Módulo SAP y arquitectura

Introducción

SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 por cinco personas:
Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira. Mientras que
estaban empleados en la IBM, habían desarrollado un
paquete de contabilidad financiera que funcionaba en bloques para
un cliente de IBM (Naturin).

La corporación SAP se ha desarrollado hasta
convertirse en la quinta más grande compañía
mundial de software. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre
de una empresa y el de un sistema informático. Este
sistema comprende muchos módulos completamente integrados,
que abarca prácticamente todos los aspectos de la
administración empresarial. Ha sido desarrollado para
cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones
mundiales y su importancia esta más allá de toda
duda. SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo,
así ofrece un sistema único que soporta
prácticamente todas las áreas en una escala
global.

SAP proporciona la oportunidad de sustituir un gran
número de sistemas independientes, que se han desarrollado
he instalado en organizaciones ya establecidas, con un solo
sistema modular. Cada módulo realiza una función
diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros
módulos.

SAP

El nombre de SAP viene de: Systems, Applications,
Products in Data Processing.

Objetivos

– Satisfacción de la clientela.

– Realización de beneficios.

– Crecimiento.

– Satisfacción de los empleados

Características

 Información
"on-line"

Esta característica significa que la
información se encuentra disponible al momento, sin
necesidad de esperar largos procesos de actualización y
procesamiento habituales en otros sistemas.

Jerarquía de la
información

Esta forma de organizar la información permite
obtener informes desde diferentes vistas.

Integración

Esta es la característica más destacable
de SAP y significa que la información se comparte entre
todos los módulos de SAP que la necesiten y que pueden
tener acceso a ella. La información se comparte, tanto
entre módulos, como entre todas las
áreas.

La integración en SAP se logra a través de
la puesta en común de la información de cada uno de
los módulos y por la alimentación de una base de
datos común. Por lo tanto, debemos tener en cuenta que
toda la información que introducimos en SAP
repercutirá, al momento, a todos los demás usuarios
con acceso a la misma. Este hecho implica que la
información siempre debe estar actualizada, debe ser
completa y debe ser correcta.

 La
corporación SAP

SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 por cinco personas:
Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira. Mientras que
estaban empleados en la IBM, habían desarrollado un
paquete de contabilidad financiera que funcionaba en bloques para
un cliente de IBM (Naturin). SAP compró los derechos a
Naturin y empezó con el diseño y aplicación
de un sistema financiero a tiempo real como un paquete
básico sobres las experiencias que se tenía en el
programa. Vendieron la primera copia del sistema básico a
ICI por el mismo precio que a los últimos
clientes.

Simultáneamente, desarrollaron un sistema de
administración de materiales, como software a la medida
para ICI, pero se reservaron los derechos de propiedad para SAP.
Con el dinero obtenido financiaron el desarrollo del sistema
financiero contable. Posteriormente el sistema de
administración de materiales se convirtió en un
paquete estándar, que se financió con los
beneficios del sistema financiero contable. Los dos sistemas
desarrollados fueron los primeros módulos de los que se
llamo el sistema R, que solo más tarde,
póstumamente se renombró R/1 para distinguirlo
mejor de sus sucesores R/2 y R/3.

La corporación SAP se ha desarrollado hasta
convertirse en la quinta más grande compañía
mundial de software. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre
de una empresa y el de un sistema informático. Este
sistema comprende muchos módulos completamente integrados,
que abarca prácticamente todos los aspectos de la
administración empresarial. Ha sido desarrollado para
cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones
mundiales y su importancia esta más allá de toda
duda. SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo,
así ofrece un sistema único que soporta
prácticamente todas las áreas en una escala
global.

SAP proporciona la oportunidad de sustituir un gran
número de sistemas independientes, que se han desarrollado
he instalado en organizaciones ya establecidas, con un solo
sistema modular. Cada módulo realiza una función
diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros
módulos. Está totalmente integrado ofreciendo real
compatibilidad a lo largo de las funciones de una
empresa.

SAP es una compañía alemana, pero opera en
todo el mundo, con 28 sucursales y afiliadas y 6
compañías asociadas, manteniendo oficinas en 40
países. La lista siguiente relaciona parcialmente los
países en los que hay instalaciones SAP:

Mercados de
SAP

SAP comercializa todos sus productos en diferentes
industrias del mundo desde las compañías privadas
hasta las gubernamentales. La siguiente lista es un muestra
parcial de las industrias a las que sirve SAP:

– Materias primas, minería y
agricultura.

– Gas y petróleo.

– Químicas.

– Farmacéuticas.

– Materiales de construcción, arcilla y
vidrio.

– Construcción pesada.

– Servicios.

– Consultorías y software.

– Sanatorios y hospitales.

– Muebles.

– Automoción.

– Textil y vestidos.

– Papel y madera

SAP R/3

El sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas
estándares en el área de software de negocios. El
sistema SAP R/3 ofrece soluciones estándares para las
necesidades enteras de información de una
compañía. El sistema SAP R/3 consiste en funciones
integradas en las siguientes áreas:

Production Planning. PP.

Sales & Distribution. SD.

Office & Communications. OC.

Controlling. CO.

Material Management. MM.

Human Resources. HR.

Quality Assurance. QA.

Asset Management. AM.

Plant Maintenance. PM.

Project System. PS.

Industry Solutions. IS.

Financial Accounting. FI.

Además de estas soluciones estándares, el
ambiente de desarrollo de SAP y su sistema de información,
proveen a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo
y adaptación del sistema a los requerimientos individuales
(personalización). El ambiente de desarrollo del sistema
R/3 aun ofrece a los usuarios sus propio lenguaje de
programación de la cuarta generación (ABAP/4),
creado especialmente par las necesidades comerciales.

El poderoso rango de servicios que provee el sistema,
sin embargo, es solamente una causa del éxito del sistema
R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto,
construcción de interfaces (GUIs), servicios, sobre los
actuales estándares.

El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto
significa que una vez que la información es almacenada,
esta es disponible a través de todo el sistema,
facilitando el proceso de transacciones y el manejo de
información. Por ejemplo, si un departamento necesita
comprar un ventilador industrial para un nuevo edificio, este es
buscado desde ese momento y con el más apropiado vendedor.
Con el sistema SAP R/3, el siguiente paso es dar de alta la orden
de compra, la cual automáticamente ordena los fondos
necesarios. En este punto todas las oficinas que necesiten saber
sobre esta compra, tendrán la
información.

Por lo tanto, lo anterior no requerirá producir o
tramitar copias de papeles de la compra y/o facturarla para el
uso de varios departamentos administrativos, sino lo
tendrán la información necesaria en sus sistemas
computacionales. Una vez que el ventilador industrial es
recibido, el departamento notificará del hecho al sistema
SAP R/3 y se pagará la factura sin la necesidad de
aprobaciones futuras. La oficina central de contabilidad puede
hacer los cálculos por cargos extras. La oficina de
activos, a través del sistema R/3 sabe que el ventilador
fue entregado y desde ese momento puede empezar a hacer el
cálculo de las depreciaciones. La oficina de mantenimiento
también estará enterado del hecho y
comenzará a hacer el calendario de mantenimiento para el
ventilador, así hacer un historial del ventilador
fácilmente.

Arquitectura del sistema SAP R/3

Arquitectura cliente / servidor del sistema
R/3

El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente /
servidor aplicado a varios niveles. Es altamente modular y se
aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que los
modos de iteración entre los diversos clientes y
servidores puedan ser controlados.

Principios de sistema abierto incluidos en el
sistema R/3. Normas internacionales para interfaz
abierta

TCP/IP. Protocolo de comunicaciones en red.

RPC. Incluido en ABAP/4 como RFC (Remote Function Call)
Constituye la interfaz de programación abierta de R/3,
permitiendo que otros sistemas se conecten con las funciones de
R/3.

CPI-C. Common Programming Interface-Communication).
Utilizado para las comunicaciones programa-a-programa a
través de sistemas múltiples.

SQL. Structured Query Language.

ODBC. Open Data Base Connectivity. Son las normas
utilizadas para el acceso abierto de los datos a los datos
comerciales de R/3 en las bases de datos
relaciónales.

OLE/DDE. Object Linking and Embedding. Es el
estándar principal para integrar las aplicaciones de las
PC´s con el sistema R/3.

X.400/X.500, MAPI. Messaging Application Programming
Interface y EDI (Electronic Data Interchange) Son las normas para
las comunicaciones externas.

También están establecidas interfaces
abiertas para proporcionar acceso a las aplicaciones
especializadas como: CAD (Computer-Aided Design), archivos
ópticos, subsistemas técnicos relacionados con la
producción.

Sistema operativos compatibles con el sistema
R/3

UNIX.

Open VMS.

MPE/iX.

Windows NT

Bases de datos compatibles con el sistema
R/3

InformixOracleSoftware AG

Sybase

Compatibilidad entre la presentaciones del tipo
front-end

SAP-GUI (Interfaz gráfica de usuario) es capaz de
mostrar los resultados en forma de lista o gráfico en la
mayoría de los sistemas de presentación front-end,
incluidos los siguientes:

WindowsOSF/MotifOS/2PMMacintosh

Módulo PS-Project System. Sistema de
proyectos

Con el este módulo se pueden distinguir los
siguientes grupos de tareas como:

– Planificación aproximada inicial, con tiempos y
valores establecidos desde un desglose de la estructura de
trabajo o, al menos, desde un listado de los que hay que
hacer.

– Planificación ajustada, que puede utilizar
elementos de costo o métodos de cálculo de costos
unitarios e implicar la inserción manual de fechas
críticas, detalles de las actividades, programación
automática con R/3 y la identificación de las
actividades del camino crítico.

– Coordinación de los recursos a través de
requisiciones de compras automáticas y planes de reserva
de materiales, control de inventario de existencia,
planificación en red del equipo de personas, capacidades,
materiales, recursos operativos y servicios.

– Seguimiento de los materiales, capacidades y fondos,
toda vez que el proyecto se aprueba y ejecuta utilizando la
administración de presupuestos, la reserva y
asignación de fondos, comprobando su disponibilidad,
así como la de los materiales y capacidades, con una
alarma a la dirección del proyecto en caso de exceder
ciertos límites.

– Finalización del proyecto, con análisis
de los resultados y cancelación.

Módulo PP-Production Planning and Control.
Planificación y control de la
producción

Este módulo ha sido diseñado para ser
utilizado en cualquier sector industrial. Provee procesos
comprensivos para todo tipo de manufactura. El enfoque
clásico de la planificación de los requisitos de
material (MRP II) parte de la planificación de las
operaciones que debe llevarse a cabo, tanto en el área de
ventas o pedidos, como en la de proyectos. A partir de esta fase
inicial el sistema ofrece métodos aceptados de
planificación y control de los materiales hasta la entrega
misma de los productos.

La administración integrada de la cadena de
suministro es el método que utiliza SAP para construir y
soportar la planificación y el control del
producción.

Módulo PM-Plant Maintenance. Mantenimiento
de planta

Provee una planeación y el control del
mantenimiento de la planta a través de la
calendarización, así como las inspecciones,
mantenimientos de daños y administración de
servicios para asegurar la disponibilidad de los sistemas
operacionales, incluyendo plantas y equipos entregados a los
clientes.

Módulo QM-Quality Managament.
Administración de la calidad

Monitora, captura y maneja todos los procesos relevantes
relacionados con el mantenimiento de la calidad a lo largo de la
cadena de suministros, coordina la inspección de los
procesos e inicia la corrección de medidas e integra
laboratorios de sistemas de información.

Módulo SD-Sales and Distribution. Ventas y
distribución

El diseño de este módulo hace
hincapié en el uso de una estrategia de ventas que
responda a las condiciones del mercado. Al personalizar el
sistema, una de las prioridades debe de ser desarrollar una
estructura de datos que pueda registrar, analizar y controlar las
actividades que satisfagan a los clientes y que reporten un
beneficio adecuado en el siguiente ejercicio contable y en el
futuro. Este módulo proporciona un conjunto de registros
maestros de datos y un sistema de transacciones comerciales
documentadas.

Módulo HR-Human Resources. Recursos
Humanos

La mayoría de los componentes del módulo
HR de Recursos Humanos pueden implementarse de forma gradual
según se vaya necesitando. Algunos pueden configurarse
como sistemas autónomos, como una etapa de
transición antes de tener una instalación
totalmente integrada a SAP. Los módulos constituyentes de
la aplicación HR de Recursos Humanos han sido
diseñados para cubrir dos apartados importantes de la
empresa, el financiero y el relativo a las cualificaciones de los
trabajadores.

Módulo MM-Materials Managament.
Administración de materiales

El objetivo del módulo MM-Administración
de materiales es proporcionar un soporte detallado de las
actividades diarias para todo tipo de empresa que consuman
materiales en sus procesos de producción, incluidos la
energía y los servicios.

Módulo

De SAP ABAP en castellano

Las aplicaciones o módulos de SAP R/3 se dividen
en tres grandes áreas: [[Finanzas|financiera],
logística y de recursos humanos. Estos tres grupos no son
independientes unos de otros. Además de éstos,
existen otros componentes, llamados Cross Aplications, que son
válidos para todas las aplicaciones.

Los principales módulos del sistema R/3 incluyen
cientos de procesos de negocio para satisfacer las necesidades de
las empresas en sus aplicaciones de gestión e
información.

Las aplicaciones del programa funcionan de modo
integrado, de forma que existe una conexión
implícita entre los procesos financieros y
logísticos, y también con los humanos.

Los diferentes módulos que componen el
sistema R/3 son:

• Finanzas

• FI –> Gestión financiera.

• CO –> Controlling o Contabilidad de
  costes

• EC –> Controlling Corporativo

• IM –> Gestión de inversiones

• TR –> Tesorería

• Logística

• LO –> Logística general.

• SD –> Ventas y Distribución.

• MM –> Gestión de Materiales.

• PP –> Planeamiento de la
  producción.

• PM –> Mantenimiento

• QM –> Control de calidad

• PS –> Sistema de control de proyectos

• WM –> Gestión de almacenes.

• Recursos Humanos

• PA –> Administración de
  personal.

• PD –> Desarrollo y planificación
  personal.

• IS –> Solución vertical para industrias
  (Químicas, AeroEspaciales, Mecánicas,
  etc).

Módulos SAP R/3

El Sistema  SAP R/3 consta, en la vista modular, de
áreas empresariales homogéneas, que soportan las
operaciones empresariales de una empresa y trabajan integradas en
tiempo real.

Módulos de
aplicación

Gestión financiera
(FI)                

Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales,
etc.

Controlling
(CO)                       

Gastos generales, costes de producto, cuenta de
resultados, centros de beneficio, etc.

Tesorería
(TR)                           

Control de fondos, gestión presupuestaria,
etc

Sistema de proyectos
(PS)          

Grafos, contabilidad de costes de proyecto,
etc.

Gestión de personal
(HR)           

Gestión de personal, cálculo de la
nómina, contratación de personal, etc.

Mantenimiento
(PM)                  

Planificación de tareas, planificación de
mantenimiento, etc.

Gestión de calidad
(QM)            

Planificación de calidad, inspección de
calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.

Planificación de producto
(PP)    

Fabricación sobre pedido, fabricación en
serie, Kanban, etc.

Gestión de material
(MM)         

Gestión de stocks, compras, verificación
de facturas, etc.

Comercial(SD)                             

Ventas, expedición, facturación,
etc.

Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS):
   

Contienen funciones que se pueden aplicar en todos los
módulos

Integración

Integración de los datos de
aplicación

Debido a la integración, en cada
modificación en un módulo de aplicación se
actualizan automáticamente los datos del otro
módulo de aplicación afectado.

La actualización de los datos registrados se
efectúa en la base de datos utilizada en común por
las aplicaciones. Todos los módulos de aplicación
disponen de una arquitectura y una interfase de usuario
común.

 ?    Proceso
interactivo

Las entradas de los usuarios se procesan de modo
interactivo por el Sistema R/3 y se verifican para garantizar la
consistencia de los datos.

?    Integración de varios idiomas
en tiempo real

En la aplicación pueden trabajar varios usuarios
simultáneamente en idiomas diferentes, porque el Sistema
R/3 actualiza la adaptación de los datos registrados en
idiomas diferentes durante el tiempo de operación. El
Sistema R/3 se entrega en todos los idiomas ampliamente
extendidos. También en kanji y mandarín, mediante
la reproducción de los símbolos por el
procedimiento Doble-Byte.

Portabilidad: El Sistema SAP R/3 asegura portabilidad
mediante la aplicación de estándares industriales
para interfases que posibilitan la acción combinada de
aplicaciones, datos e interfases de usuarios. De esta manera, el
sistema tiene la capacidad de funcionar con diferentes sistemas
operativos, bases de datos y  redes.

Estándares industriales: El Sistema SAP R/3
utiliza estándares industriales de sistema abiertos e
interfases abiertas como:

TCP/IP: Log de comunicación en red,
EDI (Electronic Data Interchange): procedimiento para el
intercambio de datos empresariales entre sistemas diferentes,
OLE (Object Linking and Embedding):  aplicaciones de
PC integradas en el Sistema R/3, interfases abiertas (Open
Interfaces):  interfases para aplicaciones
específicas como diseño asistido por ordenador
(CAD), archivo óptico y dispositivos para lectura de
códigos de barras.

Además de los estándares industriales
utilizados por SAP, el Sistema SAP R/3 posee otras herramientas
de comunicación, que posibilitan una integración
del sistema más allá de los límites de los
ordenadores:

RFC: Remote Function Calls facilitan, mediante el
uso de logs CPI-C (estándar de comunicación de
IBM), la comunicación y el procesamiento de aplicaciones y
programas entre R/3, R/2 y otros sistemas.

ALE: Application Link Enabling ofrece una
autonomía de proceso distribuida y la integración
de aplicaciones relacionadas entre R/3, R/2 y otros
sistemas.

Debido a necesidades organizativas, puede tener sentido
un desacoplamiento de sistemas de aplicación. El objetivo
es poder instalar y ejecutar componentes de aplicación de
forma descentralizada  y técnicamente
independiente.

El concepto ALE (Application Link Enabling)
soporta la estructuración y el funcionamiento de
aplicaciones SAP distribuidas. Abarca un intercambio de mensajes
controlado empresarialmente en la retención de datos, a
sistemas sin conexión fija. La integración de
aplicaciones no se realiza en una base de datos central, sino
mediante el intercambio de mensajes.

Para introducir un sistema distribuido pero integrado,
el cliente especifica, en el marco de un modelo lógico,
qué aplicaciones se procesan en qué sistemas y
cómo las aplicaciones intercambian datos entre
ellas.

Desde el punto de vista técnico el intercambio de
datos se realiza mediante los IDOCs (Intermediate Documents)
conocidos por la interfase EDI. Desde el punto de vista de la
aplicación, EDI soporta el intercambio de mensajes entre
sistemas R/3 de empresas diferentes mientras que ALE posibilita
el intercambio de información dentro de una
empresa.

 Visión general de
SAP

El Business Framework es la nueva arquitectura de
producto estratégica del Sistema R/3. Funciona mediante
componentes empresariales, es decir, módulos de software
configurables (Business Components) y ofrece a las empresas una
infraestructura empresarial móvil. De este modo, el
software de cada empresa puede ajustarse con rapidez a nuevas
exigencias empresariales, modificarse y ampliarse de un modo
sencillo sin que ello incida negativamente en los procesos de la
empresa.

Los componentes empresariales interaccionan en el
Business Framework mediante BAPIs abiertos (Business
Application Programming Interfaces).  Los BAPIs ofrecen
además una interfase estable, estandarizada para la
integración de aplicaciones  y componentes externos
en el  Business Framework. Estas interfases se definen en el
marco de la iniciativa SAP con clientes, partners y
organizaciones de estandarización
líderes.

?     La distribución de
informaciones empresariales más allá de los
límites del sistema, se posibilita en el Business
Framework por el intercambio de mensajes mediante ALE.

?     Los Business Objects de SAP
(BO) representan las unidades centrales. SAP gestiona y
actualiza los business objects en el Business Object Repository
(BOR).

?     Los Business Objects se han
formado para todas las aplicaciones según los
requerimientos empresariales.

?     Un BAPI es un método de
un objeto en el  BOR y una interfase bien definida para los
datos de un sistema de aplicación empresarial. Un Bapi no
contiene diálogos de usuario.

?     A un Business Object se le
asignan atributos y métodos.

?     Los atributos son
características que determinan el Business Object en su
particularidad. Estos atributos pueden modificarse mediante los
métodos pertenecientes al BO. Al llamar un método
de un Business Object,  se ponen a disposición 
transacciones o funciones, para que las modificaciones de los
atributos que se realizan, se comuniquen dentro del Business
Framework.

?     Métodos especiales,
BAPI , ponen estas funciones también a disposición
para aplicaciones externas (componentes de cliente). Los BAPI
definen así las reglas de cooperación de los
componentes empresariales en el  Business
Framework.

Los BAPI utilizan tecnologías de
comunicación entre objetos como com o
corba.

El Sistema R/3 en
el Business Framework

?       Mediante la
tecnología Business Framework, SAP ofrece a sus clientes
una plataforma nueva para configurar y vincular los procesos de
la empresa y los flujos de información a través de
todos los componentes del Business Framework, incluso si los
componentes están físicamente separados entre
sí.

?       Algunos tipos de
componentes son, por ejemplo, los componentes estándares
como FI, LO, HR; los componentes sectoriales con aplicaciones
sectoriales específicas, los componentes de
aplicación de Internet para aplicaciones de empresa a
empresa o de consumidor a empresa y las aplicaciones
Intranet.

?       Las ventajas de la
arquitectura Business Framework (BFA) son, entre otras, la
modificación sencilla y la configuración
dinámica de los procesos empresariales independientemente
de los ciclos habituales de versión. También la
fácil integración de componentes de Internet e
Intranet en sus procesos empresariales, la vinculación
sencilla de R/3 con software de otros proveedores o desarrollos
propios del cliente y la introducción evolucionada de las
tecnologías más avanzadas sin interrumpir la
actividad de la empresa.

Sistema base

Con el Sistema base R/3, las aplicaciones pueden
ejecutarse con mayor rendimiento en plataformas distintas y
adaptarse a las necesidades individuales del usuario.

El software base R/3 procesa las órdenes de las
aplicaciones y las transfiere a la base de datos.
Además,

• optimiza la incorporación de las aplicaciones
  en el entorno del sistema.

• define un marco de arquitectura estable para las
  ampliaciones del sistema.

• contiene las herramientas para la gestión del
  sistema global.

• permite la distribución de los recursos y los
  componentes.

• ofrece interfases para las partes del sistema
  descentralizadas y los productos externos.

El diálogo: Transacción

Una transacción R/3 es una sucesión de
pasos de diálogo empresarialmente consistentes  y
conectados de forma lógica.

La realización de una transacción R/3 es
la totalidad de cada uno de los pasos de diálogo y su
actualización. En la actualización (grabar), los
datos registrados en la transacción se actualizan en la
base de datos. Desde la perspectiva de la base de datos esto
significa el traslado de un estado consistente al
siguiente.

La representación gráfica en pantalla y la
lógica de proceso respectiva se denominan dynpro (programa
dinámico). Cada dynpro consta de un paso PBO / PAI para la
preparación/procesamiento de los datos a
visualizar.

PBO (Process before Output): Un momento del proceso, que
se llama antes de la estructuración de una máscara
de imagen en pantalla. Entre otras, sus tareas son la
inicialización, la ocupación previa de campos de
pantalla, etc.

PAI (Process after Input): Un momento del proceso, que
se ejecuta después de finalizar/ procesar una
máscara de imagen en pantalla. Entre otras, sus tareas son
la de procesar los datos indicados o introducir la
actualización de los datos en la base de datos.

El diálogo: Proceso

Después de la llamada de transacción del
usuario, se inicia desde el nivel de aplicación R/3 una
solicitud al nivel de base de datos. Esta solicitud se
efectúa en el lenguaje SQL (Standard Query Language), que
es entendido por la mayoría de sistemas de bases de datos.
El volumen del lenguaje disponible en SQL permite el uso de toda
la funcionalidad del sistema de base de datos en cuestión,
incluyendo todas las ampliaciones específicas del
fabricante.

Durante el diálogo, mediante la definición
de los campos de tablas en el diccionario ABAP, se
verifican las entradas en los campos del usuario para la
corrección de su formato. El diccionario ABAP contiene las
definiciones de campo almacenadas en el sistema SAP
estándar. Mediante la verificación en el nivel de
aplicación R/3 se garantiza la consistencia de los datos,
antes de que éstos se transfieran a la base de
datos.

Los datos y programas del Sistema SAP R/3 están
almacenados íntegramente en el repositorio de la base de
datos. 

El diálogo: Flujo de datos

Las entradas en pantalla de un usuario las recibe el
programa de presentación de SAP, SAPGUI, las convierte a
un formato propio y las envía al dispatcher. El dispatcher
es la instancia de control del nivel de aplicación R/3. El
dispatcher SAP gestiona, en acuerdo con el sistema operativo, los
recursos para las aplicaciones R/3. Entre las tareas principales
del dispatcher está la distribución equitativa del
peso de la transacción a los procesos de trabajo y la
conexión del nivel de presentación.

El dispatcher distribuye (dispatches) las solicitudes
(requests) de los usuarios, uno tras otro, a los procesos de
trabajo libres. En el proceso de trabajo se realiza el
procesamiento real. 

Al final del procesamiento, el resultado de éste
regresa mediante el dispatcher al SAPGUI. El SAPGUI interpreta
los datos recibidos y genera la imagen de salida para el
usuario.

Durante la inicialización del sistema (durante la
puesta en marcha), se realiza, entre otros, el upload de tablas
grabadas en la memoria intermedia y programas necesarios para el
sistema operativo desde la base de datos a la memoria intermedia
del nivel de aplicación. 

Para el funcionamiento de un Sistema SAP R/3 siempre se
ponen a disposición tres servicios: presentación,
aplicación y base de datos (concepto Cliente/Servidor de
tres niveles).

Fundamentos Cliente/Servidor

En la terminología  SAP se define
servicio como aquel que ofrece un componente de 
software (perspectiva orientada al software). Este tipo de
componentes puede estar formado por un proceso o un grupo de
procesos y, en este caso, se denomina servidor para el
servicio en cuestión.

Los componentes de software que utilizan el servicio se
designan como clientes. Este tipo de clientes pueden ser a
su vez servidores para servicios determinados.

Con frecuencia se denomina también servidor al
ordenador en el cual se ejecutan componentes de software que
ofrecen determinados servicios (perspectiva orientada al
hardware).

Configuraciones Cliente/Servidor:

Los servicios básicos de un sistema empresarial
de aplicación son los servicios de presentación, de
aplicación y de base de datos.

En las configuraciones de R/3 centrales, el
ordenador realiza todas las tareas de tratamiento.

Las configuraciones de R/3 a dos niveles se
realizan normalmente con servidores de presentación
especiales, que se encargan exclusivamente de la edición
del entorno gráfico. Muchos usuarios del Sistema R/3
utilizan, por ejemplo, un PC con Windows como servidor de
presentación. Una alternativa de posibilidad de
configuración a dos niveles es la instalación de
sistemas desktop de gran potencia en los que se ejecutan
presentaciones y aplicaciones. Este tipo de configuraciones son
especialmente interesantes para aplicaciones con grandes
requerimientos de cálculo (p.ej., para simulaciones) o
para desarrolladores de software).

En las configuraciones a tres niveles se utilizan
ordenadores propios para las tres capas. Con los datos de un
servidor de base de datos pueden trabajar simultáneamente
muchos servidores de aplicación distintos. Para lograr la
distribución más homogénea posible de la
carga entre los diferentes ordenadores y, de este modo, optimizar
el rendimiento, pueden preverse servidores de aplicación
especiales para áreas de trabajo concretas como, por
ejemplo, Planificación de ventas, Comercial o Contabilidad
financiera.

Cliente/servidor: Adaptabilidad

Con la arquitectura del Sistema R/3 es posible
desacoplar la lógica de las aplicaciones de la
presentación y de la base de datos. Es condición
previa para poder distribuir las cargas entre varios servidores
de aplicación en las configuraciones
Cliente/Servidor.

Esta arquitectura permite adaptar sin problemas la
potencia del ordenador instalada (adaptabilidad), por
ejemplo, al modificar los perfiles de carga debido al aumento del
número de usuarios o al incorporar componentes
adicionales. La adaptabilidad del Sistema R/3 garantiza,
así, una alta flexibilidad en inversiones de hardware y
software. 

Ejemplos de la adaptabilidad del Sistema SAP
R/3:

Empresa :Bitburger – 20 usuarios, Bosch
Telenorma   – 415 usuarios, Microsoft Corp. – 2000
usuarios,  Petro Canada  – 2500 usuarios, Swiss
PPT  – 3200 usuarios, PG&E – 5800 usuarioos

 Infraestructura de sistemas R/3:
Ejemplo

Como Sistema SAP R/3 se define la totalidad de
los componentes de software que están asignados a la misma
base de datos.

Las soluciones de aplicación pueden dividirse a
grosso modo en tres áreas de función:
presentación, lógica de aplicación y
retención de datos. Los tres componentes pueden ejecutarse
en ordenadores propios.

El Sistema R/3 puede distribuir la presentación,
lógica de aplicación y la retención de datos
en PC diferentes. La condición previa para ello la crea la
utilización de varios niveles Cliente/Servidor del Sistema
base R/3.

La base de datos se halla en un ordenador central.
Además, se incorporan servidores de aplicación
(instancias R/3 con dispatcher y procesos de trabajo). Otros
ordenadores sirven como frontend (presentación) y se
comunican con los servidores de aplicación.

Como clientes del nivel de presentación pueden
utilizarse estaciones de trabajo, PC, PC portátiles,
terminales X y, para el uso de aplicaciones de Internet, 
los clientes de browser.

Conclusiones

El nombre de SAP viene de: Systems, Applications,
Products in Data Processing. Posee Objetivos como:
Satisfacción de la clientela, Realización de
beneficios, Crecimiento, Satisfacción de los
empleados.

Dentro de sus características se pueden citar:
Información "on-line", Jerarquía de la
información, Integración.

SAP comercializa todos sus productos en diferentes
industrias del mundo desde las compañías privadas
hasta las gubernamentales. La siguiente lista es un muestra
parcial de las industrias a las que sirve SAP:

El sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas
estándares en el área de software de negocios. El
sistema SAP R/3 ofrece soluciones estándares para las
necesidades enteras de información de una
compañía. El sistema SAP R/3 consiste en funciones
integradas en las siguientes áreas:

El Sistema  SAP R/3 consta, en la vista modular, de
áreas empresariales homogéneas, que soportan las
operaciones empresariales de una empresa y trabajan integradas en
tiempo real.

Debido a la integración, en cada
modificación en un módulo de aplicación se
actualizan automáticamente los datos del otro
módulo de aplicación afectado.

La actualización de los datos registrados se
efectúa en la base de datos utilizada en común por
las aplicaciones. Todos los módulos de aplicación
disponen de una arquitectura y una interfase de usuario
común.

Con el Sistema base R/3, las aplicaciones pueden
ejecutarse con mayor rendimiento en plataformas distintas y
adaptarse a las necesidades individuales del usuario.

Bibliografía

Para llevar a cabo el presente trabajo de
investigación se consultaron las siguientes páginas
electrónicas:

• www.pc-news.com/detalle.asp?sid=&id=11&Ida=1448

Partes: 1, 2