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Conceptos básicos de la contabilidad I



  1. Art, 34, 35 y 36 de la
    Contabilidad

  • 3. Cuentas reales o valores

  • 4. Pasivos

  • 5. Capital

  • 6. Cuentas nominales

  • 7. Conclusión

  • 8. Bibliografía

  • Introducción

        La cuenta es el elemento básico y
    central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las
    cuentas suponen la clasificación de todas las
    transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se
    refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a
    los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro
    de las operaciones contables en los libros de contabilidad,
    representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una
    empresa en una fecha determinada.    Son documentos en
    los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones
    del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo,
    pasivo y de capital, según que se refieren a las
    propiedades de la empresa, a sus acreedores o sus dueños
    respectivamente. Una cuenta es suficiente para cada propiedad o
    acreedor según aparezcan en el balance

    Art, 34, 35 y 36
    de la Contabilidad

    • Artículo 34. Cualquiera que sea el
      sistema de registro que se emplee, se deberán llevar
      debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro
      mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los
      libros de actas. La encuadernación de estos libros
      podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses
      siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los
      requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos
      fiscales para los registros y documentos que tengan
      relación con las obligaciones fiscales del
      comerciante.

    • Artículo 35. En el libro mayor se
      deberán anotar, como mínimo y por lo menos una
      vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la
      contabilidad, su saldo al final del período de
      registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo
      o crédito a cada cuenta en el período y su
      saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por
      oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra
      clasificación, pero en todos los casos deberá
      existir un mayor general en que se concentren todas las
      operaciones de la entidad.

    • Artículo 36. En el libro o los libros
      de actas se harán constar todos los acuerdos relativos
      a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de
      socios, y en su caso, los consejos de
      administración.

    Cuentas reales o
    valores

          Son aquellas de
    naturaleza tangible o palpable están representadas por los
    activos, pasivo y capital. Estas cuentas se registran en el
    balance general.

        •
    Clasificación

    • Activos; Bienes o derechos de la
      empresa. Estos aumentan por el debe.

    • Cuentas del activo: son aquellas que
      representan todos los bienes de una y derechos de distinta
      naturaleza que posee una empresa, y su valoración es
      en términos monetarios. La clasificación de los
      valores que integran el activo son las siguientes:

    a) Circulante: esta formado por
    todos los bienes y derechos de la empresa que están en
    rotación constante y son de fácil conversión
    en dinero.Se divide en:

    • Disponible: son valores que se puede disponer
      inmediatamente, sin necesidad de ninguna
      conversión.

    • Exigible: son valores de fácil
      recuperación dado el corto plazo que la empresa
      establece a sus clientes para pagar.

    • Realizable: son valores de fácil
      conversión en dinero debido a su constante
      realización.

    • Prepagado: son aquellos valores que
      representan derechos de recibir un servicio.

    b) Fijo: son los bienes o derechos que posee la
    empresa y tienen un carácter permanente. Se adquieren con
    el propósito de utilizarlos en las operaciones normales de
    la empresa.

    Se divide en:

    • Tangible: lo representan aquellos bienes que tienen
      presencia física, es decir tienen
      materialidad.

    • Intangible: lo representan aquellos derechos de
      orden legal o económico. Carecen de
      materialidad.

    • Cargos diferidos: son gastos pagados por anticipado
      que dan derecho a recibir un beneficio.

    • Otros activos: son bienes o derechos diferentes
      entre si de acuerdo a su naturaleza.

        • Cuentas que
    pertenecen a los activos.

    • Caja chica (activo circulante disponible):
      representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para
      efectuar sus pagos a menudo.

    • Caja (activo circulante disponible): en esta cuenta
      se registran las entradas y salidas de dinero.

    • Banco (activo circulante disponible): comprende el
      valor de los depósitos a favor de la empresa hechos en
      instituciones bancarias, siempre y cuando esté
      disponible.

    • Efectos por cobrar (activo circulante exigible): se
      originan por ventas a crédito y
      están

    • representados por letras de cambio y
      pagarés.

    • Cuentas por cobrar (activo circulante exigible): se
      originan cuando se realiza una venta a crédito y
      representan el monto total que adeudan los clientes por
      concepto de las actividades operativas propias de la empresa;
      están representadas por las facturas.

    • Inventario de mercancía (activo circulante
      realizable): representa la existencia de las
      mercancías de la empresa destinadas a la
      venta.

    • Inversiones temporales (activo circulante
      realizable): se refiere a las cantidades que la empresa tiene
      invertidas en valores (acciones, obligaciones, bonos, etc.)
      de fácil conversión en dinero.

    • Seguros pagados por anticipado (activo circulante
      prepagado): representa el valor de las primas pagadas por
      anticipado de las pólizas de seguros de los
      vehículos, de incendios, robos, etc.

    • Alquileres pagados por anticipado (activo circulante
      prepagado): es el valor de una o varias rentas mensuales,
      semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa la
      empresa las cuales han sido pagadas por
      anticipado.

    • Impuesto pagado por anticipad (activo circulante
      prepagado): son impuestos que ha establecido un ente
      gubernamental y que han sido pagados por
      anticipado.

    • Terreno (activo fijo tangible): corresponde al valor
      del costo del lote de tierra sobre el cual esta construida la
      empresa. No esta sujeto a depreciación.

    • Edificio (activo fijo tangible): es el valor de
      construcción de la edificación, plantas
      comerciales o industriales, como tambien las edificaciones
      para futuras expansiones que sean usadas por la
      empresa.

    • Maquinaria (activo fijo tangible): representa el
      valor del conjunto de maquinas y equipos de
      producción, tales como: envasadoras, selladoras,
      equipos industriales, etiquetadotas, etc.

    • Mobiliario (activo fijo tangible): es el valor de
      los muebles adquiridos por la empresa para su uso ejemplo:
      estantes, archivadores, sillas, escritorios, etc.

    • Vehiculo (activo fijo tangible): corresponde al
      valor de la adquisición de camiones, camionetas y
      automóviles que estan al servicio de la
      empresa.

    • Equipo de oficina (activo fijo tangible): en esta
      cuenta se incluyen las computadoras, maquinas de escribir,
      calculadoras, fotocopiadoras, etc.

    • Derechos de autor (activo fijo intangible):
      representa el derecho exclusivo que otorgan las leyes a los
      autores para la reproducción y venta de de materiales
      impresos, un diseño, una formula, etc.

    • Patente (activo fijo intangible): representa un
      derecho de carácter permanente con valor
      jurídico o económico para la realización
      de las operaciones normales de la empresa.

    • Marcas de fábrica (activo fijo intangible):
      su valor consiste en el derecho a usar la
      identificación distintiva de un producto fabricado o
      de un servicio prestado.

    • Gastos de organización (cargo diferido): su
      valor comprende todos los gastos requeridos para poner a la
      empresa en funcionamiento.

    • Gastos de instalación (cargo diferido):
      representa las erogaciones que la empresa paga para instalar
      y adaptar las oficinas de instalaciones, de acuerdo con el
      usoque se estima se le va a dar.

    • Campaña publicitaria (cargo diferido):
      representa el valor de la publicidad que es propiedad de la
      empresa.

    • Cartera de valores (otros activos): representan los
      diversos valores mobiliarios de la empresa, obligaciones y
      fondos públicos.

    • Prestamos a cobrar a largo plazo (otros activos):
      son los créditos concedidos a funcionarios y empleados
      de la empresa, ejemplo: los prestamos para adquisición
      de viviendas.

    • Depreciación acumulada (valoración o
      evaluación de activos): representa el valor del uso,
      desgaste, consumo y antigüedad de los activos
      fijos.

    • Mercancías en consignación (cuenta de
      orden): constituyen mercancías recibidas para ventas
      futuras o con otros propósitos sin ser propiedad de la
      empresa.

    • Giros al cobro (cuenta de orden): constituyen los
      giros propiedad de la empresa que son entregados a una
      entidad bancaria para que se encargue de
      cobrarlos.

    Pasivos

    Obligaciones de la empresa, estos aumentan por el
    haber.

    Cuentas del pasivo: Son cuentas que
    representan las deudas u obligaciones de distinta naturaleza que
    ha contraído la empresa con terceras personas, así
    como también aquellos servicios que esta obligada a
    prestar por cobros recibidos. La clasificación de los
    valores que integran al pasivo es la siguiente:

      a) Pasivo circulante: esta
    formado por todas las deudas u obligaciones que la empresa debe
    cancelar en un plazo menor o igual a un año.  b)
    Pasivo a largo plazo:
    son toda clase de obligaciones
    pagaderas en un plazo mayor de un año, en el último
    año de su vencimiento

    pasa a ser pasivo circulante.

      c) Apartado: este grupo
    incluye las cuentas que representan obligaciones de
    carácter social contraídas por la empresa,
    así como también las que representan apartados para
    obligaciones eventuales o contingentes.  d)
    Crédito diferido:
    esta formado por todas aquellas
    cantidades de dinero que la empresa ha cobrado anticipadamente a
    cuentas de futuros ingresos que van a ocurrir, por lo que se
    genera la obligación de prestar un servicio.  e)
    Otros pasivos:
    son pasivos que son disímiles entre si
    y no tienen las características de los grupos
    anteriores.

    • Cuentas que pertenecen a los
      pasivos

    • Cuentas por pagar (pasivo circulante):
      son generalmente facturas de los proveedores de
      mercancías, equipos o de servicios
      recibidos.

    • Efectos por pagar (pasivo circulante):
      se originan cuando las empresa acepta documentos de
      crédito a los proveedores.

    • Sueldos y salarios por pagar (pasivo
      circulante): son los sueldos devengados por el personal para
      la fecha de del balance general, y sin embargo no son
      exigibles por no coincidir el período contable con la
      fecha de pago.

    • Prestamos por pagar (pasivo
      circulante): son por lo general préstamos bancarios
      pagaderos en un plazo no mayor de un año.

    • Impuestos e intereses por pagar (pasivo
      circulante): son los acumulados hasta la fecha del balance
      general y que aun no han sido pagados.

    • Bonos por pagar (pasivo a largo plazo):
      son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener
      financiamiento a largo plazo.

    • Apartado para las prestaciones sociales (apartado):
      representa la cuenta destinada a reflejar las obligaciones de
      carácter social adquiridas por la empresa.

    • Alquileres cobrados por anticipado (crédito
      diferido): es el importe de las rentas que, sin aun estar
      vencidas, se han cobrado anticipadamente.

    • Prima sobre bonos emitidos (cargo diferido):
      representa el valor del cobro anticipado que se realiza por
      encima del valor nominal de los bonos emitidos por la
      empresa.

    • Otros pasivos: todas aquellas obligaciones cuyas
      características no permiten incluirlas dentro de los
      grupos de pasivos anteriores. Ejemplo: utilidades no reclamadas
      y depositas recibidos en garantía.

    Capital

    Es el valor neto.

      Cuentas de capital: esta representado por los
    aportes del propietario de la empresa así como
    también por las donaciones mas las ganancias no
    distribuidas menos las perdidas no restituidas.

    • Cuentas que pertenecen al capital.

    • Capital inicial: representa el monto al cual
      asciende al patrimonio que tenga la empresa al comenzar el
      período contable.

    • Cuenta personal: refleja la suma total de los
      retiros de dinero realizados por el propietario o socios de
      la empresa, cuyo uso es particular.

    • Utilidad o perdida: representa la ganancia o la
      perdida obtenida durante el ejercicio económico, este
      resultado afectara a la cuenta capital en forma disminutiva
      si es una perdida y en forma aumentativa si es una ganancia o
      utilidad.

    • Reservas: se refiere a las cantidades ganadas por la
      empresa que los dueños han dejado invertidas en el
      negocio ya sea por razones estatuarias, legales o
      voluntarias.

    Cuentas
    nominales

    Son aquellas que explican las fuentes o causas de los
    ingresos y egresos de, ya que se originan en las operaciones de
    la empresa.

    Estas cuentas reflejan las modificaciones del
    patrimonio, debido a la utilidad o perdida durante el ejercicio
    económico.

      Son denominadas temporales o transitorias porque
    su duración esta limitada hasta la terminación de
    cada ciclo contable, donde deben cancelarse o
    saldarse.

     
    Clasificación

    Ingresos; Cuentas del ingreso: son aquellas que
    se generan por las operaciones que realiza la empresa y traen
    como consecuencia aumentos en el capital. Se clasifican
    en:

      a)Ingresos principales: lo constituyen las
    ventas en las empresa mercantiles e industriales; los ingresos en
    las empresas de servicio y sin fines de lucro y los intereses
    ganados en las empresas financieras.  b) Ingresos
    eventuales:
    se originan por operaciones distintas a los
    ordinarias o comunes de la empresa (ventas de activos, ventas de
    desperdicios, intereses devengados).

    • Cuentas que pertenecen a los ingresos.

    • Ventas: representa el valor de las mercancías
      entregadas a los clientes durante el periodo contable, ya sea
      al contado o a crédito.

    • Devoluciones en compras: es el importe de las
      mercancías devueltas a los proveedores debido al mal
      estado de estas o por no ser igual a las mercancías
      pedidas.

    • Descuentos en compras: representa una
      disminución del monto a pagar por la compra de
      mercancías debido a la prontitud del pago.

    • Otros ingresos: son utilidades
      obtenidas en la venta d activos fijos y por operaciones
      ajenas a la actividad normal de la empresa.  

        Egresos

    Cuentas de egresos: son erogaciones en las cuales
    incurre la empresa para cumplir el proceso de operaciones en un
    periodo o ejercicio económico. Se clasifican
    en:

      a) Costo de los ingresos principales: lo
    constituye el costo de venta en las empresas mercantiles e
    industriales y el costo de los servicios prestados en las
    empresas de servicios.

      b) Gastos de operación: son
    aquellas erogaciones necesarias en le funcionamiento y desarrollo
    de las actividades normales de la empresa, que no son posibles de
    ser recuperadas, pero quedan cubiertas por las utilidades que se
    obtenga. Se clasifica en:

    • Gastos de ventas: son todos los imputables a las
      ventas (sueldos de vendedores, comisiones a vendedores,
      etc.)

    • Gastos administrativos: son todos aquellos
      ocasionados por las gestiones y actividades generales de las
      oficinas.

      c) Otros egresos: se originan por
    operaciones distintas a las ordinarias o comunes de la
    empresa.

    d) Egresos extraordinarios: son gastos
    ocasionales que no guardan estrecha relación con el
    proceso normal de las operaciones que realiza la
    empresa.

    • Cuentas que pertenecen a los egresos

    • Compras: representa el valor total de la
      mercancía comprada durante el ejercicio
      económico.

    • Devoluciones en ventas: representa el valor de las
      mercancías devueltas por los clientes.

    • Descuentos en ventas: representa una
      disminución del monto a cobrara los clientes debido al
      pronto pago de la mercancía adquirida por
      ellos.

    • Fletes en compras: es la cantidad de dinero que la
      empresa paga   a la compañía de transporte
      por el traslado de la mercancía que compra.

    • Sueldos y salarios: esta integrada por las
      remuneraciones periódicas que paga la empresa a sus
      trabajadores por los servicios prestados a la
      misma.

    • Gastos generales: son todos los gastos necesarios
      pera el funcionamiento de la empresa. Ejemplo: luz, agua,
      aseo, teléfono, energía eléctrica,
      etc.

    Conclusión

          En la práctica la cuenta es
    un formato en el cual se registra en forma clara, ordenada y
    comprensible, los aumentos o disminuciones que sufre un valor o
    concepto del activo, pasivo o capital, después de
    realizada una operación comercial.

    En contabilidad se crea la cuenta como unidad
    básica contable, con el propósito de suministrar
    información a la empresa acerca de los resultados de cada
    grupo de operaciones de una misma naturaleza, la cual ha de
    servir para la elaboración de los estados financieros y, a
    la vez orientar la toma de decisiones posteriores.

    Bibliografía

    SUAREZ, María Isabel y MUJICA,
    DilciaFundamentos de contabilidad ISegunda EdiciónCaracas,
    2004Distribuidora Escolar S.A.

     

     

    Autor:

    Astrid Xiomara Romero Gomez

     

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