Monografias.com > Sin categoría
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Diagnóstico de Comunicación Interna. Base Organización Básica Eléctrica Trinidad (página 3)



Partes: 1, 2, 3

Fuente :Tabla 6.

Este resultado refleja que predomina en este sentido la
comunicación vertical descendente, lo que a su vez puede
condicionar la utilización de esta misma posición
hacia sus subordinados.

Todos los directivos muestreados, 5, conocen los
elementos que definen la misión de la empresa expresando
que los mismos son: "generar, distribuir y comercializar la
energía eléctrica con eficiencia,
calidad,".

No sucede así con la visión, ya que una
cantidad significativa de directivos, 3, para un 60 % no conocen
los elementos que forman parte de la misma, refiriéndose a
los aspectos de la misión que puede afectar el
funcionamiento de la organización en sentido general, y
por tanto de la comunicación interna, en este caso formal,
en su tipología vertical descendente, ya que la
visión constituye un elemento de importante conocimiento
para la realización de las funciones a corto y largo plazo
del resto de los trabajadores, lo que debe ser trasmitido por los
directivos de forma sistemática y fiel al documento
oficial que la contempla.

Los medios por lo que reciben información son:
Asamblea Sindical, teléfono, reuniones, murales, correo
electrónico. Siendo los de mayor importancia el correo
electrónico, teléfono y reuniones. Los canales de
comunicación que predominan son por tanto los
mediatizados, información que coincide con la obtenida en
otros instrumentos como la entrevista.

La comunicación con los compañeros de
trabajo, es decir las relaciones interpersonales es valorada de
buena por la mayoría, de los directivos, 4. Esto evidencia
la existencia de un clima laboral favorable.

La mayoría, 4, alega responder a los
planteamientos e inquietudes de los trabajadores generalmente a
través de espacios formales, reafirmando el predominio de
las redes formales sobre las informales.

Normalmente la información que trasmiten a sus
trabajadores teniendo en cuenta la cantidad, es mucha,
según la claridad y rapidez resulta adecuada, y refieren
que el grado de utilidad es alto, lo que evidencia que le
confieren un alto valor a los mensajes que se emiten dentro de la
organización.

Predominan los mensajes de tarea y mantenimiento, los
que abordan temas relacionados con el quehacer institucional, la
responsabilidad laboral individual, y las normativas y
políticas de la institución. En menor medida se
refieren a los mensajes humanos recibidos por los públicos
internos de la organización con motivo de reconocimiento,
estimulación y atención a las
necesidades.

Un número elevado de encuestados plantean que
existen solo algunos espacios determinados por la
instalación en que los trabajadores puedan discutir sobre
aspectos de interés de la empresa, mencionando nuevamente
la Asamblea Sindical y reuniones. Esto refleja que aunque
existen, son insuficientes los canales formales con estos fines,
lo que distingue el proceso de retroalimentación en la
organización.

Sobre los espacios informales, la mayoría
señala que casi nunca crean otros espacios donde puedan
debatir sobre cuestiones de interés con respeto a la
empresa, que los espacios son creados en las áreas de
trabajo. Según ellos los espacios que prefieren son los
establecidos por la empresa, las reuniones. La preferencia de los
directivos por los espacios formales puede estar condicionando
que este espacio y por tanto las redes formales predominen en la
comunicación al interior de la
organización.

Las principales fortalezas en la comunicación de
la empresa son "el conjunto de aparatos comunicativos con lo que
cuenta la empresa y el sentido de pertenencia de los trabajadores
hacia la organización". Emergen los canales mediatizados
como rectores de la comunicación, pues le confieren el
calificativo de fortaleza, lo cual se puede considerar una
potencialidad, pero que puede estar limitando el desarrollo de
los canales directos, de la comunicación interpersonal, y
de las redes informales.

Refieren como debilidades para la adecuada
comunicación organizacional la diferencia de horarios
entre los trabajadores. Consideramos que esto se exacerba por el
poco uso de la comunicación informal y por tanto de
espacios informales.

Cuestionario a trabajadores

En la entrevista realizada a los trabajadores de la
Unidad Empresarial de Base Organización Básica
Eléctrica Trinidad se pudo constatar que un 76 % refiere
que las informaciones las reciben de sus superiores lo que
reafirma una vez más el uso frecuente de la
comunicación vertical descendente, no siendo así
con la ascendente y la horizontal, esta última se comporta
a un 24%.( Ver tabla 7)

Tabla 7: Flujo de Comunicación

Frecuencia

%

Vertical descendente

34

76

Horizontal

11

24

Total

45

100

Fuente: Elaboración propia a partir de los
resultados de la encuesta.

Gráfico 7.

Monografias.com

Fuente: Tabla 7.

Con relación a la misión de la
organización la mayoría la conocen, 46
trabajadores, que representa el 92% y de forma general
coincidieron en que los elementos que la componen son: "generar,
distribuir y comercializar la energía eléctrica con
eficiencia".

Se aprecia una correspondencia entre el
desconocimiento mostrado por los directivos en cuanto a la
visión en relación con la de los trabajadores, un
87% la desconocen y tan solo un 13% la dominan (Ver Tabla
8)

Tabla 8: Conocimiento de la
visión.

Frecuencia

%

Si

6

13

No

39

87

Total

45

100

Fuente: Elaboración
propia.

Gráfico 8.

Monografias.com

Fuente :Tabla 8

Con respecto a si se tienen en cuenta las
opiniones de los trabajadores a la hora de tomar una
decisión en la empresa los resultados fueron:

Más de la mitad, un 76 %
expresó que siempre se tienen en cuenta sus opiniones,
mientras, que a veces fue marcado por un 24%, en tanto, ninguno
planteó que nunca. (Ver tabla 9)

Tabla 9: Se tienen en cuenta las
opiniones de los trabajadores

 

Frecuencia

%

Siempre

34

76

A veces

11

24

Nunca

 

0

Total

45

100

Fuente : Elaboración
propia

Gráfico 9.

Monografias.com

Fuente: Tabla 9.

Por orden de prioridad, el teléfono
resulta el medio más utilizado para comunicarse, con un 41
%, le sigue las reuniones en su área de trabajo con un 33%
y como tercero las comunicaciones informales con un 26%.(Ver
tabla 10)

Tabla 10: Medio más utilizado por
orden de prioridad

 

Frecuencia

%

El teléfono

43

41

Reuniones en el área de
trabajo

34

33

Las comunicaciones
informales

27

26

Total

104

100

Fuente de elaboración
propia

Gráfico10.

Monografias.com

Fuente: Tabla 10.

La comunicación con sus superiores es considerada
de buena por la mayoría de los trabajadores encuestados
representados por el 100%, así como la relación
trabajador-trabajador, lo que coincide con el estado de las
relaciones directivo- subordinado, por lo que corroboramos que
existe un clima laboral adecuado.

Los trabajadores alegan que generalmente reciben
respuestas de sus planteamientos e inquietudes, el 69% (Ver Tabla
11) coincidiendo con los criterios de los directivos, en que para
ello se utilizan con más frecuencia los espacios formales,
por lo que las redes formales predominan sobre las
informales.

Tabla 11: Respuestas de los directivos

 

Frecuencia

%

Generalmente buenas

31

69

Buenas en ocasiones

9

20

Casi nunca

5

11

Total

45

100

Fuente de elaboración propia

Gráfico11.

Monografias.com

Fuente: Tabla 11.

Al evaluar la comunicación que reciben de sus
superiores, el 100% refiere cuanto a cantidad que es mucha, clara
y rápida, y que además tiene mucha utilidad. Esto
coincide con lo aportado por los directivos, por lo que
concluimos que los mensajes presentan como características
que son sistemáticos y frecuentes, claros, útiles y
que llegan con rapidez, permitiendo el cumplimiento de las
tareas.

En la empresa predominan los mensajes de tarea, enviados
fundamentalmente por los directivos, lo que corrobora la
presencia sostenida de la comunicación vertical
descendente.

Los mensajes de mantenimiento, y humanos se comportan
con una misma frecuencia. En el primer caso provienen
fundamentalmente de los directivos, "Director, los Jefes de
grupo, los propios trabajadores, el PCC y el Sindicato" pues
"dominan estas informaciones".

Los mensajes humanos recibidos por los públicos
internos de la organización se refieren esencialmente a
información de reconocimientos, estímulo, logros, y
avances. Imperan en lugares extraoficiales y no en reuniones
públicas, habitualmente provienen de los mismos
compañeros de trabajo y del jefe de departamento. Este
tipo de mensaje es frecuente en espacios informales y
áreas de trabajo, es decir a través de redes
informales.

Con relación a los espacios establecidos por la
institución para que los trabajadores puedan discutir
sobre aspectos de interés de la empresa, es decir el
proceso de retroalimentación, la mayoría plantean
que existen "algunos" espacios, "áreas de trabajo o el
comedor" y que prefieren los espacios institucionalizados. La
preferencia por los espacios formales puede estar dada por la
presencia de estos de forma cotidiana en la organización y
porque a través de ellos es que pueden recibir respuestas
a sus interrogantes, inquietudes y necesidades.

La mayoría de los encuestados, 41 para un 91,1 %
consideran que las principales fortalezas comunicativas que
existen dentro de la empresa son: los diversos medios de
comunicación con que cuenta la empresa, y las buenas
relaciones entre los compañeros de trabajo. Esto refleja
un uso adecuado de los canales mediatizados de
comunicación por un lado, y por otro un alto grado de
satisfacción con el estado de las relaciones
interpersonales.

Como debilidades señalan que la
información se centra en gran medida entre los jefes de
grupo. Esto refleja una concentración de
información relevante para el trabajador entre los
directivos, lo que puede provocar la aparición de rumores
que perjudiquen el funcionamiento de la comunicación y su
efectividad.

De forma general a través de los cuestionarios
aplicados se pudo constatar que en la organización priman
los mensajes de tarea y mantenimiento, presentando los mensajes
humanos una frecuencia de uso menor. Los mensajes se caracterizan
por ser claros, rápidos, útiles.

Se constató la existencia en la
organización de un predominio de la comunicación
vertical descendente y por tanto de redes formales. Los
principales canales utilizados son los mediatizados entre ellos
prima el teléfono, correo electrónico; siendo los
más usados el teléfono y el correo
electrónico. El proceso de retroalimentación tiene
lugar a través de espacios institucionalizados y formales,
siendo los que predominan las reuniones y las asambleas
sindicales. Existe un desconocimiento generalizado de la
visión de la organización, no siendo así en
lo referido a la misión.

Las relaciones entre los trabajadores de forma general,
son percibidas como positivas por la generalidad del
público interno de la organización.

Las fortalezas que en materia de comunicación
presenta la organización están referidas a la
cantidad de canales mediatizados con que cuenta la empresa, el
estado positivo de las relaciones interpersonales. Las
debilidades o problemáticas se centran en la diferencia de
horarios entre los trabajadores y la concentración de la
información entre los directivos.

Análisis general por
indicadores.

Públicos Internos

  • Director.

  • Administrativos

  • Servicios

  • Operarios

  • Técnicos

  • Sección Sindical, UJC y PCC.

Para la descripción del público interno la
investigadora tuvo en cuenta aspectos como cantidad, edad,
categoría ocupacional, integración política,
sexo, y nivel educacional. Además realizamos un
análisis del conocimiento de la misión y la
visión de la empresa, así como de la
composición de su estructura organizativa, pues estos
últimos elementos inciden directamente tanto en los
directivos como en los subordinados.

La Unidad Empresarial de Base(UEB) Organización
Básica Eléctrica (OBE) Trinidad, está
compuesta por un total de ciento cuarenta y ocho trabajadores,
treinta y dos mujeres y ciento dieciséis hombres, los
cuales responden a las categorías de operario (70),
servicio (17), directivo (7), administrativo (13) y
técnico (41). Apreciamos que el público interno
está compuesto esencialmente por operarios y
técnicos, y que la categoría operario muestran la
mayor cantidad de trabajadores, lo que responde directamente al
cumplimiento de la misión y visión de la
empresa.

Existe un número considerable de trabajadores
integrados políticamente, siendo treinta y tres (33) del
PCC y veinte (20) de la UJC, lo que hace que haya gran
comprometimiento del público interno con la
organización, y por tanto con el funcionamiento
íntegro de la misma y en gran medida también en el
fomento del la participación en todos los ámbitos a
nivel organizacional.

Los trabajadores presentan un promedio de edad
mayormente joven (de 35 a 45 años), y el nivel educacional
promedio, en tanto la mayor parte tiene el título de
duodécimo grado, y de estos unos el nivel medio superior y
otros el superior (25). Lo anterior hace que la actividad laboral
sea más dinámica, organizada, coherente y trabajen
en función de cumplir con los principales lineamientos que
recoge su misión y visión con total entrega y
sentido de pertenencia a la organización.

La misión y la visión de la
organización están adecuadamente planteados, y en
correspondencia uno con el otro. En el caso de la visión
esta delinea el horizonte de cumplimiento de la misión y
el fin óptimo de la organización en un largo plazo.
Ambas se refieren fundamentalmente a la satisfacción de
las expectativas de los clientes, lo cual contribuiría al
desarrollo del país, a partir de los ingresos obtenidos.
Estas concepciones, tanto de la misión, como de la
visión, orientan a los trabajadores en cuanto a donde
deben llegar y permite la implementación de estrategias,
tanto personales como colectivas para lograrlo.

La mayoría del público interno, conocen
los elementos que definen la misión de la empresa, no
siendo así en el caso de la visión; en la que
existe un desconocimiento generalizado. Esta realidad puede
afectar el funcionamiento de la organización en sentido
general, y por tanto de la comunicación interna, en este
caso formal, en su tipología vertical descendente, ya que
la visión constituye una elemento de importante
conocimiento para la realización de las funciones a corto
y largo plazo del resto de los trabajadores, lo que debe ser
trasmitido por los directivos de forma sistemática y fiel
al documento oficial que la contempla.

La organización posee una estructura organizativa
compuesta por el director general que orienta y evalúa las
acciones que forman parte de la cotidianidad de los miembros de
la organización, al cual se supeditan directamente los
jefes de los grupos, los cuales median las relaciones entre los
sujetos que se encuentran en la base de la pirámide
organizacional, es decir, los trabajadores o subordinados de las
diversas áreas que comprende la empresa.

En un mismo nivel jerárquico se encuentran los
grupos de Economía, Recursos Humanos, operaciones,
comercial y brigada de aseguramiento;

La organización no cuenta con un departamento de
comunicación, ni especialistas que se encarguen de las
temáticas de la comunicación. Pero, es importante
señalar que tienen en cuenta su importancia y valor para
el adecuado funcionamiento y alcance de los objetivos y metas de
la organización como sistema.

Para el análisis de los flujos comunicativos la
investigadora tuvo en cuenta su doble tipología: vertical
tanto ascendente como descendente y horizontal.

La comunicación en la Unidad Empresarial de Base
Organización Básica Eléctrica Trinidad tanto
en dirección vertical como horizontal,
específicamente la comunicación vertical se aprecia
de forma descendente del director general, hacia los diferentes
grupos ya mencionados y de forma ascendente, de los subordinados
pertenecientes a dichos departamentos, a la dirección. Por
otro lado la comunicación horizontal se efectúa
entre los departamentos que la constituyen en sus diferentes
niveles de jerarquía y entre sí, ya que de forma
general se encuentran a un mismo nivel
jerárquico.

La información transita de forma escalonada
según el organigrama, por lo que el flujo viaja desde la
dirección a los demás miembros de la
organización siguiendo la línea jerárquica;
y se realiza un intercambio lateral de información entre
los grupos hacia la subestaciones que existen en la empresa,
entre las personas que se encuentran en el mismo nivel de
autoridad dentro del mismo.

Se pudo constatar que el tipo de comunicación que
predomina es la vertical descendente, ya que una gran cantidad de
información fluye de directivos a subordinados.

La comunicación fluye también, pero con
menor frecuencia en otras direcciones, tanto en dirección
vertical ascendente como horizontal. La comunicación
vertical de forma ascendente, se evidencia de los subordinados
pertenecientes a los grupos, a la dirección y presenta una
poca frecuencia de uso, por la ausencia de canales con estos
fines.

La comunicación horizontal se va efectúa
entre los departamentos que constituyen la organización en
sus diferentes niveles de jerarquía y entre sí,
pero con la particularidad de funcionar de forma
sistemática.

Los flujos comunicativos en la empresa funcionan
entonces de la siguiente forma: el vertical descendente
predomina, ya que transita la información desde la empresa
Provincial, pasando por el Director General de la empresa, de
este a los Jefes de grupo y finalmente a los subordinados. Las
informaciones generalmente se reciben del director y no suelen
excluir escalones. El Jefe de grupo se reúne
periódicamente con los miembros de su departamento para
darle a conocer información puntual acerca del desarrollo
y funcionamiento de la organización. En este sentido, el
flujo horizontal es muy utilizado en la distribución de
información actualizada, principalmente sobre mensajes de
tarea y de mantenimiento entre personal de niveles
homogéneos. Este flujo se presencia en gran medida en la
empresa por ser una instalación de servicio, cuyo
público externo es cambiante y necesita que haya sinergia
entre las áreas que la componen, para poder lograr los
objetivos propuestos por la misma. Sin embargo, los mensajes que
transitan a través del flujo ascendente, son encaminados a
los niveles más altos en el orden de la jerarquía,
siempre y cuando no puede ser resuelto a nivel de departamento,
pero esto ocurre en menor medida.

Las redes de comunicación pueden ser formales o
informales. Las redes formales en la empresa predominan sobre las
informales. Los espacios y canales de comunicación que
generalmente funcionan son los formales, coincidiendo con
reuniones de diversa índole, asambleas sindicales, entre
otras, y en menor medida encontramos los espacios informales,
entre ellos: actividades festivas aisladas con motivo de
conmemoraciones importantes.

Aunque no existen muchos espacios informales en la
empresa, sí se hacen visibles algunos por la regularidad
con que son utilizados y por sus propias condiciones que
favorecen el intercambio informal, entre ellos: el horario del
almuerzo.

Las redes de comunicación informales funcionan
adecuadamente, lo cual es apreciable en las relaciones sociables
que se manifiestan a nivel de pasillo en la empresa, esto
demuestra que las relaciones interpersonales entre los miembros
permiten una apropiada comunicación.

En los departamentos, prevalece en muchas ocasiones la
comunicación informal, en este caso en los departamentos
con un número reducido de trabajadores.

De forma general el funcionamiento de la
comunicación informal se ve limitado, ya que no existen
habitualmente variedad de lugares o espacios, y canales para que
los trabajadores puedan compartir y tratar temas aislados al
proceso laboral, sin embargo se aprecia que en aquellos lugares
donde es frecuente este tipo de comunicación, la misma se
produce satisfactoriamente .

Los canales de comunicación, responden a la
clasificación de directos y mediatizados. Predominan en la
empresa los mediatizados, por el alto desarrollo
tecnológico en el ámbito digital que caracteriza su
entorno. Por otra parte, los canales directos son menos
utilizados por dos razones fundamentales, la adaptación
del personal a la inmediatez de los medios digitales, la
comodidad de uso de estos últimos, y las pocas
oportunidades de aprovechar espacios de interacción "cara
a cara" por la propia dinámica del trabajo en la
empresa.

Entre los principales medios o canales mediatizados que
utilizan para comunicarse están: el correo
electrónico, el teléfono, el tronquis. Dentro de
estos los más frecuentes son el correo electrónico,
y el teléfono, en el caso de esta última, incluye
el buzón de quejas y sugerencias, que no solo es revisado
por los jefes de grupo sino que también por la alta
dirección. El elevado uso de los canales antes mencionados
se debe a su accesibilidad, y las facilidades en su empleo. A
través de estos canales fluye la comunicación en
todas las direcciones. En la empresa el uso de estos canales es
significativo y constante para casi todos los integrantes, tanto
en espacios formales como informales, lo que hace que la
comunicación con sus compañeros sea considerada
positiva.

Los canales directos más usados son: la asamblea
sindical y las reuniones (operativas, consejo económico y
el de dirección). Estas últimas tienen  un
carácter sistemático y constituyen un espacio donde
se interactúa con todos los integrantes de la empresa. Es
indudable que las reuniones institucionalizadas por la
organización contribuyen a fomentar las relaciones
interpersonales, ya que en ellas se establece el contacto
personal; lo cual no quiere decir que esta sea la única
vía para intercambiar opiniones, criterios y elementos que
se relacionen con el funcionamiento interno de la
empresa.

Para un estudio profundo del indicador mensajes, tuvimos
en cuenta valorar los mismos en cuanto a su rapidez, claridad,
frecuencia y utilidad; además de la tipología
establecida: tarea, mantenimiento y humanos.

En la empresa predominan los mensajes de tarea, en los
cuales se abordan temas relacionados con el quehacer
institucional y la responsabilidad laboral individual. Los
encargados de transmitir estos mensajes son el Director, y los
jefes de grupo.

Encontramos además con una alta frecuencia de uso
los mensajes de mantenimiento, que son los relacionados con
normativas y políticas de la institución y son
transmitidas principalmente por: el Director, los Jefes de Grupo,
los representantes del PCC, y la UJC, el Sindicato y en algunos
casos los propios trabajadores, que dominan una parte importante
en el envío de información de este tipo.

En menor grado, se manifiestan los mensajes humanos, los
cuales se dan a conocer fundamentalmente, en espacios
extraoficiales y mediante el correo electrónico. Se
refieren principalmente a información de estímulo,
logros, reconocimientos y avances, generalmente provienen de los
mismos compañeros de trabajo y del jefe
inmediato.

Los mensajes en la empresa generalmente son valorados
por los públicos internos como claros, explícitos y
además contienen la información necesaria, por tal
motivo son considerados como útiles y efectivos y
generalmente son emitidos con una frecuencia adecuada, tributando
así, al correcto funcionamiento de la
organización.

La retroalimentación se manifiesta en la empresa
cumpliendo con las necesidades de la organización ya que
se le intenta dar respuesta lo más rápido posible a
las inquietudes y proposiciones de los trabajadores para lo cual
se despliegan todos los medios al alcance de sus directivos; esto
revela el interés porque sus trabajadores se sientan
tenidos en cuenta y bien representados. Sin embargo resulta
escasa en cuanto a los espacios tanto formales como informales
existentes en la organización para su efectivo
cumplimiento, los pocos espacios están
institucionalizados, lo cual limita este proceso, entre ellos:
buzón de quejas y sugerencias y reuniones
sistemáticas.

Análisis integral.

La comunicación interna de la Unidad Empresarial
de Base Organización Básica Eléctrica
Trinidad se ve favorecida por la presencia de públicos en
su mayoría de jóvenes entre 35 y 40 años de
edad, con un nivel educacional medio, integrados
políticamente y distribuidos por categorías
ocupacionales de tal forma que permitan el cumplimiento efectivo
de la misión y la visión de la
organización.

El tipo de comunicación que predomina es la
vertical descendente, ya que una gran cantidad de
información fluye de directivos a subordinados,
condicionando a su vez el funcionamiento estable y
sistemático de la comunicación formal. En este caso
la información fluye mediante mensajes fundamentalmente de
tareas y mantenimiento, a través de canales mediatizados
como, el correo electrónico, el teléfono, y el
Tronquis.

La comunicación vertical ascendente está
presente en la organización, pero con menor frecuencia, lo
cual limita el proceso de retroalimentación de los
subordinados hacia los directivos, siendo escasos los espacios
dedicados a este proceso, en su mayoría
institucionalizados, como el buzón de sugerencias y las
reuniones sistemáticas, entre estas la asamblea sindical.
Son prácticamente nulos los espacios informales creados
por los trabajadores con estos fines, lo que limita un desarrollo
óptimo de la comunicación informal.

La comunicación horizontal se va a efectuar entre
los departamentos que constituyen la organización en sus
diferentes niveles de jerarquía y entre sí, pero
con la particularidad de funcionar de forma sistemática.
Este tipo de comunicación permite la comunicación
informal e interpersonal entre los trabajadores que se encuentran
en un mismo nivel de jerarquía y los que comparten
áreas laborales, lo cual caracteriza la
comunicación informal de la empresa.

Generalmente las relaciones interpersonales tanto entre
directivos, como entre trabajadores, y entre ambos, resulta
positiva, por lo que consideramos que están creadas las
condiciones para potenciar la comunicación formal y la
informal en función de optimizar los procesos
comunicativos internos de la organización.

Las redes de comunicación formal prevalecen sobre
la informal. Se utilizan con mayor frecuencia las redes
establecidas mediante el organigrama, así como canales y
espacios formales e institucionalizados. Existen pocos espacios
de comunicación informal, entre ellos: el horario del
almuerzo, actividades festivas o conmemorativas
esporádicas.

En los espacios en los que se aprecia el funcionamiento
de esta red de comunicación (informal), el contenido de
los mensajes generalmente incluye aspectos afectivos, de la vida
personal y referida a preocupaciones o inquietudes de trabajo. Se
observan con mayor frecuencia mensajes humanos, que como
resultado estimula a que haya buenas relaciones interpersonales,
contribuyendo así al desarrollo efectivo de la
organización.

Encontramos entonces en la empresa la presencia de
mensajes humanos, los cuales se manifiestan con frecuencia en los
espacios de comunicación informales, y están
carentes generalmente en los espacios formales, lo que limita el
desarrollo de este tipo de comunicación, e incide
negativamente en la motivación de los trabajadores y el
cumplimiento efectivo de las tareas y objetivos que les son
asignados.

Los principales canales utilizados son los mediatizados,
sin embargo también se hacen presentes los directos, entre
ellos la más usual son las reuniones, las que son
sistemáticas, y se convierten en medios para la
retroalimentación.

Los trabajadores reconocen la importancia de la
comunicación para la instalación, pero la
conceptualización de la comunicación organizacional
por parte del público interno de la empresa, no abarca
todos los horizontes reales de la comunicación
organizacional, por tanto no se comprende de manera efectiva la
importancia de la misma como herramienta que potencia los
procesos comunicativos en busca de la coherencia entre estos y el
resto de los procesos de la instalación; así como
tampoco son claramente identificadas sus funciones como un
proceso más en la estrategia de la misma. Eso trae como
consecuencia el no aprovechamiento de oportunidades como: clima
interno positivo, existencia de disímiles medios y canales
comunicación, alto sentido de pertenencia de los miembros
de la organización, entre otras.

Las principales problemáticas relacionadas con la
comunicación interna se centran en la existencia de pocos
canales que permitan el proceso de retroalimentación; la
carencia de espacios informales y el predominio de canales
mediatizados sobre los directos, de mensajes de tarea y
mantenimiento sobre los mensajes humanos, limitando que se
potencie la motivación y las relaciones interpersonales en
función del desarrollo de la comunicación
organizacional.

Conclusiones

  • 1. El estudio de la bibliografía,
    útil para la construcción del marco
    teórico-referencial de la investigación, ayuda
    a confirmar la existencia de una amplia base conceptual sobre
    el tema analizado, además favoreció el
    esclarecimiento de las categorías consideradas para
    una mejor comprensión de estos procesos en el contexto
    organizacional.

  • 2. A partir del diagnóstico de la
    situación actual de la comunicación interna en
    la Unidad Empresarial de Base (UEB) Organización
    Básica Eléctrica de Trinidad (OBE) se
    expondrán de manera concisa las conclusiones por
    indicadores en aras de evitar redundancias
    discursivas:

El público interno tiene una edad promedio que
oscila entre 35 y 40 años, un nivel educacional medio,
integrados políticamente y distribuidos por
categorías ocupacionales.

Los mensajes están dirigidos al cumplimiento de
tareas específicas de la organización en el logro
de los objetivos propuestos, prevaleciendo los mensajes de tarea
sobre los de mantenimiento y humanos.

Predomina la comunicación vertical descendente,
ya que una gran cantidad de información fluye de
directivos a subordinados.

Las redes formales en la empresa predominan sobre las
informales.

La comunicación interna de la organización
se realiza de forma espontánea, sin una adecuada
planificación ni evaluación y control y no cuentan
con una dirección o especialista para la gestión de
la comunicación.

Recomendaciones

  • A la dirección de la Unidad Empresarial de
    Base (UEB) Organización Básica Eléctrica
    (OBE) de Trinidad, evaluar los resultados obtenidos en esta
    investigación en su Consejo de
    Dirección.

  • Sugerir al departamento de cuadro y
    capacitación de la Unidad Empresarial de Base (UEB)
    Organización Básica Eléctrica (OBE)
    Trinidad, incluir en los planes de capacitación los
    temas referentes a la comunicación
    organizacional.

  • A la Filial Universitaria de Trinidad, dar
    continuidad al estudio del diagnóstico de
    comunicación externa de la Unidad Empresarial de Base
    (UEB) Organización Básica Eléctrica
    (OBE) Trinidad, con los estudiantes de la carrera de
    comunicación social.

Bibliografía

  • 1. Alonso, M. y Saladrigas, H. (2000): Para
    investigar en Comunicación Social. La Habana.
    Editorial Pablo de la Torriente.

  • 2. Álvarez, I. (1997):
    Investigación Cualitativa. Diseños
    Humanísticos. UCLV. Material de Estudio.

  • 3. Andrade, H. (1991): Hacia una
    definición de comunicación organizacional.
    México. Editorial Trillas. Autónoma de
    Barcelona.

  • 4. Bartoli, A. (1999): Comunicación
    corporativa. La organización comunicante y la
    comunicación organizada. México. Editorial
    Paidós.

  • 5. Berelson y Steiner (1964). Citado en Mesa,
    J. (2007). El proceso de comunicación. Extraído
    el 2 de febrero de 2010 desde www.mailxmail.com

  • 6. Bermudes, J. (2000): Todos los medios llevan
    a la plaza. Selección de lecturas Comunicación
    y Sociedad Cubana.

  • 7. Bland Michel y Jackson Pete (1992)
    Comunicación Interna Eficiente, Ediciones
    Legis,Colombia. Versión digital.

  • 8. Calviño, M. (2004). Actos de
    comunicación. Desde el compromiso y la esperanza. La
    Habana: Logos.

  • 9. Canclini N. (2002). Los estudios sobre
    comunicación y consumo: el trabajo.

  • 10. Carbone, G. (2007): Reflexiones sobre la
    comunicación. Entrevistas a Joan Costa.

  • 11. Carrión, P. (2002):
    "Comunicación organizacional". Extraído febrero
    2011 de http://www.monografias.com

  • 12. Cirigliano, C. (2004). "Comunicación
    organizacional" ". Extraído enero, 2011
    http://www.gestiopolis.com .Espacio, 9, pp.
    25-27.

  • 13. Cortina, L. (2008). Diagnóstico de
    Comunicación Interna en el Nivel Central de la
    Compañía Cubana de Aviación S. A. Tesis
    de Licenciatura, Universidad de La Habana, La
    Habana.

  • 14. Cueva Durán, M. (2010).
    Diagnóstico de Comunicación Interna en la
    fábrica de cigarros "Juan de Mata Reyes" de
    Trinidad.

  • 15. Decreto No. 281. Consejo de
    Ministros. (2007). Sobre la continuidad y el fortalecimiento
    del Sistema de Dirección y Gestión Empresarial
    Cubano. La Habana: Oficina de Publicaciones del Consejo de
    Estado.

  • 16. Espinoza, A.; Meriño, J. y Trelles,
    I. (2005): Comunicación, Imagen e identidad
    Corporativas: nuevos valores intangibles de la
    organización contemporánea. La Habana.
    Editorial Félix Varela.

  • 17. Estrada Rosa, L. (2010). Tesis de
    licenciatura. Diagnóstico de Comunicación
    Interna en la Oficina del Conservador y el valle de los
    Ingenios de la ciudad de Trinidad.

  • 18. Fernández Collado, C. (1997): La
    comunicación en las instituciones. México.
    Editorial Trillas.

  • 19. Goldhaber, G. (2000): Comunicación
    Organizacional. La Habana. Editorial Pablo de la Torriente.
    Guía de estudio, comunicación organizacional;
    Comunicación Social; Universidad de La Habana.:
    Félix Varela.

  • 20. Gutiérrez-Rubí, A. (2005). La
    reputación responsable. Revista de Comunicación
    Arte y Literatura [Revista electrónica]. Disponible en
    http://www.dosdoce.com/pagina_nueva_40.htm Consultado
    05/02/2011

  • 21. Hernández Sampier, R. (2005).
    Metodología de la Investigación Tomo 1 y 2. La
    Habana: Editorial Félix Varela.

  • 22. Homs Quiroga, (1990), La
    comunicación en la empresa, Grupo Editorial
    Iberoamérica, México.

  • 23. Katz, D. y R. Kantz (1966). La
    Psicología Social en las Organizaciones. Nueva York:
    John Wiley and Sons Inc.

  • 24. Kreps, G (1979): La comunicación en
    las organizaciones. USA. Editorial Addison-Wesley
    Iberoamericana.

  • 25. Losada Díaz, José Carlos.
    (2004). Gestión de la comunicación en las
    organizaciones. (Coord.) Ariel Comunicación.
    Barcelona.

  • 26. López Viera, L. (comp.),
    Comunicación Social. Selección de textos (1ra
    ed., pp. 3-12).

  • 27. Lucas Marín, A. (1997) La
    Comunicación en las empresas y en las organizaciones.
    Barcelona: Colección Bosch
    Comunicación.

  • 28. Martínez Nocedo, Y. (2009), Hablemos
    de Comunicación. La Habana, Cuba, Logos.

  • 29. Muriel, M. y Rota, G (2000).
    Comunicación institucional. Enfoque Social de
    Relaciones Públicas. México D.F:
    Alianza.

  • 30. ________________ (1980).
    Comunicación Institucional. Quito, Edit.
    CIESPAL.

  • 31. Orozco González, G. (1997). La
    investigación en comunicación desde la
    perspectiva cualitativa, México, Instituto Mexicano
    para el Desarrollo Comunitario ,1997.

  • 32. _________________ (2001). Se
    debe investigar para intervenir en los procesos de
    interacción de comunicación.

  • 33. Osgood (1954). Citado en
    Hernando, U. (2008). Modelos de Osgood.
    Extraído el 2 de febrero de 2010 desde
    www.espacioblog.com

  • 34. Pérez Betancourt, A (2007).
    Guía metodológica para la elaboración
    del diagnóstico empresarial. La Habana.

  • 35. Pérez Betancourt, A. y Díaz
    Llorca, C. (1999). Lo que todo empresario cubano debe
    conocer. Los caminos al perfeccionamiento. Ciudad de La
    Habana, Edit. Ciencias Sociales.

  • 36. Robbins, S. (1998): Comportamiento
    Organizacional. Teoría y Práctica.
    Séptima edición.

  • 37. Saló, N. (2000). La
    Comunicación en las Organizaciones. Escuela Superior
    de Relaciones Públicas. Fundación Universitaria
    Europea de Relaciones Públicas. España,
    2000.

  • 38. Shein, E. (1970). Psicología de
    la organización
    . Nueva Jersey:
    Prentice-HallTaylor, S.; Bogdan, R. (1987):
    Introducción a los métodos cualitativos de
    investigación. Barcelona. Editorial Paidos.

  • 39. Taylor, S. y Bogdan, R. (1988)
    Introducción a los métodos cualitativos de
    investigación. Ed. Paidós: México.
    Versión digital.

  • 40. Torrijos, B. (2003): "La
    comunicación organizacional". Extraído enero,
    2011 de http://www.miespacio.org

  • 41. Trelles Rodríguez I (2001). (comp)
    Fernández Collado, Lucas Marín. Conceptos de
    Organización: tendencias teóricas
    fundamentales. En Comunicación Organizacional. Ed,
    Félix Varela, 2001.

  • 42. ______ (2000). Comunicación
    Organizacional: la importancia de su aplicación en
    Cuba. Espacio, 3.

  • 43. ______ (2006). (comp.), Martínez,
    A., Lucas Marín, A., Goldhaber, G., Muriel, M., Rota,
    G., Andrade H, Redding, Martín, Zúñiga
    A, Nosnik ,F. y Villafañe, J, Losada Jose C.
    Comunicación Organizacional. Selección de
    lecturas. La Habana: Félix Varela.

  • 44. ______ (2002): Tesis en opción al
    Grado de Doctor en Ciencias de la Comunicación: Bases
    teórico-metodológicas para una propuesta de
    modelo de gestión de comunicación en
    organizaciones. Universidad de La Habana.

  • 45. ______ (2004): Comunicación
    organizacional. La Habana. Editorial Félix
    Varela.

  • 46. Vidal, J, (2000). Paradigmas básicos
    en la comprensión del proceso de comunicación.
    En L. López Viera (comp.), Comunicación Social.
    Selección de textos (1ra ed). La Habana: Félix
    Varela.

  • 47. Villafañe, J (1999). La
    gestión profesional de la imagen corporativa. Madrid:
    Pirámide.

  • Anexos

    Anexo 1: Organigrama estructural de
    la UEB. OBE Trinidad

    Monografias.comMonografias.comMonografias.com

     Anexo 2. Guía de
    Observación Participante

    Fecha:

    Lugar:

    Hora:

    Objetivo: Explorar indicadores de la
    comunicación interna en espacios grupales formales en
    la Unidad Empresarial de Base Organización
    Básica Eléctrica de Trinidad.

    Indicadores:

    1. Mensajes:

    Frecuencia: Cantidad de intervenciones de directivos
    y trabajadores.

    Tipología de los mensajes: Mantenimiento,
    tarea y humanos.

    2. Flujos:

    Dirección del intercambio entre trabajadores
    y directivos.

    3. Retroalimentación.

    Presencia de espacio para plantear inquietudes,
    planteamientos.

    Cantidad de respuestas de trabajadores a directivos
    en función de las informaciones que
    reciben.

    Cantidad de respuestas de directivos a trabajadores
    en función de los planteamientos
    realizados.

     Anexo 3. Guía de
    Observación Participante

    Fecha:

    Lugar:

    Hora:

    Objetivo: Explorar indicadores de la
    comunicación interna en espacios grupales informales
    en la Unidad Empresarial de Base (UEB) Organización
    Básica Eléctrica (OBE) Trinidad.

    Indicadores:

    •  1. Mensajes:

    Frecuencia: En función de la
    cantidad.

    Tipología: En función de los
    contenidos.

    •  2. Flujos:

    •  • Intercambio entre
      trabajadores.

    •  • Intercambio entre
      directivos.

    •  • Intercambio entre directivos y
      trabajadores.

    •  3. Participación:

    Cantidad de trabajadores o directivos.

      Anexo 4. Guía de
    Observación Participante.

    Fecha:

    Lugar:

    Hora:

    Objetivo: Explorar indicadores de la
    comunicación interna en la Unidad Empresarial de Base
    (UEB) Organización Básica Eléctrica
    (OBE) de Trinidad.

    Indicadores:

    1 Mensajes que predominan en el proceso
    Comunicativo

    •  • Predominan mensajes
      referidos a las actividades a desarrollar.

    •  • Predominan mensajes
      referidos a las normas y dictámenes que permiten
      el desarrollo óptimo de la
      organización

    •  • Predominan mensajes
      relacionados con motivaciones, necesidades personales de
      los miembros de la organización.

    2 Características de los
    mensajes

    •  • Los mensajes son
      emitidos de forma clara, con un lenguaje asequible de tal
      forma que son comprendidos por todos los miembros de la
      organización.

    •  • Los mensajes son
      emitidos por los canales adecuados, de tal forma que se
      caracterizan por la inmediatez y la
      efectividad.

    •  • Los mensajes son
      emitidos con una frecuencia adecuada, de tal forma que no
      resultan excesivos, ni insuficientes para el cumplimiento
      de los objetivos.

    •  3- Tipos de
      canales.

    •  • Los mensajes se
      trasmiten a través de teléfono, correo
      electrónico, entre otros.

    •  • Los mensajes se
      trasmiten mediante reuniones, encuentros, asambleas
      sindicales.

    •  4- Tipo de flujos.

    •  • La información
      generalmente se transmite de trabajador a
      trabajador.

    •  • La información
      generalmente se trasmite de directivo a
      trabajador.

    •  • La información
      generalmente se trasmite de trabajador a
      directivo.

    •  5-
      Retroalimentación

    •  • Existen en la
      organización espacios para plantear quejas y
      sugerencias.

    •  • Son atendidas y
      solucionadas las inquietudes y necesidades de los
      trabajadores.

    • La información llega con
    la inmediatez requerida.

    •  • Son útiles y
      objetivos los mensajes que circulan en la
      organización

    •  • Los trabajadores crean
      espacios para comentar, debatir o discutir temas que
      resultan de interés para la
      organización.

    6-Redes.

    •  • Los directivos y los
      trabajadores comparten espacios informales.

    •  • Los directivos y los
      trabajadores comparten en espacios formales.

    •  • Los trabajadores entre
      sí comparten espacios informales.
       

    Anexo 5. Entrevista en profundidad a
    directivos.

    Objetivo: Explorar las
    características generales y el funcionamiento de la
    comunicación en la organización.

    Fecha:

    Lugar:

    Hora:

    Indicadores:

    1. Características generales de
    la organización.

    Historia.

    Funcionamiento actual. (Horarios,
    estimulación, distribución de las funciones
    laborales, etc.)

    •  2. Función que
      desempeña en la organización y tiempo de
      trabajo.

    •  3. Fortalezas de la
      organización.

    •  4. Limitaciones de la
      organización.

    •  5. Importancia de la
      comunicación en la organización.
      Concepción de comunicación.

    •  6. Estado de las relaciones
      comunicativas entre los miembros de la
      organización.

    •  7. Funcionamiento de los
      indicadores que definen la comunicación interna:
      canales, retroalimentación, flujos, mensajes y
      redes.  

    Anexo 6: Entrevista en profundidad a
    trabajadores sobre elementos de la comunicación
    interna de la organización

    Estimado trabajador:

    La siguiente encuesta tiene como objetivo evaluar
    cómo está funcionando el sistema de
    comunicación dentro de su entidad. Le pedimos sea
    sincero en las respuestas que ofrezca y le aseguramos que las
    mismas son totalmente anónimas. Gracias

    1. Las informaciones que recibes generalmente vienen
    de:

    a) __ Los superiores b) __
    Compañeros con iguales responsabilidades

    2. ¿Conoces la misión de
    la empresa?

    a) __ Sí b) __ No

    En caso de ser afirmativa tu respuesta
    menciona los elementos que la componen

    __________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    3. ¿Se tienen en cuenta tus
    opiniones a la hora de tomar una decisión en tu
    área de trabajo?

    a) __ Siempre b) __ A veces c) __
    Nunca

    4. Marca con una X a través de
    cuál o cuáles de los siguientes canales recibes
    la información en la empresa:

    a) __ Asamblea de afiliados (Sindicato)
    e) __ Teléfono

    b) __ Reuniones en su área de
    trabajo f) Conversaciones informales

    d) __ Correo electrónico g) __
    Otros

    Enuméralos en orden de prioridad
    de acuerdo a tus preferencias.

    5. La visión de tu empresa
    es

    _________________________________________________________________

    6. La comunicación con tus
    superiores la calificas de:

    a) __ Generalmente buena b) __ Buena en
    algunas ocasiones c) __ Generalmente mala

    7. ¿Se discuten contigo los
    objetivos, metas y resultados que va teniendo la
    empresa?

    a) __ Sí b) __ A veces c) __
    No

    En caso de responder los incisos a) o
    b) menciona cada qué tiempo se realiza

    8. Tu comunicación con los
    compañeros de trabajo la calificas de:

    a) __ Buena b) __ Regular c) __
    Mala

    9. ¿Los directivos le dan
    respuesta a tus preocupaciones?

    a) __ Generalmente b) __ En algunas
    ocasiones d) __ Casi nunca

    ¿Qué vías utilizan
    para ello?

    10. Las informaciones que recibes llega
    con el tiempo suficiente para el adecuado desempeño de
    tus funciones:

    a) __ Generalmente b) __ A veces c) __
    Casi nunca

    11. ¿Existen lugares o espacios
    determinados por la institución en que los
    trabajadores puedan discutir sobre aspectos de
    interés?

    a) __ Muchos b) __ Algunos c) __
    Pocos

    12. ¿Los trabajadores crean
    otros espacios donde puedan debatir sobre cuestiones de
    interés con respecto a la empresa?

    a) __ Generalmente b) __ A veces c) __
    Casi nunca

    13. ¿Qué espacios
    prefieres?

    a) __ Los espacios determinados por la
    institución (reuniones, encuentros, etc.)

    b) __ Los espacios creados por los
    trabajadores (relaciones informales en los horarios del
    transporte, la merienda, el almuerzo, etc.)

    c) __ Ninguno de los
    anteriores

    14. ¿Cuál de estos
    espacios consideras que tiene mayor calidad? ¿Por
    qué?

    15. ¿Cuáles consideras
    que son las principales dificultades en la
    comunicación dentro de tu empresa?

    16. ¿Sobre qué aspectos
    quisieras se te brindara mayor información?

    17. Teniendo en cuenta tu área
    de trabajo, ¿cuál o cuáles de los
    canales de comunicación consideras más
    importante (s)?

    18. ¿Cuál o cuáles
    de los canales usted utiliza parta transmitir
    información?

    Anexo 7. Cuestionario a
    directivos.

    Objetivo: Conocer el funcionamiento de algunos
    indicadores de la comunicación interna en la Unidad
    Empresarial de Base (UEB) Organización Básica
    Eléctrica (OBE) de Trinidad. Le pedimos que sea
    sincero en las respuestas que ofrezca. Le aseguramos que las
    mismas son totalmente anónimas. Gracias

    1. Las informaciones que usted recibe generalmente
    vienen de:

    __ Sus superiores __ Compañeros con iguales
    responsabilidades

    __ Sus subordinados

    2. ¿Conoce usted la
    misión de la Unidad Empresarial Eléctrica de
    Trinidad?

    __ Sí __ No

    En caso de ser afirmativa su respuesta
    mencione los elementos que la componen

    ____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________

    3. ¿Conoce usted la
    visión de la Unidad Empresarial Eléctrica de
    Trinidad?

    __ Sí __ No

    En caso de ser afirmativa su respuesta
    mencione los elementos que la componen

    _________________________________________________________________

    ______________________________________________________________

    4. ¿Tiene en cuenta usted las
    opiniones de sus trabajadores a la hora de tomar una
    decisión en su área de trabajo?

    __ Siempre __ A veces __
    Nunca

    En caso de responder una de las dos
    primeras opciones, ¿Como lo hace?

    _________________________________________________________________

    ________________________________________________________________

    5. Marque con una X a través de
    cuál o cuáles de los siguientes medios recibe
    usted la información en la empresa:

    __ Asamblea Sindical __
    Teléfono

    __ Reuniones __ Conversaciones
    informales

    __ Murales __ Otros Cuales
    ___________

    __ Correo electrónico

    Enumérelos de acuerdo a la
    importancia que tienen para usted.

    6. La comunicación con sus
    compañeros de trabajo es:

    __ Buena __ Regular __ Mala

    7. ¿Los trabajadores de la
    Unidad Empresarial Eléctrica de Trinidad reciben
    respuesta de sus planteamientos e inquietudes?

    __ Generalmente __ En algunas ocasiones
    __ Casi nunca

    ¿Qué vías se
    utilizan para ello?

    _____________________________________________________

    __________________________________________________________________

    8. ¿Cómo evalúa la
    información que trasmite a sus trabajadores? En cuanto
    a:

    Cantidad ___ Mucha ____Alguna ____ Poca

    Claridad ___ Mucha ____ Alguna ____Poca

    Rapidez ___ Mucha ____ Alguna ____Poca

    Utilidad ___ Mucha ____ Alguna ____Poca

    9. Los mensajes que usted trasmite a
    los trabajadores generalmente son aquellos que:

    ___Le informan sobre la forma de
    realizar su trabajo e implican orientación,
    establecimiento de objetivos, resolución de problemas,
    etc.

    ___Facilitan el desarrollo de la
    organización para conseguir los objetivos previstos e
    implican procedimientos, normas, etc.

    ___Están dirigidos a la
    estimulación, la motivación, la atención
    y preocupación por sus necesidades.

    10. La información que recibe
    llega a usted con el tiempo suficiente para el adecuado
    desempeño de sus funciones:

    __ Generalmente __ A veces __ Casi
    nunca

    11. ¿Sobre qué aspectos
    usted quisiera que se le brindara mayor
    información?

    __________________________________________________________________

    12. ¿Existen lugares o espacios
    determinados por la institución en que los
    trabajadores puedan discutir sobre aspectos de interés
    de la empresa?

    __ Muchos __ Algunos __
    Pocos

    En caso de existir, cuáles.
    ___________________________________________________________________

    13. ¿Los trabajadores crean
    otros espacios donde puedan debatir sobre cuestiones de
    interés con respecto a la empresa?

    __ Generalmente __ A veces __ Casi
    nunca

    En caso de existir, cuáles.
    ___________________________________________________________________

    14. ¿Qué espacios
    prefiere para debatir temas relacionados con la
    empresa?

    ____ Los establecidos por la entidad.
    Cuáles.__________
    ________________________________________________

    Los creados por los trabajadores.
    Cuáles._________
    __________________________________________________

    Otros.
    Cuáles._____________________________________________________

    15. ¿Cuáles considera que
    son las principales fortalezas en la comunicación
    dentro de la empresa?

    ____________________________________________________________________________________

    ________________________________________________

    16. ¿Cuáles considera que
    son las principales dificultades en la comunicación
    dentro de la empresa?

    _______________________________________________________________________

    _____________________________________________________________

    17. ¿Los trabajadores participan
    en la toma de decisiones de su organización?
    ¿De qué forma?

    ____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________

    18. ¿Cuáles son las
    principales vías por las que se trasmite
    información en la empresa?

    __________________________________________________________________

    _______________________________________________________________

     Anexo 8. Cuestionario a los
    trabajadores.

    Objetivo: Conocer el funcionamiento de
    algunos indicadores de la comunicación interna de la
    Unidad Empresarial (UEB) de Base Organización
    Básica Eléctrica (OBE) de Trinidad.

    Le pedimos que sea sincero en las respuestas que
    ofrezca. Le aseguramos que las mismas son totalmente
    anónimas. Gracias

    1. Las informaciones que recibes generalmente vienen
    de:

    __ Los superiores __ Compañeros
    con iguales responsabilidades

    2. ¿Conoces la misión de
    la Unidad Empresarial de Base OBE Trinidad?

    __ Sí __ No

    En caso de ser afirmativa tu respuesta
    menciona los elementos que la componen

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    ___________________________________________________________

    3. ¿Conoces la visión de
    la Unidad Empresarial de Base OBE Trinidad?

    __ Sí __ No

    En caso de ser afirmativa tu respuesta
    menciona los elementos que la componen

    _________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________________________________________________________________________

    4. ¿Se tienen en cuenta tus
    opiniones a la hora de tomar una decisión en la
    empresa?

    __ Siempre __ A veces __
    Nunca

    En caso de responder una de las dos
    primeras opciones, ¿Como lo hacen?

    _________________________________________________________________

    5. Marca con una X a través de
    cuál o cuáles de los siguientes medios recibes
    la información en la empresa:

    __ Asamblea sindical __
    Teléfono

    __ Reuniones en su área de
    trabajo __ Conversaciones informales

    __ Murales __ Correo
    electrónico

    __ Otros.
    Cuáles__________________________

    Enumérelos de acuerdo a la
    importancia que tienen para usted.  

    6. La comunicación con tus
    superiores la calificas de:

    __ Generalmente buena __ Buena en
    algunas ocasiones __ Generalmente mala

    7. ¿Recibes respuesta a tus
    planteamientos e inquietudes?

    __ Generalmente __ En algunas ocasiones
    __ Casi nunca

    ¿Qué vías se
    utilizan para ello?
    ______________________________________________________________

    _________________________________________________________________

    8. Tu comunicación con los
    compañeros de trabajo la calificas de:

    __ Buena __ Regular __ Mala

    9. ¿Cómo evalúa la
    información recibes de tus superiores? En cuento
    a:

    Cantidad ___ Mucha ____Alguna
    ____Poca

    Claridad ___ Mucha ____Alguna
    ____Poca

    Rapidez ___ Mucha ____Alguna
    ____Poca

    Utilidad ___ Mucha ____Alguna
    ____Poca

    10. Los mensajes que recibe de sus
    superiores generalmente son aquellos que:

    ___Le informan sobre la forma de
    realizar su trabajo e implican orientación,
    establecimiento de objetivos, resolución de problemas,
    etc.

    ___Facilitan el desarrollo de la
    organización para conseguir los objetivos previstos e
    implican procedimientos, normas, etc.

    ___Están dirigidos a la
    estimulación, la motivación, la atención
    y preocupación por sus necesidades.

    11. La información que recibes
    llega con el tiempo suficiente para el adecuado
    desempeño de tus funciones:

    __ Generalmente __ A veces __ Casi
    nunca

    12. ¿Sobre qué aspectos
    usted quisiera se le brindara mayor
    información?

    ________________________________________________________

    _________________________________________________________

    13. ¿Existen lugares o espacios
    determinados por la institución en que los
    trabajadores puedan discutir sobre aspectos de interés
    de la empresa?

    __ Muchos __ Algunos __
    Pocos

    Cuales_________________________________________________________

    14. ¿Los trabajadores crean
    otros espacios donde puedan debatir sobre cuestiones de
    interés con respecto a la empresa?

    __ Generalmente __ A veces __ Casi
    nunca

    Cuales__________________________________________________________

    15. ¿Qué espacios
    prefiere para debatir temas relacionados con la
    empresa?

    ____ Los establecidos por la empresa.
    Cuáles.____________________________

    ____ Los creados por los trabajadores.
    Cuáles.____________________________

    ____ Otros.
    Cuáles.___________________________________________

    16. ¿Cuales consideras que son
    las principales fortalezas en la comunicación dentro
    de la empresa?

    __________________________________________________________________

    17. ¿Cuáles consideras
    que son las principales dificultades en la
    comunicación dentro de la empresa?

    __________________________________________________________________

    18. ¿Participa usted en la toma
    de decisiones de su organización? ¿De
    qué forma?

    ____________________________________________________________

    19. ¿Con qué vías
    cuenta usted en su organización para expresar sus
    opciones, quejas o sugerencias?

    _______________________________________________

    20. ¿Cuáles son las
    principales vías por las que recibe
    información?

    _________________________________________________________________

    Dedicatoria

    A mis padres Frida y Jacinto, por
    darme cada instante de su vida sin dudarlo ni un segundo,
    forjadores de la persona que hoy soy, espero estén
    orgullosos de mí, como yo estoy de ellos por ser los
    mejores padres del mundo. Los adoro.

    A mi pequeño príncipe
    Leinier
    , por ser la fuente de mis
    alegrías y fortalezas, mi mayor y más valioso
    tesoro, hijito amado para quien las palabras no bastan para
    expresar mi querer.

    A mi hermano Osmany, por ser mi
    compañero, mi amigo, mi hermano, otro padre
    más. Le doy gracias a la vida por tenerlo, por tener
    fé en mí siempre, sabes que lo idolatro. A
    Tania
    por su cariño y apoyo incondicional y a mis
    sobrinos Marian y July porque los quiero con todo mi
    corazón.

    A mi esposo Reiniel, por confiar
    siempre en mí y alentarme a seguir adelante,
    ofreciéndome su apoyo y comprensión .Te
    quiero.

    A todos los familiares y amigos que me quieren
    y aprecian por darme fuerzas para continuar y hacerme fuerte
    cuando más débil me sentí.

    Agradecimientos

    A mi madre por estar presente en cada momento de mi
    vida, nunca podré recompensar tu amor por mí,
    tus cuidados, tus lágrimas, tus desvelos, tus
    sacrificios y tu ejemplo, por ser la razón de tu vida.
    Te amaré siempre porque eres especial.

    A mi papá por ser mi consejero, mi tesoro,
    ejemplo a seguir, siempre llenándome de todo su amor y
    dedicación .Gracias papi, te amo, sin ti no hubiese
    sido posible lograr este sueño.

    A mi hijito amado, luz que irradia mi camino y
    bendición de Dios. Mi corazón le pertenece.

    A mi hermano maravilloso por ofrecerme tanta
    seguridad, porque sé que siempre estará
    presente en mi vida como un ángel guardián .Lo
    quiero mucho y lo sabe.

    A mi esposo por ser compañero en tantas
    batallas, por enseñarme lo que es el amor.

    A Tania, otra hermana por todas sus
    atenciones y ayuda. La quiero y aprecio mucho, gracias por
    todo y por los sobrinos hermosos que tengo: Marian Y Julito,
    porque los adoro y espero estén orgullosos de
    mí.

    A mi Tutor Miguelito por su ayuda y apoyo
    incondicional y a su esposa Ana Celia porque siempre
    me dio fuerzas para seguir adelante.

    A Yolanda por ser la persona maravillosa que es,
    por irradiar energía, cariño y seguridad, le
    agradezco infinitamente tus atenciones. Gracias por hacerme
    sentir parte de su familia.

    A Mirelys por todo el tiempo que me
    dedicó y por ofrecerme sus conocimientos siempre con
    una sonrisa agradable.

    A Kiri, por confiar en mí, y
    alentarme a continuar la marcha. A Lizy, Yanara y Dianisley
    porque son y serán buenas amigas. Las quiero mucho. A
    Maidanis y los trabajadores de la UEB por su apoyo.

    A mis compañeros de trabajo, por su
    paciencia y ayuda: Lili, Mayi, todos los demás, en
    especial a Delvis por sacarme de tantos aprietos,
    gracias.

    A mis compañeros de la Universidad, por
    alentarme a seguir adelante para permanecer en el grupo,
    especialmente a Maebe León, a Leyda Estrada, Misla, a
    las jimaguas, a Layes, Loslinda, William, Leo, a todos,
    gracias.

    A Tamara, Alex y Alejandra, por ofrecerme su casa y
    dedicarme parte de su tiempo.

    A Olga Zamora Y Yeni, porque siempre me
    ayudaron y me educaron con su actitud.

    A la vida, por rodearme de personas maravillosas
    que me llenan de felicidad.

    A la Revolución, por ofrecerme la
    posibilidad de lograr mis sueños.

    A mi abuelo Pedro Lantigua, que con toda
    intención he dejado para el final, porque es el
    primero al que le prometí cumplir el sueño que
    él no pudo realizar. Desde donde estás hoy
    sonríes con alegría, optimismo y orgullo.
    ESTA ES TU OBRA.

     

     

    Autor:

    Isneris Caridad Lantigua
    García.

    Tutor: MSc. Miguel Guzmán
    Arrechea Rojas.

    Universidad de Sancti
    Spíritus

    "José Martí
    Pérez"

    Facultad de
    Humanidades

    CARRERA "COMUNICACIÓN
    SOCIAL"

    Monografias.com

    Trabajo de Diploma para optar por
    el título de Licenciada en Comunicación
    Social.

    CURSO 2010 / 2011

    [1] Especialista norteamericano Charles
    Redding, autor del libro Comunicación en la
    organización, publicado en la década de los
    70´. Por vez primera se aborda de manera
    teórica el estudio de la comunicación
    organizacional.

    [2] José Ramón Vidal
    Valdés, Doctor en Ciencias de la Información.
    Profesor Adjunto de la Facultad de Comunicación de
    la Universidad de La Habana.

    [3] Maria Luisa Muriel y Gilda Rota,
    investigadoras latinoamericanas.

    [4] Irene Trelles Rodríguez
    Doctora en Ciencias de la Comunicación de la
    Universidad de La Habana

    [5] Carlos Fernández Collado.
    Investigador mexicano. Doctor en Sociología.

    [6] Antonio Lucas Marín,
    sociólogo español, autor de la obra La
    Comunicación en las empresas y en las
    organizaciones.

    [7] Nuria Saló – Directora en
    Gestión de la Comunicación en las
    Organizaciones. España.

Partes: 1, 2, 3
 Página anterior Volver al principio del trabajoPágina siguiente 

Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

Categorias
Newsletter