Control de costos indirectos de fabricación

Control de costos
indirectos de fabricación

Son todos los costos de fabricación distintos de
los materiales directos y de la mano de obra directa. Estos
costos hacen referencia al grupo de costos utilizado para
acumular los costos indirectos de fabricación (CIF son
distintos a los Gastos de venta, administración y
financiero) y además son costos que no se puede asociar o
costear con facilidad a un producto producido ejemplos de CIF son
los siguientes:

• Materiales indirectos

• Mano de obra indirecta

• Calefacción, luz y energía para la
  fabrica

• Depreciación del edificio de la planta
  productora y el equipo de fabrica

• Mantenimiento del edificio y equipo de
  fabrica

• Impuesto a la propiedad sobre el edificio de
  fabrica

Clasificación
de los costos indirectos de fabricación

Costos indirectos de fabricación
variables:

Son costos indirectos de fabricación variables
cuando su total cambia en proporción directa al nivel de
producción, es decir cuánto más grande sea
el conjunto de unidades producidas, mayor será el total de
costos indirectos de fabricación variables.
Ejemplos:

• Materiales indirectos

• Mano de obra indirecta

Costos indirectos de fabricación fijos

Son costos indirectos de fabricación (CIF) que
permanecen constantes independientemente de los niveles de
producción, ejemplo de este tipo de CIF fijos
son:

• Impuestos a la propiedad

• Depreciación del edificio de
  producción

• Alquileres de edificios

Costos indirectos de fabricación
mixtos.

Este tipo de costos no son totalmente fijos ni
totalmente variables en su naturaleza pero tienen
característica de ambos al costear deben de separarse en
sus componentes fijos y variables para propósitos de
planeación y control ejemplos son:

Servicios telefónicos de la
fábrica

Salarios de los supervisores y de los inspectores de
fábrica

Naturaleza de los
costos indirectos de fabricación

En la industria no solo es necesario adquirir materiales
para que sea fabricado y obtener personal para realizar tal
fabricación, sino también se requiere proveer de
servicios industriales que consisten por ejemplo maquinaria con
la cual se produce y personal administrativo como supervisores,
ingenieros para planear y supervisar la
producción.

Los costos indirectos de fabricación como
elemento del costo son más importantes en industrias que
cuentan con plantas enormes, maquinaria costosa y gran cantidad
de personal técnico, que en las líneas de
producción manual como por ejemplo en industria
internacionalmente de la producción de vehículos
esta la GENERAL MOTORS, y nacionalmente empresa industrial
transnacional HOLCIM.

Dado que la tendencia del desarrollo industrial durante
algunas décadas ha sido el aumento de la
mecanización y complejidad, el problema de los costos
indirectos de fabricación ha sido y todavía un
problema creciente.

Principal problema de
los costos indirectos de fabricación
estimados.

El principal problema es el de prorratear (Repartir una
cantidad proporcionalmente) equitativamente es decir distribuir
los costos entre los distintos departamentos de una
fábrica en forma equitativa a fin de asignar a cada
departamento y por ende a cada producto o lote de ellos una
porción justa del costo incurrido al proveer y usar los
servicios industriales como el salario del supervisor, el
alquiler de la fábrica, servicio de agua potable, servicio
de energía eléctrica etc.

Clasificación
del prorrateo

El prorrateo es la cuota parte que cada artículo
fabricado debe absorber por este elemento.

Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento
de los rubros que lo integran y que se imputan a cada cuenta en
particular.

Luego, se asignan conforme a alguna proporción a
los departamentos de producción y de servicios (prorrateo
primario). Posteriormente, estos costos acumulados en los
departamentos de servicios son redistribuidos entre los primeros
(prorrateo secundario).

Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados
exclusivamente en los departamentos de producción son
trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o
final.

• a) Prorrateo primario.

Es la distribución de los costos de los
departamentos productiva sobre una base adecuada, no existe un
criterio universal para elegir una base, sino que esta se elige
de acuerdo a la característica de cada fábrica y la
experiencia y criterio del contador entre las cuales se
tienen

• Material directo: se utiliza cuando en un producto
  es fácilmente identificable al material
  directo.

• Costo primo: se entiende por costo primo la suma del
  material directo más la mano de obra directa y se
  aplica en donde se puede identificar fácilmente el
  material y la mano de obra directa.

• Mano de obra directa se aplica cuando es
  fácilmente identificable el trabajo
  directo.

• Espacio ocupado : se utiliza para los costos conexos
  en los cuales el espacio sea el factor preponderante tales
  como : renta del edificio, depreciación, las
  reparaciones

• Valor del equipo de fábrica: para los gastos
  conexos que se destaquen la inversión del equipo tales
  como la depreciación de la maquinaria, las
  reparaciones, el seguro y contribuciones sobre la
  misma.

• Número de trabajadores: para aquellos gastos
  en que el factor hombre influye directamente tales como
  servicio médico.

• Horas hombre de trabajo: cuando el trabajo indirecto
  se prorratea se utiliza la base horas trabajadas en cada
  departamento. También para el prorrateo de los gastos
  de la planta en general.

• b) Prorrateo secundario

Es la distribución de los costos de cada
departamento de servicios entre los departamentos productivos en
proporción al beneficio recibido por los departamentos
productivos de los departamentos de servicio. Por consecuencia,
al hacer esta distribución, se está distribuyendo
los costos de los departamentos de servicio entre la
producción, las bases más comunes para este
prorrateo son los siguientes:

• Servicio de edificio espacio ocupado por cada
  departamento de servicio

• Servicio de herramienta. horas de cada departamento
  servido.

• Servicio de personal: número de trabajadores
  servidos.

• Servicio de fuerza: kilovatios – horas
  estimados para cada departamento servido.

• Servicio de almacenes: número de vales o
  cantidad de materiales o sus valores requeridos por cada
  departamento servido.

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION ESTIMADOS

Una vez que se determine el nivel de producción
estimado, una compañía debe realizar algunos
procedimientos para obtener un estimado satisfactorio de los
costos indirectos de fabricación. Por lo general se
prepara un Presupuesto de los costos indirectos de
fabricación estimados para el periodo
siguiente.

El nivel de producción constituye un factor en la
determinación del costo variable total. El total de costos
indirectos de fabricación variables estimados es igual al
costo indirecto de fabricación variable por unidad,
multiplicado por el nivel de producción estimado. En
consecuencia, el nivel de producción para el periodo
siguiente debe determinarse primero con el fin de estimar la
parte variable total de los costos indirectos de
fabricación.

TASAS DE
APLICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
O PRORRATEO

Una vez estimado el nivel de producción y los
costos indirectos de fabricación totales para el periodo
siguiente, podrá calcularse la tasa predeterminada de
aplicación de los costos indirectos de fabricación
para el periodo siguiente.

Por lo general, las tasas de aplicación de los
costos indirectos se fijan en dólares por unidad de
actividad estimada en alguna base (denominada actividad del
denominador). No hay reglas absolutas para determinar qué
base usar como la actividad del denominador. Sin embargo, debe
haber una relación directa entre la base y los costos
indirectos de fabricación. Además, el método
utilizado para determinar la tasa de aplicación de los
costos indirectos de fabricación debe ser el más
sencillo y el menos costoso de calcular y aplicar. Una vez
estimados los costos indirectos de fabricación totales y
escogida la base, debe estimarse el nivel de capacidad normal con
el fin de calcular la tasa de aplicación de los costos
indirectos de fabricación, cuya fórmula, que es la
misma independientemente de la base escogida, es la
siguiente:

Para bases expresadas en dólares, la tasa se
expresa como un porcentaje multiplicando la tasa por
100.

Por lo regular se utilizan las siguientes bases en el
cálculo de la tasa de aplicación de los indirectos
de fabricación: unidades producidas, costo de materiales
directos costo de la mano de obra directa, horas de mano de obra
directa y horas máquina.

Ejemplos de aplicación

• 1- Costos de materiales
  directos

Este método es adecuado cuando puede determinarse
la existencia de una relación directa entre el costo
indirecto de fabricación y el costo de los materiales
directos. Cuando los materiales directos constituyen una parte
considerable del costo total, pueden inferirse que los costos
indirectos de fabricación están directamente
relacionados con los materiales directos la formula está
estructurada así:

Por ejemplo el costo indirecto de fabricación
estimado de HOLCIM EL SALVADOR para el periodo 2012 es de $1,
000,000; se supone que el costo de los materiales directos
estimado es de $500,000. Utilizando los costó de los
materiales directos como base, la tasa de aplicación de
los costos indirectos de fabricación se calcula como
sigue:

Un problema que surge al utilizar el costo de los
materiales directos como base cuando se fabrica más de un
producto es que los diferentes productos requieren cantidades y
tipos variables de materiales directos con costos de
adquisición diferentes. Por tanto deben de determinarse
diferentes tasas de aplicación de costos indirectos de
fabricación para cada producto. Como puede verse mediante
el uso de tasas múltiples comienza a alejarse uno de los
objetivos la facilidad. Esto indicara a la gerencia que
quizá sería as apropiada otra base.

2- horas de mano de obra directa

Este método es apropiado cuando existe una
relación directa entre los costos indirectos de
fabricación y las manos de obra directa y cuando hay una
significativa disparidad en las tasas salariales por hora. Al
suministrar los datos necesarios para aplicar esta tasa deben
acumularse los registros de control de tiempo. La fórmula
es la siguiente:

Supóngase que los costos indirectos de
fabricación estimados de INDUSTRIAS LA CONSTANCIA para el
periodo 2012 son $ 1,000,000 y las horas de mano de obra directa
estimada son 500,000 ( 250,000 unidades por 2 horas de mano de
obra directa por unidad ). La tasa de aplicación de los
indirectos de fabricación con base en las horas de mano de
obra directa se calcula como sigue:

Este método sería inapropiado si los CIF
constaran de costos no relacionados con la actividad de mano de
obra.

3. costo de mano de obra directa

Esta es la base utilizada con ayer amplitud porque los
costos de mano de obra directa por lo general se encuentran
estrechamente relacionados con los CIF, y se disponen con
facilidad de los datos de la planilla de sueldos y salarios por
tanto esto satisface los objetivos de tener una relación
directa con el CIF, que sea fácil de calcular y aplicar y
que además requiera de pocos costos adicionales por
calcular si es que se necesitan así este método es
apropiado cuando existe una relación directa entre el
costo de mano de obra directa y los CIF ( existen sin embargo
situaciones en las que hay poca relación entre los costos
de mano de obra y los CIF y este método no sería
apropiado por ejemplo los CIF pueden estar compuestos en gran
parte por la depreciación y los costos relacionados con el
equipo ) la fórmula es la siguiente :

EJEMPLO

Si los CIF estimados son de $1, 000,000 y los costos de
mano de obra directa estimados son $2, 000,000(500,000 horas de
mano de obra directa a un valor supuesto de $4.00 cada una) la
tasa de aplicación de los costos indirectos de
fabricación de HOLSIN EL SALVADOR se calcula como
sigue:

Si existe una relación directa entre los CIF y la
mano de obra directa, pero las tasas salariales varían de
manera considerable dentro de los departamentos la base de horas
de mano de obra directa es la más adecuada.

Autor:

Prof. Luis Alexander
Cartagena

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