Características del Documento
Finalidad
Inglés: Proforma Invoice.
Francés: Facture
Proforma.
La factura proforma es un documento que
utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada de una
venta.
Al tratarse de una oferta, si es aceptada
por el comprador, será el origen de un contrato de
compraventa. Por tanto, es necesario que contenga todos los datos
necesarios para establecer los términos y condiciones de
venta.
Asiduamente, las relaciones comerciales
internacionales son repetitivas y, por lo tanto, hay empresas que
solamente definen en una primera ocasión, al indicar las
relaciones comerciales con el comprador, los términos y
las condiciones de las compraventas futuras, de manera que en el
futuro se limitan, vendedor y
comprador, a ponerse de acuerdo en la
cantidad de precio y mercancía.
El uso de la factura proforma puede venir
debido, en muchos casos, a la necesidad del importador de la
obtención de algún requisito administrativo previo
al despacho de aduanas de importación, como puede ser una
licencia de importación, la autorización para
obtener las divisas necesarias para el pago de la compraventa, la
apertura de un crédito documentario, etc.
En estos casos, la factura proforma sirve
como documento justificativo para la solicitud de algunos de los
supuestos comentados anteriormente.
Los datos a consignar en una factura
comercial son básicamente los que se especifican en la
factura comercial:
• Fecha, nombres y razones comerciales
de vendedor y comprador.
• Denominación precisa y
cantidad de mercancía.
• Precio unitario y cantidad de
mercancía.
• Forma y condiciones de
pago.
• Tipo de embalaje.
• Términos de entrega de la
mercancía (hace referencia a los términos
internacionales de negociación publicados por la
Cámara de Comercio Internacional, se aconseja utilizar
versión del 2000).
• No es necesario que estén
firmadas.
• Estos datos serán los que
posteriormente se consignen en la factura comercial una vez
confirmado el pedido por parte del comprador. Las informaciones
contenidas en una oferta se resumen, en comercio
internacional, en un documento denominado Factura Proforma
que contiene los elementos que configurarán la factura
definitiva, en el caso de que la oferta se materialice en pedido
o contrato y no hayan cambiado los datos que en ella
se hayan reflejado.
Letra de
cambio
La letra de
cambio es "el título de
crédito o de valor formal y completo que contiene una
orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento
al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar
determinado, vinculando solidariamente a todos los que
en ella intervienen."1 la letra de cambio nace en los
finales de la edad media ,con la necesidad del comercio monetario
y su acumulacion ilimitada en contra de la renta feudal editado
por gavilan juan carlos san alberto buenos aires
Participantes
Es una orden escrita de una persona
(girador) a otra (girado) para que pague una determinada cantidad
de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario). Las personas que intervienen
son:
El Girador o librador: Da la orden de
pago y elabora el documento.El Girado o librado: Acepta la orden de
pago firmando el documento comprometiéndose a pagar.
Por lo tanto responsabilizándose, indicando en el
mismo, el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga
efectivo su cobro.El Beneficiario o tomador: Recibe la
suma de dinero en el tiempo señalado.
Características
Mandato puro y simple
La letra posee un mandato de pagar una suma
incondicional en moneda nacional o moneda admitida a
cotización. La suma se debe expresar en números y
en palabras, junto en la moneda en que se efectuará el
pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el
día de pago el equivalente entre las monedas. Este
requisito es lo que la distingue de los otros títulos
de crédito
Nombre del Girado
El documento debe contener los nombres y
apellidos de la persona
física o razón social que
deberá pagar la obligación estipulada (girado). Si
se posee algún error en el nombre, la letra de cambio
queda nula.
Si son varias las personas que deben pagar
la misma letra, ésta se gira contra cualquiera de
ellos.
El girado no es obligado, sino hasta que
acepte la letra de cambio.
Fecha del vencimiento
El vencimiento corresponde al día en
que la letra debe ser pagada. El vencimiento debe ser una fecha
posible y real. Existen cuatro tipos de vencimientos:
Letras giradas a día
fijo: vencen en el plazo establecido en la letra. Es
la forma más usual de girar letras de cambio porque no
hay incertidumbres en cuanto a determinar la oportunidad de
pago.Letras libradas a la
vista: Letra de cambio que se vuelve pagadera en
cuanto acepta la parte obligada a pagar.Letras giradas a un plazo desde la
fecha: vencen el día que se cumpla el plazo
señalado. Son aquellas en donde se establece que el
vencimiento se da un tiempo contado a partir de la fecha de
la letra.
Radiograma para
comunicación de emergencia
Frecuentemente los mensajes no necesitan de
un respaldo escrito y son recibidos en forma verbal porque no
presentan un carácter urgente, en cambio cuando el mensaje
tiene datos de gran interés que deben ser interpretados
con precisión, se necesita de un formulario adecuado donde
podamos consignar todos los datos necesarios y que puedan llegar
a su destino sin errores; a este mensaje se le denomina
Radiograma.
El Radiograma es un formulario en el cual
el operador de radio, escribe lo que va recibiendo, y lo deriva a
quien corresponda. Los radioaficionados podemos enviar o recibir
comunicación de datos por medio de los sistemas digitales
en Packet, en las bandas de HF y VHF; en los modos RTTY, PSK31,
Pactor II y III, etc. en las bandas de HF.
Los sistemas digitales durante una
emergencia pueden enviar y recibir comunicados de alta prioridad
con ahorro de tiempo en las transmisiones, debe de ser una
preocupación el desarrollo de las comunicaciones digitales
en los Radioaficionados para estar preparados en situaciones de
emergencias y colaborar en
la emisión de datos en caso de
necesidad, desde estaciones gubernamentales y no gubernamentales
de socorro o centros de operación de emergencia (COE) y
puestos de mando (PC).
COMPONENTES DE UN RADIOGRAMA: Este
formulario está conformado por cuatro elementos
básicos que son: el Preámbulo, Dirección,
Texto y Firma.
1) Preámbulo: Para una mejor
administración de los Radiogramas, siempre es necesario
consignar datos como el número de mensaje, estación
de origen, precedencia, hora y fecha.
2) Dirección: Incluye el nombre
completo o nombre e indicativo, dirección postal, ciudad,
Estado y código postal del destinatario (Destino Final del
Mensaje).
3) Texto: El mensaje está limitado a
solamente 25 palabras o menos en lo posible
4) Firma: Puede ser simplemente el nombre
completo o un nombre y la señal distintiva (Indicativo); y
ocasionalmente una dirección y el número de
teléfono para un retorno.
DETALLE DEL PREÁMBULO
El preámbulo del encabezamiento de
un radiograma contiene detalles de uso administrativo que vienen
inscriptos dentro ocho casilleros o bloques y ellos
son:
Número, Precedencia, Estación
de Origen, Check, Lugar de Origen, Hora de Emisión y
Fecha.
Bloque 1, Número de Mensaje: Este es
un número asignado por la estación que inicialmente
emitió el radiograma. Usualmente son aceptadas las
combnaciones alfanuméricas o una secuencia
Autor:
Luis González