1. Novedades del
Word XP
1.1. Etiquetas Inteligentes
Las etiquetas inteligentes aparecen según se
necesiten para proporcionar opciones para completar una tarea
rápidamente. Existen etiquetas inteligentes de opciones de
Pegado y de opciones de Autocorrección.
Solamente colocando el ratón encima del icono de
pegado o autocorrección nos aparecerá una flecha,
que pinchándola nos desplegará un submenú
con las distintas posibilidades de pegado o
autocorrección.
1.2. Paneles de tareas
Posibilidad de acceder a tareas importantes desde un
único sitio con los paneles de tareas. Realizar
búsquedas, abrir documentos, visualizar el Portapapeles,
formatear documentos y presentaciones, descargar plantillas de la
Web, y más.
El panel aparecerá a la derecha de la pantalla
sin ocultar ninguna opción ni barra de herramientas. Todas
las tareas posibles están vinculadas para un acceso
más rápido (texto en color azul).
En el panel de tareas se podrán observar
también una amplia lista de plantillas, tareas realizadas
anteriormente, portapapeles…
El panel no siempre aparecerá, depende de la
herramienta a utilizar.
1.3. Etiquetas inteligentes
Opciones de Pegado Permite cambiar el
formato de los datos
copiados antes de pegarlos en el documento nuevo con las
etiquetas inteligentes de las Opciones de Pegado. Existe la
posibilidad de aplicar características específicas
a los datos, basándose en el contenido.
Solamente colocando el ratón encima del icono de
pegado nos aparecerá una flecha, que pinchándola
nos desplegará un submenú con las distintas
posibilidades de pegado.
1.4. Etiquetas inteligentes Opciones de
Autocorrección
Permite controlar funciones automáticas que
tengan lugar en aplicaciones de Office. Existe la posibilidad de
deshacer o inhabilitar correcciones automáticas, y de
acceder al cuadro de diálogo de Opciones de
Autocorrección sin ir al menú de
Herramientas.
Solamente colocando el ratón encima del icono de
autocorrección nos aparecerá una flecha, que
pinchándola nos desplegará un submenú con
las distintas posibilidades de autocorrección.
1.5. Compatibilidad de formato de
archivo
La compatibilidad entre Office XP, Office 2000, y Office
97 (a excepción de Access 97) permite a los usuarios de
las tres versiones compartir documentos de forma transparente. La
versión 2002 de Access emplea el formato de archivo de
Access 2000 por defecto.
1.6. Archivo nuevo (Panel de
tareas)
Ahora es posible crear un documento nuevo desde otro,
crear documentos desde plantillas almacenadas en la red, y ver
una lista de plantillas y documentos empleados recientemente.
Todo ello al mismo tiempo.
1.7. Galería de plantillas de
Office(Panel de tareas)
El nuevo panel de tareas de Documento Nuevo permite
acceder directamente a los cientos de plantillas profesionales
disponibles en Internet en la Galería de Plantillas de
Office.
1.8. Recuperación de
documentos
En caso de error en el programa, Microsoft
Power Point ®, Word, Excel, y Access permiten guardar el
archivo en el que se está trabajando al ocurrir el
error.
Este método también permite
abandonar de forma segura un programa que no responde, e iniciar
la recuperación de un documento mientras que se cierra la
aplicación.
El panel de recuperación de
documentos aparecerá a la izquierda de la pantalla sin
ocultar nada.
1.9. Auto Recuperación
La recuperación automática, incluida en
Word, Excel, PowerPoint, y Publisher, permite determinar cada
cuánto tiempo se guarda el archivo. Si tiene lugar un
error, descarte el archivo recuperado, guárdelo en lugar
del original. Se accede desde el cuadro de diálogo
Herramientas, Opciones.
1.10. Reparar y extraer
Esta sofisticada característica de
recuperación aparece automáticamente en Word y
Excel cuando tiene lugar un error o un documento no se carga
adecuadamente. También es accesible desde el cuadro de
diálogo de Abrir Archivo.
1.11. Opción
Multi-Selección
Con la opción Multi-Selección
de Microsoft Word XP puedes ahorrar tiempo en darle formato a tu
documento.
• Selecciona una parte del texto en tu
documento.
• Mantén presionada la tecla
CTRL y selecciona otra parte del documento.
• Aplica un formato a ambas secciones
al mismo tiempo.
2. Primer
contacto con el Word
Cuando se inicia el procesador de textos, Microsoft
Word, aparece la pantalla de trabajo, en la cual hay gran
cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa (cuadro
de cierre, barra de título, botones maximizar/minimizar,
barras de desplazamiento…) y otros nuevos.
2.1. Barra de menús
Los comandos de la barra de menús se refieren a
las funciones del procesador de textos.
Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la
gestión de archivos, así como las opciones para
preparar la página antes de imprimir y las opciones de
impresión.
Edición: contiene los comandos relativos a la
edición de texto; aquellos que permiten copiar o mover
información, así como comandos de búsqueda y
sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del
documento; los modos de trabajo, las barras de herramientas y los
encabezados y pies de página.
Insertar: contiene los comandos que permiten insertar
todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una
imagen o cualquier otro objeto.
Formato: con él se accede a todos aquellos
comandos que facilitan la mejora de la presentación de la
información; los cambios de formato de carácter,
párrafo, o la creación de columnas o
estilos.
Herramientas: facilita el corrector ortográfico y
los sinónimos, así como los comandos de combinar
correspondencia para envíos masivos de
información.
Tabla: contiene todos los comandos para la
creación y manejo de tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo
de varias ventanas de documentos
simultáneamente.
? Da acceso al menú de ayuda que permite
consultar de modos distintos cualquier duda que pueda
surgir.
2.2. Barras de herramientas
Las barras de herramientas son un sistema cómodo
y rápido para ejecutar directamente cualquier comando de
los menús. Cuando se entra al procesador de textos
aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se
pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso
crear nuevas barras de herramientas.
2.2.1. Mostrar y ocultar barras de
herramientas
En el menú Ver|Barra de herramientas aparece una
lista de todas las barras de herramientas disponibles, las
activas tienen una 9 a la izquierda. Señalando con el
ratón se pueden activar o desactivar las que interesen.
Normalmente estarán activadas únicamente las barras
de herramientas de Estándar y Formato.
2.3. Regla
En el modo de Presentación
de Word aparece una regla horizontal. Si no está
visible se puede activar con el menú Regla|
Ver.
La regla muestra una escala horizontal que refleja el
ancho de la caja de escritura. Mediante la regla es posible
cambiar las sangrías y tabuladores desde el propio
documento sin necesidad de entrar en los menús.
Las sangrías se pueden modificar con los
triángulos de la regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno
a la derecha.
Los dos triángulos de la izquierda marcan la
sangría de la primera línea y la sangría
francesa. El triángulo de la derecha marca la
sangría de la derecha.
Para modificar la sangría izquierda, se debe
pulsar el botón cuadrado que hay en la zona izquierda de
la regla:
Al pinchar sobre el cuadrado se moverán los dos
triángulos también.
La sangría en primera línea: el
triángulo que se debe desplazar es el superior. La primera
línea empezará en el punto que se marque con el
triángulo superior, el resto de las líneas
empezarán donde esté situado el triángulo
inferior izquierdo.
La sangría francesa: para dar a un párrafo
una sangría francesa se modifica el triángulo
inferior izquierdo de la regla.
La primera línea del párrafo
empezará donde marca el triángulo superior
izquierdo, el resto de las líneas donde marca el
triángulo inferior izquierdo.
2.4. Barra de estado
La Barra de estado está situada en la parte
inferior de la pantalla, y muestra constantemente una serie de
información muy útil: la página en la que
está situado el cursor, la sección y el
número de páginas del documento activo; la
posición del cursor con respecto a la altura, la
línea y la columna de la página, etc.
2.5. Los caracteres invisibles
Como se puede ver en las ilustraciones de muestra, cada
palabra aparece separada por un espacio señalado mediante
un punto, los párrafos acaban con un símbolo
¶, y los tabuladores con una flecha.
Estos son marcas que luego no se imprimirán y que
tienen como función indicar los espacios, saltos de
párrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque
estas marcas al principio pueden resultar incómodas son de
una gran utilidad para llevar un correcto control del
formato.
Word no muestra por defecto estas marcas por lo que
conviene activar su presentación al empezar a trabajar.
Para ello se presiona el botón 
de la barra de herramientas
Estándar. Se desactiva presionando el mismo
botón.
2.6. Vistas de trabajo y de presentación del
documento en la pantalla
Word presenta seis vistas de trabajo y de
presentación de los documentos: Normal, Diseño Web,
Diseño de impresión, Esquema, Documento maestro y
Presentación preliminar. El paso de un modo a otro se
realiza desde el menú Ver o desde la solapa 
de la parte inferior
izquierda de la ventana, excepto para el caso de la
Presentación preliminar que se activa desde el menú
Archivo o desde el botón 
de la barra de herramientas
Estándar.
2.6.1. Vista normal
Para seleccionar esta vista se utiliza el
botón de la esquina inferior izquierda de la
ventana.
La Vista Normal muestra el documento como si fuera una
cinta de papel continuo. No aparecen las notas al pie, pies de
página o encabezados que se muestran en ventanas
independientes.
2.6.2. Vista Diseño de
impresión
Para seleccionar esta vista se utiliza el botón
de la esquina
inferior izquierda de la ventana.
Esta vista presenta el documento ya encajado en las
páginas tal y como luego se imprimirá, con las
notas, los encabezados y los pies de página. Resulta
más claro trabajar con él que con el modo Normal.
Pero tiene el inconveniente de que, al obligar al programa a
paginar constantemente para poder mostrar la apariencia real de
las páginas, es mucho más lento. Se suele utilizar
para hacer correcciones en el formato del documento.
2.6.3. Vista normal
Para seleccionar esta vista se utiliza el botón
de la esquina inferior izquierda de la ventana.
La Vista Esquema permite organizar el documento mediante
títulos, subtítulos, secciones, etc. de un modo muy
sencillo.
2.6.4. La Presentación preliminar
La Presentación preliminar permite ver el
documento tal y como se va a imprimir. A diferencia de
Diseño de página muestra varias páginas del
documento con lo que es posible tener una visión general
de la apariencia del trabajo. Se suele emplear antes de imprimir
para comprobar que todo va a salir correctamente. Por este motivo
se verá más en detalle en la sección del
manual dedicada a la impresión.
Para ver el documento desde la Presentación
Preliminar se debe utilizar el botón 
o el menú
Archivo|Vista Preliminar.
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