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Gestión del conocimiento



  1. Introducción
  2. Plan
    estratégico de gestión del talento humano
    "Empresariados Venturas S.A de C.V"
  3. Reglamento interno
    de trabajo de empresariados Venturas S.A de
    C.V

Introducción

Ésta propuesta nace por la necesidad de falta de
información y participación que los empleados
tienen dentro de la empresa.

El fin es lograr los mayores beneficios, en cuanto al
intercambio de conocimiento y aprendizaje entre el personal; y
así obtener un menú de ideas que ayuden a obtener
un máximo rendimiento dentro de la
organización.

Situación Actual de la empresa:
Empresariados Venturas S.A de C.V ha logrado un crecimiento
notorio en sus 8 años de existencia; ofreciendo al mercado
usuluteco variedad de granos básicos y exclusividad en
algunos de ellos, debido a la capacidad que la empresa tiene de
realizar importaciones a otros países (Centro
América, Canadá, México, EE UU, Chile, Asia,
China, etc.), permitiéndole lograr una ventaja
competitiva.

A pesar de los avances que la empresa ha alcanzado, se
mantiene bajo una estructura centralizada, lo que indica que las
decisiones son tomadas por los propietarios; es decir, el
conocimiento y la información permanecen en la cima,
provocando distanciar a los empleados de los objetivos de la
organización

Situación Ideal de la Empresa: Existencia
de un personal motivado para el aprendizaje y con el deseo de
superarse continuamente. Lograr una estructura descentralizada,
dónde no existan complejos del conocimiento y la
información. Asimismo que tengan la iniciativa de
compartir y aprender, lo que ayudará a buscar nuevos
caminos y a incorporar y asimilar lo aprendido.

Objetivos Estratégicos

General: Ejecutar el intercambio de conocimiento
para un mejor desarrollo interno y externo de Empresariados
Venturas S.A de C.V

Específicos:

  • Distribuir cómodamente y sin complejos el
    conocimiento y la información.

  • Integrar al personal en la toma de
    decisiones.

  • Establecer los espacios necesarios para compartir y
    adquirir el conocimiento que reside en la empresa

¿Qué conocimientos
compartir?

  • Logros de la empresa en un período
    determinado y cómo los obtuvieron.

  • Importaciones que realizan y bajo qué
    criterio las llevan a cabo.

  • Empresa a las que les provee Empresariados Venturas
    S.A de C.V.

  • Metas de la empresa

¿Cómo compartir el
conocimiento?

Instrumento

Formato

Propósito

Espacios libres

  • Reuniones espontáneas y
    breves

  • De 10 a 15 minutos

Mayor comunicación en cuanto a contenidos
de trabajo

Mejorar el ambiente de trabajo

Reuniones

  • Formal

  • Carácter obligatorio

  • 1 hora máximo

Tratar temas confidenciales

Aclaración de dudas

Tomar en cuenta la opinión del
personal

Plan
estratégico de
gestión del talento humano
"Empresariados Venturas S.A de C.V"

Misión: Somos un departamento orientado a
obtener, administrar y desarrollar al personal de la empresa,
proveyendo Recursos Humanos competentes, satisfechos y motivados
con los objetivos organizacionales, ofreciéndoles
capacitación, bienestar y asesorías.

Visión: Ser un departamento reconocido por
la profesionalidad de sus miembros, por su nivel de compromiso
ético, participación activa en el impulso de los
procesos de mejora continua, contribuyendo al desarrollo de las
personas que logran alcanzar su máximo nivel de
competencia.

Objetivo General: Contar con un ambiente de
trabajo caracterizado por la solidaridad, espíritu de
equipo, vocación de servicio, y una planta de personal en
constante evolución, con condiciones para
desempeñar eficaz y eficientemente sus tareas, que sientan
verdadero compromiso con sus funciones y los objetivos de la
empresa.

Áreas de gestión

  • 1. FINANZAS

2. COMPRAS

3. VENTAS

4. ALMACEN

Diagnóstico por área de
gestión

  • Finanzas: Actualmente el área de
    finanzas cuenta con personal competente para realizar
    ésta labor; dos cajeras y un contador quien es el
    encargado de llevar un estricto control de los ingresos y
    egresos de la empresa, haciendo uso de los libros contables
    correspondientes.

  • Compras: Las adquisiciones que se realiza
    dentro y fuera del país, son dirigidas
    únicamente por el propietario, el cual conoce a
    profundidad los lineamientos a los que debe ajustarse la
    empresa.

  • Ventas: El personal que se desenvuelve en
    ésta área, tiene el conocimiento acerca de los
    productos que venden; aunque existen ciertas deficiencias en
    cuanto a la atención al cliente, debido a que el
    número de empleados que ejecutan esta tarea es
    limitado, conllevando a generar cuellos de botella en la sala
    de ventas.

  • Almacén: El trabajo que se realiza en
    éste sector, es satisfactorio; por la razón que
    el personal tiene conocimientos acerca del mantenimiento que
    se le da a los productos; además se cuenta con la
    maquinaria necesaria para realizar ésta
    labor

Áreas de Gestión 1:
Finanzas

Objetivo
Específico

Estrategia

Acción

Contar con el recurso económico necesario,
para reaccionar ante las necesidades de personal
idóneo requerido en las diferentes áreas de
la organización.

Valorar un mínimo de disponibilidad
financiera que permita responder ante
imprevistos.

Evaluar las necesidades de inversiones en
contratación de Recurso Humano para temporadas
específicas del año.

Área de Gestión 2:
Compras

Objetivo
Específico

Estrategia

Acción

Contratar Recurso Humano competente, con
habilidades necesarias para negociar los beneficios que
mejor convenga a la empresa.

Buscar requerimientos específicos en el
personal, que vayan orientados a alcanzar los objetivos de
la entidad.

  • Seleccionar empleados con experiencia en el
    área de compra.

  • Capacitar al Recurso Humano con
    técnicas que le permitan obtener conocimientos
    para estar a la altura de los negocios del
    momento

Área de Gestión 3:
Ventas

Objetivo
Específico

Estrategia

Acción

Contratar el Recurso Humano requerido, con
actitudes de persuasión, improvisación y
creatividad, para realizar negocios con diferentes tipos de
clientes.

Identificar el personal con las habilidades
necesarias para captar y transmitir información
referente al producto que la empresa ofrece.

  • Capacitar al Recurso Humano sobre las
    características y beneficios del bien o servicio
    que ofrece Empresariados Ventura S.A de C.V

  • Proporcionar técnicas a los empleados
    que les permita interactuar con los diferentes tipos de
    clientas que visitan la empresa.

Área de Gestión 4:
Almacén

Objetivo
Específico

Estrategia

Acción

Obtener el personal competente, para que brinde el
mantenimiento adecuado al producto en existencia de
Empresariados Ventura S.A de C.V.

Creación de una base de datos que permita
localizar el personal idóneo para esta
área.

Adquirir un sistema de almacenamiento de
información.

Balanced scorecard de empresariados
Venturas S.A de C.V

Estrategia área de ventas: Identificar el
personal con las habilidades necesarias para captar y transmitir
información referente al producto que la empresa
ofrece.

Objetivo
Individual

Nombre Indicador de
Desempeño

Indicador
Cuantificable

Unidad de Medida

Metas

Contar con el personal competente
para el área de venta.

Personal idóneo

Cantidad de ventas
realizadas.

Ingresos por venta.

Efectividad del personal de
venta.

Capacitar al personal para
dirigirse a los diferentes tipos de clientes.

Capacitaciones

Numero de capacitaciones

Nivel de
desempeño

Proveer conocimientos
actualizados.

Dominio de beneficios que los
empleados tienen acerca de los productos.

Beneficios

Cantidad de clientes
satisfechos.

Número de visitas de los
clientes.

Rentabilidad esperada

Crear una fuerza de venta motivada,
para el desarrollo eficiente de las destrezas y
habilidades.

Motivación

Resultados individuales

Sentido de pertenencia del empleado
con la empresa

Aumentar la motivación del
empleado para un mayor rendimiento de la
empresa.

 

Reglamento
interno de trabajo de empresariados Venturas S.A de
C.V

  • I. Ámbito de aplicación:
    El presente Reglamento Interno, está sujeto a los
    empleados de Empresariados Venturas S.A de C.V. con el
    objetivo de dar a conocer los derechos y obligaciones que
    todo empleado y empleador tiene.

  • II. Derechos y Obligaciones de las
    partes:

  • a) Empleado: Derecho: Todo empleado
    tiene derecho a recibir las prestaciones que el Código
    de Trabajo establece (vacaciones, días de asueto,
    aguinaldo, descanso). Obligaciones: desempeñar
    el trabajo convenido, obedecer instrucciones, guardar los
    secretos de la empresa, cumplir con el presente Reglamento
    Interno de Trabajo.

  • b) Empleador: Derecho: Recibir el
    máximo rendimiento de sus empleados.
    Obligaciones: Pagar el salario en fecha
    correspondiente, proporcionar los materiales necesarios,
    conceder licencia al trabajador para cumplir obligaciones de
    carácter público y familiar, cumplir con el
    presente Reglamento Interno de Trabajo.

  • III. Formas de Pago:

  • a) Fecha de pago: 16 y 01 de cada
    mes

  • b) Lugar de pago: La empresa

  • c) Hora de pago: Al final del
    día

  • d) Jornada de Trabajo:

  • a) Diario: Hora de entrada: 7:00 a.m.; Hora de
    salida: 5:00 p.m.

  • b) Semanal: De Lunes a
    Sábado.

  • c) Hora almuerzo: 12:00 p.m. a 1:00
    p.m.

  • e) Régimen
    Disciplinario:

  • a) Sanciones:

  • Cuando un empleado llega tarde se regresa a su casa
    y se le descuenta el día;

  • El día domingo, si se les olvida entregar un
    producto a un cliente se les descuenta del sueldo.

 

 

Autor:

Inteligencias Múltiples

 

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