2 Aspectos Generales de la Administración La
administración es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de
trabajo con el propósito de alcanzar los objetivos.
Elaborado: Aura Quiñones Li
u 3 Etimología La palabra administración viene del
latín: ad (hacia, dirección, tendencia) y minister
(subordinación obediencia), Cuyo significado es
“aquel que realiza una función bajo la
subordinación o dependencia de otro.” Elaborado:
Aura Quiñones Li
y 4 CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN La administración es
el proceso de planificar, organizar, dirigir controlar los
esfuerzos de los miembros de una organización y de
utilizar todos los demás recursos para alcanzar metas
declaradas. Elaborado: Aura Quiñones Li
5 CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN La administración se
ha llamado: “El Arte de hacer las cosas por conducto de las
personas”. Esta definición, que se debe a Mary
Parker Follet, llama la atención al hecho de que los
gerentes alcanzan las metas organizacionales haciendo que otros
lleven a cabo las tareas necesarias, pero no realizando ellos
mismo tales tareas. Elaborado: Aura Quiñones Li
6 Objeto El objeto de la administración, es diseñar
y mantener un ambiente donde los individuos que trabajan juntos
en grupos, cumplan metas específicas de manera eficiente
en beneficio de la organización. Elaborado: Aura
Quiñones Li
7 Finalidad Tiene por finalidad tomar acciones que permitan a los
individuos contribuir a los objetivos de la empresa, cumpliendo
con las funciones principales como Planear, Organizar, dirigir,
ejecutar, revisar y controlar Elaborado: Aura Quiñones
Li
8 Características Entre sus principales
características están: • Universalidad. •
Especificidad. • Unidad temporal • Unidad
jerárquica. • Valor instrumental • Amplitud de
ejercicio. • Interdisciplinariedad. • Flexibilidad
Elaborado: Aura Quiñones Li
9 Características Entre sus principales
características están Universalidad. El
fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones
orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz
y eficiente, mediante la planificación,
organización, integración de personal,
dirección y control. • Especificidad. Aunque la
administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno
administrativo es específico y distinto a los que
acompaña. • Unidad temporal. Aunque se distingan
etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de
la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
Elaborado: Aura Quiñones Li
• • • • • 10 Características
Entre sus principales características están Unidad
jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes
en un organismo social, participan en distintos grados y
modalidades, de la misma administración. Valor
instrumental. La administración es un medio para alcanzar
un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para
lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de
ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,
por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa,
etc. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de
los principios, procesos, procedimientos y métodos de
otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en
el trabajo. Flexibilidad.Los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de
la empresa o grupo social. Elaborado: Aura Quiñones
Li
y 11 Importancia Su importancia radica que toda
organización grande o pequeña debe estar dentro de
la teoría administrativa para ser productiva, lo que
implica efectividad eficiencia. Elaborado: Aura Quiñones
Li
Enfoque actual de la administración. ENFASIS En las tareas
En la Estructura En las Personas TEORIAS ADMINISTRATIVAS
Administración Científica Teoría
Clásica/Teoría Neoclásica Teoría de
la Burocracia Teoría Estructuralista Teoría de las
relaciones humanas Teoría del Comportamiento
Organizacional Elaborado: Aura Quiñones Li Teoría
del Desarrollo Organizacional ENFOQUES Racionalización del
Trabajo en el nivel operacional Organización formal
Principios Generales de la Administración
Organización Informal Motivación, Liderazgo,
Comunicación . Teoría de las Decisiones Cambio
Organizacional 12 Sistemas abiertos.
13 Enfoque actual de la administración. ENFASIS En la
tecnología TEORIAS ADMINISTRATIVAS Teoría
Situacional ENFOQUES Administración de la
tecnología En el ambiente Teoría Estructuralista
Teoría Neo Estructuralista Teoría Situacional
Elaborado: Aura Quiñones Li Análisis Intra
Organizacional Enfoque de Sistema Abierto Análisis
ambiental
Elaborado: Aura Quiñones Li 14 La Administración
como ciencia, técnica y arte. Ciencia Arte La
administración posee un conjunto de conocimientos
organizados sistemáticamente que se basan en la
acumulación de conocimiento de larga data y que tiene sus
propios Técnica Se caracteriza por contar con virtud,
disposición y personalidad para construir un escenario
favorable en una organización de seres humanos con
atributos variados y complejos. principios. La
administración se constituye en un conjunto de
procedimientos validados por el conocimiento y por la
experiencia, y de aplicación general o particular
M D A A R C T S 15 Evolución de la Administración
1867 Das Kapital: Análisis de la división social
del trabajo y los modos de producción capitalista 1911
Principios de la Organización Científica del
Trabajo, de Taylor 1914 Henry Ford Los Principios tayloristas a
la cadena de producción de autos 1916
Administración Industrial y general, de Fayol 1914 -1920
Inicio de la producción en masa 1922 Teoría de la
burocracia moderna, Max Weber I N I I Ó N Elaborado: Aura
Quiñones Li
16 FAYOL TAYLOR EFICIENCIA PROCEDIMIENTOS DRUCKER SABER
Administración Elaborado: Aura Quiñones Li
fue Taylor de coordinar los esfuerzos, de armonizar los
actos.” 17 HENRI FAYOL ( 1841- 1925 ) Nació en
Francia; posiblemente es el autor más distinguido en el
campo administrativo; desempeño diversos puestos en las
minas Henry Fayol de carbón de Comambault; cuando
Frederick nombrado “encargada de formular el administrador
general , la programa general (…), de empresa estaba a un
paso de la constituir el cuerpo social, bancarrota. Treinta
años después era uno de los consorcios más
poderosos de Francia. Elaborado: Aura Quiñones Li
18 Frederick W. Taylor El padre de la administración, por
haber investigado en forma sistemática el trabajo humano y
haber aplicado al estudio de las operaciones fabriles, sobre todo
en el área de producción, el método
científico. Además fue él quien se
percató del principio de Universalidad de la
Administración y elaboró un método para
estudiar los tiempos y movimientos en el trabajo. Frederick
Taylor “ Asegurar el máximo de prosperidad al
empleador, unido al máximo de prosperidad para cada
empleado (…) el desarrollo de cada hombre a su estado de
máxima eficiencia.” Elaborado: Aura Quiñones
Li
19 Peter Drucker: “Proporcionar saber para averiguar en
qué forma el saber existente puede aplicarse a producir
resultados” Elaborado: Aura Quiñones Li
Peter Drucker dijo en una ocasión “No hay
países pobres ni países ricos, lo que existe
países pobremente administrados y países ricamente
administrados”, Denotando con esta sentencia que el llamado
desarrollo y subdesarrollo es cuestión de aplicar
eficientemente los métodos y estilos de cuestión de
las organizaciones, sean publicas, privadas o benéficas.
Estas aseveraciones quiere decir que aquellos países que
tiene un mayor nivel de vida y desarrollo tecnológico,
tiene más alto grado de racionalidad en el manejo y
aplicaciones de la técnicas utilizadas en el proceso
administrativo.