- Forma
del planteamiento preliminar - Forma
para la fase inicial - Análisis de la seguridad
existente - Seguridad del personal
- Seguridad de documentos e
información - Entrevista final
- Observaciones
- Fuente
de información
Forma del
planteamiento preliminar
A. Pasos
preliminares:
Recepción de la orden.
Estudio de las normas y la organización de
seguridad de la instalación (finalidad y
condiciones).Enlace con los Directivos o Jefes de la
Instalación, para:Procedimiento de contacto, bien sea personal,
telefónico, etc; para el establecimiento de relaciones
de trabajo.Enlace estrecho con el Jefe de Seguridad de la
instalación (si existe) o el que haga sus
veces.Establecer la fecha y hora de las entrevistas
iniciales con las personas que tengan cargos directivos en la
instalación y sean de importancia para el estudio de
seguridad.Tiempo disponible para: Conducir el estudio y
Presentar el informe.
B. Selección del
Personal y Material:
Personal: Responsable del estudio y Personal
auxiliar necesario.Material: Transportación, artículos de
oficina y equipos normal _(cintas métricas,
cámaras fotográficas, etc.)Equipo Especial: Grabador, Filmadoras y otros que
sean necesarios para determinar los riesgos que se muestren
en las partes que tengan capacidad de penetrar a la
instalación, fuga de informaciones e
infiltración de agentes enemigos.
Forma para la
fase inicial
A. Entrevista inicial,
considerando:
Personal asistente a la entrevista.
Objetivo del estudio, su importancia y
necesidad.Procedimientos de ejecución de acuerdo a su
misión, para realizar el estudio.Contribución que se espera y acceso que se
necesita.
B. Del Jefe de la Seguridad,
requerimientos a considerar:
Mantener el enlace y la mutua coordinación
entre el encargado por el estudio y el Jefe de
Seguridad.Horario de trabajo y secuencias de visitas de la
instalación.Personal acompañante durante el
estudio.
C. Comprobaciones
Preliminares:1. Externas:
Importancia de la seguridad de la
Instalación.Estudio de cartas, fotografías y planos de la
instalación (si los hay).Reconocimiento del área de ubicación
(parte exterior).Ubicación de la instalación, tomando
como base el plano regular de la ciudad, poblado,
etc.Acceso al área de la instalación,
vías y puntos que convengan a las mismas.Fuentes de suministros de apoyo
logístico.Tipos y distribución directa sobre la
instalación.Observación directa sobre la
instalación.Puntos críticos que dominan el
área.Influencia de la población en la seguridad de
la instalación.
2. Internas:
Ubicación y sistemas de protección de
las fuentes de suministros.Tipos de equipos (maquinarias, plan tas, etc.) en
uso de la instalación.Combustible de uso del equipo e
instalaciones.Áreas, edificios u oficinas, sensibles
críticas.
D. istoria de la
Instalación o Dependencia:
Historia de la organización
superior.Historia de la Instalación.
Estudios e inspecciones de seguridad (especificar
cuántas se han realizado o no se han
efectuado).Resumen de las violaciones de seguridad, que se han
efectuado en la Instalación.Especificar si tiene seguridad en función del
dispositivo en el área que cubre la
Instalación.
E. Nivel de Seguridad
requerida:
¿La misión que cumple la
instalación, como es afectada por la
seguridad?¿Cuáles son los riesgos de seguridad
aceptables?¿Cuál es el nivel de seguridad
requerido?, en lo que se refiere a:Seguridad física.
Seguridad de personal.
Seguridad de documentos e
información.
Análisis
de la seguridad existente
A. SEGURIDAD
FÍSICA:
Especificar como se ejerce la conducción de
la Instalación y el propósito de la
misma.Determinar la ubicación, tamaño y
características físicas de la
Instalación.Señalar la Dependencia responsable de la
Seguridad de la Instalación.Tipo de jurisdicción (si se rigen por leyes y
reglamentos, por decretos, etc., especificar
estos).Misión y composición (Organigrama de
posición, nombrando el personal: Directivos, empleados
y obreros) de la Instalación.Nombres y Apellidos del Personal Directivo y sus
funciones (incluya como prueba una lista de este personal, si
está fácilmente disponible en la
Instalación).Señalar los peligros locales que pueden ser
causados por el tipo de misión de la
Instalación, así como sus alrededores y terreno
donde se ubica.Señalar las investigaciones de seguridad que
se han realizado, incluyendo fecha y dependencia que las
condujo, incluyendo las acciones correctivas que se
tomaron.Disposición de la Instalación (anexe
como pruebas: Cartas, croquis y fotografías que
muestren el área, tipos y ubicación de los
edificios, vías de penetración hacia o desde la
instalación, así como también si hay
Instalaciones de ferrocarriles y muelles.
B. Barreras
perimétricas:
Tipo de barreras, incluir la altura y si tiene o no
protección superior.¿Forman parte del perímetro
edificaciones altas? (Edificios o extensiones de agua), y si
es así, ¿Qué medidas de
protección se emplean?¿Están las instalaciones dotadas de
servicios públicos? (Teléfonos, agua, luz, etc)
¿Y las ventanas y puertas exteriores, apropiadamente
protegidas?).¿Cuál es la frecuencia con que se
realizan las inspecciones?. Por parte de la Guardia y el
Personal de Mantenimiento.¿Se mantienen Zonas de Seguridad, dentro y
fuera del cercado perimétrico?; si no ¿son
factibles?.¿Se usan alarmas eléctricas,
electrónicas o dispositivos, para descubrir intrusos
en el perímetro?. Si las hay,
descríbalas.¿Se usan letreros de advertencias en el
perímetro?. Si los usan, especifique el tamaño
y la ubicación (incluya un dibujo o fotografía
a escala como prueba).
C. Entradas:
Especifique el número, tipo y
ubicación de portones (puertas principales en la
periferia), para vehículos o peatones.Si existen portones para apartaderos de
ferrocarriles, si los hay, descríbalos.Horas en que están abiertos los
portones.Portones inactivos y ocasiones en las cuales se usan
éstos.Tipo de dispositivos de cierre en los
portones.Ubicación de las llaves para los dispositivos
de cierre.¿Están los portones activos,
apropiadamente iluminados, para que el guardia pueda
inspeccionar los pases y los ocupantes o el contenido de los
vehículos que entren o salgan de la
instalación?
D. Alumbrado:
Descripción, método, ubicación
de control y las instalaciones de energía
disponibles.Están separados, el sistema de alumbrado para
protección y el sistema de alumbrado para
trabajo?¿Hay una fuente auxiliar de energía
para el alumbrado protector?. Si lo hay, ¿de que tipo
y capacidad?¿Están las luces controladas por un
sistema mecánico o son estas operadas
manualmente?¿Están las cajas de los commutadores y
las del sistema automáticos protegidas?¿Qué alumbrado de emergencia hay
disponible?
E. Áreas
restringidas:
Número, tamaño y ubicación de
las áreas restringidas.Grado de restricción en cada una.
¿Están las áreas restringidas
cercadas independientemente?. Si esto es así,
¿qué tipo de cerca se usa?Tipo de sistema de pases, que se usa para la
admisión en áreas restringidas-¿Se mantiene una lista de control de acceso,
para las personas autorizadas a entrar?¿Se utiliza alarma electrónica o
dispositivos, para descubrir intrusos?
Fuerzas de Guardia:
¿Es la fuerza de guardia militar o civil, o
ambas?Si es una fuerza combinada, especifique el efectivo
de cada componente y las asignaciones de servicio.¿Cuál es el efectivo autorizado y
cuál es el verdadero?¿Qué organización tiene la
fuerza de guardia?Sin son guardias civiles, ¿cuáles son
las normas mínimas que poseen para el desempeño
del servicio?¿Cuáles son los requerimientos de
autorización para que los guardias trabajen con
material clasificado?¿Qué asignaciones de servicio le dan a
los guardias que están en espera de
autorización para trabajar con material
clasificado.¿Recibe adiestramiento la fuerza de guardia?
(Incluya el programa de instrucción que está en
vigencia como una prueba).Uniforme y armas (anexe fotografía de un
guardia).Número y ubicación de los puestos de
guardia (Incluya un diagrama esquemático de la
instalación, mostrando los puestos de
guardia).Número de patrullas (a pie y en
vehículos motorizados).Comunicaciones de la guardia. Suministre detalles,
como: radio, teléfono, señales.¿Es el sistema de comunicaciones de la
guardia, independiente de otros sistemas?Especifique ubicación, disposición y
control del comando de la guardia, con respecto al servicio
de vigilancia de la Instalación.Turnos y recorrido de la guardia.
Sistema de supervisión.
Sistema de comunicaciones con los comandos de los
Organismos de Seguridad del Estado.
F. Control de
Entrada:
Sistema de identificación para el personal
asignado, empleados y obreros (incluya muestra de la tarjeta
o placas, o ambas).Antecedentes y clasificación del
personal.Control y emisión de identificaciones
(describa brevemente).Pérdida de la identificación (describa
el sistema de control).Control de los visitantes (describa el sistema de:
registro, placas, escoltas).Control de los vehículos de vendedores,
incluyendo los conductores y ayudantes.Procedimiento de registro y control, para los
vehículos de propiedad privada.Número de estacionamientos, dando:
ubicación, ski están cercados, alumbrados y
vigilados.
G. Transmisiones:
¿Las alcabalas en las entradas, así
como los puestos de guardia, se comunican entre sí?,
si esto se cumple, anexe un diagrama.¿Está doblado el sistema de
transmisiones de las fuerzas de seguridad?¿Todo el personal de guardia sabe operar las
transmisiones disponibles en la
Instalación?Existe algún sistema alterno de transmisiones
para emergencia. Si es así, ¿se ha practicado?,
¿Cuáles fueron los resultados?¿Existe un sistema de interferencia, escucha
y grabación del sistema de transmisiones
alámbrico de la dependencia o instalación? Si
lo hay, ¿Cómo funciona y su grado de
efectividad?¿El servicio de mantenimiento y
recuperación de transmisiones es eficiente?¿El servicio de transmisiones de la
instalación es eficiente?
H. Recibo y
Despacho:
¿Se revisan los paquetes de los empleados,
obreros y de los visitantes en las entradas?.¿Qué examen e inspecciones se hacen al
azar, de las cajas de meriendas, herramientas y otros
paquetes?¿Es la inspección manual o
fluoroscópica?¿Si la instalación está
clasificada como confidencial?¿Se inspecciona la correspondencia que entra,
los paquetes expresos y de carga, antes de
distribuirse?¿Se han tomando medidas para la
inspección de los camiones y vagones ferroviarios, por
debajo?Describa el método de sellar los vagones
ferroviarios.¿Están adecuadamente asegurados,
atados y cubiertos los embarques que se hacen por
vehículos de carga y por vías férreas,
antes de efectuar el movimiento?¿Está el área de despacho y
recibo, separada del resto de la instalación, por una
cerca u otra barrera?. ¿Se tiene acceso a ésta,
por una entrada controlada?Si hay un área de almacenamiento, ¿es
ésta abierta o cubierta?Describa la seguridad física de cada tipo de
almacenamiento.
I. Preservación, Control
y Recuperación de Daños:a. Medidas Protectoras, a
saber:
¿Se ha efectuado en el último
año, una inspección de toda la estructura de
él o los edificios que integran la
Instalación?¿Se ha efectuado en el último
año una inspección de todo el equipo de la
Instalación, que funciona con energía
eléctrica o a motor?¿Se inspeccionan, identifican y constatan
todos los cables y alambres sueltos o conectados, una vez por
semana, en forma rutinaria por el personal de seguridad o los
que hagan sus veces en la Instalación?¿Existe suficiente equipo contra incendios?.
¿Es mantenido en forma permanente?¿En la distribución del equipo contra
incendios, tienen prioridad las áreas críticas
donde se encuentran los depósitos de
combustibles?¿Se hacen obligatorias a ejecutar, las
medidas para la prevención de incendios.
¿Existen alarmas contra incendios?. ¿Ha sido
probada?¿Las Fuerzas de Seguridad, están
entrenadas en operaciones contra incendio?¿En caso de alarma contra incendios, todo el
personal de la instalación conoce sus deberes?
¿Está el personal organizado por
equipos?¿En caso de alarma por una explosión,
sismo u otra causa, todo el personal de la
instalación, conoce sus deberes?¿Existe un plan de alerta contra sabotaje,
que aumente visiblemente, las medidas de seguridad de la
instalación?¿Existe un plan de evacuación del
personal de la Instalación, por causa de emergencia,
no controlada?¿Existe un plan para neutralizar, rechazar,
perseguir y aniquilar, personal adverso, que efectúe
golpes de mano u hostigamiento contra la Instalación?.
Si existe, ¿el plan es adecuado?, ¿incluya las
defensas de la instalación si las hay?
b. Medidas de Control y
Recuperación:
¿Se han organizado equipos especiales
(plomeros, electricistas, explosivistas y bomberos) de
localización y control de daños?¿En caso de ser posible, se han efectuado los
arreglos técnicos necesarios que permitan aislar en
caso de emergencia, una instalación o dependencia
afectada, de las otras?¿Han sido probados todos los procedimientos a
seguir, en caso de emergencia, para continuar y no entorpecer
o paralizar el trabajo en la Instalación?¿Están en uso o se ha planificado la
construcción de dependencias protectoras (cajas
especiales de seguridad, instalaciones subterráneas,
etc) que permitan almacenar y conservar artículos de
difícil recuperación o de alto
costo?Posee la instalación, reservas adecuadas,
para subsistir; en caso de que graves daños, demoren
la recuperación de sus equipos vitales?¿Las Fuerzas de Seguridad, están
entrenadas en el control de accidentes (restringiendo el
acceso y evitando el pánico), para facilitar las
operaciones de recuperación?¿Se mantienen estrechas relaciones de
cooperación con los Organismos de Seguridad del Estado
y el Cuerpo de Bomberos locales, con la finalidad de asegurar
la ayuda de control y recuperación de
daños?
J. Planes de
Emergencia:
¿Hay planes de emergencia por separado para
incendios, explosión y conflictos de
huelgas?¿Hay un plan de alerta Contra –
Sabotaje?¿Hay un Plan de Emergencia, en caso de
desastre natural? Si se aplica, incluya una copia.¿Existe un plan para controlar la
desafección (murmuración, conatos de huelgas
que organizan agentes provocadores) ordenada por agentes
enemigos?¿Cuándo se revisó por
última vez, cada uno de los planes mencionados
anteriormente?¿Se mencionan en los planes anteriores
(excepto el de desafección) medidas sobre
evacuación de la instalación?Se ha coordinado con Defensa y/o Protección
Civil local para la integración de los planes sobre
desastres?¿Tiene alguno de los planes mencionados
anteriormente, anexos clasificados?. Si esto es positivo,
¿qué clasificación tienen?.¿Se han puesto a prueba los planes?. (De
fecha y resultados)-
Seguridad del
personal
1. Actitud ante el problema de
la seguridad, por:a. ¿El Director o propietario y el
personal directivo, tienen la necesaria e indispensable
inquietud, ante la importancia siempre creciente de la
seguridad?b. ¿El Directorio o Jefe de la
Instalación, tienen conocimientos técnicos
sobre seguridad física, de personal y documentos e
informaciones?c. ¿El Jefe de Seguridad de la
Instalación, han efectuado cursos de seguridad o posee
los conocimientos mínimos sobre la materia o afines,
tales como: inteligencia, criminología,
policía, administración de personal,
etc?d. ¿Son investigadas exhaustivamente y
reprimidos severamente las violaciones de
seguridad?e. ¿Ha sido seleccionada otra
dependencia de la Instalación u otro lugar fuera de la
misma, para ser utilizada como Oficina del Jefe o Director en
caso de emergencia?. Si es así, especifique si posee,
las transmisiones adecuadas y otros requisitos para que no
deje de funcionar la Dirección de la
Instalación?2. Administración del
Personal:a. ¿Se ejecuta un programa de
administración de personas?b. ¿Existe una oficina específica
para los asuntos de personal?c. ¿Existe un sistema para la
admisión de personal?d. ¿Existe un sistema de
clasificación del personal?e. ¿Se llena una lista del personal que
se ha demostrado indeficiencia ante la seguridad?f. ¿Están delimitados exactamente
las funciones en los cargos desempeñados por el
personal a fin de facilitar el control y el establecimiento
de responsabilidades en caso de violaciones de las
funciones?g. ¿Se llevan controles, sobre las
ausencias en el trabajo?h. ¿Se mantiene el día la
apreciación sobre el estado de la moral del
personal?i. ¿Se han previsto, las necesidades a
ser satisfechas, con la finalidad de absorber más
personal en caso de emergencia?j. ¿Existe una superación, listas
u otro control del personal indolente, "reposero", murmurador
y reacio a cumplir con el trabajo que se la ha
asignado?k. ¿Existe personal dentro de la
instalación, que se dedique a efectuar, proselitismo,
campaña ideológicas políticas que
estén en contraposición con lo establecido por
el régimen interno de la
instalación?l. ¿Existe en la instalación,
agrupaciones sindicales, políticas y de otra
índole, como: religiosas, deportivas, etc?m. ¿Existe listas de los componentes de
las agrupaciones mancomunadas en el aparte "L" en la oficina
de Personal de la instalación?n. ¿Se han efectuado conflictos
laborales en la instalación promovidas y alentados por
personas ajenas a la instalación?. Si es así,
¿se tiene lista de esas personas?3. Autorización para
manejar material clasificado:a. ¿Se lleva un plan para autorizar al
personal a tener acceso al material clasificado?b. ¿El plan contempla la
investigación de Antecedentes, mediante la
comprobación en dependencias nacionales de
Policías Nacionales, Militares, Locales y otras
Dependencias del Estado?c. ¿El plan incluye, la
investigación del Historial de Personal del
solicitante para el ingreso al trabajo a la dependencia como
empleado?d. ¿El plan contempla, como base de
partida, la necesidad que debe tener la persona de conocer el
material que se le es asignado, así como
también los documentos clasificados que se otorgue
para el desempeño de sus funciones?e. ¿El Personal Directivo, es
considerado, como autorizado para tener acceso a material y
documentos clasificados?. Si es así,
¿qué documentos lo autoriza y la autoridad que
lo anula?f. ¿Cuál es la autoridad dentro
de la instalación que conduce las investigaciones por
la violación de la seguridad de documentos y otro
material clasificado?4. Identificación del
personal de la instalación y
visitantes:a. ¿Todo el personal de obreros,
empleados y directivos porta su tarjeta o carnet de
identidad?b. ¿Todo el personal de las Fuerzas de
Seguridad, conoce y está familiarizado con el sistema
de identificación, como para descubrir posibles
adulteraciones o falsificaciones?c. ¿El Personal de las Fuerzas de
Seguridad, conoce las tarjetas de identificación
usadas en otras instalaciones?d. ¿Existe un sistema optativo o alterno
de identificación, para ser utilizados en emergencia y
a juicio del Director o Jefe de la
Instalación?e. ¿Está reglamentada y se cumple
una de control, en caso de perdida de las credenciales de
identificación del personal de la
Instalación?f. ¿Es el personal adecuadamente
identificado en las puertas de entrada a la
instalación?g. ¿Se les exige al personal de guardia,
comunicar la dependencia a visitar por personas
extrañas y con esta información se consulta al
interior en solicitud de autorización, antes de
permitir la entrada a la o las personas?h. ¿Está prevista, la escolta de
seguridad en los casos de sospechosos?5. Personal importante de la
Instalación:a. ¿Se han estudiado los riesgos de
seguridad del Jefe o Directivos y empleados, en el
desempeño de sus funciones?b. ¿Se han inspeccionado con frecuencia
los lugares donde trabaja o permanece el personal importante
de la instalación, desde el puesto de visita de
seguridad?c. ¿Existe planes de protección
de las residencias del personal importante de la
instalación o dependencia Contra Terrorismo
selectivo?d. ¿Existe planes para evacuar las
residencias de todo el personal importante y concentrar todos
los familiares en áreas protegidas de la violencia
organizada y otro agente enemigo?e. ¿Se han determinados los lugares en
el terreno o en edificaciones vecinas, desde las cuales
francotiradores selectos, utilizando armas especiales, puedan
hacer blanco en el personal importante de la
instalación o dependencia.f. ¿Se han determinado o inspeccionado,
los lugares públicos que son frecuente por el personal
importante de la instalación, estableciendo el riesgo
de seguridad correspondiente?6. Personal importante de la
Instalación:a. ¿Existe un programa de
adoctrinamiento sobre seguridad, orientado a las personas
como individuo, dirigido por el Jefe de la Seguridad de la
Instalación?b. ¿Están previstas y se
efectúan conferencias de adiestramiento sobre los
deberes comunes para la seguridad?c. El personal, es dotado de folletos
ilustrativos que incrementan sus sentidos sobre la
seguridad?d. ¿Existe avisos colocados en sitios
visibles al personal de la instalación, solamente en
los cuales se divulguen la propaganda dirigida, sobre
seguridad?e. ¿Cuándo exista negligencia en
el cumplimiento de las normas de seguridad o por cualquier
otr5aq causa, están previstas conferencias de reposo
sobre los deberes comunes de seguridad?f. ¿Existe premios de cualquier tipo de
incentivo que promueven el interés d3e cada persona
por la seguridad en la instalación?g. ¿Están previstas y se llevan a
efecto en de necesidades, entrevistas especiales sobre la
seguridad en la instalación con algún
integrante del personal de empleados y obreros de la
misma?h. ¿Todo el personal estudian y
practican las disposiciones sobre la seguridad
vigente?i. ¿Cuándo la Dirección o
Jefe de la Instalación dicta normas o instrucciones,
sobre seguridad, éstas son conocidas por todo el
personal y el Jefe de la Seguridad, aprovecha la oportunidad
para reforzar el entrenamiento que está en vigencia en
la Instalación?7. Programa de
Instrucción y Entrenamiento de
Seguridad:a. ¿Existe un plan o
programa de seguridad en la instalación?b. ¿El plan abarca el personal de
empleados y obreros?c. ¿Si las fuerzas de seguridad son
distintas al personal de la instalación, el plan
contempla el entrenamiento de estas fuerzas, actúan en
las mismas zonas, puestos, puertas, etc. De la
Instalación donde prestan sus servicios?d. ¿Si la Instalación tiene sus
propias fuerzas de seguridad o sin son suministradas por
otras empresas, éstas están lo suficiente
entrenadas y adiestradas para presentar un servicio
óptimo y garantizar así la seguridad de la
Instalación?e. ¿Las fuerzas de seguridad son
entrenadas en las distintas situaciones de emergencia
posibles que puedan presentarse?f. ¿El plan de adiestramiento de
seguridad, está coordinado con el plan de
educación de seguridad?g. ¿Se imparte instrucciones en aula a
todo el personal, sobre la conducta a seguir y funciones a
ser desempeñadas en los distintos planes y programas
de emergencia?h. ¿Se conduce periódicamente
ensayos de los planes, pruebas de alarma, ejercicios de
entrenamiento, con la finalidad de mantener la eficiencia del
personal en la ejecución de los referidos
planes?i. ¿Existe un Procedimiento Operativo
Vigente (P.O.V) sobre seguridad en la
instalación?j. ¿Está contemplada
instrucciones sobre leyes y reglamentos de seguridad y
afines?k. ¿Existe algún sistema o
procedimiento, para evaluar o examinar al personal en lo
relativo a seguridad?l. ¿Tiene el Jefe de Seguridad de la
Instalación suficiente autoridad para conducir el
Programa de Entrenamiento, puesto en vigencia por la
Dirección?
Seguridad de
documentos e información
1. Clasificación y
Reclasificación de Seguridad:a. ¿Se cumple las normas de seguridad
establecidas en la Instalación para la seguridad y
manejo de las informaciones comerciales y privativas de la
empresa, documentos y material clasificado?b. ¿Los documentos se clasifican en:
SECRETO, CONFIDENCIAL y
RESERVADOS?c. ¿Los documentos y material protegidos
del conocimiento y difusión entre personas no
autorizadas, han sido clasificados?d. ¿El personal conoce que las
autoridades para clasificar son los Directivos, Jefes de
Seguridad y otro personal autorizado por la dirección
de la instalación o Directivos de la misma, mediante
un documento firmado entre los que califican y los Jefes de
la Dependencia?e. ¿El personal de empleados, con
jerarquía de Dirección, conoce la
obligación en que están de tramitar a la
autoridad correspondiente (Directores, Jefe de la
instalación, Jefe de Seguridad, etc.), para su
evaluación y decisión, sobre todo trabajo que
el (empleado) estime conveniente que deba una
clasificación de seguridad y que no esté
autorizado para darla?f. ¿Cuándo un funcionario
autorizado efectúa una clasificación, lo ha
puesto de antemano en conocimiento del encargado de la
seguridad, con la finalidad de que se lleve un control y se
establezcan los procedimientos a seguir para su
manejo?g. ¿Los documentos que no se han
encuadernados, están claramente sellados, con su
clasificación de seguridad, en la parte superior e
inferior de cada página?h. ¿Las cartas, mapas y dibujos,
están sellados con su clasificación de
seguridad, debajo de la leyenda, título o escala, para
asegurar su reproducción, en las copias que pueden
hacerse?i. ¿Fotografías, fotograbado,
discos, cintas magnéticas, stencil, películas,
videos, cassette, etc., llevan el sello de su
clasificación en sus respectivos
receptáculos?2. Restricciones para evitar la
difusión desautorizada de documentos e
informaciones:a. ¿Se han detectado divulgaciones de
documentos y material clasificado? Los responsables han sido
sometidos a investigación, se les ha impuesto alguna
sanción (despidos, llamadas de atención,
pasados a las autoridades policiales)?b. ¿Han sido investigados los casos del
personal (empleados, obreros o directivos), que haciendo
valer su posición o jerarquía han tenido acceso
a material clasificado, fuera de las horas de labor y
éstas, sin justificación para la
atención de documentos y sacarlos del recinto de la
Instalación?c. ¿Solamente al personal autorizado le
es permitido tener acceso al material clasificado?d. ¿El funcionario responsable por el
archivo, o donde se guarda el material clasificado de la
Instalación, se asegura antes de entregar el material,
que la persona autorizada para su uso, puede tenerlo bajo su
custodia en condiciones de seguridad?e. ¿El Procedimiento Operativo Vigente
(P.O.V) de la instalación, contempla la
prohibición para el manejo de documentos y materia,
así como el suministro de informaciones
clasificados?f. ¿Cuándo un Conferencista,
discurse sobre aspectos clasificados, enuncia al principio y
al final de su intervención, la clasificación
de lo que expone?g. ¿Está resguardado en cajas de
seguridad, la información que es restringida al
público, que esté relacionado con los asuntos
internos de la Instalación y haya sido por supuesto
clasificada?h. ¿Cómo procedimiento normal, el
material clasificado SECRETO, no es trasladado fuera
de la oficina que lo custodia.i. ¿Existe un control por recibos, para
el material que es dado al personal autorizado, para su
investigación y otros de la
instalación?j. ¿El Jefe de Seguridad, pasa revista
con frecuencias, para averiguar el arreglo y la disciplina en
las oficinas y otras áreas de la
Instalación?k. ¿El Jefe de Seguridad, ejerce control
y efectúa inspecciones oculares en los salones, donde
se han realizado conferencias, oficinas y dependencias, donde
se ventilen asuntos confidenciales de la empresa,
instalación, etc?3. Preparación, Inspección y
Reproducción:a. ¿La preparación,
impresión y reproducción del material
clasificado, está basada en el principio de un
número reducido de copias, que esté de acuerdo
a las necesidades de distribución?b. ¿La preparación,
impresión y reproducción del material
clasificado, se lleva a cabo cuidadoso control y estricta
vigilancia?c. ¿Existe el control para recoger y
destruir todos los desperdicios (borradores, notas, papel
carbón, etc.), que se produzca en la
preparación, impresión y reproducción
del material clasificado?d. ¿Todo el personal que maneje o
interviene en la preparación del material clasificado,
ha sido sometido a una investigación de su historial
personal?e. ¿Existe la prohibición de
copiar, hacer extractos o reproducir material clasificado,
originados en la instalación o recibido de otras
dependencias, empresas, negocios, etc?4. Control y Registro de Material
Clasificado:a. ¿El control de seguridad de los
documentos y material clasificado der la instalación,
está centralizado en el Jefe de la
Seguridad?b. ¿Se dispone en la instalación
de un sistema eficiente de recibo, registro y
distribución de documentos (Mesa de
partes)?
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