Evaluación técnico-económica de la estandarización del parque computacional e impresoras en CVG Venalum C.A.

INTRODUCCIÓN La Gerencia de Ingeniería Industrial
es una unidad encargada de suministrar servicios de asistencia
técnica en materia de Ingeniería de Métodos
e Ingeniería Económica que garanticen calidad y que
conlleven a la racionalización y/o optimización en
el uso de los recursos de la empresa así como la mejora
continua de sus procesos. Es por ésta razón que se
requiere el estudio de la asignación actual de los
microcomputadores por persona y las impresoras bien sea por
persona, espacio físico o gerencia, de manera que
según las funciones que desempeñen dentro de la
organización todas las personas dispongan de un equipo
adecuado, del mismo modo la designación o
reubicación de impresoras para su uso común dentro
de un mismo espacio físico, de ésta manera lograr
un ahorro en la asignación de equipos y la
reducción del desplazamiento de las personas para la
ejecución de esa actividad.

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ¿Todas las personas deben
poseer un microcomputador, si es así, estos
microcomputadores tienen las especificaciones tecnológicas
mínimas requeridas para llevar a cabo las actividades que
deben realizar de manera satisfactoria? (Gp:) Según las
actividades que amerita los diversos programas que emplean las
personas en la ejecución de sus funciones (Gp:) En
función de la demanda de impresiones realizadas por las
personas que integran dicha unidad ¿Requiere el uso de una
impresora, que características deben poseer éstas,
es necesario la designación de una impresora por persona o
se debe contemplar el espacio físico de la unidad
correspondiente para la asignación de las impresoras para
el uso común? Al darle solución a estas
interrogantes se plantea entonces la más importante de
todas: en términos económicos, ¿En
cuánto se estima el costo en que incurrirá CVG
VENALUM C.A para estandarizar los equipos
microinformáticos y las impresoras?

ALCANCE DELIMITACIÓN El estudio está orientado a la
estandarización de los microcomputadores y las impresoras
en las Gerencias de producción de CVG VENALUM C.A Gerencia
de Reducción. Gerencia de Colada. Gerencia de
Mantenimiento Industrial. Gerencia de Carbón. Gerencia de
Suministros Industriales. Gerencia de Control de Calidad y
Procesos.

LIMITACIÓN La limitación presente fue
básicamente la naturaleza de los equipos estudiados debido
a la tecnología y las necesidades del personal, que bien
los equipos cambian de lugar o ubicación.
JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DEL TRABAJO Es importante
porque de ésta manera se garantiza la continuidad de los
diversos procesos que son llevados a cabo por las personas que
integran a la organización y permite tener un costo
estimado de las futuras inversiones en pro de la continuidad de
los procesos.

OBJETIVO GENERAL Evaluar Técnica y Económicamente
la Estandarización del Parque Computacional e Impresoras
en CVG VENALUM C.A. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Realizar un
inventario de los microcomputadores y las impresoras designadas
en las Gerencias de Producción de CVG VENALUM. Obtener
información referente a las actividades que realizan las
personas en función del uso de los microcomputadores y las
impresoras. Hacer una evaluación física del espacio
donde se encuentran ubicados los microcomputadores y las
impresoras.

Realizar un análisis en función del cargo de las
personas y las actividades que ejecutan con los microcomputadores
y las impresoras, de ésta manera tener un criterio de
asignación de equipos. Verificar las especificaciones
tecnológicas actuales de los equipos
microinformáticos y de las impresoras asignados en las
Gerencias Operativas. Determinar según las
especificaciones tecnológicas aceptables emitidas por la
Gerencia de Organización y Sistemas, la necesidad de
reemplazo o repotenciación de los equipos estudiados.
Elaborar una matriz de comparación conforme la
información recopilada con la información que
pudiese plantearse como alternativa de solución.
Determinar el número de equipos nuevos, para las diversas
personas, que han de adquirirse, según las necesidades
estudiadas y analizadas. Hacer una evaluación
económica, que estime los costos en que se
incurrirán bien sea por la adquisición de
equipos.

TIPO DE INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA EVALUATIVA DE CAMPO
Describir, registrar, analizar e interpretar valoración de
la necesidad de equipos microinformáticos
Observación directa

POBLACIÓN MUESTRA Gerencias Administrativas: Gerencia de
Seguridad y Control de Pérdidas. Gerencia de Proyectos.
Gerencia de Administración y Finanzas. Gerencia de
Sistemas y Organización. Gerencia de Logística.
Gerencia de Investigación y Desarrollo. Gerencia de
Personal. Gerencia de Comercialización. Gerencia de
Asuntos Públicos. Gerencias de Producción: Gerencia
de Reducción. Gerencia de Carbón. Gerencia de
Suministros Industriales. Gerencia de Control de Calidad y
Procesos. Gerencia de Mantenimiento Industrial.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

LINGOTES DE 10 KG. LINGOTES DE 22 KG.

LINGOTES DE 680 KG.

CILINDROS

(Gp:) INGENIERÍA INDUSTRIAL (Gp:) ING. ECONÓMICA
(Gp:) ING. de MÉTODOS

(Gp:) Suministrar servicios de asistencia técnica en
materia de Ingeniería de Métodos e
Ingeniería Económica que garanticen calidad y que
conlleven a la racionalización y/o optimización en
el uso de los recursos de la Empresa así como la mejora
continua de sus procesos. MISIÓN

Proponer el desarrollo de proyectos de mejoras que permitan la
evaluación de áreas de oportunidad que ameriten
atención especializada de las áreas bajo su
dependencia. FUNCIONES Realizar estudios y análisis de
factibilidad que permita determinar la realidad técnica y
económica de los proyectos planteados, incluyendo
objetivos, alcances, antecedentes, beneficios que se esperan y
costos estimados de inversión. Determinar los
estándares básicos de producción, mano de
obra y gastos, para llevar un mejor control sobre la
función y utilización de los mismos y facilitar la
gestión gerencial.

SITUACIÓN ACTUAL

1. Realizar un inventario de los microcomputadoras y las
impresoras asignadas en las Gerencias de Producción de CVG
VENALUM. 2. Obtener información referente a las
actividades que realizan las personas en función del uso
de los microcomputadoras y las impresoras.

3. Hacer una evaluación física del espacio donde se
encuentran ubicados los microcomputadores y las impresoras.

4. Realizar un análisis en función del cargo de las
personas y las actividades que ejecutan con los microcomputadores
y las impresoras, de ésta manera tener un criterio de
asignación de equipos.

5. Verificar las especificaciones tecnológicas actuales de
los equipos microinformáticos y de las impresoras
asignados en las Gerencias Operativas.

6. Determinar según las especificaciones
tecnológicas aceptables emitidas por la gerencia de
Organización y Sistemas, la necesidad de reemplazo o
repotenciación de los equipos estudiados. Procesador Intel
Pentium 4 de 3.2 Ghz. 1 MB Cache. 1 GB de Memoria RAM. DDR SDRAM
(2x512M) Disco duro de 80 GB 7200 rpm Adaptador de vídeo
64 MB. 10/100/1000 Ethernet Áudio integrated, unidad DVD
ROOM, Monitor de 17 pulgadas, teclado Enhanced Español,
Mouse USB 2-Button óptico con escroll, Sistema Microsoft
Windows XP Profesional en español. Preinstalado con sus
respectivas licencias.

6. Determinar según las especificaciones
tecnológicas aceptables emitidas por la gerencia de
Organización y Sistemas, la necesidad de reemplazo o
repotenciación de los equipos estudiados.

6. Determinar según las especificaciones
tecnológicas aceptables emitidas por la gerencia de
Organización y Sistemas, la necesidad de reemplazo o
repotenciación de los equipos estudiados.

7. Determinar el número de equipos nuevos, para las
diversas personas, que han de adquirirse, según las
necesidades estudiadas y analizadas.

RESUMEN REQUERIMIENTO DE COMPUTADORAS

Constitución/Existencia de Equipos por Gerencia

Representación porcentual de déficit de equipos por
Gerencia

9. Hacer una evaluación económica, que estime los
costos en que se incurrirán bien sea por la
repotenciación, reemplazo ó ADQUISICIÓN de
equipos. Alternativa 1 Seguir con el sistema actual instalado de
computadoras. FACTOR DE MANTENIMIENTO FACTOR DE MERCADO FACTOR DE
TECNOLOGÍA

Procedimiento: 1. ACTUALIZACIÓN DEL VALOR DEL ACTIVO Costo
de adquisición o bien Inversión Inicial: Bs.
657.720.000 (a) Paridad Cambiaria (30/04/2003): 1.600 Bs/$ (b)
Costo de adquisición ($): 411.075 (c) = (a/b) Factor de
actualización: (1+1,5%)ª (1+0,015)4=1,061 (d).
Subtotal del valor de reposición = 403.300,0216 $ = (c *
d). El Valor de reposición a Nuevo = 938.045.046,4
Bs.

2. CÁLCULO DEL FACTOR DE MANTENIMIENTO

3. DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE (%) DEL FACTOR DE MERCADO
Y EL FACTOR DE TECNOLOGÍA

TABULACIÓN POR CONSERVACIÓN

RESUMEN VALOR AVALÚO = VR x FMtto x FM x FT VALOR
AVALÚO = 267.905.665,2 VALOR PRESENTE 267.905.665

Cálculo del Valor Presente Neto (VPN) Inversión
Inicial (I.I) = Bs. 267.905.665,2 Costo Anual de Mantenimiento
(C.A.M) = Bs. 13.395.283,26 Valor de salvamento (Vs) = Bs. 0 n =
5 años (Gp:) I.I = 267.905.665 (Gp:) C.A.M = 13.395.283
(Gp:) VS = 0 (Gp:) Años (Gp:) 1 (Gp:) 2 (Gp:) 3 (Gp:) 4
(Gp:) 5 (Gp:) 0 VPN = [(-267.905.665) – (13.395.283) x
(P/A, 15%, 5) + 0] Bs. VPN = [(-267.905.665) – (13.395.283)
x (3,3522) +0] Bs. VPN = Bs. -312.809.333,5

Alternativa 2 Adquirir el número de equipos que
constituyen el déficit estimado. 9. Hacer una
evaluación económica, que estime los costos en que
se incurrirán bien sea por la repotenciación,
reemplazo ó ADQUISICIÓN de equipos.

VPN1 = Bs. -115.488.305 VPN2 = Bs. -125.567.243 VPN3= Bs.
-137.532.007 SEGUIR CON LA SITUACIÓN ACTUAL ADQUIRIR
EQUIPOS FALTANTES Bs. -312.809.334 Bs. -115.488.305

CONCLUSIONES Hay un déficit de cuarenta y dos (42)
microcomputadoras y dos (2) impresoras en general, es decir, en
todas Gerencias operativas. Todas las personas a las que les
fueron asignadas el microcomputador y por ende hacen uso del
mismo, requieren el equipo. Las descripciones de cargo estudiadas
y analizadas no difieren en las funciones realizadas por las
personas entrevistadas. Se cuenta con espacio físico
disponible para la asignación de equipos en los casos que
son necesarios.

5. El estándar en este caso es un factor o elemento que
tiene variabilidad en el tiempo. 6. Los sistemas operativos de
registros de información de la Organización demanda
la actualización de la tecnología de las
microcomputadoras en un período de tiempo relativamente
corto. 7. Los equipos microinformáticos tienen una vida
útil corta con relación a otros equipos, debido a
la tecnología cambiante. 8. No se encontró en
ningún caso, la existencia de éste tipo de equipos
ociosos. 9. Las impresoras se encuentran dispuestas de manera
correcta. 10. En función del análisis
económico, la alternativa entre seguir con la
situación actual y adquirir equipos nuevos (el
déficit calculado) es Adquirir los equipos nuevos
necesarios.

RECOMENDACIONES Adquirir el número de equipos necesarios
para cumplir con el estándar, esto es, la
adquisición de cuarenta y dos (42) microcomputadoras y dos
(2) impresoras. Garantizar los recursos (los equipos
microinformáticos) a las personas que según el
estudio, requieren el equipo. Mantener el equilibrio entre las
funciones y obligaciones del personal de manera que no incida en
los recursos que éstos deban manejar. Considerar la
variabilidad del tiempo, en función de que las necesidades
de la Organización aumentan, por ende sólo
considerar el estándar determinado sólo como una
referencia.

Crear un sistema que contenga una base de datos con los registros
de las operaciones de los últimos años de manera de
depurar el sistema actual y así disminuir los
requerimientos técnicos del sistema. Hacer un estudio para
determinar el número de personas que están
contratadas por VENALUM C.A, y que hacen uso de los equipos
microinformáticos, específicamente de las
computadoras, y así determinar el período de
estadía en planta para asignar equipos alquilados. Por la
naturaleza de los equipos, no se tiene un valor de salvamento al
final de la vida útil estimada, por ende se debe plantear
posibilidades de negociación con los equipos
desincorporados. Verificar los costos relacionados con el
alquiler de computadoras para la asignación de los mismos
a personas que realizan trabajos temporales dentro de la
Organización.