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Manual de gerencia básica para pequeña y micro empresa



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    Tema 1 SubLa Empresa

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    EMPRESA Es el elemento activo de la organización, quien
    posee el pensamiento y la energía necesaria para
    transformar los recursos materiales y económicos en
    productos útiles a la sociedad. (Gp:) RECURSOS HUMANOS
    (Gp:) RECURSOS MATERIALES (Gp:) EMPRESA (Gp:) RECURSOS ECONOMICOS
    (Gp:) Insumos y materia primas con que cuenta la
    organización para la elaboración de sus productos
    (Gp:) Es el recurso de fondo, instalaciones, mobiliario,
    infraestructura, equipos de que dispone la empresa

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    EMPRESA Una empresa es una organización,
    institución o industria dedicada a actividades o
    persecución de fines económicos o comerciales para
    satisfacer las necesidades de bienes y servicios de los
    demandantes

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    ADMINISTRAR Es el primer paso para el incremento de la
    productividad Empresa Administración eficiente
    Productividad

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    ADMINISTRAR ADMINISTRAR CRECER ACTUAR HACER REALIZAR

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    ADMINISTRAR FRACASO DE UNA EMPRESA ADMINISTRACIÓN MALA O
    DEFICIENTE

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    ADMINISTRAR Administrar es dar respuesta a : CONTABILIDAD

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    ADMINISTRAR Como obtener ganancia, con menor esfuerzo y al menor
    costo ? PRODUCCION Administrar es dar respuesta a :

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    ADMINISTRAR Administrar es dar respuesta a : QUE PERFIL DE
    EMPLEADO NECESITO: COMO MEJORAR EL DESEMPEÑO DE MIS
    TRABAJADORES ? PERSONAL COMO MEJORAR MIS VENTAS ? MERCADO

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    LA PACIENCIA DE APRENDER Y LA INTELIGENCIA AL SERVICIO DE MI
    EMPRESA DEPENDE DE CUANTO PENSAR LAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS A
    REALIZAR Y EL ANIMO PARA LLEVARLAS A LA PRACTICA

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    EL TRABAJO MAS PRODUCTIVO ES AQUEL QUE SE DETIENE: A PENSAR A
    PLANIFICAR A ORGANIZAR A BUSCAR NUEVAS TECNICAS A APLICAR MEJOR
    TECNOLOGIA A CONSEGUIR MEJOR FINANCIAMIENTO

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    PASOS PARA ASIGNAR UN TRABAJO CON PRODUCTIVIDAD Anímelo
    que se sienta a gusto Definir el trabajo y averiguar qué
    ya sabe de él Despertar el interés por el trabajo
    Colocarle en posición conveniente A ) PREPARE AL
    TRABAJADOR

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    (Gp:) B) PRESENTELE EL TRABAJO (Gp:) Explique una a una las fases
    principales (Gp:) Instruya clara, completa y pacientemente,
    especialmente si el trabajo es nuevo (Gp:) Llame la
    atención sobre los puntos claves

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    (Gp:) C ) PONGALE A PRUEBA (Gp:) Hágale preguntas para
    comprobar que ha entendido bien las instrucciones (Gp:) Escuche
    su exposición y dele mas información si es
    necesario

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    (Gp:) D ) HAGALE SEGUIMIENTO PONGALE A TRABAJAR, EXPRESANDOLE
    CONFIANZA. INDIQUELE QUIEN LE PUEDE AYUDAR. VISITELE PARA
    CONTROLARLE Y AYUDARLE. DIGALE QUE HACER CUANDO EL TRBAJO ESTE
    CONCLUIDO

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    EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y COMO APLICARLO A MI EMPRESA Pasos
    para lograr una eficiente gestión :

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    RESULTADOS ESPERADOS EL PROCESO ADMINISTRATIVO PROCURA: PROCESO
    ADMINISTRATIVO CELERIDAD ECONOMIA EFICIENCIA

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    TEMA 2 SubLa Planificación y los objetivos

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    La planificación y los objetivos

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    Elementos de la planificación. (Gp:) Objetivos y metas.
    Actividades. Medios Se establecen para todas las funciones de la
    empresa y en ellas se definen los respectivos planes.
    Además estos elementos ayudan a: evitar
    improvisación, disminuir sorpresas y evitar
    pérdidas de recursos .

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    Así tenemos:

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    ¿Qué es un objetivo y para que sirve? .

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    Debemos aplicar las siguiente preguntas:

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    ¿Cómo planificar mi empresa?

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    TEMA 3 Organización y Dirección

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    3.1 LA ORGANIZACIÓN. Es el arreglo ordenado de los
    recursos y funciones que se estiman necesarias para cumplir el
    objetivo. ¿En que momento se debe organizar? Desee el
    momento que nos proponemos encontrar la forma mas eficaz de
    hacerlo. Desde el momento en que conocemos que las personas van a
    trabajar en equipo para alcanzar un fin común. La
    organización tiene que ver con el trabajo a realizarse,
    quien organiza debe tener en cuenta el personal que dispone y lo
    que sabe hacer.

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    Utilidad Una buena organización ayuda a lograr el o los
    objetivos. A llevar adelante el trabajo. A mantener los medios a
    su disposición. A mantener los esfuerzos dentro de los
    limites normales. A incrementar la compresión y
    comunicación entre los integrantes de la empresa. A que
    marche sin tropiezo las diversas actividades que se tienen que
    realizar. A aumentar el interés de los empleados por la
    labor que tienen que ejecutar.

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    Conocer el objetivo de la empresa. Dividir el trabajo en
    operaciones parciales (Actividades). Para organizar la empresa
    debemos: Agrupar las actividades en unidades practicas
    (áreas funcionales/ departamentalización). Definir
    para la actividad, las obligación y quien la ejecuta
    (Delegar la autoridad) Estos grupos de actividades son
    Producción Finanza

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    Por ejemplo:

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    ¿Como obtener buenos resultados? Ordenando (haga este
    trabajo) Pidiendo (por favor, ¿puede hacer este trabajo?)
    Sugiriendo (este trabajo tiene que hacerse pronto- no define
    quien)   Podemos hacerlo de la siguiente manera: El gerente
    puede elegir la forma de dar instrucciones empleando su criterio
    y mejor manera en cada situación.

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    Controlar es observar y verificar la ejecución de un plan
    de manera que puedan compararse los resultados obtenidos con los
    programados. Todas las actividades se pueden controlar.

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    El control por lo general, hace referencia a: CANTIDAD
    DINERO

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    ¿Se cumplen los planes? ¿Se cumplen los objetivos?
    ¿Las actividades se desarrollan sin dificultades?
    ¿Plazo de entrega cumplido? ¿sin apuros?
    ¿Los resultados son los esperados? ¿Qué
    Controlar?

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    TEMA 4 SubCompras

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    LAS COMPRAS 4.1 ¿Para qué compra? Esta es una
    actividad muy importante para la empresa, debido a que realiza
    para satisfacer las necesidades generales de producción y
    ventas y en casos particulares de personal y finanzas. Las
    compras tienen relación con las áreas funcionales
    de la empresa y las ventas.

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    ESTA PRESENTACIÓN CONTIENE MAS DIAPOSITIVAS DISPONIBLES EN
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