En una organización o empresa, el análisis y
diseño de sistemas de información es el proceso de
estudiar su situación con la finalidad de observar como
trabaja y decir si es necesario realizar una mejora. Un Sistema
de Información es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. INTRODUCCIÓN
SISTEMA DE INFORMACIÓN Definición Es un Conjunto de
elementos organizados para llevar a cabo algunos métodos,
procedimientos o control mediante el proceso de
información.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN SOFWARE: Son
programas de computadora, con estructuras de datos y su
documentación, que hacen efectiva la logística
metodología de los requerimientos del programa. HARWARE:
Son dispositivos electrónicos y electromecánicos,
que proporcionan capacidad de cálculos y funciones
rápidas, exactas y efectivas a las computadoras.
GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del software
y del hardware. BASES DE DATOS: Una colección grande y
organizada de información a la que se accede mediante el
software y que es una parte integral del funcionamiento del
sistema. DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra
información descriptiva que explica el uso y / o la
operación.
PROCEDIMIENTOS: Son los pasos que definen el uso especifico de
cada uno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas
de su manejo y mantenimiento. CONTROL: Los sistemas trabajan
mejor cuando operan dentro de los niveles de control tolerables
de rendimiento.
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ABIERTOS: Son los que intercambian información, materiales
y energía con su ambiente. CERRADOS: Son auto contenidos,
no interactúan con el medio ambiente
PROBABILÍSTICOS: No se conoce con certeza su
comportamiento. DETERMINÍSTICOS: Cualquier estado futuro
que adopten puede preciarse con antelación.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Son el
primer tipo de sistemas de información que se implanta en
las organizaciones. Tiene la propiedad de ser recolectores de
información. Son intensivos en entradas y salidas de
información Son adaptables de aplicación que se
encuentran en el mercado
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el
Sistema de Información toma los datos que requiere para
procesar la información. Las entradas pueden ser manuales
o automáticas. Almacenamiento de información: El
almacenamiento es una de las actividades o capacidades más
importantes que tiene una computadora, ya que a través de
esta propiedad el sistema puede recordar la información
guardada en la sección o proceso anterior. ACTIVIDADES
BÁSICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema
de Información para efectuar cálculos de acuerdo
con una secuencia de operaciones preestablecida. Salida de
Información: La salida es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la información procesada o
bien datos de entrada al exterior ACTIVIDADES BÁSICAS DE
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Es un conjunto
de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos
forman una sola unida.
OBJETIVOS Es el primer paso del análisis del sistema, en
este proceso el Analista se reúne con el cliente y/o
usuario (un representante institucional, departamental o cliente
particular), e identifican las metas globales, se analizan las
perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre
la planificación temporal y presupuestal, líneas de
mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la
identificación y desarrollo del proyecto.
Identificación de Necesidades
Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de
Sistemas los recursos y el tiempo no son realistas para su
materialización sin tener pérdidas
económicas y frustración profesional. Una
evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del
producto o Sistema. Estudio de Viabilidad Alternativas
ANÁLISIS ECONÓMICO Y TÉCNICO DE LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN (Gp:) El Análisis Económico
incluye lo que llamamos, el análisis de costos –
beneficios, significa una valoración de la
inversión económica comparado con los beneficios
que se obtendrán en la comercialización y utilidad
del producto o sistema. ECONÓMICO
(Gp:) En el Análisis Técnico, el Analista
evalúa los principios técnicos del Sistema y al
mismo tiempo recoge información adicional sobre el
rendimiento, fiabilidad, características de mantenimiento
y productividad. TÉCNICO ANÁLISIS ECONÓMICO
Y TÉCNICO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MODELADO DE LA ARQUITECTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Cuando aquello que construiremos es un Software, nuestro modelo
debe tomar una forma diferente, deben representar todas las
funciones y subfunciones de un Sistema. LOS MODELOS SE CONCENTRAN
EN LO QUE DEBE HACER EL SISTEMA NO EN CÓMO LO HACE. Estos
modelos pueden incluir notación gráfica,
información y comportamiento del Sistema.
ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA Es un Documento que sirve como
fundamento para la Ingeniería Hardware, software, Base de
datos, e ingeniería Humana. Describe la función y
rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las
dificultades que estarán presentes durante su desarrollo.
Las Especificaciones de los requisitos del software se producen
en la terminación de la tarea del análisis.
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Se define el
proceso de “aplicar” ciertas técnicas y
principios con el propósito de “definir un
dispositivo, un proceso o un Sistema”, con suficientes
detalles como para permitir su interpretación y
realización física.
ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
ETAPAS 1 (Gp:) EL DISEÑO DE LOS DATOS Trasforma el modelo
de dominio de la información, creado durante el
análisis, en las estructuras de datos necesarios para
implementar el Software.
ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
ETAPAS 2 (Gp:) EL DISEÑO ARQUITECTÓNICO Define la
relación entre cada uno de los elementos estructurales del
programa.
ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
ETAPAS 3 (Gp:) EL DISEÑO DE LA INTERFAZ Describe
“como se comunica el Software consigo mismo”, con los
sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios
que lo emplean.
ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
ETAPAS 4 (Gp:) EL DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS Transforma
elementos estructurales de la arquitectura del programa.
CRITERIOS TÉCNICOS PARA EVALUAR UN DISEÑO Un
diseño debe presentar una organización
jerárquica que haga un uso inteligente del control entre
los componentes del software. El diseño debe ser modular,
es decir, se debe hacer una partición lógica del
Software. Un diseño debe contener abstracciones de datos y
procedimientos. Debe conducir a interfaces que reduzcan la
complejidad de las conexiones entre los módulos y el
entorno exterior. Debe producir un diseño usando un
método que pudiera repetirse según la
información obtenida durante el análisis de
requisitos de Software.
IMPORTANCIA DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Se puede definir en una sola palabra Calidad, dentro del
diseño es donde se fomenta la calidad del Proyecto. EL
DISEÑO ES LA ÚNICA MANERA DE MATERIALIZAR CON
PRECISIÓN LOS “REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE”.
Debe implementar todos los requisitos implícitos que desea
el cliente. Debe ser una guía que puedan leer y entender
los que construyan el código y los que prueban y mantienen
el Software. Debe proporcionar una completa idea de lo que es el
Software, enfocando los dominios de datos, funcional y
comportamiento de la Implementación.
HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN HERRAMIENTAS DE ESPECIFICACIÓN Apoyan
el proceso de formular las características que debe tener
una aplicación, tales como entradas, salidas,
procesamiento y especificaciones de control. Muchas incluyen
herramientas para crear especificaciones de datos. 1
HERRAMIENTAS PARA PRESENTACIÓN Se utilizan para describir
la posición de datos, mensajes y encabezados sobre las
pantallas de las terminales, reportes y otros medios de entrada y
salida. 2 HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS Estas herramientas
ayuda a los analistas a trasladar diseños en aplicaciones
funcionales. 3 HERRAMIENTAS PARA INGENIERÍA DE SOFTWARE
Apoyan el Proceso de formular diseños de Software,
incluyendo procedimientos y controles, así como la
documentación correspondiente. 4 HERRAMIENTAS PARA EL
DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
GENERADORES DE CÓDIGOS Producen el código fuente y
las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien
articuladas. 5 HERRAMIENTAS PARA PRUEBAS Apoyan la fase de la
evaluación, incluyen facilidades para examinar la correcta
operación del Sistema así como el grado de
perfección alcanzado en comparación con las
expectativas. 6 HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
SISTEMAS DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES Entre los tipos de
sistemas que apoyan el proceso de toma de decisiones se
idéntica los siguientes: Sistemas de Soporte para la Toma
de Decisiones (DSS: Decision Support Systems) Apoya la toma de
decisiones mediante la generación y evaluación
sistemática de diferentes alternativas o escenarios de
decisión. Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones
de Grupo (GDSS: Group Decision Support Systems). Cubren el
objetivo de lograr la participación de un grupo de
personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato
y consenso, apoyando decisiones simultaneas.
Sistemas Expertos de Soporte para la Toma de Decisiones (DESS:
Expert Decision Support Systems). Permiten cargar bases de
conocimiento que se integran por una serie de reglas de sentido
común para que diferentes usuarios las consulten, apoyen
la toma de decisiones, la capacitación, etc. Sistemas de
Información para Ejecutivos (EIS: Executive information
Systems). Están dirigidos a apoyar el proceso de toma de
decisiones de los altos ejecutivos de una organización,
presentado información relevante y usando recursos
visuales de fácil interpretación, con el objetivo
de mantenerlos informados. SISTEMAS DE APOYO PARA LA TOMA DE
DECISIONES
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE ESTOS SISTEMAS La
Información que generan sirve de apoyo a los mandos
intermedios y a la alta administración en el proceso de
toma de decisiones. Suelen ser intensivos en cálculos y
escasos en entrada y salidas de información. Así,
por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere
poca información de entrada, genera poca
información como resultado pero puede realizar muchos
cálculos durante su proceso. No suelen ahorrar mano de
obra. Suelen ser interactivos y amigable, con altos
estándares de diseño grafico y visual, ya que
están dirigidos al usuario final. Estos sistemas pueden
ser desarrollados directamente por el usuario final sin la
participación operativa de los analistas y programadores
del área de informática.
VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN (Gp:) Menores
costos. Disponibilidad de una gran variedad de herramientas en el
mercado que operan en el ambiente de microcomputadoras. Muy baja
dependencia de personas que se encuentran fuera del control de
tomador de decisiones.
DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN (Gp:) Falta de
integridad y consolidación en la administración de
la información. Problemas de seguridad de la
información. Pérdida del control administrativa por
parte del área de informática.
SISTEMAS DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES: MANEJO DE MODELOS
Permite al usuario utilizar modelos clásicos, que se
encuentran desarrollados y disponibles, formando la base de
modelos. Pueden incluir: Inventarios Control de proyectos
Programación lineal Simulación Colas
Análisis estadísticos Planeación financiera
y generación de esencias
CONCLUSIONES Un proyecto de desarrollo de un Sistema de
Información comprende varios componentes o pasos llevados
a cabo durante la etapa del análisis, el cual ayuda a
traducir las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que
utiliza uno más de los componentes: Software, hardware,
personas, base de datos, documentación y procedimientos.
En una organización o Empresa, el Análisis y
Diseño de Sistemas, es el proceso de estudiar su
Situación con la finalidad de observar como trabaja y
decidir si es necesario realizar una mejora por medio de los
resultados obtenidos.
Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se
familiarizan cada vez más con el uso de computadoras
están teniendo un papel muy importante en el desarrollo de
sistemas. Mejora la calidad y eficiencia en el proceso de la toma
de decisiones. Las decisiones podrán tomarse de una forma
más ágil con el apoyo del análisis y
diseño de un sistema de información. CONCLUSIONES