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Manual de Etiqueta y Protocolo (página 2)



Partes: 1, 2

Se denomina instruccional por tratarse de
un acto de presentación de los docentes a los alumnos, con
indicación de las asignaturas o cursos que tendrán
a su cargo y el informe de los pormenores del semestre
académico está a cargo de los jefes de
departamento.

  • EXAMEN DE GRADO O
    SUSTENTACIÓN DE TESIS

Todas las facultades de las universidades,
cuentan con un Reglamento de Grados y Títulos, los que
norman el desarrollo de las sustentaciones de los trabajos de
investigación y tesis para optar el título
profesional.

El examen de grado o sustentación de
tesis, es la ceremonia académica pública de mayor
importancia en la facultad y está revestida por un
protocolo rígido, cuyo ceremonial está determinado
en los reglamentos de cada facultad.

La sala de grados debe contar con una mesa,
de tres a cinco sillas, un podio o atril para el graduando,
equipo de exposición (papelógrafo, proyector y
ecran, etc), y medios auxiliares que requiera, un sector con
sillas para los alumnos y público asistente.

Según el reglamento de la Oficina de
Grados y Títulos de nuestra Universidad Nacional de
Tumbes, la mesa la ocupará el Jurado Calificador integrado
por un número impar y mínimo de tres profesores
designados por el Decano, a propuesta del Jefe de la Oficina de
Grados y Títulos, y la preside el profesor de mayor
categoría y antigüedad en la docencia.

La sustentación de la tesis para
optar el título Profesional, se efectúa en Acto
público a realizarse en día y hora programado, por
el jefe de la Oficina de Grados y Títulos.

El Presidente del Jurado Calificador da
inicio al Acto Público e invita al interesado a exponer su
trabajo.

El graduado dispone de un mínimo de
30 minutos para exponer los aspectos más significativos de
la tesis.

Finalizada la exposición los
miembros del Jurado disponen de un mínimo de 30 minutos
para realizar las preguntas que consideren pertinentes y crean
convenientes.

Agotadas las preguntas el Presidente da por
concluido el acto de sustentación e invita al graduando y
al público asistente abandonen la sala de actos para
proceder a la deliberación y calificación en
privado.

Cuando se ha llegado a un veredicto: si el
graduando aprobó, se le invita a ingresar a la sala para
conocer el veredicto. Leído el acta y anunciada la nota
aprobatoria lo rubrican el presidente, los jurados, y el
graduando, se procede a la juramentación del nuevo
profesional y a la imposición de la medalla, con lo que
concluye la ceremonia.

En caso de resultar desaprobado el
graduando podrá solicitar una nueva fecha de
sustentación del mismo tema después de transcurrido
60 días útiles, contados a partir de la fecha de
desaprobación y en caso de volver a desaprobar
perderá todo derecho y deberá iniciar un nuevo
trámite para desarrollar un trabajo diferente o cambiar de
modalidad.

  • EVENTOS

Es un acontecimiento donde se realiza un
intercambio eventual o permanente de mensajes, conocimientos y
experiencias que se realiza entre una persona y un conjunto de
personas.

Es muy frecuente en instituciones,
empresas, universidades, asociaciones, etc. constituyen
métodos, técnicas, recursos o medios.

Proporciona un ambiente de experiencia
profesional compartida, de la cual cada participante
sacará el provecho que su interés y capacidad le
faciliten. Es una técnica grupal, fuente de nuevas ideas y
desarrollos.

  • RAZONES QUE JUSTIFICAN UN
    EVENTO

•Intercambio de ideas

• La agrupación de
personas

• Desarrollo de ideas para
iniciativas

• Obtención de
información para retroalimentación

• Resolución de
problemas

Planeación del
futuro

• Oportunidad de festejar

  • CLASIFICACIÓN DE
    EVENTOS

  • EVENTOS CORPORATIVOS

•Conferencias

• Congresos

• Asamblea

• Convención

• Simposio

• Mart – Bolsas

• Jornada

  • EVENTOS
    ACADÉMICOS

•Seminarios

Foro – Panel

• Mesas Redondas

• Coloquios

• Debates

Escuela o cursos (Taller)

  • EVENTOS DE
    PROMOCIÓN

•Ferias

• Exposiciones

• Work Shops

  • EVENTOS SOCIALES

Son programas de carácter social y
de convivencia

Pueden ser :

– Cocteles

– Desayunos

– Almuerzos o comidas

– Cenas, cenas-bailables

  • EVENTOS
    EXTRAORDINARIOS

•Inauguraciones de
Instalaciones

• Premiaciones

• Recomendaciones

• Colocación de Primera
Piedra

  • PLANEACIÓN DE UN
    EVENTO

Debemos tener en cuenta lo
siguiente:

– Instituciones patrocinadoras

– El tema

– Los objetivos

– Los ponentes

– Los participantes

– El lugar

– La duración

3.9. COMPONENTES DEL
ÉXITO

– La institución
patrocinadora

– La dirección o coordinación
del evento

– El coordinador y su equipo

3.10. TOMA DE DECISIONES
PRELIMINAR

– Elección del tema del evento o
reunión

– Definición de metas y objetivos
generales y específicos

– Decisión sobre aspectos
temáticos

– Los participantes

– Determinación del método de
selección de los participantes

– Los ponentes

– Selección de posible fecha de
realización y duración del evento

– Preparación de los costos
estimados

– El lugar

– Elección de los
copatrocinadores

– Designación de un coordinador
general

 

 

Autor:

Lic. Wilser Renán Castillo
Carranza

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