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Estandarización de Criterios para la Optimización, Reemplazo y Actualización de la plataforma de Impresión (página 6)



Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

TABLA 46. Edificio V
Línea.

CONFIGURACION

MARCA

MODELO

RED

CONECTIVIDAD

CONSUMO DE PAG. ACTUAL

TIEMPO EN AÑOS DE
USO

CANTIDAD DE
USUARIOS

DISTANCIA
MÁXIMA

VEI-0242

HP

LASERJET

2100

SI

SI

30/11/2009; 67205

11/3/2011; 72164

9

2

7

VEI-0366

HP

DESKJET

3650

NO

NO

9

2

3

VEI-0439

HP

LASERJET 2300N

SI

SI

27/11/2009; 217637

14/5/2010; 238624

16/9/2010; 256645

14/3/2011; 276027

6

10

15

VEI-0488

HP

DESKJET

3535

NO

SI

9

VEI-0493

HP

LASERJET

2420

NO

SI

1/12/2009; 48638

18/5/2010; 53567

21/9/2010; 58728

16/3/2011; 88353

7

2

5

VEI-0508

HP

LASERJET

2300

NO

SI

1/12/2009; 62731

19/5/2010; 70112

22/9/2010; 75668

16/3/2011; 84731

6

1

1

VEI-0549

HP

LASERJET

1320

NO

NO

30/11/2009; 70980

17/5/2010; 79480

25/2/2011; 94699

5

1

1

VEI-0557

HP

LASERJET

1320

NO

NO

2/12/2009; 38553

19/5/2010; 44846

20/9/2010; 49814

14/3/2011; 56351

5

4

7

VEI-0564

HP

LASERJET

4250

NO

SI

30/11/2009; 472685

17/5/2010 ; 234928

5

VEI-0583

HP

LASERJET 2300N

NO

SI

16/3/2011; 114250

6

2

3

VEI-0607

HP

LASERJET 4250N

NO

SI

25/2/2011; 38308

6

2

5

VEI-0635

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0646

HP

LASERJET 2420N

NO

SI

2/12/2009; 55750

20/5/2010; 60780

16/3/2011; 68988

6

4

9

VEI-0757

HP

LASERJET COLOR 5550DN

NO

SI

7/12/2009; 5060

19/5/2010; 5797

16/9/2010; 6913

17/3/2011; 7864

4

1

1

VEI-0884

HP

LASERJET

1320

NO

NO

30/11/2009; 8665

20/5/2010; 12131

17/9/2010; 14474

14/3/2011; 18334

5

1

1

VEI-0886

HP

LASERJET

1320

NO

SI

14/5/2010; 20210

17/9/2010; 23229

14/3/2011; 29555

5

4

12

VEI-0890

HP

LASERJET

1320

NO

SI

2/12/2009; 26127

14/5/2010; 29895

15/9/2010; 32228

11/3/2011; 35731

5

5

15

VEI-0906

XEROX

PHASER

3125N

SI

SI

4

VEI-0908

XEROX

PHASER

3125N

NO

SI

4

VEI-0963

HP

LASERJET

1018

SI

SI

9

Fuente: Elaboración Propia
(2011).

RESÚMEN Observaciones:

Total de Impresoras encontradas: 20

Total de Impresoras no encontradas: 0

CAPÍTULO VI

Análisis de
los resultados

Para la determinación de la Sobre
Utilización y Sub Utilización de la plataforma de
Impresión de CVG. Venalum, primeramente se utilizó
un formato para registrar la información necesaria y de
esta manera realizar el muestreo de impresión, entre
ellas:

CONFIGURACION: Indica la
configuración de la impresora estudiada.

MARCA: Indica la marca de la
impresora estudiada.

MODELO: Indica el modelo de la
impresora estudiada.

RED: Indica el estado actual de
conexión a red de la impresora en estudio.

CONECTIVIDAD: Indica la
disponibilidad de puerto para conectarse a la red.

CONSUMO DE PAG. ACTUAL: Cantidad de
páginas impresas al mes al 5% de cobertura.

TIEMPO EN AÑOS DE USO: Tiempo
de operatividad desde el año de su
adquisición.

CANTIDAD DE USUARIOS: Nro. de
usuarios directos conectados a la impresora en
estudio.

DISTANCIA MÁXIMA: Indica la
distancia del usuario mas alejado a la impresora
estudiada.

La información antes mencionada se extrajo del
Sistema de Mantenimiento y Control de Inventario, donde se tiene
discriminada por edificios y además, se muestra las
especificaciones de las impresoras, entre ellas el consumo de
páginas impresas al mes para un 5% de cobertura. Este dato
se tiene como insumo principal en el estudio de Sobre
Utilización y Sub Utilización de las impresoras de
CVG. Venalum.

Cabe resaltar que para el estudio de sobre
utilización y sub utilización de la plataforma de
impresión, el muestreo de impresión de los equipos
se logró realizar solo a 119 de los 286 equipos que
representan la muestra a estudiar, lo que se debe a
inconvenientes presentados con la conexión en la base de
datos dispuesta en la intranet de la empresa, impresoras sin
toner o tinta, Imposibilidad de acceso a la ubicación de
las impresoras así como también impresoras sin la
configuración para la obtención de las
páginas de niveles de suministros que como consecuencia
generan el aumento de tiempo entre muestra y muestra y por tanto
la disminución del número de muestras en el
intervalo de ejecución de esta investigación. Los
mencionados 119 equipos representan un 41.60% de la totalidad de
la muestra de los cuales se tomaron entre dos y cuatro muestras
de impresión con intervalo de 4-6 meses entre muestra y
muestra.

TABLA 47. Impresoras listadas en el
Sistema de Mantenimiento y Control de Inventario con problemas en
la visualización de reportes de
impresión.

CONFIGURACION

MARCA

MODELO

RED

CONECTIVIDAD

CONSUMO DE PAG. ACTUAL

TIEMPO EN AÑOS DE
USO

VEI-0006

HP

LASERJET

2100

SI

SI

9

VEI-0019

HP

DESKJET

930

SI

SI

9

VEI-0028

HP

DESKJET

845

NO

SI

9

VEI-0030

HP

DESKJET

930

SI

SI

9

VEI-0033

HP

DESKJET

880

SI

SI

9

VEI-0040

HP

LASERJET

4050

SI

SI

9

VEI-0081

HP

LASERJET

2100

NO

SI

9

VEI-0174

HP

DESKJET

930

SI

SI

9

VEI-0196

HP

LASERJET

4050

SI

SI

9

VEI-0203

EPSON

FX 980

SI

SI

9

VEI-0269

HP

DESKJET

970

SI

SI

9

VEI-0301

HP

OFFICEJET

4255

SI

SI

9

VEI-0325

HP

LASERJET

4200

SI

SI

9

VEI-0337

HP

OFFICEJET

4110

NO

SI

9

VEI-0391

EPSON

FX-2190

SI

SI

9

VEI-0444

HP

LASERJET 2300N

SI

SI

9

VEI-0452

HP

OFFICEJET

6110

SI

SI

9

VEI-0453

HP

LASERJET

3015

NO

SI

6

VEI-0465

HP

LASERJET

3700

SI

SI

6

VEI-0475

HP

OFFICEJET

6110

SI

SI

9

VEI-0487

HP

LASERJET 2300N

SI

SI

9

VEI-0531

HP

PSC 1500

SI

SI

9

VEI-0536

HP

LASERJET

1020

SI

SI

9

VEI-0548

HP

PSC 1410

SI

SI

9

VEI-0551

HP

LASERJET

1320

SI

SI

5

VEI-0560

HP

LASERJET

1320

NO

SI

5

VEI-0563

HP

DESKJET

3820

SI

SI

9

VEI-0565

HP

DESKJET

930

NO

SI

9

VEI-0576

HP

LASERJET

2420

NO

SI

7

VEI-0581

HP

LASERJET

3550

SI

SI

5

VEI-0585

HP

OFFICEJET

9130

SI

SI

6

VEI-0595

HP

LASERJET 4250N

SI

SI

6

VEI-0605

HP

LASERJET 4250N

SI

SI

6

VEI-0612

HP

LASERJET 4250N

SI

SI

6

VEI-0634

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0638

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0644

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0655

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0656

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0657

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0660

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0663

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0677

HP

LASERJET 2420N

SI

SI

6

VEI-0696

HP

LASERJET

1160

SI

SI

5

VEI-0706

HP

LASERJET

3380

SI

SI

6

VEI-0726

HP

LASERJET

3550

SI

SI

5

VEI-0731

HP

LASERJET

3550

SI

SI

5

VEI-0737

HP

LASERJET

3550

NO

SI

5

VEI-0782

EPSON

FX-2190

SI

SI

5

VEI-0788

HP

LASERJET 2300N

SI

SI

9

VEI-0792

HP

LASERJET

4250

SI

SI

9

VEI-0793

HP

LASERJET COLOR 3600

SI

SI

9

VEI-0825

HP

LASERJET COLOR 2840

SI

SI

5

VEI-0826

HP

LASERJET COLOR 2840

NO

SI

5

VEI-0827

HP

LASERJET COLOR 2840

SI

SI

5

VEI-0833

HP

LASERJET 4250

SI

SI

9

VEI-0834

HP

LASERJET COLOR 5550DN

SI

SI

5

VEI-0873

HP

LASERJET 3390

SI

SI

5

VEI-0879

HP

LASERJET COLOR 2840

SI

SI

5

VEI-0888

HP

LASERJET 1320

SI

SI

5

VEI-0895

HP

LASERJET COLOR 2840

SI

SI

5

VEI-0898

HP

LASERJET COLOR 2840

NO

SI

5

VEI-0900

HP

LASERJET COLOR 2840

SI

SI

5

VEI-0901

XEROX

PHASER

3125N

NO

SI

4

VEI-0910

XEROX

PHASER

3125N

SI

SI

4

VEI-0920

HP

LASERJET COLOR 2840

SI

SI

4

VEI-0943

LEXMARK

X738DE

SI

SI

2

VEI-0946

LEXMARK

X656DE

SI

SI

2

Total

68

Fuente: Elaboración Propia
(2011).

TABLA 48. Impresoras listadas en el
Sistema de Mantenimiento y Control de Inventario con dificultad
de acceso.

CONFIGURACION

MARCA

MODELO

RED

CONECTIVIDAD

CONSUMO DE PAG. ACTUAL

TIEMPO EN AÑOS DE
USO

VEI-0902

XEROX

PHASER

3125N

NO

SI

16/2/2011; 6362

4

VEI-0819

HP

LASERJET

1320

NO

NO

2/3/2011; 34244

5

VEI-0552

HP

LASERJET

1320

13/12/2010;10412

VEI-0786

HP

LASERJET

1320

NO

SI

23/2/2010; 1899

5

VEI-0472

HP

LASERJET

2300

SI

SI

27/1/2010; 71922

7

VEI-0785

HP

LASERJET 1

320

SI

SI

2/11/2010; 22724

5

VEI-0590

HP

LASERJET 4250N

NO

SI

23/3/2011;77220

6

VEI-0598

HP

LASERJET 4250N

SI

SI

22/3/2011;247898

6

VEI-0268

HP

LASERJET

2200

SI

SI

6/4/2010;232231

6

VEI-0361

HP

OFFICEJET

4110

SI

SI

5/4/2010;15284

9

VEI-0570

HP

LASERJET

9050

SI

SI

2/12/2010;1324404

6

VEI-0936

XEROX

WORKCENTRE 3220

SI

SI

3/12/2010; 3233

2

VEI-0155

HP

LASERJET

4050

SI

SI

18/11/2010; 1181582

9

VEI-0909

XEROX

PHASER

3125N

NO

SI

10/11/2010;3482

4

VEI-0521

HP

PSC

1610

NO

NO

25/1/2010;3673

9

VEI-0704

HP

OFFICEJET

7110

NO

SI

20/1/2010;7725

5

VEI-0775

HP

LASERJET

2420

NO

SI

14/4/2011;32875

5

VEI-0839

HP

LASERJET

9050

SI

SI

17/3/2010;484720

5

VEI-0434

HP

LASERJET 2300N

NO

SI

8/4/2011;178344

9

VEI-0602

HP

LASERJET 4250N

SI

SI

17/11/2010;234475

6

VEI-0583

HP

LASERJET 2300N

NO

SI

16/3/2011; 114250

6

VEI-0607

HP

LASERJET 4250N

NO

SI

25/2/2011; 38308

6

Total

22

Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
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