Optimización de la fuerza laboral estratégica en la gerencia de seguridad patrimonial en CVG Bauxilum
RESUMEN
El estudio realizado en la empresa CVG Bauxilum
está dirigido a la elaboración de un estudio con
respecto "OPTIMIZACIÓN DE LA FUERZA LABORAL ESTRATEGICA EN
LA GERENCIA DE SEGURIDAD PATRIMONIAL EN CVG BAUXILUM, C.A". Con
el fin de buscar soluciones y mejoras en las opciones o la
más adecuada para la empresa a través de un estudio
de fuerza laboral efectiva a través de la revisión
de la estructura organizativa en los cargos en estudio,
entrevista al personal, revisión en la descripción
de cargos, revisión a los reportes relacionados a las
horas hombres de trabajo en cada puesto, la presente
investigación se llevo a cabo, con la finalidad de cumplir
con los objetivos de la investigación. Fue de tipo campo y
se puede decir que es descriptiva explorativa, se realizo un
estudio de Horas Hombres, se calculo un estimado de la cantidad
de personal necesario para cubrir las áreas afectadas. Se
trazo un estudio integrativo con el fin de propiciar, organizar,
y aplicar mejoras a los cambios que se puedan producir en este
informe Para disminuir el problemas en la empresa y ayudando
así a obtener nuevas estrategias para lograr el enfoque
indicado en la elaboración de esta propuesta.
PALABRAS CLAVES: Fuera laboral,
descriptivo, explorativa.
INTRODUCCIÓN
CVG Bauxilum, es una empresa del Estado Venezolano
resultado de la fusión entre Bauxiven (fundada en 1979) e
Interalúmina (fundada en 1977) en marzo de
1994. Está conformada por las operadoras de Bauxita
y Alúmina esta es La Operadora encarga de la
explotación de los yacimientos del mineral en la zona de
Los Pijiguaos, correspondiente al municipio Cedeño del
Estado Bolívar exportadores al extranjero como productos
venezolanos de alta calidad con certificación de normas
tales como COVENIN (Marca Norven) e ISO (Organización
Internacional de Estándares). El proceso de
extracción, almacenamiento, carga y transporte de la
bauxita se desarrolla en tres áreas básicas: Mina,
Área de Homogeneización (Pie de Cerro) y
Área de Almacenamiento y Embarque (El Jobal).
Se utilizara la Gerencia de Seguridad Patrimonial en CVG
Bauxilum, C.A. tomando en cuenta que la misma interviene en el
resguardo, custodia se requiere reestructura el ritmo de trabajo
y una buena coordinación en los equipos humanos ya que es
de vital importancia para la empresa que se mantenga activa, a un
ritmo acorde evitando que se sigan produciendo el incumplimiento
en los objetivos de la Gerencia, es por esto que se desarrollara
esta investigación del tema propuesto por la Gerencia una
manera eficiente que se basa en un estudio de optimización
de la Fuerza laboral estructurada y una propuesta de
contratación del personal de apoyo que cubra los
déficit que se presenta en la Gerencia, ya que los
problemas ocasionados por estos hecho acontecidos como robo y
hurtos acarrean demoras en la producción de las diferentes
áreas afectadas, es por esto que se requiere solventar
este déficit.
Para este estudio se utilizara una investigación
de tipo descriptiva-evaluativo, que se ejecutara en la Gerencia
Seguridad Patrimonial realizando un presupuesto de los cargos
planteados en la nueva estructura Organizativa, con los
estatutos, leyes y reglamentos en los que se deben
regir la empresas con el fin de determinar el costo de la
contratación del personal que generaría a la
empresa CVG Bauxilum, C.A. la contratación
propuesta.
El primer paso seria, un análisis de muestreo de
trabajo en cada uno de los cargos establecidos en la estructura
Organizativa en ejecución normal y aplicación de
métodos estadísticos. Si se requiere de un nuevo
personal que se realizara la contratación del personal
requerido en las áreas afectadas que generan demoras en el
proceso de producción. Según las normas
establecidas para garantizar la implantación y
cumplimiento las normas de gestión ISO-9001, ISO-14001,
OHSAS 18001 y otras que adopte la
Empresa.
A través de este informe se presenta el resultado
de la investigación en los siguientes capítulos:
Capítulo I El Problema: se presenta el Planteamiento del
problema, Formulación, objetivos generales y
específicos de la investigación,
justificación o importancia, Delimitaciones o alcance. En
el capítulo II Marco Teórico o Marco Referencial:
se presenta antecedentes o revisión de la literatura,
Bases Teóricas, Definición de términos
Básicos. En el capítulo III Marco
Metodológico: se presenta Tipo de Investigación,
diseño de la investigación, Unidad de
Análisis, Eventos o Variables, Técnicas y/o
Instrumento de recolección de datos, Procedimientos de
Recolección de datos, Procesamiento de la
Información, Análisis de la información. En
el capítulo IV Diagnostico: se presenta Resultados
Presentación, discusión y Análisis de los
resultados.
CAPITULO I:
EL
PROBLEMA
En este capítulo se describe el
planteamiento del problema, la formulación,
los objetivos generales, los objetivos específicos,
la justificación o importancia y la delimitación o
alcance del trabajo:
Planteamiento del
problema
Definición del
problema
La empresa CVG BAUXILUM, C.A. está
constituida por diferentes gerencias entre las cuales se
encuentra la gerencia de seguridad patrimonial, que se encuentra
en el nivel de adscripción presidencia, esta gerencia
tiene como objetivo garantizar la protección patrimonial
de la empresa asegurando la prevención y resguardo de los
bienes e instalaciones, y la protección física de
los trabajadores de CVG BAUXILUM, C.A. De acuerdo a las
situaciones que se están generando en las instalaciones de
la misma se observa un falta en los puestos de trabajo en el
personal y esto trae como consecuencia el incumplimiento de las
funciones de la gerencia con respecto a la empresa, la cual es
principalmente asegurar la gestión de resguardo y
protección de las instalaciones, bienes y personal de la
empresa, contrarrestando acciones institucionales y/o
accidentales con un mínimo de interrupciones en los
procesos productivos. Al no cumplirse los objetivos pautados para
la Gerencia y al aumentar en gran medida las pérdidas que
esto trae como resultado la investigación de los cargas de
trabajo para evitar que exista un falla, por esto la
gerencia propone un estudio de "OPTIMIZACIÓN DE LA FUERZA
LABORAL ESTRATEGICA EN LA GERENCIA DE SEGURIDAD PATRIMONIAL EN
CVG BAUXILUM, C.A", con el fin de seguir cumpliendo con los
objetivos de la gerencia para con la empresa. Por otro lado se
desea establecer el costo adicional que esta
reestructuración traería al presupuesto de la
Gerencia.
Lo que nos conlleva a realizar el siguiente estudio
tiene que ver con las sugerencias propuestas por el personal, un
análisis de flujo de trabajo en el proceso actual de la
empresa, descripción de los cargos, evaluación del
cargo con respeto a las fatigas, el incumplimiento con las
actividades asignadas y programadas, tiene como consecuencia la
presente investigación y se obtendrán respuestas al
siguiente planteamiento: ¿qué logro se
tendría con la realización de una
investigación de campo explorativa descriptiva que permite
analizar o evaluar la optimización de la fuerza laboral
necesaria en las actividades de resguardo y custodia de las
áreas afectadas en la empresa, con el propósito de
dar respuestas a las quejas planteadas y proponer el
número exacto y confiable de personal para dar soluciono
al problema.
La Empresa CVG Bauxilum, C.A. dentro de su
estructura organizativa se encuentra ubicado la Gerencia de
Seguridad Patrimonial adscripta a directamente a la Presidencia,
ya que es un área de vital importancia para la empresa
esta es la encargada de prevenir las irregularidades con el
control de acceso a la planta, resguardo y protección de
la misma así como de su factor humano, equipos y
materiales.
En los actuales momentos en la Gerencia de Seguridad
Patrimonial se viene presentando diferentes eventos irregulares
por lo que se propone la disminución en los hechos
delictivos ocurridos en la empresa, es por esto que se desea
lleva a cabo un estudio de fuerza Laboral ya que el factor humano
es de vital importancia, es por esto que se le debe prestar mucha
atención, se desea evaluar si las áreas
pertenecientes a esta Gerencia cumple con la fuerza
laboral requerida con el fin de determinar si puede
llevarse a cabo cada una sus labores como lo son el orden y
resguardo de las instalaciones y así mismo del factor
humano, materiales y equipos.
La gran cantidad de hurtos y robos que acontecen en la
empresa en la actualidad, se deben evitar que continúen
ocurriendo por falta de coordinación o por fallas de la
estructura organizativa de la Gerencia.
Formulación del
Problema
Para lograr el objetivo se requiere contar con los
elementos funcionales básicos que permitan el cumplir con
los mismos. El factor humano es el elemento primordial en esta
área. Por ende al que se le debe considerar de gran
importancia. Debido a que su buen desempeño alcanzara las
metas establecidas en la empresa.
Actualmente se observan hechos que requieren de un
estudio evaluativo de la situación de la fuerza laboral
actual, ya que se confronta un problema a nivel de
planificación y ejecución de las actividades que
ellos coordinan, al no cumplirse eficientemente todas las
actividades establecidas, al realizar el estudio también
se debe evaluar el método de contratación de los
puestos dentro del organigrama que se desean ampliar.
Por esto se decidió realizar un estudio que
consiste en determinar si se requiere "Optimización de la
Fuerza Laboral Estratégica en la Gerencia de Seguridad
Patrimonial en CVG BAUXILUM, C.A".
En CVG BAUXILUM, C.A., se llevan a cabo en las
diferentes áreas de la misma, los Analista de
Identificación son los que controlan el acceso del
personal, de los visitantes, el control de acceso en las
alcabalas de la planta, CECOM en este departamento se controla
las cámaras establecidas alrededor de la planta por la
vigilancia, los analistas de control de acceso de salida y
entrada de materiales en la empresa.
Las quejas del personal en relación con el
aumento de carga de trabajo y la falta de cumplimiento de las
actividades programadas trajo como consecuencia proponer el
siguiente planteamiento del problema: los beneficios que
traería la realización de una investigación
de campo descriptiva, la cual debe permitir evaluar y analizar un
estudio de fuerza laboral necesaria en las actividades de
resguardo en las instalaciones, con el propósito de dar
respuestas a las quejas planteadas y así proponer el
número de personal para solucionar el problema si este lo
fuera.
Objetivos
Con la elaboración del siguiente proyecto se
proyecta cumplir con los siguientes objetivos:
Objetivo General
Optimizar la fuerza laboral
estratégica en la Gerencia de Seguridad
Patrimonial en CVG BAUXILUM, C.A".
Objetivos
Específicos
1. Describir el proceso y/o actividades
realizadas en la jornada Laboral.
2. Diagnosticar la situación actual
de la fuerza laboral en la Gerencia de Seguridad
Patrimonial en CVG BAUXILUM, C.A.
3. Determinar el número de personal óptimo
para la realización de las actividades.
4. Determinar el costo que acarrea la
redistribución de la estructura organizativa en el
presupuesto de la Gerencia de Seguridad Patrimonial en CVG
Bauxilum, C.A.
5. Desarrollar un plan de acción de
la contratación del personal.
6. Plantear una estrategia de
contratación.
Justificación e
Importancia
La importancia del desarrollo de este estudio es
analizar el cumplimiento de la Fuerza Laboral con el
propósito de evitar fatigas y demoras que interrumpan con
las metas y objetivos de la Gerencia de Seguridad Patrimonial en
CVG Bauxilum, C.A. en la recolección de datos y
demás información necesaria para el estudio de esta
investigación, con el propósito de disminuir los
riesgos y llevar un control efectivo de los recursos
económicos y bienes dentro de la instalaciones de la
Empresa, evitando así el costo de equipos y materiales
extraviado que producen un demora en los Procesos de la Planta,
de esta forma se espera asegurar la disponibilidad de los equipos
y materiales en forma continua. Lo cual aporta avances de
desempeño y desarrollo al momento de darse el mejoramiento
continuo de los procesos tomando en cuenta todas sus variables,
con la finalidad de producir cambios en las responsabilidades,
actividades.
Delimitaciones
Esta investigación abarcara el área de
Seguridad Patrimonial de CVG BAUXILUM, incluyendo como se realiza
el proceso de Seguridad y Resguardo de la instalaciones de la
misma, esto en un lapso de (16) semanas de permanencia en la
empresa.
Alcance
El trabajo involucra a los niveles de
resguardo de las instalaciones en Matanzas Puerto
Ordaz
La medición de las actividades se realizara en el
turno de 7:00 a 15:00, ya que es el horario más frecuente
de la entrada y salida a las instalaciones se realiza en esta
jornada en este periodo se tomara las mediciones de las
actividades que se ejecutan en las diferentes áreas y el
control de la entrada y salida de materiales de la
empresa.
CAPITULO II:
GENERALIDADES DE
LA EMPRESA
En el capitulo siguiente presente la misión,
visión, la ubicación geográfica,
reseña histórica, descripción de la empresa,
las funciones, las instalaciones de la misma:
Misión
Impulsar el crecimiento sustentable de la industria
nacional, satisfaciendo la demanda de bauxita y alúmina en
forma competitiva y rentable, promoviendo el desarrollo
endógeno, como fuerza de transformación social y
económica.
Visión
Constituirnos en una empresa socialista, contribuyendo
al desarrollo sustentable de la industria nacional del aluminio,
a los fines de alcanzar la soberanía productiva, con un
tejido industrial consolidado y desconcentrado, con nuevas redes
de asociación fundamentadas en la participación y
la inclusión social rumbo al Socialismo
Bolivariano.
Ubicación geográfica CVG
BAUXILUM
C.V.G BAUXILUM, se encuentra ubicada al Sur Oriente del
país en la Zona Industrial de Matanzas parcela 523-01-02,
Avenida Fuerzas Armadas, frente a la Empresa C.V.G VENALUM,
abarcando un área de 841.000 kilómetros cuadrados.
En Puerto Ordaz, Edo. Bolívar, sobre el margen derecha del
Río Orinoco, aproximadamente a 350Km, de la
desembocadura del Océano Atlántico y a 17
Km. de la confluencia con el Río
Caroní.
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