Documentos no negociables

Introducción

La presente investigación tiene como objetivo
fortalecer los conocimientos de los estudiantes, a través
de la investigación sobre los Documentos No Negociables.
Esta herramienta ha permitido a través de los siglos
validar las múltiples operaciones que se ejecutan en el
día a día en el mundo mercantil.

En el tema hacemos relevancia de la Definición,
importancia, tipos, características, Otros; con la
finalidad de remozar la información del lector –
estudiante – para una oportuna transacción que
permita diferenciar unas con otras.

Definición
de Documentos No Negociables

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de
una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son
indispensables para el control de la empresa ya que permite
sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones
frecuentes y no frecuentes.

También se entiende como los documentos que
permiten sustentar o dan soporte a una transacción
comercial o la información necesaria para poder
realizarla.

Su origen:

El origen e historia de los documentos no negociables es
reciente y se remonta a la segunda mitad del siglo XX, son
creados para dar fe o dejar constancia de haber realizado una
operación comercial. También facilitan los
controles administrativos de la empresa y sirven de soporte para
los registros en sus libros de contabilidad.

Tipos de
documentos no negociables

A continuación se señalan los tipos de
documentos No negociables; a pesar que fueron ya previamente
expuestos; se resaltan los siguientes:

Función de
los documentos no negociables

Es permitir al comprador la confrontación de la
mercancía reciba con la solicitada en el pedido. Este
documento solo es informativo y contiene:

• 1. MembreteNombre del documento:
  Remisión

• 2. Número consecutivo

• 3. Datos del transportador

• 4. Nombre y dirección del
  comprador

• 5. Datos de la mercancía

• 6. Observaciones.

Características de los documentos no
negociables

Características de la
Factura:

Se origina en la compra venta de
mercaderías, así como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de
bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se
acuerde el pago diferido del precio.

El objeto de la compra venta u otras
relaciones contractuales antes referidas debe ser
mercaderías o bienes de comercio distintos
a dinero, no sujetos a registro.

Los bienes y mercaderías pueden ser
fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a
carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo
representa.

La conformidad puesta por el comprador o
adquiriente en el texto del título se muestra
por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que
éste recibió la mercadería o bienes
descritos en la Factura Conformada, a su total
satisfacción.

Sólo una vez que cuente con la
conformidad, el título puede ser objetivo de
transmisión.

Desde su conformidad, representa
además del crédito consistente en el saldo del
precio señalado en el mismo título, el derecho real
de prenda que queda constituida sobre toda la mercadería y
bienes descritos en el mismo documento, a favor de
tenedor.

Características de un
recibo:

Número del documento.

Fecha.

La expresión: RECIBI.

Nombre de la persona que expide.

Cantidad de dinero, en cifras y
letras.

Motivo por el cual se expide.

Nombre y firma de la persona que recibe el
dinero.

Características de comprobantes
de compra:

Lugar y fecha de emisión.

Nombre y número de orden del
comprobante.

Nombre y domicilio del comprador y del
vendedor.

Detalle de las mercaderías
solicitadas.

Condición de pago y
entrega.

Firma del comprador o encargado de
compras.

Datos de la empresa que imprime
el documento, habilitación municipal, fecha de
impresión y numeración de los documentos
impresos.

Debe aclararse que es un documento no
válido como factura y colocar la letra
"X".

Características de las
cotizaciones:

Nombre del cliente.

Fecha de la cotización.

Código del
artículo.

Nombre y descripción del
artículo.

Precio.

Características de orden de
compra:

La expresión orden de
compra.

Numero de la orden.

Fecha.

Departamento solicitante.

Columnas (renglón, cantidad,
descripción del artículo).

Firma del responsable del
almacén.

Características de nota de
pedido:

Membrete impreso de la empresa.

La palabra PEDIDO.

Numero de pedido.

Fecha.

Datos del comprador.

Lugar de entrega.

Total de bs.

Firma autorizada.

Firma del cliente.

Características del
Vale:

Fecha.

Cantidad de dinero que ampara, escrito en
números y letras

Concepto claramente
especificado.

Nombre y firma del agente autorizado de
caja.

Nombre y firma de la persona que recibe el
dinero.

Características de los
tickets:

Características de los documentos
bancarios:

Planilla de depósito en cuenta
corriente.

Planilla de depósito en cuenta de
ahorro.

Planilla de retiro de cuenta de
ahorro.

Recibo de pago.

Estado de cuenta corriente

Conclusiones

Los documentos mercantiles son instrumentos
de crédito de mucha importancia para realizar las
transacciones legales en cualquier país. Los documentos
negociables son títulos de crédito que garantizan
la recuperación del valor de la prestación de un
servicio o de la venta de algún bien. En el caso de los
documentos mercantiles no negociables tienen mucha importancia
como control administrativo de la empresa además de
soporte para los registros en sus libros de
contabilidad.

Autor:

Stuart Tarife

Daniel Cordido

Leonardo Morales

Erick Montero

Camilo Telleria

Luis Sevilla

Prof. Lcda. Lissettys Díaz

Sección: 2D. Año
"B"

Turno: Diurno.

República Bolivariana de
Venezuela.

Ministerio del Poder Popular Para la
Educación

Unidad Educativa San Diego de
Alcalá.

San Diego-Edo. Carabobo.

San Diego 9 de Mayo del 2013.