4. Pasivos
5. Capital
7. Conclusión
8. Bibliografía
Introducción
La cuenta es el elemento básico y
central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las
cuentas suponen la clasificación de todas las
transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se
refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a
los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro
de las operaciones contables en los libros de contabilidad,
representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una
empresa en una fecha determinada. Son documentos en
los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones
del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo,
pasivo y de capital, según que se refieren a las
propiedades de la empresa, a sus acreedores o sus dueños
respectivamente. Una cuenta es suficiente para cada propiedad o
acreedor según aparezcan en el balance
Art, 34, 35 y 36
de la Contabilidad
Artículo 34. Cualquiera que sea el
sistema de registro que se emplee, se deberán llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro
mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los
libros de actas. La encuadernación de estos libros
podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses
siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los
requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos
fiscales para los registros y documentos que tengan
relación con las obligaciones fiscales del
comerciante.Artículo 35. En el libro mayor se
deberán anotar, como mínimo y por lo menos una
vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la
contabilidad, su saldo al final del período de
registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo
o crédito a cada cuenta en el período y su
saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por
oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra
clasificación, pero en todos los casos deberá
existir un mayor general en que se concentren todas las
operaciones de la entidad.Artículo 36. En el libro o los libros
de actas se harán constar todos los acuerdos relativos
a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de
socios, y en su caso, los consejos de
administración.
Cuentas reales o
valores
Son aquellas de
naturaleza tangible o palpable están representadas por los
activos, pasivo y capital. Estas cuentas se registran en el
balance general.
•
Clasificación
Activos; Bienes o derechos de la
empresa. Estos aumentan por el debe.Cuentas del activo: son aquellas que
representan todos los bienes de una y derechos de distinta
naturaleza que posee una empresa, y su valoración es
en términos monetarios. La clasificación de los
valores que integran el activo son las siguientes:
a) Circulante: esta formado por
todos los bienes y derechos de la empresa que están en
rotación constante y son de fácil conversión
en dinero.Se divide en:
Disponible: son valores que se puede disponer
inmediatamente, sin necesidad de ninguna
conversión.Exigible: son valores de fácil
recuperación dado el corto plazo que la empresa
establece a sus clientes para pagar.Realizable: son valores de fácil
conversión en dinero debido a su constante
realización.Prepagado: son aquellos valores que
representan derechos de recibir un servicio.
b) Fijo: son los bienes o derechos que posee la
empresa y tienen un carácter permanente. Se adquieren con
el propósito de utilizarlos en las operaciones normales de
la empresa.
Se divide en:
Tangible: lo representan aquellos bienes que tienen
presencia física, es decir tienen
materialidad.Intangible: lo representan aquellos derechos de
orden legal o económico. Carecen de
materialidad.Cargos diferidos: son gastos pagados por anticipado
que dan derecho a recibir un beneficio.Otros activos: son bienes o derechos diferentes
entre si de acuerdo a su naturaleza.
• Cuentas que
pertenecen a los activos.
Caja chica (activo circulante disponible):
representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para
efectuar sus pagos a menudo.Caja (activo circulante disponible): en esta cuenta
se registran las entradas y salidas de dinero.Banco (activo circulante disponible): comprende el
valor de los depósitos a favor de la empresa hechos en
instituciones bancarias, siempre y cuando esté
disponible.Efectos por cobrar (activo circulante exigible): se
originan por ventas a crédito y
estánrepresentados por letras de cambio y
pagarés.Cuentas por cobrar (activo circulante exigible): se
originan cuando se realiza una venta a crédito y
representan el monto total que adeudan los clientes por
concepto de las actividades operativas propias de la empresa;
están representadas por las facturas.Inventario de mercancía (activo circulante
realizable): representa la existencia de las
mercancías de la empresa destinadas a la
venta.Inversiones temporales (activo circulante
realizable): se refiere a las cantidades que la empresa tiene
invertidas en valores (acciones, obligaciones, bonos, etc.)
de fácil conversión en dinero.Seguros pagados por anticipado (activo circulante
prepagado): representa el valor de las primas pagadas por
anticipado de las pólizas de seguros de los
vehículos, de incendios, robos, etc.Alquileres pagados por anticipado (activo circulante
prepagado): es el valor de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa la
empresa las cuales han sido pagadas por
anticipado.Impuesto pagado por anticipad (activo circulante
prepagado): son impuestos que ha establecido un ente
gubernamental y que han sido pagados por
anticipado.Terreno (activo fijo tangible): corresponde al valor
del costo del lote de tierra sobre el cual esta construida la
empresa. No esta sujeto a depreciación.Edificio (activo fijo tangible): es el valor de
construcción de la edificación, plantas
comerciales o industriales, como tambien las edificaciones
para futuras expansiones que sean usadas por la
empresa.Maquinaria (activo fijo tangible): representa el
valor del conjunto de maquinas y equipos de
producción, tales como: envasadoras, selladoras,
equipos industriales, etiquetadotas, etc.Mobiliario (activo fijo tangible): es el valor de
los muebles adquiridos por la empresa para su uso ejemplo:
estantes, archivadores, sillas, escritorios, etc.Vehiculo (activo fijo tangible): corresponde al
valor de la adquisición de camiones, camionetas y
automóviles que estan al servicio de la
empresa.Equipo de oficina (activo fijo tangible): en esta
cuenta se incluyen las computadoras, maquinas de escribir,
calculadoras, fotocopiadoras, etc.Derechos de autor (activo fijo intangible):
representa el derecho exclusivo que otorgan las leyes a los
autores para la reproducción y venta de de materiales
impresos, un diseño, una formula, etc.Patente (activo fijo intangible): representa un
derecho de carácter permanente con valor
jurídico o económico para la realización
de las operaciones normales de la empresa.Marcas de fábrica (activo fijo intangible):
su valor consiste en el derecho a usar la
identificación distintiva de un producto fabricado o
de un servicio prestado.Gastos de organización (cargo diferido): su
valor comprende todos los gastos requeridos para poner a la
empresa en funcionamiento.Gastos de instalación (cargo diferido):
representa las erogaciones que la empresa paga para instalar
y adaptar las oficinas de instalaciones, de acuerdo con el
usoque se estima se le va a dar.Campaña publicitaria (cargo diferido):
representa el valor de la publicidad que es propiedad de la
empresa.Cartera de valores (otros activos): representan los
diversos valores mobiliarios de la empresa, obligaciones y
fondos públicos.Prestamos a cobrar a largo plazo (otros activos):
son los créditos concedidos a funcionarios y empleados
de la empresa, ejemplo: los prestamos para adquisición
de viviendas.Depreciación acumulada (valoración o
evaluación de activos): representa el valor del uso,
desgaste, consumo y antigüedad de los activos
fijos.Mercancías en consignación (cuenta de
orden): constituyen mercancías recibidas para ventas
futuras o con otros propósitos sin ser propiedad de la
empresa.Giros al cobro (cuenta de orden): constituyen los
giros propiedad de la empresa que son entregados a una
entidad bancaria para que se encargue de
cobrarlos.
Pasivos
Obligaciones de la empresa, estos aumentan por el
haber.
Cuentas del pasivo: Son cuentas que
representan las deudas u obligaciones de distinta naturaleza que
ha contraído la empresa con terceras personas, así
como también aquellos servicios que esta obligada a
prestar por cobros recibidos. La clasificación de los
valores que integran al pasivo es la siguiente:
a) Pasivo circulante: esta
formado por todas las deudas u obligaciones que la empresa debe
cancelar en un plazo menor o igual a un año. b)
Pasivo a largo plazo: son toda clase de obligaciones
pagaderas en un plazo mayor de un año, en el último
año de su vencimiento
pasa a ser pasivo circulante.
c) Apartado: este grupo
incluye las cuentas que representan obligaciones de
carácter social contraídas por la empresa,
así como también las que representan apartados para
obligaciones eventuales o contingentes. d)
Crédito diferido: esta formado por todas aquellas
cantidades de dinero que la empresa ha cobrado anticipadamente a
cuentas de futuros ingresos que van a ocurrir, por lo que se
genera la obligación de prestar un servicio. e)
Otros pasivos: son pasivos que son disímiles entre si
y no tienen las características de los grupos
anteriores.
Cuentas que pertenecen a los
pasivosCuentas por pagar (pasivo circulante):
son generalmente facturas de los proveedores de
mercancías, equipos o de servicios
recibidos.Efectos por pagar (pasivo circulante):
se originan cuando las empresa acepta documentos de
crédito a los proveedores.Sueldos y salarios por pagar (pasivo
circulante): son los sueldos devengados por el personal para
la fecha de del balance general, y sin embargo no son
exigibles por no coincidir el período contable con la
fecha de pago.Prestamos por pagar (pasivo
circulante): son por lo general préstamos bancarios
pagaderos en un plazo no mayor de un año.Impuestos e intereses por pagar (pasivo
circulante): son los acumulados hasta la fecha del balance
general y que aun no han sido pagados.Bonos por pagar (pasivo a largo plazo):
son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener
financiamiento a largo plazo.Apartado para las prestaciones sociales (apartado):
representa la cuenta destinada a reflejar las obligaciones de
carácter social adquiridas por la empresa.Alquileres cobrados por anticipado (crédito
diferido): es el importe de las rentas que, sin aun estar
vencidas, se han cobrado anticipadamente.Prima sobre bonos emitidos (cargo diferido):
representa el valor del cobro anticipado que se realiza por
encima del valor nominal de los bonos emitidos por la
empresa.- Otros pasivos: todas aquellas obligaciones cuyas
características no permiten incluirlas dentro de los
grupos de pasivos anteriores. Ejemplo: utilidades no reclamadas
y depositas recibidos en garantía.
Capital
Es el valor neto.
Cuentas de capital: esta representado por los
aportes del propietario de la empresa así como
también por las donaciones mas las ganancias no
distribuidas menos las perdidas no restituidas.
Cuentas que pertenecen al capital.
Capital inicial: representa el monto al cual
asciende al patrimonio que tenga la empresa al comenzar el
período contable.Cuenta personal: refleja la suma total de los
retiros de dinero realizados por el propietario o socios de
la empresa, cuyo uso es particular.Utilidad o perdida: representa la ganancia o la
perdida obtenida durante el ejercicio económico, este
resultado afectara a la cuenta capital en forma disminutiva
si es una perdida y en forma aumentativa si es una ganancia o
utilidad.Reservas: se refiere a las cantidades ganadas por la
empresa que los dueños han dejado invertidas en el
negocio ya sea por razones estatuarias, legales o
voluntarias.
Cuentas
nominales
Son aquellas que explican las fuentes o causas de los
ingresos y egresos de, ya que se originan en las operaciones de
la empresa.
Estas cuentas reflejan las modificaciones del
patrimonio, debido a la utilidad o perdida durante el ejercicio
económico.
Son denominadas temporales o transitorias porque
su duración esta limitada hasta la terminación de
cada ciclo contable, donde deben cancelarse o
saldarse.
Clasificación
Ingresos; Cuentas del ingreso: son aquellas que
se generan por las operaciones que realiza la empresa y traen
como consecuencia aumentos en el capital. Se clasifican
en:
a)Ingresos principales: lo constituyen las
ventas en las empresa mercantiles e industriales; los ingresos en
las empresas de servicio y sin fines de lucro y los intereses
ganados en las empresas financieras. b) Ingresos
eventuales: se originan por operaciones distintas a los
ordinarias o comunes de la empresa (ventas de activos, ventas de
desperdicios, intereses devengados).
Cuentas que pertenecen a los ingresos.
Ventas: representa el valor de las mercancías
entregadas a los clientes durante el periodo contable, ya sea
al contado o a crédito.Devoluciones en compras: es el importe de las
mercancías devueltas a los proveedores debido al mal
estado de estas o por no ser igual a las mercancías
pedidas.Descuentos en compras: representa una
disminución del monto a pagar por la compra de
mercancías debido a la prontitud del pago.Otros ingresos: son utilidades
obtenidas en la venta d activos fijos y por operaciones
ajenas a la actividad normal de la empresa.
Egresos
Cuentas de egresos: son erogaciones en las cuales
incurre la empresa para cumplir el proceso de operaciones en un
periodo o ejercicio económico. Se clasifican
en:
a) Costo de los ingresos principales: lo
constituye el costo de venta en las empresas mercantiles e
industriales y el costo de los servicios prestados en las
empresas de servicios.
b) Gastos de operación: son
aquellas erogaciones necesarias en le funcionamiento y desarrollo
de las actividades normales de la empresa, que no son posibles de
ser recuperadas, pero quedan cubiertas por las utilidades que se
obtenga. Se clasifica en:
Gastos de ventas: son todos los imputables a las
ventas (sueldos de vendedores, comisiones a vendedores,
etc.)Gastos administrativos: son todos aquellos
ocasionados por las gestiones y actividades generales de las
oficinas.
c) Otros egresos: se originan por
operaciones distintas a las ordinarias o comunes de la
empresa.
d) Egresos extraordinarios: son gastos
ocasionales que no guardan estrecha relación con el
proceso normal de las operaciones que realiza la
empresa.
Cuentas que pertenecen a los egresos
Compras: representa el valor total de la
mercancía comprada durante el ejercicio
económico.Devoluciones en ventas: representa el valor de las
mercancías devueltas por los clientes.Descuentos en ventas: representa una
disminución del monto a cobrara los clientes debido al
pronto pago de la mercancía adquirida por
ellos.Fletes en compras: es la cantidad de dinero que la
empresa paga a la compañía de transporte
por el traslado de la mercancía que compra.Sueldos y salarios: esta integrada por las
remuneraciones periódicas que paga la empresa a sus
trabajadores por los servicios prestados a la
misma.Gastos generales: son todos los gastos necesarios
pera el funcionamiento de la empresa. Ejemplo: luz, agua,
aseo, teléfono, energía eléctrica,
etc.
Conclusión
En la práctica la cuenta es
un formato en el cual se registra en forma clara, ordenada y
comprensible, los aumentos o disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o capital, después de
realizada una operación comercial.
En contabilidad se crea la cuenta como unidad
básica contable, con el propósito de suministrar
información a la empresa acerca de los resultados de cada
grupo de operaciones de una misma naturaleza, la cual ha de
servir para la elaboración de los estados financieros y, a
la vez orientar la toma de decisiones posteriores.
Bibliografía
SUAREZ, María Isabel y MUJICA,
DilciaFundamentos de contabilidad ISegunda EdiciónCaracas,
2004Distribuidora Escolar S.A.
Autor:
Astrid Xiomara Romero Gomez