ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA Taylor establece
principios y normas que permiten obtener un mayor rendimiento de
la mano de obra y de los materiales. Ejemplo: Para motivar al
personal, introdujo el sistema de incentivos de trabajo
diferencial: Que consistía en crear dos tipos de tarifas.
Ejemplo si un trabajador obtiene una producción
estándar se le paga una primera tarifa. Si este mismo
trabajador rebasa el estándar se le remunera con una
segunda tarifa y esta es mucho mayor que la primera.
El padre de la administración científica Frederick
Taylor Nació en el estado de Pennsylvania. En 1870
ingresó como mecánico a un taller y
consiguió ser jefe de mecánicos . Taylor dedico sus
esfuerzos a estudiar y encontrar la mejor manera de ejecutar el
trabajo con el fin de incrementar la productividad.
ORGANIZACIÓN STAFF Este tipo de organización no
disfruta de autoridad de línea o poder de imponer
decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del
avance de la tecnología, proporciona información
experta y de asesoría.
VENTAJAS Logra que los conocimientos expertos influya sobre la
manera de resolver los problemas de dirección. Hace
posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad
indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización
del staff. DESVENTAJAS Si los deberes y responsabilidades de la
asesoría no se delimitan claramente por
medio de cuadros y manuales, puede producir una
confusión considerable en toda organización. Puede
ser ineficaz por falta de autoridad para realizar
sus funciones o por falta de un respaldo
inteligente en la aplicación de sus
recomendaciones. Pueden existir rozamientos con los departamentos
de la organización lineal.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR Su creador fue
Frederick Taylor, quien observo que la organización lineal
no propiciaba la especialización; propuso que el trabajo
del supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por cada
actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno
en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realiza
labores relacionadas con su función. Consiste en dividir
el trabajo y establecer la especialización de manera que
cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor
número posiblen de funciones.
VENTAJAS Mayor especialización. Se obtiene la más
alta eficiencia de la persona. La división del trabajo es
planeada y no incidental. El trabajo manual se separa del trabajo
intelectual. Disminuye la presión sobre un sólo
jefe por el número de especialistas con que cuenta la
organización. DESVENTAJAS Dificultad de localizar y fijar
la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y
moral de los trabajadores por contradicción aparente o
real de las órdenes. Se viola el principio de la unida de
mando, lo que origina confusión y conflictos. La no clara
definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre
jefes. Organización funcional, se puede representar de
muchas formas; la grafica ofrece la más conocida.
Desventajas: los subordinados pueden tener confusión al
recibir órdenes de varios jefes.
ORGANIZACION LINEO-FUNCIONAL Esta surge con la combinación
de 2 organizaciones 1.-La organización lineal o militar.
Es aquella que se transmite a través de un solo jefe para
cada función en especial (cadena de mando) Funcional la
especialización de cada actividad en una función
Este tipo de organización es la mas aplicada en la
actualidad por ser la mas ventajosa
ORGANIZACIÓN MATRICIAL SISTEMA DE MANDOS MULTIPLES Esta
estructura consiste en la agrupación de los recursos
humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los
diferentes proyectos que se realizan, se crean así,
equipos con integrantes de varias áreas de la
organización con un objetivo en común: El Proyecto,
dejando de existir con la conclusión del mismo. Cuenta con
dos tipos de estructura simultáneamente. Es decir, los
empleados trabajan con dos cadenas de mando.
CADENA DE MANDO Primero es la función o división,
el tipo que se diagrama en forma vertical. El segundo es una
disposición horizontal que combina al personal de diversas
divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de
proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto. No
todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de
organización, por eso es necesario tener en cuenta las
siguientes condiciones: 1.) Capacidad de organización,
coordinación y procesamiento de información. 2.) Se
necesita contar con buen capital. 3.) Se necesita un equilibrio
de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la
organización, además se requiere una estructura de
autoridad doble para mantener ese equilibrio.
VENTAJAS A cada proyecto sólo se le asigna la cantidad
exacta de personas necesarias, se evita la duplicación
innecesaria. Permite reunir varios expertos en un equipo, esto
conlleva a que se de una jerarquía muy reducida y halla
mayor flexibilidad y autonomía en la organización.
Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por
las distintas áreas funcionales de la organización.
Contribuye a aumentar la implicación y el compromiso de
los integrantes de los equipos. Esta orientada a los resultados
finales; se mantiene la identificación profesional.
Identifica con precisión la responsabilidad de cada
jefe.
DESVENTAJAS No todos se adapta a este tipo de sistema. Los
miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar
habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a
cooperar. El doble flujo de autoridad en ocasiones origina
conflictos. Puede propiciar estrés en los miembros de los
equipos al tener que rendir cuentas a 2 Jefes. Sus costos
burocráticos de operación son bastantes altos
debido a que invierte mucho en capacitación de sus
empleados y por lo tanto también debe elevar
salarios.
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITARSe Origino con los Antiguos
Ejércitos y en la Organización Eclesiástica
de la Era Medieval.Es una Organización muy Simple y de
conformidad piramidal donde cada jefe recibe y transmite todo lo
que sucede en su era.Sus Características son:Es la
autoridad del Superior sobre los Subordinados. Cada subordinado
se reporta solamente a su Superior.Las decisiones se concentran
en una sola persona quien tiene la responsabilidad del mandoSe le
conoce como organización lineal o militar porque, se
utiliza en instituciones militares, también se aplica en
pequeñas empresas. La actividad y la responsabilidad se
transmiten íntegramente por una sola línea.
VENTAJAS a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la
ejecución de las mismas. b) No hay conflictos de autoridad
ni fugas de responsabilidad. c) Es claro y sencillo. d)
Útil en pequeñas empresas. e) La disciplina es
fácil de mantener. DESVENTAJAS a) Es rígida e
inflexible. b) La organización depende de hombres clave,
lo que origina trastornos. c) No fomenta la
especialización. d) Los ejecutivos están saturados
de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores
directivas sino de operación simplemente.
ORGANIZACIÓN POR COMITÉS Consiste en asignar los
diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se
reúnen para discutirlos y tomar una decisión en
conjunto. Clasificación: Directivo: Representa a los
accionistas de una empresa. Ejecutivo: Es nombrado por el
comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que
ellos toman. Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de
inspeccionar la labores de los empleados de la empresa.
Consultivo: Integrado por especialistas que por sus conocimientos
emiten dictámenes sobre asuntos que les son
consultados.
VENTAJAS Las soluciones son más objetivas, ya que
representan la conjunción de varios criterios. Se comparte
la responsabilidad entre todos los que integran el comité,
no recayendo aquella sobre una sola persona. Permite que las
ideas se fundamenten y se critiquen. Se aprovecha al
máximo los conocimientos especializados. DESVENTAJAS Las
decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son
tardías. Una vez constituido el comité, es
difícil disolverlo. En ocasiones los gerentes se desligan
de su responsabilidad y se valen del comité para que se
haga responsable de sus propias actuaciones.
ORGANIGRAMAS
Por comites
LINEO- FUNCIONAL
STAFF
MATRICIAL
LINEO-MILITAR
FUNCIONAL
RESUMEN DE LAS ORGANIZACIONES Todas las empresas tienen una
organización, cada empresa tiene una estructura
organizacional las cuales tienen reglas y normas, sin embargo
todas tienen un objetivo, la organización hace que muchas
personas trabajen como una unidad para así todas llegar a
un mismo objetivo, es decir aun propósito, como por
ejemplo la organizacion Staff, este tipo de organizacion se basa
en la fusion de la organizacion lineal y fusional, se realizo
este tipo de organizacion para mejorar la mayor ventaja
posible,es linea- Staff ya que se pide ayudade otra persona que
presta asesoria y servicios especializados.Otro tipo de
organizacion es la organizacion lineal, es considerada una de las
mas antiguas y mas simples, este nombre se le dio ya que existe
lineas directasy unicas de autoridad y responsabilidad entre el
superiory los subordinados, es considerada una organizacion
tipica de pequeñas empresas.La organizacion lineo-
funcional, este tipo de organizacion es la mas aplicada enla
actualidad ya que se le considera una de las mas ventajosas, se
le llama lineofuncional ya que solo puede mandar al personal que
tiene a su cargo , asi como tambien existe la organizacion
la organizacion lineal Militar esta organizacion es muy simple ya
que cada jefe recibe y trasmite todo lo que sucede en su area, la
ventaja de esta organizachion es que se tiene una mayor facilidad
en la tomas de decisiones.ya que son util y censillas, la mayoria
las utiliza en pequeñas empresas, organizacion matricial
este tipo de organizacion conciste en reunir a un grupo de
personas para asi llegfar todos a un mismo acuerdo que pueda
ayudar a la estructura de cad a jefe, ya que esta organizacion
les ayuda a opinar sobre cada empresa.La organisacion por comites
es aquella que consiste en organisar una pequeña reunion
entre un grupo de personas para al final llegar a un acuerdo
alguna de las ventajas es que en esta organizacion las desiciones
son mas objetivas ya que como son varias personas las que se
reunen pueden llegar a tener diferentes criterios,puntos de
vista, como tambien existen desventajas ya que, su proceso puede
llegar a ser muylento por ultimo la organizacion funcional o de
taylor Consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada hombre, desde el
gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posiblen
de funciones.
Conclusión Cualquier tipo de organización que se
lleve a cabo en una empresa es importante ya que en ella se basan
para llevar a cabo un proceso que al final este los lleva a un
objetivo que como sabemos todo ser humano quiere llegar al
éxito. Toda empresa necesita una estructuración de
lo que quiere llegar hacer es decir una misión y una
visión para ello también se requiere un tipo de
organización claro dependiendo de que tan grande y
estructurado quieran el negocio, es por eso que las
organizaciones son importantes para llegar a lograr los objetivos
que se quiere llevando acabo una organización