incluso llegan a automatizarlas) controlando los flujos de
    información y datos necesarios y, en su caso, emitiendo la
    documentación necesaria.

    Ø El procesamiento de transacciones (o datos)
    consiste en la manipulación o transformación de
    símbolos como números y letras al objeto de
    aumentar su utilidad. Esta manipulación se concreta en
    cuatro procesos principales: captura de datos,
    manipulación de datos (clasificación,
    distribución, cálculo y resumen), almacenamiento y
    preparación de documentos.

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