Manual de procedimientos de la EAP – Agronomía – FCA – UNH

ANULACIÓN DE
INGRESO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
001

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual se anula voluntariamente
el derecho de ingreso del alumno a la Escuela Académica
Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias Agrarias de la
Universidad Nacional de Huancavelica, para poder matricularse en
otra Escuela en la cual ha alcanzado una vacante dentro de los
procesos de admisión.

· BASE LEGAL:

· TUPA UNH 2012

· Ley del Procedimiento Administrativo
General aprobado por Ley Nro. 27444

· REQUISITOS:

– Solicitud de Trámite dirigido
al Director Agronomía.

– Constancia de ingreso a la nueva
EAP

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Director Agronomía

– DACA-FCA-UNH.

· DURACION:

5 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

EXONERACIÓN DE PAGO POR
MATRÍCULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
002

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Procedimiento que solicita el alumno de Pre grado para
no pagar su matrícula del semestre académico o anual
(depende del Plan de Estudios) que le corresponde cursar en la
Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de
Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica,
debido básicamente a las condiciones económicas en las
que se encuentra el alumno.

· BASE LEGAL:

-TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida a la Dirección de
Agronomía. – FCA-UNH

– Copia del Reporte y Record Académico
del alumno

– Recibo de honorarios de los Padres /
Declaración Jurada de los Padres (en caso de que no
trabajen)

– Recibo de agua, luz y/ o
teléfono

– Croquis de la vivienda actual

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Área de Bienestar Estudiantil
EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la
EAPA

· DURACIÓN:

– 18 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

·
DIAGRAMA DE FLUJO

RESERVA DE
MATRICULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
003

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Procedimiento que realiza el alumno de Pre grado, para
suspender sus estudios universitarios por un semestre o dos
semestres dependiendo del plan de estudios de la Escuela
Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias
Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica a la que se
realice la Reserva de Matricula

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS: Alumno
Regular:

– -Solicitud al Jefe del Área
Académica de la EAPA-FCA-UNH

– -Record Académico

– -Comprobante de pago por cada año
(máximo 2 años de reserva)

Alumno Ingresante:

– – Solicitud dirigida a la Sub
Coordinación EAPA-FCA-UNH

– -Constancia de Ingreso expedida por la
Comisión Permanente de Admisión de la UNH.

– -Comprobante de pago

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria Dirección
EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la
EAPA-FCA-UNH

– Dirección EAPA-FCA-UNH

– Decanato

· DURACION:

– 8 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

·
DIAGRAMA DE FLUJO

ANULACIÓN DE
MATRÍCULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
004

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Permitir que el estudiante, pueda
posteriormente hacer su reserva de matrícula y continuar
estudiando.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida a la Dirección
EAPA-FCA-UNH

– Record de Notas

– Aprobación de Consejo de
Facultad

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la
EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la
EAPA-FCA-UNH.

– Decanato

– SCFA-UNH

· DURACIÓN:

– 7 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

·
DIAGRAMA DE FLUJO

REACTUALIZACIÓN DE
MATRICULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
005

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Es el proceso por el cual el alumno
solicita se autorice su condición como apto para la
matrícula, después de haber interrumpido la misma
(Reserva de Matrícula) por un semestre o
más.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director
Agronomía-FCA-UNH

– Último Reporte de
Matrícula

– Copia de Resolución Consejo de
Facultad de Reserva de Matrícula y/o
Reactualización

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la
EAPA-FCA-UNH

– Decanato

– Área Académica
FCA-UNH

– Área Académica
EAPA-FCA-UNH

· DURACION:

6 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

DUPLICADO DE REPORTE DE
MATRÍCULA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
006

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

El Reporte de Matrícula es el documento que
acredita que el alumno ha sido registrado en los cursos del
semestre correspondiente de acuerdo al Plan de Estudios de la
Escuela Académica Profesional de Agronomía Facultad de
Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica. El
duplicado de este reporte se otorga a los alumnos que han
extraviado o deteriorado el documento.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Recibo de pago

– Solicitud dirigida a la
Dirección EAPA-FCA-UNH

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Área Académica
EAPA-FCA-UNH.

· DURACION:

2 horas aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

PAGO
FRACCIONADO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
007

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Procedimiento a ser usado cuando el estudiante opta por
obtener un crédito otorgado por la Facultad a su favor para
proseguir estudios tanto de pre como de post grado, y mediante la
misma mejorar la eficiencia de la recaudación de los
derechos de matrícula y de enseñanza.

· BASE LEGAL:

§ R – Nº 125-2002-R-UNH.
Reglamento General de Matrícula

§ Estatuto de la UNH

§ Ley 23733 Ley
Universitaria

§ RR y RD propias de cada
Facultad.

· REQUISITOS:

· Solicitud dirigida a la
Dirección EAPA-FCA-UNH

§ Constancia de no tener adeudos
anteriores con la Facultad de Ciencias Agrarias

§ Recibo de pago de los derechos de
matrícula

§ Recibo de pago de haber pagado los
derechos de enseñanza en la escala convenida

§ Certificado de salud, expedido por
el Centro Médico de la UNH

§ 2 fotografías

§ Otras que se indique

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN:

§ Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

§ Área de Bienestar
Estudiantil

§ Área Académica
EAPA-FCA-UNH

§ Dirección
EAPA-FCA-UNH

§ Decanato

· DURACIÓN:

5 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

HISTORIAL
ACADEMICO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
008

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Documento en donde figura las notas de todas las
asignaturas del alumno, quién puede o no haber culminado sus
estudios al momento de solicitarlo.

Se debe solicitar a la Escuela Académica
Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias Agrarias de la
Universidad Nacional de Huancavelica y hacer efectivo un pago
para que el documento sea válido; o en todo caso se
podrá obtener este documento vía internet siendo este
último "no oficial".

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida a la
Dirección EAPA-FCA-UNH

– Recibo de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Área Académica
EAPA-UNH

· DURACION:

3 horas aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

LEGALIZACIÓN DE SYLLABUS POR
PÁGINA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
009

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Para la obtención de una copia de
syllabus legalizado por curso la Escuela Académica
Profesional de Agronomía Facultad de

Ciencias Agrarias de la Universidad
Nacional de Huancavelica.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS

– Solicitud dirigida al Director
Agronomía-FCA-UNH

– Comprobante de pago por
página

– Syllabus firmados y sellados por el
Coordinador de cada curso y también por el Director de
Escuela de Agronomía.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Escuela Académica Profesional
de Agronomía

· DURACIÓN:

1 hora aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CONVALIDACIÓN DE
CURSOS

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
010

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Procedimiento que realiza el usuario cuando se incorpora
al plan de estudios vigente y solicita la convalidación de
cursos del plan de estudios primigenio de la Escuela
Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias
Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director de la
EAPA-FCA-UNH

– Certificados estudios
originales

– Fotocopia Resolución Rectoral que
indica modalidad de Ingreso

– Resolución Rectoral que hayan
aprobado el currículo así como las respectivas tablas
de equivalencia

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica

– Área Académica de la
FCA-UNH

– Escuela Académico Profesional de
Agronomía

– Decanato

· DURACIÓN:

– 15 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CARTA DE PRESENTACIÓN AL
DIRECTOR

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
011

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual el alumno
solicita una carta que lo acredite como alumno de la Escuela
Académica Profesional de Agronomía Facultad de Ciencias
Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica, ante otras
instituciones externas.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Sub
Coordinador de la EAPA-FCA-UNH.

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN:

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la
EAPA-FCA-UNH.

· DURACION:

1 día aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

ACTA ADICIONAL

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
012

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Es un procedimiento que el alumno solicita
cuando su nota en el Acta Promocional figura errada en
función a la información proporcionada por el Docente
responsable de la asignatura.

· BASE LEGAL:

– Reglamento General de
Matrícula de la FCA-UNH

· REQUISITOS:

– Solicitud Dirigida al Sub
Coordinador de la EAPA-UNH

– Recibo de Pago

– Constancia firmada por el docente
responsable de la asignatura

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Área Académica
EAPA-FCA-UNH

· DURACIÓN:

5 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CARNET DE BIBLIOTECA PARA
VISITANTES

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
013

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Documento que acredita el derecho al servicio de
Biblioteca a los egresados de la Escuela Académico
Profesional de Agronomía de la Facultad de Ciencias Agrarias
de la Universidad Nacional de Huancavelica, teniendo validez por
un periodo determinado.

· BASE LEGAL:

– Ley Universitaria N° 262733 y
Estatuto de la UNH

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Recibo de pago al Banco de la
Nación

– 2 fotos tamaño
carnet

– Fotocopia de recibo de agua, luz
y/o teléfono

– Copia de DNI

– Copia de Constancia de Estudio y/o
egresado

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Área de Biblioteca, Hemeroteca
y Centro Documentario

· DURACION:

2 horas aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CONSTANCIA DE
ESTUDIOS

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
014

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual se obtiene un documento
formal que acredite la participación estudiantil del alumno
de la Escuela Académico Profesional de Agronomía de la
Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de
Huancavelica, en los diferentes cursos de Pre – Grado.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director de
la EAPA-FCA-UNH.

– Comprobante de pago

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la
EAPA-FCA-UNH

· DURACION:

3 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CONSTANCIA DE ORDEN DE
MERITO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
015

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Documento que le permite acreditar al
alumno o ex-alumno de la Escuela Académico Profesional de
Agronomía de la Facultad de Ciencias Agrarias de la
Universidad Nacional de Huancavelica el puesto que ocupa (ó)
en su respectiva promoción.

· BASE LEGAL:

– Ley Universitaria N° 262733 y
Estatuto de la UNH

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Record de notas
(actualizado)

– Recibo de pago

– Solicitud dirigida al Director de
la EAPA-FCA-UNH

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Área Académica de la
EAPA-FCA-UNH.

· DURACION:

2 horas aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CONSTANCIA DE
EGRESADO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
016

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Documento que acredita haber concluido el
plan curricular del alumno de la Escuela Académico
Profesional de Agronomía de la Facultad de Ciencias Agrarias
de la Universidad Nacional de Huancavelica, para optar el grado
académico correspondiente.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director de la
EAPA-FCA-UNH

– Copia simple del record académico
completo

– Recibo de pago por Constancia de
Egresado

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria EAPA-FCA-UNH

– Área Académica
–FCA-UNH

– Dirección EAPA-FCA-UNH

· DURACIÓN:

2 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

CERTIFICADO DE
ESTUDIOS

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
017

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Documento oficial de la UNH con los calificativos
obtenidos de acuerdo al Plan de Estudios y las Actas
Promocionales que se otorga al alumno o ex-alumno de la Escuela
Académico Profesional de Agronomía de la Facultad de
Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de
Huancavelica.

· BASE LEGAL:

– Ley Universitaria N° 262733 y
Estatuto de la UNH

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud dirigida al Director de
la EAPA-FCA-UNH

– Recibo de pago.

– Record de notas
actualizado

– 8 fotos tamaño carnet tomados
en foto estudios (no deben ser instantáneos)

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Área Académica
EAPA-FCA-UNH

– Área Académica
FCA-UNH

– Director EAPA-FCA-UNH

– Decanato FCA-UNH

· DURACION:

2 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

OBTENCIÓN DE GRADO DE
BACHILLER

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
018

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

El procedimiento para la Obtención del Grado de
Bachiller se confiere a los estudiantes que han completado
exitosamente sus asignaturas de Pre-grado en la Escuela
Académico Profesional de Agronomía de la Facultad de
Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de Huancavelica. EL
procedimiento inicia con el trámite de expedito y termina
con la entrega del diploma de Bachiller.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida a la Decanatura de la Facultad de
Ciencias Agrarias.

2. Certificado de Estudios en original, de haber
aprobado las asignaturas del Plan de Estudios de la
EAPA-FCA-UNH.

3. Recibo de pago en caja por derecho de
expedito.

4. Recibo de pago en caja por Derecho de Grado
Académico.

5. Recibo de pago en caja por derecho de Diploma de
Grado.

6. Recibo de pago por caligrafiado, togas y
otros.

7. Cuatro fotografías de frente, reciente,
tamaño pasaporte, a colores, en fondo blanco y sin
anteojos.

8. Constancia de no adeudar a la Universidad por
ningún concepto, expedida por la Dirección
Universitaria de Servicios Académicos y visado por las
Direcciones Universitarias de: Asuntos Académicos, Bienestar
Universitario y Economía y Finanzas.

9. Certificado de Proyección y Extensión
Social en original.

10. Certificado o constancia de Prácticas Pre
Profesionales.

11. Copia simple del DNI.

12. Copia de la Resolución Decanal (sellado por el
Decanato).

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH

– Área Académica – FCA
– UNH.

– Escuela Académica Profesional
Agronomía.

– Comisión de Grados y
Títulos

– Decanato

– Consejo de Facultad

– Consejo Universitario

– Secretaría General

– Rectorado

· DURACION:

33 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

EXPEDITO PARA OPTAR
TÍTULO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
019

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Trámite que el usuario realiza para
la obtención de su Título Profesional bajo cualquier
modalidad.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Formato Único de
Trámite

– Copia certificada del Diploma del
Grado Académico de por el fedatario de la UNH.

– Recibo de pago en caja por derecho
de expedito.

– Recibo de pago en caja por derecho
de Titulo Profesional.

– Recibo de pago en caja por derecho
de Sustentación.

– Recibo de pago en caja por derecho
de caligrafiado, togas y otros.

– Cuatro fotografías de frente,
reciente, tamaño pasaporte, a colores, en fondo blanco y sin
anteojos.

– Constancia de no adeudar a la Universidad por
ningún concepto, expedida por la Dirección
Universitaria de Servicio s Académicos y Visada por las
DIRECCIONES Universitarias de: Asuntos Académicos (CIS,
Biblioteca y LABORATORIO), Bienestar Universitario y
Economía Y Finanzas.

– Haber sido declarado expedito para
optar una de las modalidades para titulación.

– Acta de Sustentación y
aprobación de una de las modalidades de
titulación

§ UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Decanato

· DURACIÓN:

4 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

OBTENCIÓN DEL
TITULO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
020

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Es una de las modalidades, de las cueles
puede acogerse el alumno para obtener el Titulo
Profesional.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Solicitud Dirigida al
Decano.

– Recibos de Pago.

– Antecedentes de haber sido
Declarado Expedito para optar el Título
Profesional.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la
EAPA-FCA-UNH.

– Comisión de Grados y
Títulos

– Decanato

· DURACIÓN:

27 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

INSCRIPCIÓN DE PROYECTO DE
TESIS

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
021

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Procedimiento mediante el cual un alumno o
ex-alumno solicita la inscripción de su tesis, elección
de su asesor y de su jurado evaluador.

· REQUISITOS:

– Solicitud Dirigida al Director de
la EAPA-FCA-UNH.

– Recibos de los diversos
pagos..

– Antecedentes de haber sido
Declarado Expedito para optar el Título
Profesional.

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH

– Dirección de la
EAPA-FCA-UNH.

– Área Académica

– Comisión de Grados y
Títulos.

– Decanato

· DURACION:

13 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

MATRÍCULA DE
TRASLADO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
022

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual el alumno
ingresante por modalidad extraordinaria (traslado externo,
traslado interno) realiza su matrícula en la Escuela
Académico Profesional de Agronomía de haber alcanzado
vacante.

· BASE LEGAL:

– TUPA UNH 2012

· REQUISITOS:

– Constancia de Ingreso original
expedido por la CPA-UNH

– Ficha de Matrícula debidamente
llenada

– Cuatro (04)
Fotografías

– Certificado Médico.

– Recibos de pago por Primera
Matrícula de Traslado

Externo Nacional

a) Pago en la Facultad

b) Pago en la Administración
Central

Externo
Internacional

a) Pago en la Facultad

b) Pago en la Administración
Central

· UNIDADES ORGANICAS QUE
INTERVIENEN

-Área Académica de la
EAPA-FCA-UNH.

· DURACION:

1 hora aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

GENERACIÓN DE ACTAS
PROMOCIONALES

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
023

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Procedimiento que realizan los docentes de la Escuela
Académico Profesional de Agronomía para el correcto
llenado de las calificaciones del estudiantado; en el sistema el
docente deberá seguir las normas para el llenado de las
actas promociónales, teniendo como máximo 10 días
después de culminar el proceso de evaluaciones, luego de
ingresar las notas el acta promocional se cerrará y no
habrá posibilidad de modificar las notas.

· BASE LEGAL:

– ROF DACA-FCA-UNH.

· REQUISITOS:

– El llenado del Acta, se realizará en
un sólo acto para posteriormente hacer entrega al Jefe del
Área Académica de la

EAPA-FCA-UNH.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH.

– Área Académica de la
EAPA-FCA-UNH.

– Dirección EAPA-FCA-UNH.
DURACION:

– 1 día aproximadamente.

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

·
DIAGRAMA DE FLUJO

DISTRIBUCIÓN DE CARGA
LECTIVA

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
024

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Se entiende como distribución de carga lectiva al
procedimiento mediante el cual se distribuye los horarios y
cursos de una Facultad, dependiendo de la disponibilidad horaria
de los docentes con el fin de lograr un buen desempeñó
del periodo académico en curso.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la EAPA-FCA-UNH.

– Dirección de la
EAPA-FCA-UNH.

– Área Académica de la
EAPA-FCA-UNH.

– Departamento Académico
–FCA-UNH

· DURACIÓN:

– 109 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

PEDIDO DE MANTENIMIENTO DE
ESCUELA U OTRO

CÓDIGO: EAPA-FCA-UNH –
025

· DEFINICIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:

Es el procedimiento por el cual la
EAPAG-FCA-UNH solicita el mantenimiento de un bien mueble o
inmueble.

· BASE LEGAL:

– Ley de Contratación y
Adquisiciones del Estado – Ley Nº 26850

– Texto Único Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – D. S.
Nº 084-2004-PCM

· REQUISITOS:

– Existencia de la necesidad de
servicio.

Nota.- en caso de reparación de
equipos si el costo del servicio es mayor a la adquisición
de un equipo nuevo que cumpla las mismas funciones, se optara por
la compra de un nuevo equipo.

· UNIDADES ORGÁNICAS QUE
INTERVIENEN

– Secretaria de la
EAPA-FCA-UNH.

– Dirección de la
EAPA-FCA-UNH.

– Decanato de la FCA-UNH

– Unidad de Trámite Documentario
UNH.

– Dirección
Administrativa

– Oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento

· DURACION:

2 días aproximadamente

· FORMATOS DE
PROCEDIMIENTOS

· DIAGRAMA DE FLUJO

Autor:

Ing. Jesus Antonio Jaime
Piñas

DIRECTOR EAP-AGRONOMIA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
HUANCAVELICA

(Creada por LEY N° 25265)

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
AGRONOMIA

Acobamba abril 2012