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Teorías, Programas, Normas y Procedimientos de Seguridad Física – Parte I (Venezuela)




Enviado por Edgar Tovar



  1. Introducción
  2. Perfil
    ocupacional del vigilante
  3. Normas
    y procedimientos para un personal de
    seguridad
  4. Normas
    de vigilancia
  5. Formato de descripción del
    cargo

Introducción

El área de Seguridad y Vigilancia constituye la
garantía, protección y prevención de
situaciones que conllevan a garantizar la integridad
física de instalaciones y la seguridad personal de
funcionarios que laboran para una institución, empresa u
organización determinada; así como la
protección del público en general que a ella acude
en busca de alguna prestación de servicios.

Todo ello enmarcado en acciones dirigidas a
través de lineamientos previamente establecidos, con miras
a resguardar los intereses vitales de dicha
institución.

En consecuencia, el Instituto, para garantizar la
seguridad y vigilancia de personas, instalaciones, materiales y
equipos, ha estimado la necesidad de formar Recursos Humanos,
capacitados debidamente para cubrir las áreas
estratégicas en nuestras dependencias, de allí la
importancia de disponer de un Cuerpo de Vigilancia de acuerdo a
las características propias de la Institución,
mediante un Curso de Formación con un Contenido
Programático que condense todas aquellas asignaturas que
permitan al participante obtener conocimientos, habilidades y
destrezas en todo lo que a sistema de seguridad y vigilancia se
refiere. En tal sentido todas las asignaturas propuestas tienen
como finalidad, lograr un perfil profesional que garantice en el
personal capacitado una visión clara y precisa sobre
protección y seguridad; aspectos éstos exigidos y
necesarios por la Institución.

Objetivos Generales

  • 1. Proporcionar a los participantes los
    conocimientos, técnicas, habilidades y destrezas, que
    le permitan desenvolverse efectivamente, en el área de
    Seguridad y Vigilancia requerida por el Instituto.

  • 2. Proporcionar a los participantes las
    orientaciones que le permitan garantizar la protección
    y vigilancia de los bienes del Instituto.

Perfil
ocupacional del vigilante

Bajo supervisión inmediata, el vigilante del
Instituto, ejecutará funciones de prevención,
protección y vigilancia en hospitales, centros
ambulatorios, empresas, organizaciones y oficinas
administrativas.

PERFIL DE LA PERSONALIDAD

Los egresados del Curso de Formación para
Vigilantes del Instituto, deberán poseer las siguientes
características personales:

  • Capacidad física y mental para adaptarse a
    cualquier situación de rutina o emergencia requerida
    en su respectivo servicio.

  • Vocación de servicio, a través de la
    dedicación y eficiencia en el desempeño de sus
    funciones.

  • Preocupación por su aspecto
    personal.

  • Sentido de responsabilidad hacia los compromisos
    contraídos con el Instituto.

  • Actitud objetiva, atenta y cordial, pero firme hacia
    el usuario y compañeros de trabajo.

  • Dominio emocional ante situaciones críticas
    que requieran toma de decisiones inmediatas.

  • Facilidad para comunicarse y relacionarse con los
    usuarios y compañeros de trabajo.

  • Espíritu de cooperación.

  • Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva
    tanto, al personal del Instituto como al Público en
    general.

Normas y
procedimientos para un personal de seguridad

  • Los oficiales de seguridad deben recibir el servicio
    a las 06:00 a.m, para el servicio diurno y a las 6:00 p.m en
    el horario nocturno.

  • Cumplir a cabalidad con el horario de
    trabajo.

  • Firmar el libro de novedades al recibir y entregar
    la guardia.

  • Mantener limpia y despejada el área de
    trabajo.

  • Portar el uniforme en forma limpia, correcta, con
    todos sus implementos.

  • Cuidar la presentación e higiene personal,
    corte de cabello, zapatos, etc).

  • Conocer la importancia, visión y
    misión de la empresa; con el fin de procurar una mayor
    y mejor prestación de servicios a los clientes
    internos y externos.

  • Se considera una falta grave que un oficial de
    seguridad se presente con signos de trasnocho, ebriedad,
    entre otros.

  • Todos los oficiales puestos a disposición del
    Personal de Seguridad Interna debe acatar y respetar todos
    los lineamientos establecidos y avenirse a las instrucciones
    del Departamento de Seguridad.

  • El oficial de seguridad que detecte alguna
    anormalidad durante la guardia en su servicio, deberá
    elaborar un informe sobre el acontecimiento del
    hecho.

  • El oficial de seguridad no está autorizado
    para ingresar a las áreas administrativas y de
    procesos (Elaboración de Productos).

  • Las reuniones entre oficiales durante sus turnos de
    servicio no está permitida, el Supervisor de Seguridad
    Integral garantizará el cumplimiento de esta
    disposición.

  • El oficial de seguridad que cumpla la figura de
    "Responsable" debe entregar al Jefe de Seguridad, todos los
    lunes el listado de recorridas de la semana
    anterior.

  • El servicio de vigilancia es de doce (12) horas
    diurnas y nocturnas, por ninguna circunstancia se debe
    permitir la salida de un oficial sin antes tener el relevo.
    (Se exceptúan casos de extrema urgencia).

  • El Supervisor de la empresa de Vigilancia y
    Protección está obligado a la
    supervisión diurna y nocturna del personal en servicio
    dentro de la empresa. (No está permitido el acceso con
    el vehículo propiedad de la empresa de
    Vigilancia).

  • Se considera falta grave a la custodia de la empresa
    lo siguiente: Oficiales de seguridad que abandonen el puesto
    de servicio, dormido, escondidos, incursos en
    participación de un delito, divulgación de
    información confidencial, hurto, negativas a recibir
    instrucciones u órdenes, mala presencia, carente de
    culturaeducación, agresivo, incorrectamente
    uniformado, lectura de periódicos, revistas,
    otros.

  • No está permitido por parte del oficial de
    seguridad traer bolsos, paquetes y otros, mientras se
    encuentren prestando servicio.

  • Los chequeos a las dependencias que realice el
    Supervisor de Seguridad Interna, se hará
    acompañar con un oficial de seguridad durante la
    madrugada. El oficial debe dejar en las instalaciones y
    resguardado el arma de reglamento.

  • Los oficiales de seguridad no están
    facultados ni autorizados a tomar decisiones que pongan en
    peligro la seguridad de la empresa.

  • Los oficiales de seguridad deben estar comprometidos
    con el servicio aportando las informaciones a su alcance para
    esclarecer cualquier evento.

  • La capacitación o adiestramiento del oficial
    de seguridad por parte de la empresa es un requisito legal
    (Decreto 699) en consecuencia deben presentar la
    certificación de un curso de vigilancia privada por
    cada oficial de seguridad.

  • Cualquier evento indeseado que ocurra en las
    instalaciones de la empresa y se comprobara que la ausencia o
    abandono del puesto de servicio por parte del oficial para
    facilitar el hecho, queda sometido a las acciones legales que
    pueda tomar la empresa.

  • Queda entendido que dentro de la empresa,
    ningún oficial tiene puesto de servicio preferencial.
    El Jefe de Seguridad puede autorizar en un momento
    determinado alguna estrategia distinta.

  • El oficial de seguridad debe colaborar en mantener
    su puesto de servicio limpio, los envases de comida y
    desperdicios deben ser colocados en las papeleras.

  • No está permitido que el oficial de seguridad
    manipule el arma de reglamento sin justa causa, en caso
    extremo para salvaguardar y proteger a personas,
    instalaciones físicas y bienes de la
    empresa.

  • Los Supervisores, Inspectores y Personal de
    Vigilancia, deben realizar la revisión de todo el
    personal que labora en la empresa a la salida, sin
    excepción; esto quiere decir, obreros, empleados,
    Jefes de Departamentos y Gerentes.

  • Revisar los vehículos del personal a la
    entrada y salida de la empresa, la cual consiste en verificar
    la maletera y la parte interna del
    vehículo.

  • Garantizar que solo permanezca en la casilla, puesto
    o garita de vigilancia; sólo el personal de seguridad
    asignado.

  • Evitar la venta de productos (pantalones, camisas,
    perfumes, chucherías, alimentos, etc.) Entre los
    trabajadores de la empresa, así como los juegos de
    invite y azar, rifas, entre otros.

  • Velar que el área de recepción de la
    empresa se mantenga limpia y ordenada, durante el día,
    coordinando con el Supervisor de Mantenimiento de ser
    necesario y tomar los correctivos inmediatos.

  • Realizar revisiones internas y externas que
    consideren necesarias de los camiones propiedad de la
    empresa, los de desperdicios y otros que eventualmente
    ingresen o salgan de la empresa, en el caso del Activador de
    Compras debe ser revisado el vehículo cada vez que
    ingrese o salga de la empresa, su ingreso durante el
    día se realizará solo cuando sea necesario, en
    caso contrario se estacionará frente de la
    empresa.

  • Realizar una lista diaria del personal visitante que
    asiste a la empresa, la cual será de uso exclusivo de
    la Gerencia de Recursos Humanos.

  • Permitir la entrada del Personal retirado de la
    empresa, sólo cuando sea autorizado y garantizar que
    ingresen por la puerta principal.

  • Realizar diariamente la lista de personal empleado
    de la empresa, indicando su hora de entrada y salida, si por
    cualquier motivo un trabajador se retira de la empresa,
    podrán solicitarle el pase de salida o comunicarse a
    Recursos Humanos para constatar la misma.

  • Permitir el ingreso a la empresa los días
    sábados y domingos del personal que le corresponda
    trabajar o que este debidamente autorizado por alguna de las
    siguientes gerencias: General, Operaciones, Producción
    y Recursos Humanos, elaborando un listado con nombre,
    apellido y cédula de identidad de las personas que van
    a trabajar en estos días, la misma debe ser entregada
    a seguridad para su control respectivo.

  • No permitir el paso de ningún vehículo
    externo a menos que esté debidamente
    autorizado.

  • Velar por el uso adecuado del estacionamiento de
    bicicletas y cerciorarse de que el personal autorizado para
    estacionar dentro de la empresa, lo haga correctamente con el
    parachoques frente a la fachada de la
    compañía.

  • Solicitar la orden de salida de todo producto y/o
    implemento que salga de la empresa, la misma deberá
    ser comparada con la orden presentada: en caso de cualquier
    dificultad, deberán comunicarse inmediatamente con el
    responsable del área, para la salida
    definitiva.

  • Informar a todo ex – trabajador que el día
    jueves en horario de 2:00 p.m a 4:00 p.m, se realizará
    la entrega de liquidación de prestaciones sociales,
    previamente confirmación de Recursos
    Humanos.

  • Garantizar que todo solicitante de empleo, llene su
    planilla en el comedor y se retire de las instalaciones
    según el proceso de selección
    establecido.

  • Verificar las tapas de las tanquillas recolectoras
    de desperdicio diariamente y velar que estén colocadas
    correctamente antes de las 7:00 a.m.

  • Garantizar que durante el horario del
    mediodía (12:00 p.m a 2:00 p.m), no ingrese
    ningún visitante a menos que tenga una debida
    autorización por el Departamento
    solicitado.

  • Efectuar continuos recorridos por las instalaciones
    de la empresa para garantizar la seguridad de las personas y
    los bienes.

  • Mantener cerrados los portones y la puerta principal
    de ingreso a la empresa y coordinar con el área de
    almacén esté programado un despacho.

  • Velar que todo el personal utilice el comedor para
    ingerir sus alimentos.

  • Velar que solo permanezcan en los baños,
    patio de descanso y servicio médico, el personal que
    porte el "Pase respectivo" y reportar al Supervisor inmediato
    del trabajador cualquier anormalidad para tomar las medidas
    respectivas.

  • Velar conjuntamente con el Jefe de Producción
    que la puerta de desperdicio se mantenga cerrada y restringir
    el paso hasta que éste o el supervisor de
    producción responsable en ese momento, autoricen sacar
    el desperdicio o meter cestas.

  • Garantizar conjuntamente con el área de
    almacén que la puerta de despacho permanezca cerrada y
    restringir el paso solo al personal autorizado por el Jefe o
    Supervisor de Almacén.

  • Velar que la puerta de la cava de hielo hacia el
    área de recepción se mantenga cerrada y solo
    permitir el paso cuando se realice la carga o el paleo de
    hielo.

  • Garantizar que las salidas de emergencia sólo
    sean utilizadas con este propósito.

  • Será su responsabilidad darle y exigir el
    cumplimiento de la normativa descrita.

  • Conocer los objetivos, estructura organizativa y
    beneficios que otorga la empresa, a objeto de que se inicie
    laboralmente bajo una perspectiva del servicio que prestan
    las diferentes dependencias que conforman a la
    empresa.

  • Conocer la estructura organizativa de la empresa,
    Departamentos y Oficinas donde preste sus servicios; es
    decir, la ubicación física de la
    Dirección, Divisiones, Departamentos y demás
    dependencias, a fin de proporcionar al usuario la correcta
    información de los servicios que se
    ofrecen.

  • Tratar con respeto y cortesía a las personas
    que transitan por las instalaciones de la empresa.

  • Vigilar que los trabajadores que laboran en la
    empresa utilicen su correspondiente carnet de
    identificación.

  • Vigilar el uso de pases o carnet de
    identificación en trabajadores y
    visitantes.

  • Vigilar que los usuarios (Asegurados, familiares
    calificados y visitantes) se desplacen solamente hacia los
    lugares donde se preste algún tipo de servicio bien
    sea administrativo o asistencial.

  • Impedir el desplazamiento de personas, pacientes,
    visitantes y hasta trabajadores que no estén
    debidamente autorizados para transitar por las áreas
    restringidas como: depósitos de material instrumental,
    equipos y archivos, a objeto de proteger, preservar y
    salvaguardar los intereses del Centro, Instituto,
    Clínica o Hospital.

  • Solicitar identificación y
    autorización por escrito a aquellos funcionarios en
    misión de inspección o actividades de
    mantenimiento, lo cual notificará de inmediato a su
    supervisor o director pertinente.

  • Vigilar que la entrada de vehículos se cumpla
    con el pase asignado y no obstaculicen el libre
    desplazamiento automotor, especialmente el de
    ambulancias.

  • Vigilar que vehículos tanto de trabajadores,
    usuarios y visitantes no sean desvalijados, por lo que
    deberá participar a su supervisor
    inmediato.

  • Requisar los vehículos al salir de las
    instalaciones del Hospital, Clínica o Centro
    Médico – Asistencial.

  • Controlar que los vehículos no excedan la
    velocidad permitida y estacionen en los lugares
    asignados.

  • Impedir riñas, discusiones u otros problemas
    similares en las áreas de trabajo, reportando a las
    autoridades competentes cualquier situación
    anormal.

  • Solicitar al usuario que muestre el contenido de
    bultos y paquetes de su propiedad, cuando abandone las
    instalaciones del Instituto, Empresa, Centro, entre
    otros.

  • Inspeccionar las instalaciones, pisos y demás
    áreas, una vez retirado el personal.

  • Controlar la entrada y salida del material mediante
    autorización escrita del servicio o autoridad
    responsable, y en caso de retención colocar la orden
    en su lugar de origen.

  • Observar cuanto ocurra al alcance de su vista,
    oído, tacto y olfato, a fin de detectar cualquier
    anormalidad.

  • Revisar minuciosamente las áreas
    restringidas, sus instalaciones eléctricas, a objeto
    de verificar si han sido desconectadas.

  • Cuidar el vocabulario.

  • En caso de no poseer el uniforme, vestir
    discretamente evitando minifaldas, descotes, licras,
    etc.

  • Reportar cualquier objeto extrañó
    (cuerdas, escaleras) que pudiera ser utilizado para trepar a
    las instalaciones, o áreas restringidas del Instituto,
    tales como archivos, depósitos, quirófanos,
    etc.

  • Reportar cualquier alteración que aprecie en
    cuanto a equipos, materiales, instalaciones
    eléctricas, túneles, techos, piso,
    etc.

  • Tomar nota de las características de aquellas
    personas en actitud sospechosa.

  • Tomar nota del número de matrícula y
    demás características de los vehículos
    en condiciones irregulares.

  • Reportar por escrito, novedades ocurridas, tan
    pronto sucedan.

  • No portar objetos que puedan distraer su
    atención en el trabajo, tales como revistas, radios,
    periódicos, gacetas hípicas, etc.

  • Evitar el consumo de cigarrillo en el área de
    trabajo, por cuanto representa un factor de alto riesgo para
    la preservación de equipos, materiales e instalaciones
    del Instituto.

  • No ingerir bebidas alcohólicas u otro tipo de
    drogas en el sitio de trabajo, por cuanto implica sanciones
    penales, y hasta la pérdida del empleo según la
    falta.

  • Evitar dormirse durante las horas de
    guardia.

  • El vigilante deberá evitar contactos con
    personas de baja reputación comprobada, tales como:
    Drogadictos, Alcohólicos, Traficantes, Homosexuales,
    etc, que puedan dar lugar a hechos que dañen el
    prestigio del Instituto o pongan en peligro la integridad
    física del usuario y de las personas que allí
    laboran.

  • Mantener el Orden.

  • Evitar conversaciones innecesarias cuando
    esté prestando servicio.

  • Justificar sus ausencias a su sitio de
    trabajo.

  • Prestar servicios de protección a la persona
    encargada de las actividades de pago o cancelación de
    sueldos, en Centros y Hospitales.

  • Impedir el acceso a vendedores ambulantes y personas
    no autorizadas a las edificaciones del Instituto.

  • Los vigilantes destacados en Centros Ambulatorios y
    Hospitales deberán: a) Verificar los pases extendidos
    a los familiares de pacientes hospitalizados, b) Impedir el
    acceso a menores de 12 años hacia las áreas de
    hospitalización, c) Controlar el horario de visitas
    establecidas.

  • Participar ante el Departamento de Ingeniería
    y Mantenimiento cualquier avería que pudieran
    presentar: las instalaciones eléctricas, sistemas
    contraincendios y en general todo lo que influya en la buena
    marcha del servicio de seguridad.

  • Prestar ayuda para evacuar personas y bienes en
    casos de emergencias.

  • Prestar servicio de acción cívica a
    personas, cuando el caso lo requiera.

  • Informar detalladamente por escrito a su supervisor,
    aquellas irregularidades ocurridas en el sitio de trabajo,
    solamente informará los hechos tal cual como
    sucedieron, de lo contrario una falsa información
    sería causa de sanciones disciplinarias.

  • Llevar control de detalles tales como: fecha,
    día de la semana, hora exacta, personas presentes y
    lugar de suceso de los acontecimientos.

  • Exponer puntos de vista en forma moderada, sin
    olvidar que las ofensas, amenazas y humillaciones son
    degradantes y no benefician a ninguna de las
    partes.

  • Auto-controlarse ante situaciones o problemas
    imprevistos, recordando en todo momento mantener la
    serenidad, respeto y equilibrio emocional.

  • Recibir y entregar el servicio a la hora y sitio
    establecido.

Normas de
vigilancia

  • Estará en el puesto de vigilancia asignado,
    correctamente uniformado, a la hora exacta de inicio del
    turno y cumpliendo las normas de educación y
    cortesía.

  • Recibirá del vigilante saliente, el equipo de
    trabajo, teléfonos, escritorio, libro de novedades,
    armamento, órdenes, instrucciones y todo cuanto sea
    necesario para prestar un servicio eficiente con el objeto de
    darle continuidad a la seguridad plena de la
    instalación.

  • Mantendrás en vigencia las instrucciones del
    puesto de vigilancia y las órdenes emanadas de su
    superior inmediato o del personal de protección
    correspondiente.

  • Hará cumplir las normas generales de
    Protección Integral para los trabajadores de la
    empresa en las instalaciones.

  • Exigirá el carnet de identificación a
    todo trabajador de la empresa (Sin excepción),
    comunicándole el deber de portarlo en la parte
    superior izquierda del torso y en todo momento mientras
    permanezca en las instalaciones. Todo esto en concordancia
    con la Cláusula Nº X del Contrato
    Colectivo.

Formato de
descripción del cargo

Gerencia:

Departamento:

Sección:

Unidad:

Ocupante:

Cargo: Inspector de
Seguridad

Propósito General: Controlar el proceso de
protección física de la Planta, resguardando sus
bienes, mediante el cumplimiento de las políticas de
entrada y salida del personal y visitantes de la Empresa y ponga
en peligro la integridad física del trabajador de acuerdo
con las normas y procedimientos de la Empresa.

Organigrama

  • Gerente Recursos Humanos

  • Supervisor Inmediato: Jefe de
    Relaciones Laborales y Seguridad Integral.

  • Otras posiciones que reportan al
    Supervisor Inmediato: Analista de Administración de
    Personal.

  • Inspector de Seguridad
    Física.

Finalidades

  • Revisar y actualizar el libro de novedades, a fin de
    chequear y asentar el desarrollo de las actividades
    diarias.

  • Controlar la entrada y salida del personal de la
    Planta, visitantes, vehículos y materiales, a fin de
    cumplir con las políticas internas de permanencia en
    la Empresa.

  • Efectuar recorridos por las instalaciones de la
    Planta, a fin de detectar y reportar cualquier irregularidad
    que perturbe el normal funcionamiento de las
    actividades.

  • Efectuar la entrega de cestas al personal a fin de
    garantizar la seguridad y protección de las
    pertenecías de los trabajadores.

Naturaleza y Alcance

  • Reporta directamente al Jefe de Relaciones Laborales
    y Seguridad Integral de quien recibe instrucciones precisas
    enmarcado en la Normativa de Seguridad de la
    Empresa.

  • Regularmente revisa el libro de novedades, la
    entrada y salida diaria del personal, proveedores y
    visitantes a las diferentes áreas de Planta, a fin de
    velar por el normal funcionamiento de las actividades de la
    Organización.

  • Se relaciona internamente a diario con los
    diferentes niveles de la organización, a fin de dar
    cumplimiento a la política de los horarios de
    trabajo.

  • Se relaciona externamente a diario con visitantes y
    proveedores, a fin de dar cumplimiento a la política
    de los horarios de trabajo.

  • No tiene personal bajo su cargo.

  • Conocimientos y experiencia: El ocupante de
    la posición requiere ser brillante con
    desempeño de (3) años en el área de
    seguridad integral. Requiere conocimientos de primeros
    auxilios, prevención de accidentes, Seguridad
    Industrial, habilidad para interrelacionarse, sentido de
    colaboración y trabajo en equipo. El perfil de este
    cargo exige del ocupante comprobada honestidad y
    responsabilidad por la naturaleza de su
    función.

  • Dimensión:

  • Responsabilidad por el resguardo de los bienes
    físicos de la Empresa, Materia prima de productos
    elaborados en la Empresa.

  • Se requiere disponibilidad para laborar por turnos
    en el resguardo de las instalaciones.

  • Es responsable del comportamiento que debe mantener
    y practicar el personal de la compañía externa
    de Vigilancia y Seguridad, que resguarda las instalaciones
    por lo que el, es responsable de informarle a este personal
    sobre las normas de la Empresa, asì como ser el modelo
    del comportamiento y actuación.

  • Es primordial para el titular del cargo ser
    organizado, ya que tiene la responsabilidad absoluta de la
    entrega de cestas contentivas de las pertenencias del
    trabajador (Uniformes, ropa, etc), durante y al final de la
    jornada laboral y velar por su protección.

  • Apoyar a Servicios Generales en actividades diversas
    que lo ameriten.

  • Apoyar a la Gerencia de Recursos Humanos en
    actividades típicas del proceso.

Funciones Generales del Coordinador de
Seguridad Física

  • Coordinar, dirigir y evaluar las actividades de
    Seguridad de la empresa, velando por el normal desarrollo y
    concientización de los aspectos de seguridad por parte
    del personal de la empresa.

  • Garantizar una adecuada comunicación con
    todos los miembros de la empresa, fin de que los trabajadores
    conozcan las normas de seguridad en la planta.

  • Controlar los ingresos y egresos tanto de visitantes
    como de proveedores y prestadores de servicio que tengan
    relación con la empresa.

  • Ejecutar labores tendientes a determinar situaciones
    incorrectas contra la propiedad y bienes de la
    empresa.

  • Evaluar los recorridos realizados por el personal
    bajo su supervisión a objeto de garantizar un control
    absoluto de las actividades llevadas a cabo por el personal
    de seguridad.

  • Hacer seguimientos (investigación) en los
    actos de robo, sabotaje y/o cualquier otra actividad que
    afecte la seguridad y patrimonio de la empresa.

  • Garantizar el cumplimiento de las normas de
    seguridad de la empresa por parte del personal.

  • Ejecutar labores de inspección a determinados
    lugares de la planta a fin de prevenir situaciones
    indeseadas.

  • Ofrecer apoyo a las áreas de la empresa que
    así lo requieran.

  • Mantener comunicación estrecha con todas las
    áreas a fin de detectar, evaluar y corregir
    situaciones irregulares.

  • Mantener guardias permanentes, los fines de semana,
    garantizando el normal desempeño del personal de
    seguridad.

  • Llevar estadísticas y registro de
    órdenes de salida de equipos y herramientas propiedad
    de la empresa.

  • Presentar un informe mensual sobre las actividades
    del área de seguridad.

  • Trabajar en coordinación con el área
    de Recursos Humanos y Producción para la
    planificación y ejecución de
    actividades.

  • Cualquier otra actividad cónsona con las
    responsabilidades del cargo.

Funciones específica del
Coordinador de Seguridad Física:

  • Chequear personalmente bolsos y
    maletines del personal que se queda en recepción y
    almacén.

  • Hacer revisiones profundas en bolsos, maletines y
    paquetes que lleven los trabajadores y/o proveedores. En esta
    revisión, se debe informar al propietario que por su
    propia cuenta debe sacar todos los objetos para la vista y
    observación del Personal de Seguridad.

  • Chequear los vehículos que salen de las
    instalaciones, tanto en la maletera como puestos delanteros y
    traseros.

  • No permitir que salgan vehículos con
    personal, estos deben ingresar fuera de las instalaciones.
    Igualmente a la entrada de las instalaciones, deben bajarse
    de los vehículos los acompañantes e ingresar
    por la puerta principal de la empresa, para su debida
    identificación.

  • Chequear antes de la culminación de cada
    jornada, que todas las puertas de la planta estén
    debidamente cerradas.

  • Realizar una última ronda antes de retirarse
    de las instalaciones.

  • No dejar mercancía fuera de su sitio
    correspondiente.

  • Realizar labores de inteligencia en la planta,
    recepción y almacén.

  • Detectar consumo de drogas o ingesta de licor en la
    empresa.

  • Chequear en los camiones que ingresan a la Planta
    con productos, que el precinto de seguridad esté
    cerrado correctamente y que el número de precinto sea
    el que aparece en la guía.

  • Chequear una vez a la semana las bisagras y las
    cerraduras de las puertas de las cavas de los camiones que
    transportan mercancía refrigerada, verificando que
    todas las tuercas tengan el punto de soldadura
    correspondiente de tal forma que resulte imposible desmontar
    la puerta sin romper el precinto de seguridad.

  • Verificar personalmente que en el camión que
    retira los desperdicios no salga con productos y materiales
    pertenecientes a la empresa.

  • Verificar que la iluminación exterior de la
    planta funcione adecuadamente.

  • Realizar ronda por el estacionamiento trasero,
    verificando que los camiones estén estacionados
    correctamente, permitiendo la visibilidad con la empresa y
    chequeando que no exista ninguna novedad.

  • Realizar semanalmente de manera aleatoria una
    requisa profunda de las cestas y/o lockers del baño de
    los trabajadores (hombres y mujeres), verificando cualquier
    anormalidad. Esta debe hacerse con la presencia de dos o tres
    trabajadores (Testigos presenciales).

 

 

Autor:

Edgar Tovar

 

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