Software en la unidad de contabilidad

Presentación

CAPITULO I

Denominación del
Proyecto

"UNIDAD DE
CONTABILIDAD"

CAPITULO II

DATOS GENERALES

2.1 "Unidad de Contabilidad"

2.2 La Localización:

2.3 Carreras Profesionales:

2.4 Relación de los Personales del
I.S.EP.A.

CAPITULO III

Planteamiento del
problema

3.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el Perú es importante que las instituciones
publicas y privadas desarrollen programas para la eficacia de su
atención al publico, y que apliquen las nuevas
tecnologías, acordes a los adelantos tecnológicos,
al mismo tiempo que se adapten los programas a estas nuevas
tecnologías, y se presenta la oportunidad de mejorar la
calidad de atención al cliente.

En la región de Puno se viene aplicando los
algunos softwares, sobre todo en instituciones privadas que
están debidamente implementadas con este tipo de
programas, por lo que consideramos que seria interesante
implementar al ISEPA que cuentan con software, las mismas no son
aprovechadas según los requerimientos del ISEPA, y es muy
necesario desarrollar estos programas.

En la localidad de Ayaviri y especialmente en el ISEPA,
cuenta con algunos software, pero estos software no se
están utilizando eficientemente al servicio de la
atención del público, ni tampoco estas
interrelacionados entre ellos, tampoco se desarrollan software, a
pesar de contar con centros de cómputo y con una carrera
técnica que es computación e informática, y
que no se orienta a desarrollar dichos software.

En la actualidad la mayoría de las unidades del
ISEPA no cuentan con sistema, ésta problemática
alcanza también a la unidad de contabilidad. Esta
situación provoca incomodidad y descontento debido a la
lentitud de algunas actividades que realiza esta unidad, largos
procedimientos, incumplimiento de plazos de entrega y hasta la
pérdida de algunos datos completos durante el proceso por
parte de los usuarios, debido principalmente a que no se
preocuparon en desarrollar o potenciar esta importante unidad, a
través de la cual se desarrolla todo el trabajo
económico del ISEPA, cabe señalar que en una
Institución es vital la unidad de contabilidad.

Todo lo mencionado anteriormente nos motiva identificar
este importante tema de la unidad de contabilidad, y que nosotros
podamos plantear una solución que es plantear un sistema
para esta importante unidad.

3.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

• ¿Qué sistema se podría
  implementar en la unidad de contabilidad porque no cuenta con
  un sistema de software adecuado para su área en el
  ISEPA – 2011?

3.3 OBJETIVOS

Objetivo en General:

• Plantear y diseñar un sistema de software
  para la unidad de contabilidad en el ISEPA – 2011.

Objetivo Especifico:

1.- Indagar sobre el funcionamiento de la unidad de
contabilidad en el ISEPA – 2011.

2.- Diseñar un sistema de software para la unidad
de contabilidad en el ISEPA – 2011.

3.4 JUSTIFICACION:

Es RELEVANTE:

Es PERTINENTE

Es VIABILIDAD

Es ORIGINALIDAD

CAPITULO IV

Resultado y
discusión

4.1 Requerimientos y
Análisis:

4.1.1.- Viabilidad Del
Proyecto:

"UNIDAD DE
CONTABILIDAD"

4.1.1.1.- UBICACIÓN DE LA UNIDAD DE
CONTABILIDAD

• 1. LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

• Tiene la finalidad de administrar los Ingresos y
  Egresos del Instituto Superior de Educación Publico
  Ayaviri, con una buena gestión Administrativa y
  Económica para el beneficio de la Institución,
  Por el jefe de Unidad de Contabilidad. Depende
  jerárquicamente del jefe de la Unidad Administrativa y
  esta Integrado por el Contador General.

• 2. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
  CONTABILIDAD

Art. 44°. Depende Jerárquicamente del
Jefe de la unidad administrativa y está Integrado por el
Contador General

Art. 45°. Cumple las siguientes
funciones:

• Elaborar el PIA y el PIM de la institución en
  forma anual.

• Evalúa e Informa el avance de la
  ejecución presupuestal en forma trimestral y
  anual.

• Verificar, controlar y centralizar los recursos
  captados por toda fuente de ingreso.

• Realizar arqueos sorpresivos de caja y caja
  chica.

• Revisar y refrendar los comprobantes de pago
  debidamente registrados por tesorería y
  documentación sustentatoria.

• Revisar y refrendar las conciliaciones bancarias en
  forma mensual.

• Revisar y refrendar el libro caja en forma
  mensual.

• Revisar y refrendar el libro bancos en forma
  mensual.

• Revisar y refrendar los cuadros comparativos de
  cotizaciones.

• Revisar y refrendar el movimiento de
  almacenes.

• Registrar los libros contables y elaboración
  del balance de acuerdo al sistema de contabilidad
  gubernamental vigente previa verificación de
  documentos sustentatorios.

• Elaborar el balance general y estados financieros de
  cada período.

• Otras funciones inherentes al cargo.

4.1.1.2.- VIABILIDAD DEL PROYECTO

• 1. VIABILIDAD TÉCNICA

• La Viabilidad Técnica evalúa si los
  recursos técnicos actuales de la Unidad de
  Contabilidad son suficientes para el nuevo
  sistema.

• Cuenta con un buen sistema actualizado (Hardware y
  Software).

• Los datos ingresados no sean redundantes.

• Si ellos no lo están, pueden ser actualizados
  para proveer el nivel necesario de tecnología para el
  nuevo sistema.

• 2. VIABILIDAD
  ECONÓMICA

• La Viabilidad Económica determina si los
  recursos económicos están disponibles para
  poder desarrollar el sistema.

• La Unidad de Contabilidad cuenta con los recursos
  económicos necesarios para poder desarrollar el
  sistema.

• La única dificultad seria que el presupuesto
  que se solicite no sea aceptado para la ejecución del
  sistema.

• 3. VIABILIDAD OPERACIONAL.

• La Viabilidad Operacional determina si los recursos
  humanos están disponibles para operar el sistema una
  vez que este sea instalado.

• Los usuarios que no desean un nuevo sistema, pueden
  impedir que llegue a ser operacionalmente viable.

• El personal encargado esta debidamente capacitado
  para la manipulación del nuevo sistema (jefe
  encargado).

4.1.2 Diagrama Gantt:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

"UNIDAD DE
CONTABILIDAD"

4.1.3 Casos de Uso:

DOMINIO GENERAL

1.- casos de uso (Elaborar el PIA y
PIM.)

2.- casos de uso (Evaluar e informar el
presupuesto)

3.- Casos de uso (Realizar
arqueos)

4.- casos de uso (Realizar balance
general)

5.- Casos de uso (Revisar comprobantes
de pago)

6.- Casos de uso (Movimiento de
almacén)

7.- Casos de uso (Revisar cuadros
comparativos)

8.- Casos de uso (Revisar libro de
banco)

9.- Casos de uso (Revisar libro de
caja)

10.- casos de uso (recibir
dinero)

11.- Casos de uso (Recibir
dinero)

4.1.4 Diagrama de
Secuencias:

1.-Diagrama de Secuencia , (Elaborar el
PIA y PIM.)

2. Diagrama de Secuencia, (Realizar
Arqueos, Balance General)

3. Diagrama de Secuencias, (Comprobante
de Pago, Cuadros Comparativos, Libró de Caja, Libro de
Banco)

4.- Diagrama de Secuencias (Revisar
Libro de Caja, Libro de Banco)

CAPITULO V

Conclusiones

Luego de indagar, análisis y la
interpretación de los datos obtenidos de la entrevista y
la observación, arribamos a las siguientes:

PRIMERO:

Es necesario indagar y analizar la unida de contabilidad
del instituto superior de educación publico Ayaviri, para
poder proponer, un sistema adecuado y actualiza con las TIC, para
el todo el manejo documentario y control del misma unidad de
contabilidad de ISEPA.

SEGUNDO:

El Diseño del Sistema de Información de la
unidad de contabilidad, nos ha permitido formular la parte
inicial de la solución al mejor manejo de la unidad de
contabilidad y así poder plantear un sistema acorde a las
necesidades del de la unidad y del ISEPA, que ayuda a mejorar el
manejo de los ingresos y egresos a la institución y la
interconexión con las demás unidades

CAPITULO VI

Recomendaciones

PRIMERO:

Como grupo de investigadores se recomienda a los
demás investigadores la implementación de un
Sistema de Información para la unidad de contabilidad
debido a que éste optimizaría los procedimientos de
la unidad en general.

SEGUNDO:

Como grupo de investigadores se recomienda a los
demás investigadores un mejor sistema, sofisticado y bien
implementado para las demás unidades del instituto
superior de educación publico Ayaviri para tener una
interconexión con las demás unidades.

CAPITULO VII

Bibliografía

1) KENNETH E. KENDALL, Análisis y diseño
de sistemas, sexta edición, Gesi Asociación
México de Teoría de análisis y
diseño, 2005.

2) PRESSMAN ROGER S., Ingeniería del Software, un
enfoque, Tercera edición edit., Mc GRAW–HILL /
Interamericana de España S.A., 2007.

3) TORRÓN DURÁN RICARDO, Análisis
de Sistemas, Primera edición, Editora

Isdefe, Marzo de 1997.

4) CASTAÑO ADORACIÓN DE MIGUEL,
Fundamentos y Modelos de Bases de Datos, Alfaomega Grupo Editor,
1998.

5) LETELIER PATRICIO, Fundamentos de Modelado OO en UML,
Universidad

Politecnica de Valencia, España, Mayo
2007.

6)http://www.itba.edu.ar/capis/rtis/articulosdeloscuadernosetapaprevia/nader10.pdf
[NADER JAVIER, Modelización con Diagramas de Casos de Uso,
2007].

7) < http://www.clikear.com/manuales/uml/>
[Desarrollo Orientado a Objetos con UML].

8) <
http://www.programacion.com/tutorial/mysql_basico/> [Tutorial
básico de

RATIONAL ROSSE].

AGRADECIMIENTO

Este presente trabajo agradezco a mis padres y
familiares por que me brindaron su apoyo tanto moral y
económicamente para seguir estudiando y lograr el objetivo
trazado para un futuro mejor y ser orgullo para ellos y de toda
la familia

Al Instituto Superior de Educación Público
Ayaviri, Alma Mater de la Ciencia y la Tecnología porque
me esta formando para mi futuro como técnico en
computación.

De igual manera a mis queridos formadores
en especial a la docente ING. Jhonnel Ivan FLORES APAZA de la
carrera de computación e informática pues ellos
fueron quienes guiaron para hacer el presente trabajo

Gracias………..

DEDICATORIA

El presente trabajo de Analisis y diseño de
Sistema dedicamos a nuestros progenitores por innumerables
motivos hayan logrado encaminarme por el buen camino y así
lograr el objetivo deseado.

Dedico también a mi profesor de Análisis y
Diseño de Sistema Ing. Jhonnel Ivan FLORES APAZA por la
guía y la orientación prestado a si lograr el
presente trabajo.

Gracias……

Autor:

Yupanqui Huanca;
Franklin.

Hualla Quispe; Mirian.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR Y TÉCNICO PROFESIONAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN PUNO

Instituto Superior De Educación
Público Ayaviri

ÁREA DE FORMACIÓN
TECNOLOGICA

CARRERA PROFESIONAL COMPUTACION E
INFORMATICA III

"UNIDAD DE CONTABILIDAD"

AYAVIRI- PUNO- PERU

2010