Metodología de análisis y diseño de los sistemas de información

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de
información basados en computadoras son el corazón
de las actividades cotidianas y objeto de gran
consideración en la toma de decisiones, las empresas
consideran con mucho cuidado las capacidades de sus sistemas de
información cuando deciden ingresar o no en nuevos
mercados o cuando planean la respuesta que darán a la
competencia. Al establecer los sistemas de información
basados en computadoras deben tener la certeza de que se logren
dos objetivos principales: que sea un sistema correcto y que este
correcto el sistema. Ningún sistema que deje satisfacer
ambos objetivos será completamente útil para la
gerencia u organización.

El análisis y diseño de sistemas se refiere al
proceso de examinar la situación de una empresa con el
propósito de mejorar con métodos y procedimientos
más adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos
componentes. SISTEMA DE INFORMACIÓN Conjunto u
ordenación de elementos organizados para llevar a cabo
algún métodos, procedimiento o control mediante el
proceso de información. Análisis: Es el proceso de
clasificación e interpretación de hechos,
diagnóstico de problemas y empleo de la información
para recomendar mejoras al sistemas. Diseño: Especifica
las características del producto terminado.

EJEMPLO DE LO QUE NO DEBE SER SITEMA DE INFORMACIÓN El
estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el
propósito de determinar cuáles deberían, ser
llevados a cabo por una computadora y cuáles por
métodos manuales. La finalidad del análisis
está en comprender los detalles de una situación y
decir si es deseable o factible una mejora. La selección
del método, ya sea utilizando o no una computadora, es un
aspecto secundario. Determinar la mejor forma de resolver un
`problema de sistemas de información. Sin importar
cuál sea la organización, el analista trabaja en
los problemas de ésta. Es un error hacer una
distinción entre los problemas de la empresa y los de
sistemas ya que estos últimos no existirían sin los
primeros.

El analista de sistemas de información en una empresa
pequeña, lo más probable es que realice las
actividades:

Algunos autores suelen llamar a esta parte ¨ Análisis
de Requisitos ¨ y lo dividen en cinco partes: Reconocimiento
del problema. Evaluación y Síntesis. Modelado.
Especificación. Revisión. Identificación de
Necesidades Es el primer paso del análisis del sistema, en
este proceso en Analista se reúne con el cliente y/o
usuario (un representante institucional, departamental o cliente
particular), e identifican las metas globales, se analizan las
perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre
la planificación temporal y presupuestal, líneas de
mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la
identificación y desarrollo del proyecto.

Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo
del producto o Sistema. El estudio de la viabilidad puede
documentarse como un informe aparte para la alta gerencia.

Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en
el caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un
modelo idéntico, pero en menor escala (más
pequeño). Los modelos se concentran en lo que debe hacer
el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir
notación gráfica, información y
comportamiento del Sistema. Todos los Sistemas basados en
computadoras pueden modelarse como transformación de la
información empleando una arquitectura del tipo entrada y
salida. AS

Es un Documento que sirve como fundamento para la
Ingeniería Hardware, software, Base de datos, e
Ingeniería Humana. Describe la función y
rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las
dificultades que estarán presentes durante su desarrollo.
Las Especificaciones de los requisitos del software se producen
en la terminación de la tarea del análisis.

El Diseño de Sistemas define el proceso de aplicar ciertas
técnicas y principios con el propósito de definir
un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles
como para permitir su interpretación y realización
física. El diseño de los datos: Trasforma el modelo
de dominio de la información, creado durante el
análisis, en las estructuras de datos necesarios para
implementar el Software. El Diseño Arquitectónico:
Define la relación entre cada uno de los elementos
estructurales del programa. El Diseño de la Interfaz:
Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los
sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios
que lo emplean. El Diseño de procedimientos: Transforma
elementos estructurales de la arquitectura del programa. El
Diseño es la única manera de materializar con
precisión los requerimientos del cliente.

Diseño de la Salida En este caso salida se refiere a los
resultados e informaciones generadas por el Sistema, Para la
mayoría de los usuarios la salida es la única
razón para el desarrollo de un Sistema y la base de
evaluación de su utilidad. Sin embargo cuando se realiza
un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:

Diseño de Archivos Incluye decisiones con respecto a la
naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a
emplear para guardar detalles de las transacciones, datos
históricos, o información de referencia. Entre las
decisiones que se toman durante el diseño de archivos, se
encuentran las siguientes:

La toma de decisiones bajo riesgo: Las decisiones son tomadas por
lo general bajo tres condiciones importantes como lo es la:
incertidumbre y el riesgo. Tomador de decisiones analítico
Aprende mediante análisis Usa procedimientos paso a paso
Valora la información cuantitativa y los modelos
Constituye modelos matemáticos y algoritmos Busca
soluciones óptimas El estilo de la toma de decisiones Por
lo general la información se recolecta, procesa y se usa
en forma de parámetro según sea el estilo de la
toma de decisiones. Y es por eso que los tomadores de decisiones
son analíticos o heurísticos. Tomador de decisiones
heurístico Aprende actuando Usa prueba y error Valora la
experiencia

La selección del tomador de decisiones de una
solución al problema u oportunidad identificado en la fase
de inteligencia. Incluyendo la implementación de la
selección del tomador de decisiones. Formula un problema y
analiza las varias soluciones alternativas, proporcionando al
tomador de decisiones generar y analizar alternativas para su
aplicabilidad potencial. es la conciencia de un problema u
oportunidad, el tomador de decisiones busca en los ambientes de
negocios interno y externo, revisando las decisiones que
deberá tomar, problemas a resolver u oportunidades a
examinar.

(Gp:) CONCLUSIONES La función del Análisis puede
ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un
producto que pueda venderse para generar beneficios. Para
conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace
uso de seis (6) elementos fundamentales: Software, que son
Programas de computadora, con estructuras de datos y su
documentación que hacen efectiva la logística
metodología o controles de requerimientos del Programa.
Hardware, dispositivos electrónicos y
electromecánicos, que proporcionan capacidad de
cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas
(Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.),
que proporcionan una función externa dentro de los
Sistemas. Personal, son los operadores o usuarios directos de las
herramientas del Sistema. Base de Datos, una gran
colección de informaciones organizadas y enlazadas al
Sistema a las que se accede por medio del Software.
Documentación, Manuales, formularios, y otra
información descriptiva que detalla o da instrucciones
sobre el empleo y operación del Programa. Procedimientos,
o pasos que definen el uso específico de cada uno de los
elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y
mantenimiento.