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Órdenes del Puesto de Servicio – Vigilancia y Seguridad – Venezuela




Enviado por Edgar Tovar




    Seguridad física de instalaciones –
    Monografias.com

    Seguridad física de
    instalaciones

    Membrete y/o Logotipo de la
    Empresa

    ÓRDENES DEL PUESTO DE
    SERVICIO

    Empresa: X, Y y Z Zona de
    Servicio:

    Dirección de la Empresa:
    ……………………………………………………………….

    • Descripción del
      Puesto
      :

    • Control de entrada y salida de
      productos terminados, materia prima, personal y
      vehículos autorizados, limita con las siguientes
      áreas: A,B,C…

    • Fecha / Horarios del
      Servicio
      :

    • 24 horas al día, 365 días
      al año.

    • Horario de trabajo interno de la
      empresa contratante
      :

    • Toda la semana (Lunes, Martes, Miércoles,
      Jueves, Viernes, Sábado y Domingo).

    • Funciones del Vigilante, Operador de
      Protección y Seguridad, Guardia de Seguridad, Oficial
      de Seguridad, entre otros…

    • Custodia y resguardo de los bienes de la
      empresa.

    • Revisión y chequeo de todos los
      vehículos autorizados que salen por el Portón
      Nº 01 (Maletera, Cabina, Cajas de Herramientas,
      otros).

    • Constatar que el Producto Terminado que sale de
      Planta este conforme con la Factura Guía de salida,
      que convalida el Facturador de la empresa.

    • La entrada y salida de personas / vehículos
      por el Portón 01 está restringida, solo para
      Personal y Vehículos autorizados.

    • Realizar recorridos constantes por el Puesto de
      Servicio.

    • Verificar condición de la cerca
      perimétrica delantera y trasera.

    • Chequear que el Portón Principal y otros
      asignados estén completamente cerrado.

    • Vigilar que nuestro producto no sea
      sustraídos y mucho menos consumido.

    • Reportar puertas y ventanas abiertas, revisar
      baños, así como equipos y herramientas que no
      estén en su lugar de origen.

    • Conformar que en su puesto de servicio se encuentren
      personas que justifiquen su presencia.

    • Las revisiones las harán en las partes
      externas del Puesto de Servicio y en las áreas de
      procesos debidamente autorizados por el Personal de
      Seguridad.

    • No ocultarse e identificarse cuando se presente el
      Personal de Seguridad, reportándoles
      novedades.

    • No pasar el límite de su Puesto de Servicio,
      sin previa autorización del Personal de
      Seguridad.

    • Personal de la Empresa que tiene relación
      con este Puesto de Servicio:

    • Jefe de Seguridad, Supervisor de Seguridad, Jefe de
      Operaciones, Gerente de Planta.

    • Equipos del Puesto: Teléfonos, Radio,
      Extintor, Sistemas Eléctricos de Seguridad, Reloj,
      Filtro de Agua, Mobiliario de Oficina, Detector de metales
      manual).

    • Tipos de Identificación:

    • Personal de la empresa (Carnet/Uniforme).

    • Personal Contratista (Carnet/Uniforme).

    • Visitantes (Carnet de Visitantes).

    • Emergencia:

    • Participar inmediatamente al personal de Seguridad
      de la empresa, para activar el Protocolo y los pasos a seguir
      para cada emergencia.

    • Observaciones:

    • No se aceptan bolsos o paquetes en los Puestos de
      Servicio como son: Radio, Revista, Periódicos u
      otros.

    • Es obligatorio mantener el orden y la limpieza en su
      Puesto de Servicio.

    • Prohibido el abandono del Puesto de Servicio sin
      plena autorización del Supervisor de
      Seguridad.

    • Prohibido consumir productos de la
      empresa.

    • Se prohíbe el mantenimiento de armamento en
      el Puesto de Servicio.

    • No está permitido inspeccionar la parte
      interna de la Planta sin la debida autorización del
      Personal de Seguridad.

    • Teléfono de Emergencia: Ext. XXXX.

    • El Vigilante destacado en este Puesto, debe ser
      estrictamente celoso de no permitir la salida y mucho menos
      la entrada del Personal (Dueños de Empresas de
      Transportes para Personal, entre otros).

    Membrete y/o Logotipo de la
    Empresa

    ÓRDENES DEL PUESTO DE
    SERVICIO

    Empresa: X, Y y Z Zona de
    Servicio:

    Dirección de la Empresa:
    ……………………………………………………………….

    • Descripción del Puesto:

    • Atención al Público y Personal de la
      Empresa, Control de entrada y salida del personal,
      Visitantes, Contratistas y Personal Nómina,
      vehículos de Empleados y Gerencias.

    • Fecha / Horarios del
      Servicio
      :

    • 24 horas al día, 365 días
      al año.

    • Horario de trabajo interno de la
      empresa contratante
      :

    • Toda la semana (Lunes, Martes,
      Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado y
      Domingo).

    • Funciones del Vigilante, Operador de
      Protección y Seguridad, Guardia de Seguridad, Oficial
      de Seguridad, entre otros…

    • Custodia y resguardo de los Bienes de la
      Empresa.

    • Apoyar en los Controles de acceso a visitantes en
      los horarios de Atención de Clientes.

    • No permitir acceso a la Planta, luego que finalicen
      el Horario de Atención al Público.

    • Recorridos por el Puesto de Servicio cuando no
      exista actividad en el Portón
      Nº…..

    • Ejercer Control del Personal que realiza Visitas
      guiadas a Planta.

    • Revisar que el Producto Terminado que retiren este
      conforma con la guía y/o Autorización de salida
      de Equipos, Materiales y/o Herramientas.

    • Ser Atento y Cordial con el Personal que nos visita
      mostrando Normas de Buenas Costumbres y
      Cortesía.

    • Apoyar al Personal de Seguridad en el Control
      (Revisión/Chequeo) del Personal que sale de la Planta,
      luego de culminar sus labores (Nómina de la Empresa,
      Contratista, entre otros…)

    • Atender llamadas telefónicas con buenos
      modales.

    • Mantener informado constantemente de las novedades
      que ocurren al Personal de Seguridad Interna.

    • Servir de apoyo y prestar atención a las
      indicaciones que realice la Recepcionista.

    • Operar Controles de los Portones y Paso Peatonal
      permitiendo el acceso al Personal únicamente
      autorizado e identificado.

    • Prohibir la salida de materiales o herramienta sin
      la consulta del Personal de Seguridad Interna.

    • Mantener los Portones cerrados.

    • No permitir que obstaculicen la salida de los
      estacionamientos.

    • Conservar los Puestos para los Taxis, sin permitir
      que estacionen otros vehículos.

    • Estar atento en la entrega de documentos y cuando el
      Servicio del Transporte de encomienda los retire.

    • Apoyar al Personal de Seguridad en el Control de
      Acceso de los Trabajadores de Nómina y Contratista,
      manteniéndose activo y prestando atención para
      que no violen las normas de seguridad
      establecidas.

    • Sólo se debe permitir el uso del
      portón gerencial (Entrada/Salida) al Gerente General y
      al Personal autorizado cuando exista excepciones.

    • Las actividades en este puesto son de Lunes a
      Viernes en Horario de Oficina.

    • No se deben permitir la entrada a la planta de
      herramientas o equipos sin la autorización del
      Personal de Seguridad Interna.

    • Personal de la empresa que tiene relación
      con este Puesto de Servicio
      :

    • Jefe de Seguridad, Supervisor de Seguridad,
      Recepcionista.

    • Equipos del Puesto:

    • Teléfonos, Radio, Extintor, Sistemas
      Eléctricos de Seguridad, Filtro de agua, detectores de
      metales, Sistema computarizado de Acceso a la Planta,
      Computadoras, Mobiliario de Oficina.

    • Tipos de Identificación:

    • Personal de la Empresa (Carnet/Uniforme).

    • Personal Contratista (Carnet/Uniforme).

    • Visitantes (Carnet de Visitantes).

    • Emergencia:

    • Participar inmediatamente al Personal de Seguridad y
      seguir las normas establecidas. Teléfonos de
      emergencia XXXX.

    • Observaciones:

    • El Personal debe llegar correctamente uniformado y
      entrara por el Portón Principal.

    • No se aceptan bolsos o paquetes en los Puestos de
      Servicio como son: Radio, Revista, Periódicos u
      otros.

    • Es obligatorio mantener el orden y la limpieza en su
      Puesto de Trabajo.

    • Prohibido el abandono del Puesto de Servicio, sin
      plena autorización del Supervisor de
      Seguridad.

    • Prohibido ingerir o consumir productos de la
      empresa.

    • Se prohíbe el mantenimiento del armamento en
      el Puesto de Servicio.

    • Cuando vaya a salir un material o equipo fuera de la
      Planta, debe ser revisado y verificado solo por el Personal
      de Seguridad.

    Membrete y/o Logotipo de la
    Empresa

    ÓRDENES DEL PUESTO DE
    SERVICIO

    Empresa: X, Y y Z Zona de
    Servicio:

    Dirección de la Empresa:
    ……………………………………………………………….

    • Descripción del
      Puesto
      :

    • Control de entrada y salida de
      productos terminados, materia prima, personal y
      vehículos (Chequeo, Revisión y
      Conformación).

    • Fecha / Horarios del
      Servicio
      :

    • 24 horas al día, 365 días
      al año.

    • Horario de trabajo interno de la
      empresa contratante
      :

    • Toda la semana (Lunes, Martes,
      Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado y
      Domingo).

    • Funciones del Vigilante:

    • Custodia y resguardo de los Bienes de la
      Empresa.

    • Revisión y chequeo de todas las personas y
      vehículos que salen por el Portón (Bolsos,
      maleteras, cajas de herramientas, parte interna de
      vehículos, entre otros…).

    • Permitir estrictamente el acceso y salida de
      personas y vehículos autorizados, según los
      horarios establecidos.

    • Vigilar que el producto terminado que sale de la
      Planta, este conforme con la Factura Guía de salida,
      chequeada por el Personal de Seguridad.

    • Estar atento y vigilante en el control establecido
      para Transportistas de Contratistas en la entrada y
      salida.

    • Mantenerse atento y contestar la Central
      Telefónica con buenos modales.

    • Comparte funciones en compañía de
      Personal de Seguridad según
      autorización.

    • Mantenerse activo y vigilante, previniendo que
      personas / vehículos viole las normas de
      seguridad.

    • Prevenir la sustracción de bienes, materia
      prima y producto terminado de la empresa.

    • Está expuesto a comunicarse y prestar
      atención a visitantes, personal nómina,
      contratistas, entre otros…

    • Debe mantener constante comunicación e
      informar al Personal de Seguridad de toda irregularidad
      observada.

    • Mantenerse activo y prestar atención en el
      uso de los controles del paso peatonal y portones.

    • Seguir instrucción establecida por el
      Personal de Seguridad, cuando ingresa el Transporte de
      Valores.

    • Tomar las medidas preventivas de seguridad,
      identificando al Personal que ingresa a la Planta en horarios
      extraordinarios (Sábado, Domingo, Días de
      Asueto, Horas Nocturnas, entre otros…).

    • Custodiar el buen uso del baño,
      manteniéndolo cerrado.

    • Conformar que en su puesto de servicio se encuentren
      personas que justifiquen su presencia y plenamente
      autorizadas por el Personal de Seguridad.

    • Personal de la Empresas que tiene relación
      con este Puesto de Servicio
      :

    • Jefe de Seguridad, Supervisor e Inspector de
      Seguridad.

    • Equipos del Puesto:

    • Dos (02) teléfonos, una (01) computadora con
      su regulador de voltaje, un (01) Archivador, Un (01) Filtro
      de Agua Potable, (01) Radio transmisor y (01)
      Extintor.

    • Tipos de identificación:

    • Personal de la empresa (Carnet/Uniforme).

    • Personal Contratista (Carnet/Uniforme).

    • Visitantes (Carnet de Visitantes).

    • Caleteros (Autorizados con nombres y apellidos,
      notificados en Pauta).

    • Emergencia:

    • Participar inmediatamente y seguir normas
      establecidas por el Personal de Seguridad.

    • Observaciones:

    • No se aceptan bolsos o paquetes en los Puestos de
      Servicio como son: Radio, Revista, Periódicos u
      otros.

    • Es Obligatorio mantener el orden y la limpieza en su
      puesto de trabajo.

    • Prohibido el abandono del Puesto de Servicio sin
      plena autorización del Supervisor de
      Seguridad.

    • Prohibido ingerir productos de la
      empresa.

    • Se prohíbe el mantenimiento del armamento en
      el Puesto de Servicio.

    • En el momento de producirse una salida de material u
      equipo fuera de planta, verificar que el Pase esté
      debidamente autorizado con la firma del Gerente de su
      Área.

    • Debe apoyar en todo momento al Personal de Seguridad
      en las funciones del Portón X.

    Membrete y/o Logotipo de la
    Empresa

    ÓRDENES DEL PUESTO DE
    SERVICIO

    Empresa: X, Y y Z Zona de Servicio:
    Área de Despacho

    Dirección de la Empresa:
    ……………………………………………………………….

    • Descripción del
      Puesto
      :

    • Control del Personal (Contratistas, Nómina y
      Visitantes) y vehículos (Transporte de la empresa,
      Proveedores, Montacargas, otros…). Vigilar la
      existencia del Producto Terminado en el
      Depósito.

    • Fecha / Horarios del
      Servicio
      :

    • 24 horas al día, 365 días
      al año.

    • Horario de trabajo interno de la
      empresa contratante
      :

    • Toda la semana (Lunes, Martes,
      Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado y
      Domingo).

    • Funciones del
      Vigilante
      :

    • Custodia y resguardo de los Bienes de
      la empresa.

    • Control de caleteros y lavadores de
      vehículos gandolas en los horarios
      permitidos.

    • Control de los vehículos
      (Gandolas) estacionadas en el Puesto de Servicio.

    • Mantenerse atento y observador para
      detectar cualquier irregularidad en la carga del Producto
      Terminado y Desechos (Cartón, Latas, Vidrios,
      Plástico, otros). Chequeando el material contra
      Factura o Pase de Salida.

    • No permitir personas ajenas al lugar, incluyendo
      Personal de la propia empresa de Vigilancia
      (Outsourcing).

    • Vigilar la carga y descarga en el área de las
      tolvas de basura.

    • Vigilar que el producto no sea sustraído y
      mucho menos consumido.

    • Realizar recorridos constantes por el área
      incluyendo la cerca perimétrica, reportando
      daños, fallas u otra situación que amerite
      irregularidad, riesgo o peligro.

    • Revisar los baños y áreas
      verdes.

    • Una vez finalizadas las labores en ese lugar
      conformar junto con el Personal de Seguridad Interna, la
      existencia total del sobrante de Productos Terminados,
      resguardando así el referido producto hasta que
      culmine su guardia de servicio.

    • Las áreas de proceso (Interno) serán
      revisadas solo con la autorización del Personal de
      Seguridad Interna, sus recorridos serán netamente
      externos.

    • No ocultarse e identificarse con el Personal de
      Seguridad, reportándoles novedades.

    • Mantenerse activo y vigilante en lo que respecta a
      los Conductores de Transporte, Personal de Limpieza,
      Jardineros y otros.

    • No pasar el límite de su Puesto de Servicio,
      sin previa autorización del Personal de Seguridad
      Interna.

    • Personal de la Empresa que tiene relación
      con este Puesto de Servicio
      :

    • Jefe de Seguridad, Supervisor de Seguridad, Jefe de
      Logística, Gerente de Logística.

    • Equipos del Puesto de Servicio:

    • Teléfonos, Extintor, Computadoras, Mobiliario
      de Oficina, Montacargas, Equipos de Taller Mecánico,
      otros.

    • Tipos de Identificación:

    • Personal Nómina (Carnet/Uniforme).

    • Personal Contratista (Carnet/Uniforme).

    • Caleteros (Autorizado según
      Pauta).

    • Visitantes (Carnet de Visitantes).

    • Emergencia:

    • En caso de surgir cualquier novedad esta debe
      reportarse inmediatamente al Personal de Seguridad
      Interno.

    • Observaciones:

    • No se aceptan bolsos o paquetes en los Puestos de
      Servicio como son: Radio, Revista, Periódicos u
      otros.

    • Es obligatorio mantener el orden y la limpieza en su
      puesto de trabajo.

    • Prohibido el abandono del Puesto de Servicio sin
      plena autorización del Supervisor de
      Seguridad.

    • Prohibido consumir productos de la
      empresa.

    • Se prohíbe el mantenimiento del armamento en
      el Puesto de Servicio.

    • Revisar que las puertas y ventanas queden
      cerradas.

    • El uso del baño y filtro de agua debe ser
      estrictamente para el Personal destacado en este Puesto de
      Servicio.

    • Las luces del Puesto de Servicio deben quedar
      completamente apagadas, en caso contrario reportar al
      Personal de Seguridad Interno.

    Membrete y/o Logotipo de la
    Empresa

    ÓRDENES DEL PUESTO DE
    SERVICIO

    Empresa: X, Y y Z Zona de
    Servicio:

    Dirección de la Empresa:
    ……………………………………………………………….

    • Descripción del Puesto:
      XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    • Fecha / Horarios del
      Servicio
      :

    • 24 horas al día, 365 días
      al año.

    • Horario de trabajo interno de la
      empresa contratante
      :

    • Toda la semana (Lunes, Martes,
      Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado y
      Domingo).

    • Funciones del Vigilante, Operador de
      Protección y Seguridad, Guardia de Seguridad, Oficial
      de Seguridad, entre otros…

    • Custodia y resguardo de los Bienes de la
      Empresa.

    • Evitar el acceso de personas intrusas y/o ajenas a
      la empresa, a través de la cerca
      perimétrica.

    • Proteger los equipos y herramientas dejados en la
      intemperie.

    • Realizar recorridas constantes por el área,
      incluyendo la cerca perimétrica.

    • Conformar que en su área de trabajo se
      encuentren personas autorizadas y que justifiquen su
      presencia en el lugar.

    • No permitir la sustracción de ningún
      equipo, herramientas y/o materiales.

    • Revisar y reportar cualquier daño en la cerca
      perimétrica, incluyendo las bombas,
      Sub-Estación Eléctrica, Alumbrado u otra
      situación que amerite fallas, riesgo o
      peligro.

    • No ocultarse e identificarse con el Personal de
      Seguridad cuando supervise los Puestos de
      Servicios.

    • No pasar el límite de su Puesto de Servicio,
      sin previa autorización del Personal de Seguridad
      Interno.

    • Custodia de los vehículos en los eventos
      deportivos.

    • Reportar daños a equipos u otros.

    • No permitir personas ajenas en el lugar

    • Revisar puertas y ventanas de las oficinas que
      estén correctamente cerradas.

    • Estar atento a la cerca eléctrica, en caso de
      señal de alarma, informar al Personal de Seguridad
      Interno.

    • Realizar recorridos constantes por la cerca y
      reportar cualquier daño a la misma.

    • Encender y apagar luces del lugar, identificar al
      personal que visite esa área.

    • Mantenerse activo y atento en caso que personas
      desconocidas merodeen el lugar.

    • No permitir la sustracción y consumo de
      productos terminados por el área asignada.

    • El Oficial de Seguridad destacado en este puesto,
      debe ser estrictamente celoso de no permitir la
      estadía en el lugar de personas sin invitación
      en los eventos deportivos de la empresa (Contratistas,
      visitantes, entre otros…).

    • Personal de la Empresa que tiene relación
      con este Puesto de Servicio
      :

    • Jefe de Seguridad, Supervisor de Seguridad, Jefe
      Recursos Humanos, y Gerentes.

    • Equipos del Puesto de Servicio:

    • Teléfonos, Extintor, Mangueras Contra
      Incendios, Implementos Deportivos, Computadoras, Mobiliario
      de Oficina, otros.

    • Tipos de Identificación:

    • Personal Nómina (Carnet/Uniforme).

    • Personal Contratista (Carnet/Uniforme).

    • Visitantes (Carnet de Visitantes).

    • Emergencia:

    • En caso de surgir cualquier novedad esta debe
      reportarse inmediatamente al Personal de Seguridad
      Interno.

    • Observaciones:

    • No se aceptan bolsos o paquetes en los Puestos de
      Servicio como son: Radio, Revista, Periódicos u
      otros.

    • Es obligatorio mantener el orden y la limpieza en su
      puesto de trabajo.

    • Prohibido el abandono del Puesto de Servicio sin
      plena autorización del Supervisor de
      Seguridad.

    • Prohibido consumir productos de la
      empresa.

    • Se prohíbe el mantenimiento del armamento en
      el Puesto de Servicio.

    • Revisar que las puertas y ventanas queden
      cerradas.

    • El uso del baño y filtro de agua debe ser
      estrictamente para el Personal destacado en este Puesto de
      Servicio.

    • Las luces del Puesto de Servicio deben quedar
      completamente apagadas, en caso contrario reportar al
      Personal de Seguridad Interno.

     

     

    Autor:

    Edgar Tovar

     

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