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Contabilidad



  1. Definición
  2. Importancia
  3. Clasificación
  4. Principios de Contabilidad
  5. Principios de la partida
    doble
  6. Proceso contable
  7. Estados financieros

Definición

Es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados
las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa
mercantil, con el objeto de conocer la situación de dicha
empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las
causas que han producido estos resultados.

Es el registro sistemático y cronológico
de las operaciones que realiza una entidad económica con
el objeto de producir información financiera que permita
tomar decisiones.

Importancia

Permite conocer con exactitud la real situación
económica – financiera de una empresa; a
través del control que ejerce sobre las operaciones y
sobre quienes las realizan, así mismo a partir de la
permanente y oportuna información que brinda
apoyará a los ejecutivos en la toma de decisiones
más acertadas; lo que determina la enorme importancia que
le brinda a esta técnica.

Objetivo

El objetivo primordial de la Contabilidad es el de
proporcionar información financiera de la
organización de un período determinado a personas
naturales y entidades interesadas en sus resultados y en su
situación económica.

La Contabilidad suministra información de la
empresa a los administradores, como contribución a sus
funciones de planeación, control y toma de decisiones;
para lo cual necesitan de información financiera
confiable, comprensible, objetiva, razonable y
oportuna.

Clasificación

La Contabilidad permite obtener información
útil sobre las operaciones de las empresas dedicadas a
diferentes actividades, se puede determinar que la
especialización de la contabilidad se relaciona con la
rama o campo de cada una de ellas, entre las cuales
tenemos:

Contabilidad de Servicios.- Registra las
actividades que realizan las empresas dedicadas a la
prestación de servicios tales como: transporte, servicio
médico, telefonía, etc.

Contabilidad Comercial.- Se aplica a las empresas
que se dedican a la compra o venta de bienes, con el fin de
obtener una ganancia, agregándole al costo del bien el
margen de utilidad.

Contabilidad Industrial o de Costos.- La
actividad de las empresas es la de transformar la materia prima
en producto final, se caracteriza por un proceso productivo; la
contabilidad registra todos los movimientos referentes a dicha
transformación.

Contabilidad Agropecuaria.- Es una rama de la
contabilidad de Costos, pues es importante conocer el costo de
producción de un quintal de papas, un litro de aceite,
etc.

Contabilidad Bancaria.- Registra las actividades
que realizan las entidades del Sistema Financiero, en
función del plan de cuentas y del catalogo de cuentas que
emite la Superintendencia de Bancos.

Contabilidad Gubernamental.- Registra, controla,
analiza e interpreta las operaciones de las entidades de Derecho
Público, Nación, Ministerios, Municipios, etc.
Gracias a este registro el Gobierno puede disponer de control y
planeamiento en materia tributaria, financiera y
económica.

Contabilidad Financiera.- Es un sistema de
información que expresa en términos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad
económica, así como ciertos acontecimientos
económicos que la afectan, con el fin de proporcionar
información útil y segura a usuarios externos a la
organización.

Contabilidad de Cooperativas.- Es aquella que
buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de
lucro, en las diferentes actividades como: Producción,
Distribución, Ahorro y Crédito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educación.

Contabilidad Hotelera.- Se relaciona con el campo
Turístico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.

Principios de
Contabilidad

Los principios de Contabilidad son conceptos y normas
básicas que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, forma de
cuantificación de técnicas de presentación
de informes financieros. Los principios que establecen la base
para cuantificar las operaciones del ente económico y su
presentación son: el valor histórico original, el
negocio en marcha y la dualidad económica. Los conceptos
más generales de los principios son:

  • Ente contable.- Lo constituye la empresa como
    entidad que desarrolla la actividad económica. El
    campo de acción de la contabilidad financiera, es la
    actividad financiera de la empresa.

  • Realización.- La Contabilidad
    cuantifica en términos monetarios las operaciones
    realizadas por la entidad con otros participantes en la
    actividad económica y ciertos eventos
    económicos que la afectan.

  • Periodo contable.- La necesidad de conocer
    los resultados de operación y la situación
    financiera de la entidad que tiene una existencia continua,
    obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las
    operaciones y eventos así como sus efectos,
    susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el
    período en el que ocurre; por tanto cualquier
    información contable debe indicar claramente el
    período al que se refiere. En términos
    generales los costos y gastos deben identificarse con el uso
    o consumo independiente de la fecha en que se paguen; igual
    criterio debe aplicarse con los ingresos.

  • Valor histórico.- Las transacciones y
    eventos económicos cuantificados por la Contabilidad
    se registran de acuerdo a la cantidad de activos afectados
    estas cifras deberán modificarse en caso de que ocurra
    eventos posteriores que las hagan perder su significado,
    aplicando métodos de ajuste en forma
    sistemática de manera que preserven la imparcialidad y
    objetividad de la información contable. Si las cifras
    son ajustadas por cambios en el nivel general de precios no
    se aclarará en la información que se
    produzca.

  • Negocios en marcha.- La entidad se presume en
    existencia permanente, salvo especificación en
    contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros
    presentan valor histórico o modificaciones de ellos,
    sistemáticamente obtenidos. Si las cifras representan
    valores de liquidación, debe ser especificado
    claramente y serán aceptados solo para
    información general cuando la entidad esta en
    liquidación.

  • Revelación suficiente.- La
    información financiera expuesta en los estados
    financieros contendrá en forma clara y comprensible lo
    necesario para juzgar los resultados de operación y
    situación financiera de la entidad.

  • Importancia relativa.- La información
    contenida en los estados financieros mostrará los
    aspectos más importantes de la entidad susceptibles de
    ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para
    efectos de los datos que aplica el sistema de
    información contable, como para la información
    resultante de su operación, debe equilibrar el detalle
    y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
    finalidad de la información.

  • Consistencia.- Los usos de información
    contable requieren que sigan procedimientos de
    cuantificación que permanezcan en el tiempo. Esta
    información se obtendrá mediante la
    aplicación de los principios y reglas particulares de
    cuantificación, por medio de la comprobación de
    estados financieros de la entidad, conocer su
    evolución y mediante esta comprobación de
    estados conocer la posición relativa de otras
    entidades económicas.

  • Conservatismo.- La operación del
    sistema de información contable no es
    automática ni sus principios proporcionan guías
    que resuelvan sin duda cualquier dilema que pueda plantear su
    aplicación. Por esta relativa incertidumbre es
    necesario utilizar un juicio profesional para operar el
    sistema y obtener información que en lo posible se
    apegue a los requisitos mencionados.

Principios de la
partida doble

Significa que toda transacción que se realice en
la empresa será registrada en cuentas deudoras que reciben
valores, y en cuentas acreedoras que entregan valores.

La aplicación de la partida doble se fundamenta
en los siguientes hechos:

  • No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
    deudor

  • Las sumas del debe, deben ser iguales a las sumas
    del haber

  • Una cuenta por cobrar se debita y una cuenta por
    pagar se acredita

  • Las cuentas de gasto son deudoras y las de ingreso
    acreedoras

  • Toda cuenta que entra debe salir con el mismo
    nombre

  • Cada cuenta debe registrar partidas de una sola
    naturaleza

  • Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y
    después sale, a excepción de las deudas
    contraídas que primeramente salen

  • Todo lo que se recibe es igual a lo que se
    entrega

  • Cuando hay una persona que vende hay otra que
    compra.

Deberes y obligaciones del contador

  • Establecer el procedimiento óptimo de
    registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual,
    mecánico o electrónico).

  • Cumplir con los requerimientos de información
    para la toma de decisiones por parte de la Dirección
    General (estados financieros, auxiliares de conceptos
    específicos, entre otros).

  • Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales
    y laborales.

  • Contribuir para el correcto funcionamiento de las
    demás áreas de la empresa (producción,
    ventas, planeación, mercadotecnia, entre
    otros).

  • Administrar en forma adecuada los recursos
    financieros de la empresa.

Proceso
contable

Definición

Se refiere a todas las operaciones y transacciones que
registran la Contabilidad en un período determinado,
regularmente el del año calendario o ejercicio
económico, desde la apertura de libros hasta la
preparación y elaboración de Estados
Financieros.

Ciclo contable

El ciclo contable es el periodo comprendido entre un
balance general inicial y un balance general final. Por lo tanto
el ciclo contable puede ser de un mes, un trimestre un semestre o
un año. El ciclo contable destinado para el pago del IVA y
otros impuestos es de un mes; y para el pago del Impuesto a la
Renta es de un año. Los empresarios esperan la
finalización del ciclo contable para conocer los
resultados obtenidos en el negocio, a pesar de que con los
sistemas actuales de registro contable a través de las
computadoras, permanentemente se pueden conocer los resultados
financieros de la empresa.

Estructura del ciclo contable

Inventarios

Son la recopilación ordenada de las pertenencias
que posee una persona o empresa en su actividad, así como
las obligaciones que tiene que cancelar. Son documentos contables
donde se registran en forma ordenada, detallada y valorada el
conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen el
patrimonio del negocio o la empresa.

Estado de situación inicial

El estado de situación inicial o también
llamado balance general inicial es la presentación
ordenada de los activos, pasivos y capital, en la
iniciación de un negocio.

Libro diario

Es el principal registro de entrada original y sirve
para registrar en orden cronológica todas las
transacciones que realiza le empresa diariamente. En el diario
general se registran día a día y en orden que vayan
ocurriendo, todas las transacciones que realice el comerciante,
designando quien es el deudor y acreedor de cada
transacción. Es la puerta de entrada al sistema contable y
sirve para registrar las transacciones desdobladas en partida
doble, es decir separando las cuentas y los valores del
débito y las cuentas y valores del crédito para
mantener el principio de la partida doble.

El registro se realiza mediante ASIENTOS, a lo que se
denomina también jornalización.

Asientos.- Consiste en registrar cada
transacción en cuentas deudoras que reciben valores y en
cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el principio
de la Partida Doble "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor".

Libro mayor.

Se encarga del control de todas las cuentas principales;
con la finalidad de agrupar y verificar los valores de las
cuentas que aparecen en el libro diario.

Mayor auxiliar.

Se encarga del control de las subcuentas, con la
finalidad de obtener una información más amplia y
objetiva. Los mayores auxiliares o subcuentas que frecuentemente
se aplican son los relacionados con las cuentas principales de:
bancos, clientes, proveedores, cuentas y documentos por cobrar y
pagar, gastos generales, etc. Además podrán abrirse
otros auxiliares; obviamente dependiendo de la importancia y
necesidad de la empresa.

Balance de comprobación.

Denominado también de sumas y saldos, sirve para
comprobar la exactitud del registro contable en los registros de
entrada original y el mayor general. Las sumas de las diferentes
cuentas se trasladan a las columnas del débito y
crédito del balance de comprobación. La igualdad
del débito y crédito del balance de
comprobación es el indicativo de que los registros del
diario y mayor están correctos.

Estados
financieros

Los Estados Financieros se elaboran al finalizar un
período contable con el objetivo de proporcionar
información sobre la situación económica y
financiera de la empresa. Esta información permite
examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial futuro
de la empresa o negocio a través de:

  • Estado de Situación Económica.
    Denominado también Estado de Rentas y Gastos, Estado
    de Operaciones, etc. Se elabora al finalizar el
    período contable con el objeto de determinar la
    situación económica de la empresa.

  • Estado de Situación Financiera Se lo
    elabora en base a la Hoja de Trabajo, es aquel que se lo
    realiza al final del ejercicio económico, en el se
    demuestra en forma detallada la situación patrimonial
    de la empresa, indicando los valores que posee, que debe
    cancelar así como su patrimonio inicial más las
    reservas, la ganancia o menos la pérdida en el
    ejercicio económico.

  • Estado de Flujo del Efectivo Es el informe
    contable principal que presenta en forma condensada y
    clasificada los diversos conceptos de entrada y salida de
    recursos monetarios, efectuados durante un período,
    con el propósito de medir la habilidad gerencial en el
    uso racional del efectivo y proyectar la capacidad financiera
    empresarial en función de su liquidez.

 

 

Autor:

Yolanda Irene Rojas Maldonado

 

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