Muebles Y Elementos Para Archivos Intermedios, Permanentes O Especializados

Muebles y elementos para archivos
intermedios, permanentes o especializados

Se encuentran los siguientes:

• Archivador Vertical:

Este aparece en 1892. Mueble de 1 o más gavetas
destinadas a la clasificación vertical de los documentos.
Las gavetas son dispositivos que aseguran su fácil
manejo.

Los documentos son almacenados en carpetas individuales,
colgando de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas
se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la
pestaña hacia arriba, donde se escribe la
identificación de lo que allí se
conserva.

• 1 o 2: Se coloca, generalmente, junto al escritorio
  en oficinas pequeñas, para los documentos
  activos

• 3 gavetas: Mide, aproximadamente, igual que un
  mostrador corriente y puede usarse para separar el
  área de la recepción del área de
  trabajado.

• 4 o 5 gavetas: Son de uso corriente en las oficinas
  y se recomienda para depositar archivo activo y
  semiactivo.

• Archivador Horizontal:

Mueble, generalmente cerrado, destinado a la
clasificación horizontal. El conjunto se cierra con 1 o
más cortinas de láminas.

Los documentos son almacenados en plano, uno encima del
otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es
válido en el caso de tener que archivar pocos documentos o
cuando se trate de planos o mapas

• Archivador Lateral:

Permite la clasificación suspendida lateral; se
conoce también como archivador de basculante o de
válvula

En este se van colocando los documentos uno junto al
otro como los libros de una biblioteca y el título del
documento debe anotarse en el lomo. Este método es
adecuado para archivar libros, archivadores de palanca, discos,
etc.

• Archivador Giratorio:

Consta de estaciones de trabajo y de hileras circulares;
cada hilera se mueve independientemente y las estaciones
están equipadas con teléfono para que los
archivistas suministren la información.

Las columnas giratorias para archivadores ahorran
espacio especialmente en esquinas, pero también se pueden
colocar en cualquier lugar de la estancia o entre dos ambientes
de trabajo. Estable construcción de acero pintada de gris
claro. Baldas de tableros de aglomerado revestidos. Un remate
impide que se salgan los archivadores. Una cubierta protege los
archivadores frente al polvo.

Esto la hace especialmente flexible y favorece el
trabajo de varias personas en las columnas giratorias. Cada
persona puede manejar independientemente el piso que
precise.

Por motivos de seguridad sólo se permite el uso
de ruedas en columnas giratorias con un máximo de 4 pisos.
Las cargas máx. Indicadas son válidas con la carga
distribuida uniformemente. La capacidad máx. De
alojamiento se puede ver reducida si los archivadores
están muy llenos.

Se entrega desmontado, fácil montaje.

• Archivador Mecánico:

Este archivo no descarta el procedimiento de los
documentos antes de ser colocados en las carpetas, pero ofrecen
mayor facilidad y rapidez en el manejo de los
documentos.

El archivista tiene acceso a cualquier sección,
donde desee archivar o localizar un documento o carpeta, con solo
oprimir los botones o localizar un documento o carpeta, con solo
oprimir los botones que aparecen a la izquierda de los
anaqueles

• Archivador Electrónico:

Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los
documentos y ficheros relacionados con cada expediente,
gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su
creación y registro hasta su archivo definitivo
(preservación y custodia). Además de la
funcionalidad de almacenamiento permite la recuperación y
consulta de los documentos de cada procedimiento administrativo
tanto por parte de los empleados de la Administración como
de los interesados en el procedimiento

Es el más sofisticado, de reciente
fabricación. Está equipado con dispositivos
ópticos para localizar el material. Los documentos se
guardan en una bóveda, frente a la cual se encuentra la
mesa del trabajo; desde ella el archivero controla la
ubicación de los documentos.

Autor:

Shirley Serpa