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Evaluación técnico económica parque computacional e impresoras (página 4)



Partes: 1, 2, 3, 4

  • Protección al medio ambiente en la
    ejecución de sus operaciones

  • Producción de alta calidad y
    rentabilidad

  • Entonces, los equipos que se encuentran designados en
    esta Gerencia se identifican en la Tabla 128.

    Tabla 128. Especificaciones de
    microcomputadores e impresoras, Gerencia de
    Carbón

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    A continuación se presentan de igual manera
    sólo las impresoras asignadas a ésta gerencia de
    las cuales se encuentran en su mayoría concentradas en las
    instalaciones relacionas al mencionado edificio, de manera que,
    es en éste caso la impresoras están en las
    distintas dependencias del edificio de Carbón,

    En la Tabla 129 se muestra los códigos que los
    identifican, la marca del fabricante y la ubicación
    física de las mismas.

    Tabla 129. Impresoras, Gerencia de
    Carbón

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    Fuente Volumen de impresión
    páginas por mes: División Ingeniería
    Económica

    6.1 CARGOS DESIGNADOS EN LA GERENCIA DE
    CARBÓN

    En la Tablas 130 hasta la Tabla 140 se
    presenta la descripción de cargo que se requiere en
    ésta Gerencia de manera de llevar a cabo de manera
    efectiva el proceso de la unidad correspondiente

    Superintendencia Molienda y
    Compactación

    Departamento Operaciones Molienda y
    Compactación

    Cargo: Jefe Departamento Operaciones Molienda y
    Compactación

    Tabla 130. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Jefe Departamento Operaciones Molienda y
    Compactación

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    Cargo: Supervisor Molienda y Compactación,
    Supervisor Turno Molienda y Compactación

    Tabla 131. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Supervisor Molienda y
    Compactación, Supervisor Turno Molienda y
    Compactación

    DESCRIPCIÓN DE
    CARGO

    FUNCIONES QUE
    DESEMPEÑA

    Revisa los reportes elaborados por el Supervisor
    saliente, a fin de conocer las desviaciones o
    información relevante relacionada con el proceso
    productivo.

    Revisa/elabora informes técnicos, y
    reportes informativos de las actividades del
    proceso.

    Elabora las solicitudes de trabajo para
    mantenimiento programado y/o rutinario, a fin de corregir
    desviaciones detectadas que puedan afectar el cumplimiento
    de los programas de producción de ánodos
    verdes.

    Envío/recepción de
    información.

    Elabora informes técnicos de los procesos
    de planta y de desviaciones ocurridas durante la jornada de
    trabajo correspondientes al turno rotativo.

    Elabora informes diarios, mensuales.

    Elabora reportes diarios sobre el nivel de
    cumplimiento de los programas asignados, situación
    actual de los equipos e instalaciones, niveles de silos y
    situación de granulometría dentro de los
    mismos, nivel de materia prima e insumos existentes, a fin
    de facilitar la toma de decisiones.

    Uso de la Intranet/Internet.

    Manejo del paquete Office, Manejo del SAP, SIMA.
    Entre otros programas operativos.

    Departamento Mantenimiento Molienda y
    Compactación

    Cargo: Jefe Departamento Mantenimiento Molienda y
    Compactación

    Tabla 132. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Jefe Departamento Mantenimiento Molienda
    y Compactación

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    Superintendencia Hornos de
    Cocción

    Departamento Operaciones Hornos de
    Cocción

    Cargo: Jefe Departamento Operaciones Hornos de
    Cocción

    Tabla 133. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Jefe Dpto. Operaciones Hornos de
    Cocción

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    Cargo: Supervisor Hornos de Cocción,
    Supervisor Turnos Hornos de Cocción

    Tabla 134. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Supervisor Hornos de
    Cocción

    DESCRIPCIÓN DE
    CARGO

    FUNCIONES QUE
    DESEMPEÑA

    Revisa los reportes elaborados por el supervisor
    saliente, a fin de conocer las desviaciones o
    información relevante relacionada con el proceso
    productivo.

    Registro de datos en el sistema.

    Verifica la disponibilidad de materias primas e
    insumos requerido para la producción de
    ánodos cocidos, a fin de dar cumplimiento a los
    programas previamente establecidos.

    Elabora informes técnicos.

    Elabora reportes diarios sobre el nivel de
    cumplimiento de los programas asignados, situación
    actual de los equipos e instalaciones, niveles de
    producción y almacenamiento, nivel de materia prima
    e insumos existentes, a fin de facilitar la toma de
    decisiones a los niveles superiores.

    Envío/recepción de
    información.

    Departamento Mantenimiento Hornos de
    Cocción

    Cargo: Jefe Departamento Mantenimiento Hornos de
    Cocción

    Tabla 135. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Jefe Departamento Mantenimiento Hornos de
    Cocción

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    Superintendencia Envarillado de
    ánodos

    Cargo: Superintendente Envarillado de
    Ánodos

    Tabla 136. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Superintendente Envarillado de
    Ánodos

    DESCRIPCIÓN DE
    CARGO

    FUNCIONES QUE
    DESEMPEÑA

    Suministra información sobre niveles de
    producción, comportamiento de los sistemas de
    producción y desviaciones presentadas, a fin de
    facilitar la toma de decisiones a niveles
    superiores.

    Elaboración de informes técnicos, y
    de gestión.

    Verifica la disponibilidad y uso adecuado de
    materiales e insumos requeridos en el proceso, a fin de
    asegurar y mantener dichos consumos dentro de los niveles
    establecidos y minimizar los costos de
    producción.

    Emite/recibe información.

    Optimiza los procedimientos y prácticas de
    trabajo de equipos y sistemas del área de
    envarillado, a fin de mejorar el proceso
    productivo.

    Monitoreo de las actividades reportadas por los
    supervisores.

    Departamento Envarillado de Ánodos

    Cargo: Jefe Departamento Envarillado de
    Ánodos

    Tabla 137. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Jefe Departamento Envarillado de
    Ánodos

    DESCRIPCIÓN DE
    CARGO

    FUNCIONES QUE
    DESEMPEÑA

    Asegura el suministro oportuno de los informes
    diarios, semanales y mensuales sobre el cumplimiento del
    programa de producción, disponibilidad de los
    equipos, consumo de materia prima e insumos, condiciones
    del área y cualquier otra información
    relevante, a fin de facilitar y agilizar la toma de
    decisiones en los niveles superiores.

    Elabora órdenes de trabajo.

    Elabora reportes técnicos.

    Elabora informe y actualiza Sistema Integral
    Planificación y Presupuesto (SIPP), sobre los
    niveles de producción, condiciones de equipos,
    consumo de materias e inventario interno, así como,
    las desviaciones presentadas, con el objeto de facilitar la
    toma de decisiones a nivel superior.

    Envío y recepción de
    información.

    Manejo de los sistemas de registros de
    información.

    Cargo: Supervisor Envarillado, Supervisor Turno
    Envarillado

    Tabla 138. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Supervisor Envarillado, Supervisor Turno
    Envarillado

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    Departamento Recuperación de Baño
    Electrolítico

    Cargo: Jefe Departamento Recuperación de
    Baño Electrolítico

    Tabla 139. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Jefe Departamento Recuperación de
    Baño Electrolítico

    DESCRIPCIÓN DE
    CARGO

    FUNCIONES QUE
    DESEMPEÑA

    Revisa los reportes elaborados por el Supervisor
    del Turno saliente, a fin de conocer información
    relevante relacionada a las operaciones de
    Recuperación de Baño
    Electrolítico.

    Manejo de los sistemas operativos.

    Elabora órdenes de Trabajo para el
    Departamento de Mantenimiento, a fin asegurar operatividad
    de los equipos asignados al Departamento.

    Manejo del paquete Microsoft Office.

    Elabora reportes diarios sobre la
    producción de Baño Electrolítico,
    recepción y envío de cabos sucios y limpios,
    desviaciones detectadas y acciones correctivas tomadas y
    cualquier información relevante relacionado con el
    proceso de Recuperación de Baño
    Electrolítico, a fin de mantener información
    actualizada y facilitar la toma de decisiones en los
    niveles superiores.

    Elaboración de reportes
    técnicos.

    Envío y recepción de
    información.

    Departamento Mantenimiento Envarillado y Estaciones de
    Baño

    Cargo: Jefe Departamento Mantenimiento Envarillado y
    Estaciones de Baño

    Tabla 140. Descripción de cargo
    y Funciones realizadas: Jefe Departamento Mantenimiento
    Envarillado y Estaciones de Baño

    DESCRIPCIÓN DE
    CARGO

    FUNCIONES QUE
    DESEMPEÑA

    Verifica los reportes y/o controles de avances de
    los programas de mantenimiento programado, rutinario y
    preventivo, a fin de medir la efectividad, calidad,
    oportunidad y costos sobre el servicio prestado, así
    como tomar las acciones correctivas necesarias.

    Elaboración de órdenes de
    trabajo.

    Revisión de la información emitida
    por los supervisores.

    Envío y recepción de
    información.

    Elaboración de informes de
    gestión.

    Nota: Se hace referencia a los Anexos (Organigramas de
    cargos) presentados en el presente informe de manera que se
    visualice las distintas estructuras organizativas de las Gerencia
    Operativas estudiadas y analizadas, de manera que se entienda que
    los Cargos son los mismos pero ubicados en las distintas
    áreas, recordando que la descripción de cargo se
    adecua a cada una de ellas, pero las actividades que ahí
    se describen y que fueron presentadas para su análisis
    fueron aquellas que están relacionadas con el uso y/o
    empleo de los equipos microinformáticos.

    CAPITULO VI

    Análisis
    de los resultados

    Hay que mencionar que la fuerza laboral presentadas en
    la Tablas de requerimientos son las reflejadas en el Organigrama
    publicado en la página interna de CVG VENALUM C.A
    (Intranet), Ver Anexos Organigramas de las Gerencias Operativas,
    de igual manera hay que mencionar que puede existir cierta
    variación entre la fuerza laboral real y la que se cita en
    ésta investigación, debido que el levantamiento de
    información no garantiza la existencia o inexistencia de
    dichas personas, pues existen varios factores externos como el
    hecho de que el puesto de trabajo no este ocupado o la persona
    este de vacaciones o simplemente la persona ingresó a la
    Empresa una vez levantada la información. Referente al
    déficit de equipos encontrados en las Gerencia que fueron
    objetos de estudio se presenta datos resultantes de la
    investigación, en la cual se entrevistaron a cada uno de
    los integrantes de los distintos departamentos y de acuerdo a los
    datos obtenidos de la investigación se procede a la
    determinación del estándar de los equipos
    microinformáticos al igual que las impresoras basado en el
    primer caso en la comparación del cargo de cada una de las
    personas entrevistadas y en el segundo en el volumen de
    impresión de cada una de las unidades que hacen uso del
    mencionado equipo así como el volumen según las
    especificaciones técnicas de la impresora según el
    fabricante.

    1. SITUACIONES DE REQUERIMIENTOS

    Las situaciones que se presentaron en la medida que el
    estudio fue realizado se muestran a continuación, donde se
    desglosa el significado de los resultados que se encuentran al
    final de las Tablas de requerimientos expuestas mas
    adelante.

    1.1 SITUACIÓN I (Requerimiento = Existencia, No hay
    déficit)

    Es la situación mas idónea, en la cual no
    hay necesidad de la adquisición de nuevos equipos porque
    la fuerza laboral inmersa en está situación posee
    los recursos necesarios para continuar el proceso.

    1.2 SITUACIÓN II (Requerimiento > Existencia, Hay
    déficit)

    En el caso en que las necesidades del personal superan
    el número de equipos existentes en la planta, bien sea por
    la no designación de equipos correspondientes o el uso de
    muchas personas en los mismos equipos.

    1.3 SITUACIÓN III (Requerimiento < Existencia, No
    hay déficit)

    Los equipos están dispuestos de manera que el
    personal puede llevar a cabo sus labores sin ningún
    problema pues las necesidades están por debajo del
    número de equipos encontrados en el
    área.

    2. REQUERIMIENTO DE EQUIPOS
    MICROINFORMÁTICOS

    Ya hecha la recopilación de los datos, a
    continuación se presentan las Tablas con los
    requerimientos, existencias y déficit encontrados,
    resultantes de la investigación, entonces:

    2.1 GERENCIA DE COLADA

    2.1.1 Microcomputadoras

    A continuación se presenta en la Tabla 141 el
    análisis de según los requerimientos encontrados en
    la mencionada Gerencia.

    Tabla 141. Requerimiento
    Microcomputadoras. Gerencia de Colada

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    • Controlador Inv y Des (T): Controlador Inventario y
      Despacho por turno.

    • El Símbolo (-) indica la No necesidad por
      parte del cargo, de poseer/usar equipo.

    Hay que mencionar que hay ciertas modificaciones en la
    estructura organizativa de las cuales afecta de manera las
    actividades que actualmente se lleva a cabo en la
    Superintendecia de Inventario y Despacho
    específicamente, esto es con relación a los
    Controladores de los cuales se tiene que en la manera anterior
    son dos (2) personas ejecutando estas actividades por turno y la
    nueva disposición es de tres (3) personas quienes laboran
    en un mismo turno y por ello se tiene un requerimiento de un
    (1) equipo microinformático.

    En la estructura organizativa hay dieciséis
    (16) Técnicos de Mantenimiento de los cuales cinco
    (5) trabajan por turno distribuidos por grupos de la
    siguiente manera:

    Grupo A: Dos (2) personas.

    Grupo B: No hay personas actualmente en éste
    grupo.

    Grupo C: Una (1) persona.

    Grupo D: Dos (2) personas

    Ubicados físicamente en la oficina del turno, una
    oficina dentro del galpón de colada y las demás
    personas para conformar el total de las mismas se encuentran
    ubicados en el Taller de Mantenimiento. Estos Técnicos de
    Mantenimiento a diferencia de los que trabajan por turno realizan
    actividades de mantenimiento rutinario preventivo de los cuales
    no amerita el uso del computador según lo expresado por el
    Supervisor inmediato, sin embargo los primeros se encargan de la
    realización del mantenimiento correctivo y deben hacer
    reportes de reparación de los equipos a demás de
    hacer los respectivos reportes de los turnos. A modo de
    referencia una vez observada la situación claramente hay
    una necesidad de cambio de éste equipo (el que se utiliza
    en el turno) ya que no cuenta con los lineamientos
    tecnológicos necesarios para llevar a cabo el proceso de
    manera eficaz.

    2.1.2 Impresoras

    Con relación a las impresoras presentes en la
    Gerencia de Colada considerando únicamente aquellas que
    fueron designadas a dicha Gerencia pues hay que destacar que
    existen personas de otras Gerencias en el
    Edificio.

    A continuación se muestra en la Tabla 142 una
    matriz de designación de equipo en la cual se observa el
    cumplimiento de los criterios que fueron tomados para la
    asignación de las impresoras.

    Tabla 142. Requerimiento Impresora.
    Gerencia de Colada

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    Fuente: Datos del consumo páginas por mes.
    División Ingeniería Económica, volumen
    recomendado, especificaciones técnicas de impresoras,
    fabricante.

    • El volumen recomendado mencionado en la taba
      anterior hace referencia al volumen de páginas por mes
      recomendado por el fabricante.

    • No se presenta un total de las páginas
      impresas según el volumen recomendado por el
      fabricante debido a que las impresoras citadas no se
      encuentran ubicadas en un mismo espacio
      físico.

    En el caso de las impresoras designadas a ésta
    Gerencia se tiene que no hay déficit debido a que
    físicamente los equipos están distribuidos de
    manera apropiada y que según las especificaciones
    técnicas se satisface las necesidades de impresión
    de las distintas unidades que integran la mencionada
    Gerencia.

    Se tiene que las personas que integran las distintas
    Superintendencias de la Gerencia de Colada hacen uso de las
    impresoras independientemente donde éstas se encuentren
    (en el mismo espacio físico dentro del galpón o
    edificios de Colada).

    El déficit es nulo en este caso, ya que el
    volumen de impresión está por debajo de las
    especificaciones actuales aportados por los equipos designados en
    éstas áreas.

    2.2 GERENCIA DE CONTROL DE CALIDAD Y PROCESOS

    2.2.1 Microcomputadoras

    En la Tabla 142 Requerimiento Microcomputadoras.
    Gerencia de Control de Calidad y Procesos se presenta el
    análisis según los parámetros y
    requerimientos necesarios para la determinación del
    estándar refereido al número de equipos necesarios
    para la consecución de los objetivos del un registro de
    información eficiente y oportuno.

    De ésta manera se tiene:

    Tabla 143. Requerimiento
    Microcomputadoras. Gerencia de Control de Calidad y
    Procesos

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    Continuación de Tabla anterior,
    Requerimiento Gerencia de Control Calidad y Procesos

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    Los Analistas de Sistemas de la Calidad se encuentran
    físicamente separados ubicados en un mismo edificio pero
    en distintas oficinas es por ello que se hace el requerimiento de
    un (1) equipos adicional, para evitar las interrupciones
    que puedan presentarse por la ausencia de equipos.

    Los Técnicos Químicos trabajan en el turno
    normal, es decir, de 7: 00 am a 4:00 pm. lo que implicaría
    el uso del computador, sin embargo, las actividades relacionadas
    con el mismo, no implica necesariamente la asignación de
    un equipo para cada uno de ello esto es debido a:

    • Están ubicados físicamente en el mismo
      lugar.

    • Las actividades que desarrollan dentro de la
      organización durante la jornada de trabajo no demanda
      el uso del computador constantemente.

    • El uso del computador se remite a la
      elaboración de registros a final de la jornada de
      trabajo.

    Por las razones anteriores se tiene que el empleo de
    éstas personas se lleva de buena manera ya que los
    técnicos utilizan las computadoras asignadas a los
    químicos de los cuales se tiene dos (2)
    requerimientos.

    En el caso de los Técnicos de Materiales se tiene
    que trabajan por grupos de trabajo constituidos por cuatro (4)
    personas, ubicados físicamente en el mismo
    lugar.

    Respecto a los Inspectores de Control de Calidad que
    integran al Departamento de Control de Calidad Recepción
    se encuentran ubicados en el mismo espacio físico y
    comparten el mismo horario de trabajo es por ello que bien el
    requerimiento puede hacerse con dos (2)
    equipos.

    En el departamento de Normalización en
    éste momento se encuentra una modificación dentro
    de lo que es el requerimiento de una (1) persona, en este caso
    denominado como asesor, cuyo perfil establecido demanda el uso
    de un (1) computador
    .

    En la superintendencia de Procesos y
    Certificación de la Calidad Carbón y
    Cátodos, hay dentro de la estructura once (11) analistas
    de control de calidad y Procesos de los cuales lógicamente
    demandarían (11) equipos por las funciones que
    éstos desarrollan, pero existen en realidad nueve
    (9) equipos, que supondría un déficit de dos
    (2) equipos, pero durante la entrevista llevada a cabo,
    reflejó por parte de los analista que tal
    déficit no existe
    debido a que la carga de trabajo
    demandada por ellos es satisfecha con el uso múltiple del
    equipo, cuando el mismo es empleado por dos personas.

    En el caso de los Inspectores de Control de Calidad que
    integran la Superintendencia se tiene que estas personas
    están distribuidas en varias áreas de la planta y
    trabajan por turno, en consecuencia se hace necesario la
    asignación de un (1) equipo para cada uno de ellos,
    de igual manera el resto de los inspectores que no poseen equipos
    utilizan aquellas computadoras designadas en un principio bien
    sea a los supervisores y seguidamente a los analistas.

    En el caso de los Supervisores que integran la
    Superintendencia de Control de Calidad y Procesos
    específicamente el Departamento de Operaciones, se tiene
    que son cinco (5) personas de las cuales cuatro (4) son
    Supervisores de Turno, por otro lado hay un Supervisor de
    Línea, es decir que trabaja en el turno normal de 7:00 a
    4:00 de la tarde, por lo tanto en ese turno se hayan dos (2)
    personas de las cuales están separadas físicamente
    y ambas poseen un (1) equipo microinformático. Hay que
    destacar que los Técnicos de Control de Procesos
    están ubicadas en las diferentes áreas de la
    planta, esto es en complejo I, II, V línea y colada,
    éstas están distribuidas de la siguiente
    manera:

    Complejo I: 2 personas.

    Complejo II: 3 personas.

    V Línea: 1 persona.

    Colada: 1 persona.

    De los cuales cada una de ésta personas dispone
    de un equipo, indistintamente el requerimiento cubre la demanda
    en función del uso del equipo.

    Se puede observar claramente en la exposición de
    la Tabla 6.1 Requerimiento Gerencia de Control Calidad y
    Procesos,
    que existe un déficit de trece (13)
    equipos, hay que resaltar que éste resultado se obtuvo del
    análisis de los déficit (sumatoria de
    déficit/exceso) encontrados en cada uno de los cargos que
    integran a ésta Gerencia.

    2.2.2 Impresoras

    A continuación se presenta en la Tabla 144
    Requerimiento Impresoras. Gerencia de Control de Calidad y
    Procesos, las impresoras inventariadas con sus distintas
    características de ubicación y el volumen de
    páginas por mes según lo recomendado por el
    fabricante, entre otras características.

    Tabla 144. Requerimiento Impresoras.
    Gerencia de Control de Calidad y Procesos

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    Fuente: Datos del consumo páginas por mes.
    División Ingeniería Económica, volumen
    recomendado, especificaciones técnicas de impresoras,
    fabricante.

    • El volumen recomendado mencionado en la taba
      anterior hace referencia al volumen de páginas por mes
      recomendado por el fabricante.

    • No se presenta un total de las páginas
      impresas según el volumen recomendado por el
      fabricante debido a que las impresoras citadas no se
      encuentran ubicadas en un mismo espacio
      físico.

    Existe una situación en las áreas
    operativas dentro de la cual se tiene el hecho que hay grupos de
    personas que comparten un mismo espacio, como es el caso de los
    Analistas de Control de Calidad y Procesos y los integrantes de
    los Departamentos de Reducción, es decir, están
    dentro de un mismo edificio, y no pertenecen a una misma unidad
    de producción. Este hecho representa en algunos casos
    inconvenientes respecto al uso de las impresoras, esto es por que
    cada unidad debe hacer uso del mencionado equipo sin
    ningún tipo de restricción por la naturaleza del
    trabajo que se debe ejecutar.

    Generalmente estos inconvenientes surgen cuando se debe
    imprimir los reportes, bien sean semanales, mensuales, entre
    otros.

    Dentro del análisis que se hizo según el
    volumen recomendado por el fabricante de las impresoras que
    están designadas en la Gerencia se tiene que no existe
    déficit alguno, pero de igual manera hay que considerar
    los factores laborales y las prioridades presentes en cada unidad
    que hace uso de este recurso.

    2.3 GERENCIA DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

    2.3.1 Microcomputadoras

    En la Tabla 145. Requerimiento Microcomputadoras. Gerencia de
    Mantenimiento Industrial se presenta el análisis
    correspondiente de las necesidades de la Gerencia.

    Tabla 145. Requerimiento
    Microcomputadoras. Gerencia de Mantenimiento
    Industrial

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    Continuación de Tabla anterior,
    Requerimiento Gerencia de Mantenimiento Industrial

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    • El Símbolo (-) indica la No necesidad por
      parte del cargo, de poseer/usar equipo.

    En el caso de la Superintendencia de
    Instrumentación se tiene un déficit de equipos
    relacionado con los Instrumentistas, quienes utilizan el equipo
    asignado a los Supervisores inmediatos. Los Instrumentistas
    adscritos a la Superintendencia laboran en grupos de trabajo
    conformado en promedio por cuatro (4) personas quienes
    están distribuidos en todas las partes operativas de la
    planta, así como también aquellos quienes tiene un
    horario fijo, es decir de 7:00 am. a 4:00 pm, lo que haría
    un total aproximado de ocho (8) personas al menos en el turno
    antes mencionado, por lo que se sugiere tomar medidas respecto a
    ésta situación que de cierto modo retrasa lo que es
    el flujo y registro de información por falta del recurso
    necesario para llevar a cabo dicha acción.

    En el caso de los Electricistas adscritos al
    Departamento Mantenimiento Alto Voltaje perteneciente a la
    Superintendencia de Servicios Industriales, se tiene que
    estás diez (10) personas trabajan en un turno fijo de
    día, ubicados físicamente en un mismo espacio, dan
    uso de los computadores que se hayan asignados en este lugar en
    virtud del desarrollo de un proyecto especial, por ésta
    razón no se visualiza menos cantidad de equipo o un
    número quizás compatible con el requerimiento
    existente.

    En el caso del Departamento de Sistemas Industriales
    solamente hay o existen cuatro (4) equipos de los cuales son
    utilizados por todas las personas que integran el mencionado
    Departamento, siendo éstos equipos designados
    principalmente al Jefe de Departamento, los Supervisores y el
    Asistente Técnico, siendo de igual manera la prioridad de
    uso la anterior, los técnicos bien sean de
    refrigeración, mantenimiento, y los que prestan servicios
    a planta, requieren el uso de computadoras en virtud del registro
    de las operaciones que efectúan durante la jornada de
    trabajo, lo que afecta y/o interrumpe en muchos casos las labores
    de los que poseen equipo, por ésta razón se le hace
    referencia a la asignación o requerimiento de al menos un
    (1) equipo, el cual fue específicamente estipulado
    para el Técnico de Mantenimiento por efecto de
    ubicación de la Tabla 6.4 Requerimiento Gerencia de
    Mantenimiento Industrial
    pero bien este equipo sería
    utilizado por todos los Técnicos de ésta
    área operativa.

    2.3.2 Impresoras

    Tabla 146. Requerimiento Impresoras.
    Gerencia Mantenimiento Industrial

    Monografias.com

    Fuente: Datos del consumo páginas por mes.
    División Ingeniería Económica, volumen
    recomendado, especificaciones técnicas de impresoras,
    fabricante.

    Las impresoras antes descritas en la Tabla 146,
    satisfacen las necesidades de las personas que yacen en los
    edificios donde las mismas se encuentran ubicadas pero existe en
    el Departamento de Taller Automotriz el caso de uno de los
    Supervisores de Mantenimiento que debe desplazarse un nivel
    (subir escaleras, hacia un primer piso) tantas veces como tenga
    que imprimir un documento, considerando también que cada
    Supervisor cuenta dentro de su oficina con el mencionado equipo
    precisamente para evitar retrasos por la situación
    anterior, se sugiere la asignación de una impresora a esta
    persona.

    2.4 GERENCIA DE CARBÓN

    2.4.1 Microcomputadoras

    Tabla 147. Requerimiento
    Microcomputadoras. Gerencia de Carbón

    Monografias.com

    Continuación de Tabla anterior,
    Requerimiento Gerencia de Carbón

    Monografias.com

    • El Símbolo (-) indica la No necesidad por
      parte del cargo, de poseer/usar equipo.

    En la Superintendencia de Molienda y
    Compactación, Departamento Operaciones Molienda y
    Compactación se tiene que los Supervisores de Turno y los
    de Línea trabajan respectivamente por turno, de los cuales
    se hayan ubicados en el mismo espacio físico, cada uno
    posee un computador para la elaboración de los distintos
    reportes y ejecución de las distintas labores que llevan a
    cabo con el mismo. Los Controladores de Procesos de ésta
    área llevan a cabo sus actividades por grupos conformados
    por cuatros (4) personas divididos físicamente de los
    cuales trabajan en dúo en las áreas
    correspondientes. Existe un (1) equipo para el uso
    común en cada caso, para el empleo de los dos (2)
    Controladores que trabajan en el mismo lugar.

    Por otro lado, el Departamento de Mantenimiento de
    Hornos de Cocción integrante de la Superintendencia de
    Hornos de Cocción, posee sólo dos (2)
    computadoras, de las cuales una (1) de ellas está
    asignada directamente al Jefe de Departamento y la otra a los
    Supervisores, Técnicos, de los cuales son dos (2)
    Supervisores General de Mantenimiento que laboran en el mismo
    turno y los Técnicos que trabajan por turno y deben hacer
    los reportes a los anteriores, es por ello que aunque
    estén en el mismo espacio físico se hace una
    necesidad la asignación de un (1) equipo a
    éste personal, que bien sería empleado por el
    Supervisor de la unidad y también para el uso de todos los
    técnicos que integran la unidad.

    En el caso de los Supervisores que se desempeñan
    en el área de Recuperación de Baño
    Electrolítico éstas personas trabajan dos (2) por
    turno ubicados en el Complejo I y II respectivamente de manera
    que ambos poseen un (1) computador para la
    ejecución de sus labores de igual manera los Controladores
    de este Departamento se encuentran con cada Supervisor, es decir
    un Supervisor comparte el mismo espacio que el Controlador de
    turno correspondiente, en este caso no hay requerimiento de
    equipo ya que la mayoría de la jornada de trabajo del
    Supervisor es desarrollada en el área operativa lo que
    hace que el equipo se encuentre disponible para el empleo por
    parte del Controlador, por ésta razón no hay
    déficit en este caso aún y cuando el Controlador
    requiere un equipo.

    2.4.1 Impresoras

    Las impresoras que están designadas a la Gerencia
    de Carbón están ubicadas en los edificios de:
    Molienda y Compactación, Envarillado de Ánodos,
    Hornos de Cocción, Complejo I, II, y V Línea, esto
    como apoyo a las operaciones que ejecutan las personas adscritas
    a la Gerencia. De igual manera se da el caso de que las personas
    utilizan impresoras asignadas a otras Unidades de la
    Organización y se describe en la Tabla 148.

    Tabla 148. Requerimiento Impresoras.
    Gerencia de Carbón

    Monografias.com

    Fuente: Datos del consumo páginas por mes.
    División Ingeniería Económica, volumen
    recomendado, especificaciones técnicas de impresoras,
    fabricante.

    No existe déficit de impresoras en ésta
    Gerencia. Hay que destacar que las oficinas que laboran en el
    turno se mantienen abiertas para de ésta manera no
    interrumpir el proceso de impresión de documentos, este es
    un factor considerado como positivo.

    2.5 GERENCIA DE REDUCCIÓN

    2.5.1 Microcomputadoras

    Tabla 149. Requerimiento
    Microcomputadoras. Gerencia de Reducción

    Monografias.com

    Continuación de Tabla anterior,
    Requerimiento Gerencia de Carbón

    Monografias.com

    Continuación de Tabla anterior,
    Requerimiento Gerencia de Carbón

    Monografias.com

    • El Símbolo (-) indica la No necesidad por
      parte del cargo, de poseer/usar equipo.

    En Departamento de Celdas I se encuentran cinco (5)
    Supervisores, distribuidos en cuatro (4) Supervisores de Celdas y
    un (1) Supervisor de Turno, de los cuales sólo hay o
    existen tres (3) equipos uno (1)
    específicamente para el del turno y los otros dos
    (2) para los Supervisores restantes, ubicados todos en una
    misma oficina, igual hay el requerimiento de un (1) equipo
    adicional ya que todas las actividades ejecutadas durante el
    día debe ser registrada para ser reportada al turno
    siguiente así como para el registro correspondiente de la
    empresa. El mismo caso corresponde a los demás
    Departamentos de Celdas
    (Celdas II, III, IV)

    En el caso de Mantenimiento de Celdas I, se tiene que en
    el caso de los nueve (9) Supervisores de Mantenimiento
    están divididos en dos grupos de cuatro (4) personas que
    trabajan por turno, ubicados en varias áreas de la planta
    por lo que el requerimiento de equipos se hace necesarios para
    cada uno de ellos. Sin embargo hay dos (2) de ellos ubicados en
    un mismo espacio por lo que el empleo de un equipo es mutuo, sin
    presentar inconvenientes, de igual manera los Técnicos que
    requieren el uso del computador en un determinado momento lo hace
    a través del computador del Supervisor inmediato por tal
    motivo el requerimiento es satisfecho sin generar molestias en
    las actividades desarrolladas, por ello el déficit en la
    Tabla anterior es cero.

    En el caso de los Controladores de Proceso el
    requerimiento se hace presente de lo cuales el equipo empleado es
    el de los Supervisores, ubicados en el mismo lugar no hay
    inconvenientes.

    En el Departamento de Servicios Auxiliares, los
    Técnicos de Mantenimiento requieren el uso de un
    (1) computador, el cual está asignado directamente
    a los Supervisores sin tener ningún inconveniente. El
    requerimiento se hace presente en el caso de las situaciones en
    que los Supervisores necesitan la actualización del
    registro de los diferentes datos.

    La interpretación de los resultados, se resume a
    que aunque el requerimiento refleja un número
    elevado, esto es, ochenta y cuatro equipos (84) y la
    existencia actual es de sesenta y seis equipos (66) y sólo
    se tiene un déficit de ocho (8) equipos, tiene su
    explicación por el hecho de que hay requerimientos de
    equipos que satisface la necesidad del personal con el uso
    múltiple de un mismo computador, debido a factores como:
    misma ubicación física y división de las
    tareas en función del uso del equipo.

    En la Gerencia de Reducción, se hace clara la
    necesidad de asignación de equipos, principalmente debido
    a los avances tecnológicos y la incorporación de
    nuevos sistemas como el SIR, SMARTIME, CONSULTA EN LÍNEA,
    de los cuales se hace de suma importancia para el registro de
    todos los datos tanto para la base de datos de la empresa como
    para el respaldo del proceso. De igual manera, el choque de
    actividades que se presenta es elevado entre los Supervisores de
    las distintas Superintendencias y retrasa el registro de
    información en los distintos sistemas, y la incomodidad
    entre los trabajadores.

    2.5.2 Impresoras

    A continuación se presenta en la Tabla 150, las
    impresoras inventariadas durante el estudio con diversas
    características para su posterior
    análisis.

    Tabla 150. Requerimiento Impresoras,
    Gerencia Reducción

    Monografias.com

    Fuente: Datos del consumo páginas por mes.
    División Ingeniería Económica, volumen
    recomendado, especificaciones técnicas de impresoras,
    fabricante.

    No hay déficit de impresoras en la Gerencia de
    Reducción, debido a que las impresoras designadas en
    ésta áreas están dispuesta de manera
    correcta y cómoda para los usuarios y comparando el
    volumen total de páginas impresas por mes con al menos el
    volumen de una (1) de las impresoras se observa claramente que la
    demanda es satisfecha.

    2.6 GERENCIA DE SUMINISTROS INDUSTRIALES

    2.6.1 Microcomputadoras

    Tabla 151. Requerimiento Gerencia de
    Suministros Industriales

    Monografias.com

    • El Símbolo (-) indica la No necesidad por
      parte del cargo, de poseer/usar equipo.

    En el Departamento de Mantenimiento Muelle y Cinta
    Transportadora, hay una insuficiencia de computadoras, por
    ésta razón se recomienda asignar un (1)
    equipo para los Supervisores de Mantenimiento quienes actualmente
    laboran con un (1) solo equipo, de éste modo cada
    Supervisor tendría un equipo para la consecución de
    sus labores, aunado a esto el Supervisor de Turno de
    Mantenimiento no cuenta con un equipo para la realización
    de sus actividades, de ésta manera el requerimiento indica
    la asignación de un (1) equipo más, al igual
    que los anteriores, los Técnicos de Mantenimiento no
    poseen computadoras, pero claramente éstos pudiesen
    utilizar el equipo asignado a los Supervisores, de tal manera que
    el requerimiento por parte de éstas personas quede
    cubierto debido a que todos ellos se encuentran en el mismo
    espacio físico.

    En el Departamento de Control y Disposición de
    Materiales, se tiene que hay siete (7) personas de las cuales
    sólo dos (2) poseen equipo, esto es el Jefe de
    Departamento y un Analista que físicamente se encuentran
    en distintos lugares, por lo que lo anterior conlleva a que hay
    seis personas que si comparten el mismo espacio físico con
    la disposición de un (1) solo equipo, lo que trae
    como consecuencia el retrazo de la realización de las
    actividades por parte de todos lo que integran el Departamento,
    es por ello que se recomienda para solventar ésta
    situación la asignación de dos (2) equipos
    para el uso de los cinco (5) Analistas que trabajan en un mismo
    turno (7:00 am. a 4:00).

    En el caso del Departamento de Materias Primas, se tiene
    que sólo hay dos (2) computadoras, de los cuales
    una (1) está asignada al Jefe de Departamento
    directamente y la otra a el resto del personal, cabe destacar que
    todas las demás personas a excepción de los
    Analistas de Materiales se encuentran ubicados en distintas
    partes de la planta, siendo considerable la distancia recorrida
    por éstos a la hora de realizar los distintos informes, de
    los cuales actualmente se están llevando a cabo de manera
    manual ya que no se cuenta con los recursos para la
    realización de las actividades, aunado a todo lo anterior
    todas algunas de éstas personas trabaja por turno en el
    caso de los Supervisores de Materia Prima por lo cual se hace
    imprescindible el uso del computador para el registro de los
    diferentes datos.

    En los casos en los requerimientos sean un
    número y a aún el déficit sea cero (0) su
    explicación data al hecho que éste requerimiento
    puede ser cubierto con el uso del computador de los supervisores
    inmediatos.

    2.6.1 Impresoras

    En la Tabla 152 se describe los requerimientos y
    existencias de las impresoras de ésta Gerencia:

    Tabla 152. Requerimiento Impresoras.
    Gerencia de Suministros Industriales

    Monografias.com

    Fuente: Datos del consumo páginas por mes.
    División Ingeniería Económica, volumen
    recomendado, especificaciones técnicas de impresoras,
    fabricante.

    No existe requerimiento de impresoras en ésta
    Gerencia, ya que bien las personas que necesitan y requieren un
    microcomputador pueden imprimir los reportes directamente en la
    Superintendencia correspondiente, de igual manera hay que
    considerar los casos donde los trabajadores deben emitir reportes
    de producción y se hayan a una distancia considerable de
    la Superintendencia y deban imprimir, esta condición se
    remite específicamente en los silos y el espacio donde se
    ubican los Supervisores de Cinta Transportadora.

    En resumen y en total, se muestra en la Tabla 153
    Resumen de microcomputadoras, el requerimiento de
    microcomputadoras de todas las Gerencias y mas adelante en el
    Gráfico 1 se puede observar el comportamiento de ambos
    rubros:

    Tabla 153. Resumen Requerimiento de
    Microcomputadoras

    Monografias.com

    La existencia de microcomputadoras queda expresada en
    términos porcentuales de la siguiente manera, como se
    presenta en el Gráfico 1 Constitución de equipos
    por Gerencia.

    Gráfico 1.
    Constitución/Existencia de Equipos por
    Gerencia

    Monografias.com

    Fuente: investigación del Autor.
    Diseño propio

    Se presentó un déficit algebraico y un
    déficit real que tienen sus diferencias en que el primero
    resulta de una sustracción entre los rubros
    estándar y existencia que sería u arroja un
    resultado real. Sin embargo el déficit real es el reflejo
    de un déficit determinado según el análisis
    de los resultados obtenidos el cual representa el déficit
    de los equipos que realmente se tiene, esto, considerando el
    choque de actividades del personal que comparte los equipos, la
    carga de trabajo según lo expresado por los mismos
    usuarios y el número de equipos en un mismo
    espacio.

    En términos Gráficos:

    Gráfico 2. Déficit
    Algebraico Vs Déficit Real

    Monografias.com

    Fuente: investigación del
    Autor

    Diseño propio

    En la Tabla 154. Representación porcentual de
    déficit de equipos por Gerencia se tiene una
    representación porcentual que posee cada Gerencia con
    relación al déficit de equipos en total, donde se
    presenta el porcentaje existente por debajo del cumplimiento de
    estándar encontrado.

    Tabla 154. Representación
    porcentual de déficit de equipos por
    Gerencia

    Monografias.com

    En términos generales el déficit con
    relación a los equipos está alrededor del 15%. Se
    tiene que el porcentaje más elevado con relación al
    déficit encontrado lo presenta la Gerencia de Suministros
    Industriales.

    A continuación se presenta los déficit o
    bien llamados situaciones que amerita la asignación de una
    impresora, la cual según lo analizado arrojó como
    resultado un (1) sólo déficit en este rubro
    que fue el caso del Supervisor de Mantenimiento adscrito a la
    Superintendencia de Talleres, específicamente el
    Departamento de Taller Automotriz. Los demás casos que se
    hace mención de ausencia de impresoras son casos en que ni
    siquiera se posee microcomputadoras.

    • Criterios de Obsolescencia

    Dentro del inventario se obtuvieron datos que permiten
    visualizar el nivel de obsolescencia de los equipos que
    están actualmente instalados, hay que destacar que de los
    cuatrocientos cinco (405) equipos se tuvo acceso a ésta
    información solo a ciento veintinueve (129) equipos, un
    treinta y dos porciento (32%) aproximadamente del total del
    inventario, de los cuales los mencionados datos pueden observarse
    en el Anexo 8. Especificaciones técnicas de equipos,
    entonces el porcentaje de cumplimiento de éstos equipos
    con las características establecidas se presentan en la
    Tabla 155. Porcentaje de cumplimiento según
    características preestablecidas. De igual manera, las
    características para comparar entre los lineamientos
    mínimos requeridos y los que están actualmente
    instalados se muestran en la sección Evaluación
    Económica, Alternativa 2
    .

    Tabla 155 Porcentaje de cumplimiento
    según características
    preestablecidas

    Procesador Pentium
    4

    Memoria RAM

    (1 GB)

    Disco Duro

    Pantalla

    0%

    19,38%%

    59,69%

    100%

    Fuente: Anexo 8

    En el Gráfico 3. porcentaje de equipos con 80 GB de
    memoria, se aprecia la constitución en total de los
    equipos que cumplen con ésta característica, y en
    grafico 4. Porcentaje de equipos con 1 GB de Memoria RAM, se
    aprecia el porcentaje de cumplimiento de los equipos según
    la cantidad de equipos que cumplen con la especificación,
    según lo reflejado en la Tabla 155. Porcentaje de
    cumplimiento según características
    preestablecidas.

    Gráfico 3. Porcentaje de
    equipos con 80 GB de Memoria

    Monografias.com

    Gráfico 4. Porcentaje de
    equipos con 1 GB de Memoria RAM

    Monografias.com

    3. EVALUACIÓN ECONÓMICA

    Para el estudio del análisis económico se
    toman en consideración dos (2) alternativas: Seguir con
    los equipos instalados (situación actual) o bien, adquirir
    el número de equipos que corresponden al déficit
    calculado (42 equipos). A continuación se presenta el
    análisis de cada una de las situaciones.

    Alternativa 1:

    • Seguir con el sistema actual instalado de
      computadoras.

    Los equipos estudiados para el análisis
    económico fueron adquiridos en Abril del 2003, cuyo valor
    inicial para un equipo según lo suministrado por la Unidad
    de Activo fijo perteneciente a CVG VENALUM C.A fue de Bs.
    1.624.000, para los cuatrocientos cinco (405) equipos es un monto
    en total de Bs. 657.720.000 . Para la comparación con la
    otra alternativa se hace necesario la conversión de
    ésta inversión inicial a un valor presente el cual
    será denominado "precio de venta o valor de mercado"
    utilizando una metodología a través de tres (3)
    valores de corrección que son: Factor de mantenimiento,
    Factor de Mercado y Factor de tecnología.

    Realizando el siguiente procedimiento:

    • 1. Actualización del valor del
      activo.

    Con los costos de adquisición, la paridad
    cambiaria a la fecha de adquisición de los equipos
    (30/04/2007), ver Anexo 9, el factor de actualización y la
    paridad cambiaria actual se obtendrán diversos valores que
    permiten la consecución del valor correspondiente del
    equipo a la fecha, de ésta manera se tiene:

    • Costo de adquisición o bien Inversión
      Inicial: Bs. 657.720.000 (a)

    • Paridad Cambiaria (30/04/2003): 1.600 Bs/$
      (b)

    • Costo de adquisición ($): 411.075 (c) =
      (a/b)

    • Factor de actualización: es un valor que
      resulta de la aplicación de la fórmula
      (1+1,5%)n donde n es igual a la edad cronológica de
      los equipos, ésta fórmula es utilizada como
      referencia de la economía americana debido a que la
      inflación es poco variable en el mencionado
      país, entonces el factor de actualización es:
      (1+0,015)4, resultando así un valor de 1,061
      (d).

    • Subtotal del valor de reposición =
      403.300,0216 $ = (c * d).

    • El Valor de reposición a nuevo es la
      conversión del valor resultante del subtotal del valor
      de reposición a la paridad cambiaria actual (Febrero
      de 2007) la cual corresponde a 2.150 Bs/$, de lo que resulta
      un Valor de reposición a nuevo = 938.045.046,4
      Bs.

    • 2. Cálculo del Factor de
      Mantenimiento.

    Éste elemento de determina en función de
    las condiciones de los equipos considerando diversos componentes
    que lo conforman, a través de condiciones preestablecidas
    en la Tabla 156 Tabulación por
    conservación.

    Tabla 156. Tabulación por
    conservación

    Condición del
    equipo

    Símbolo

    Factor de
    conservación

    Nuevo

    N

    95%

    Muy bueno

    MB

    85%

    Bueno

    B

    65%

    Regular

    R

    45%

    Dañado

    D

    10%

    No tiene

    NT

    0%

    En la Tabla 157 Factor de Mantenimiento se presentan las
    características de los equipos y la ponderación
    correspondiente para determinar el mencionado factor.

    Tabla 157. Factor de
    Mantenimiento

    Monografias.com

    • 3. Determinación del porcentaje (%) del
      Factor de Mercado y el Factor de
      Tecnología.

    A continuación en la Tabla 158 Tabulación
    por Mercado y la Tabla 159 Tabulación por
    Tecnología se extraen los valores según el
    análisis de la situación actual,
    entonces:

    Tabla 158. Tabulación por
    Mercado

    Tipo de mercado

    Porcentaje (%)

    Excelente

    90%

    Bueno

    70%

    Regular

    50%

    Malo

    30%

    Pésimo

    10%

    Tabla 159. Tabulación por
    Tecnología

    Edad Cronológica
    (años)

    Porcentaje (%)

    1 a 6

    85%

    7 a 12

    65%

    13 a 18

    45%

    19 a 24

    25%

    25 y más

    5%

    A continuación en la Tabla 160 Resumen Datos y
    Factores, se presenta los resultados de los procedimientos
    anteriores con el objeto de calcular el precio de venta al
    mercado o bien llamado Valor de avalúo o en su defecto el
    valor presente de los equipos, de ésta manera
    entonces:

    Tabla 160. Resumen Datos y
    Factores

    Monografias.com

    Una vez determinado el Valor Avalúo de la
    inversión se procede al cálculo del Valor presente
    neto a través del análisis de flujo de caja con las
    características correspondientes según ciertas
    condiciones.

    Cálculo del Valor Presente Neto (VPN)

    Inversión Inicial (I.I) = Bs.
    267.905.665,2

    Costo Anual de Mantenimiento (C.A.M) = 5% de la
    inversión inicial

    Costo Anual de Mantenimiento (C.A.M) = Bs.
    13.395.283,26

    Valor de salvamento (Vs) = Bs. 0

    n = 5 años

    Flujo de caja

    Monografias.com

    Alternativa 2:

    • Adquirir el número de equipos que
      constituyen el déficit estimado.

    La evaluación económica estudia tres
    ofertas de las cuales expone el presupuesto para la
    adquisición de un equipo con las características
    generales siguientes:

    Computador (Pentium 4 de 3.2 Ghz, 1 Mb Cache) de
    escritorio con las siguientes especificaciones:

    • Procesador Intel Pentium 4 de 3.2 Ghz.

    • 1 MB Cache.

    • 1 GB de Memoria RAM.

    • DDR SDRAM (2x512M)

    • Disco duro de 80 GB 7200 rpm

    Adaptador de vídeo 64 MB. 10/100/1000 Ethernet
    Áudio integrated, unidad DVD ROOM, Monitor de 17 pulgadas,
    teclado Enhanced Español, Mouse USB 2-Button óptico
    con escroll, Sistema Microsoft Windows XP Profesional en
    español. Preinstalado con sus respectivas
    licencias.

    Todo lo anterior son especificaciones y datos
    suministrados por la División de Ingeniería
    Económica.

    Las ofertas suministradas sobre las microcomputadoras
    por las diversas compañías se presenta en la Tabla
    161 Presupuestos microcomputadoras.

    Tabla 161. Presupuestos
    Microcomputadoras

    Corporación

    Oferta (1 equipo)

    Oferta

    (42 Equipos)

    Costo
    Mantenimiento

    (5% oferta)

    Orion Computer C.A

    2.355.000 Bs

    98.910.000 Bs

    4.945.500 Bs

    Corporación 3H
    C.A

    2.560.527 Bs

    107.542.134 Bs

    5.377.107 Bs

    Sólo Hadware C.A

    2.804.508 Bs

    117.789.336 Bs

    5.889.467 Bs

    Fuente: Anexos 10, 11 y
    12

    El análisis de las oferta anteriores está
    en función del cálculo del Valor Presente Neto
    (VPN) para determinar la alternativa mas económica
    resultante, recordando que el modelo de depreciación
    utilizado por CVG VENALUM C.A. es Línea Recta. Por la
    naturaleza de los equipos estos no poseen valor de salvamento una
    vez cumplida la vida útil estimada, en este caso es de 5
    años, aunado a lo anterior se tiene que la tasa de
    interés manejado por las empresas pertenecientes a la CVG
    es de 15 % anual.

    A continuación se presenta los cálculos de
    los mismos:

    Análisis 1:

    1. Orión Computer C.A:

    Inversión Inicial (I.I) = Bs.
    98.910.000

    Costo Anual de Mantenimiento (C.A.M) = Bs.
    4.945.000

    Valor de Salvamento = Bs. 0

    Monografias.com

    Análisis 2:

    1. Corporación 3H C.A:

    Inversión Inicial (I.I) = Bs.
    107.542.105

    Costo Anual de Mantenimiento (C.A.M) = Bs.
    5.377.107

    Valor de Salvamento = Bs. 0

    Monografias.com

    Análisis 3:

    1. Solo Hadware C.A:

    Inversión Inicial (I.I) = Bs.
    117.789.336

    Costo Anual de Mantenimiento (C.A.M) = Bs.
    5.889.467

    Valor de Salvamento = Bs. 0

    Monografias.com

    El factor de conversión (P/A, 15%, 5), es
    extraído de las Tablas de interés véase
    Anexo 13.

    La condición de aceptación es la
    escogencia de la oferta cuyo Valor Presente Neto sea el mas bajo,
    en este caso entre las tres (3) ofertas para luego compararla con
    la alternativa 1 que fue analizada de manera previa, resultando
    del cálculo anterior lo siguiente:

    VPN3 >VPN2>VPN1

    Monografias.com

     

    VPN1 es la alternativa mas conveniente entre las ofertas
    analizadas. Es decir, para la comparación con la otra
    alternativa se debe tomar en cuenta la oferta propuesta por
    Orión Computer C.A

    Con los resultados anteriores se presenta la
    comparación entre las dos alternativas en la Tabla 161
    Resultados.

    Tabla 162. Resultados

    Alternativas

    VPN

    Seguir con la situación
    actual

    Bs. -312.809.334

    Adquirir nuevos equipos
    (Déficit)

    Bs. -115.488.305

    Por lo tanto según lo analizado y por la
    condición establecida para la escogencia de la alternativa
    mas conveniente, se tiene que se elige la que posea menor Valor
    Presente Neto en función de los costos, de ésta
    manera la alternativa más conveniente es Adquirir los
    Equipos Faltantes
    .

    Nota:

    • Para la visualización de la
      constitución o integración de las distintas
      Gerencias operativas, los cargos Ver los Anexos Organigramas
      de cargos.

    • Los datos recogidos durante la investigación
      se encuentran en los apéndices del presente informe,
      tanto los datos de los equipos como los planos de
      ubicación de los mismos. Recordando que los planos del
      edificio de Colada fueron presentados en el capítulo
      V, Situación Actual, debido a que todos lo equipos
      designados en ésta área están situados
      en el mismo espacio físico. Se hace necesaria la
      separación de los planos siguientes ya que los equipos
      de las distintas Gerencias están en distintos lugares.
      De igual manera que la Tabla que contiene el volumen de
      impresión de páginas por mes suministrada por
      la División Ingeniería
      Económica.

    Conclusiones

    Del estudio realizado y según los resultados
    obtenidos se concluye que:

    • 1. Hay un déficit de cuarenta y dos (42)
      microcomputadoras y dos (2) impresoras en general, es decir,
      en todas Gerencias operativas a demás se cuenta con
      espacio físico disponible para la asignación de
      equipos en los casos que son necesarios.

    • 2. Todas las personas a las que les fueron
      asignadas el microcomputador y por ende hacen uso del mismo,
      requieren el equipo.

    • 3. Las descripciones de cargo estudiadas y
      analizadas no difieren en las funciones realizadas por las
      personas entrevistadas.

    • 4. El estándar en este caso es un factor
      o elemento que tiene variabilidad en el tiempo.

    • 5. Los sistemas operativos de registros de
      información de la Organización demanda la
      actualización de la tecnología de las
      microcomputadoras en un período de tiempo
      relativamente corto.

    • 6. Los equipos microinformáticos tienen
      una vida útil corta con relación a otros
      equipos, debido a la tecnología cambiante.

    • 7. No se encontró en ningún caso,
      la existencia de éste tipo de equipos
      ociosos.

    • 8. Las impresoras se encuentran dispuestas de
      manera correcta.

    • 9.  En función del análisis
      económico, la alternativa entre seguir con la
      situación actual y adquirir equipos nuevos (el
      déficit calculado) es Adquirir los equipos nuevos
      necesarios
      .

    Recomendaciones

    Para la consecución de los objetivos y en pro de
    los resultados obtenidos se recomienda:

    • 1. Adquirir el número de equipos
      necesarios para cumplir con el estándar, esto es, la
      adquisición de cuarenta y dos (42) microcomputadoras y
      dos (2) impresoras.

    • 2. Garantizar los recursos (los equipos
      microinformáticos) a las personas que según el
      estudio, requieren el equipo.

    • 3. Mantener el equilibrio entre las funciones y
      obligaciones del personal de manera que no incida en los
      recursos que éstos deban manejar.

    • 4. Considerar la variabilidad del tiempo, en
      función de que las necesidades de la
      Organización aumentan, por ende sólo considerar
      el estándar determinado sólo como una
      referencia.

    • 5. Crear un sistema que contenga una base de
      datos con los registros de las operaciones de los
      últimos años de manera de depurar el sistema
      actual y así disminuir los requerimientos
      técnicos del sistema.

    • 6. Hacer un estudio para determinar el
      número de personas que están contratadas por
      VENALUM C.A, y que hacen uso de los equipos
      microinformáticos, específicamente de las
      computadoras, y así determinar el período de
      estadía en planta para asignar equipos
      alquilados.

    • 7. Por la naturaleza de los equipos, no se
      tiene un valor de salvamento al final de la vida útil
      estimada, por ende se debe plantear posibilidades de
      negociación con los equipos
      desincorporados.

    • 8. Verificar los costos relacionados con el
      alquiler de computadoras para la asignación de los
      mismos a personas que realizan trabajos temporales dentro de
      la Organización.

    Glosario

    Asignación: es el suministro de un elemento a una
    persona.

    Déficit: es la ausencia o carencia de un determinado
    elemento.

    Déficit algebraico: es un déficit resultante del
    análisis de las situaciones estudiadas durante la
    investigación.

    Equipos microinformáticos: son los equipos constituidos
    por computadoras e impresoras.

    Espacio físico: es el lugar delimitado donde se ubican
    o encuentran situados un determinado número de
    personas.

    Estandarización: creación de un patrón
    y/o modelo a seguir, que permite tener una base ante una
    determinada situación.

    Inventario: es la revisión de los bienes materiales en
    un determinado lugar.

    Paquete Windows: es el conjunto de programas que posee un
    equipo para la realización de diversos trabajos.

    Presupuesto: es la previsión de gastos e ingresos para
    un determinado lapso, por lo general un año.

    Requerimiento: es la necesidad de una herramienta para la
    consecución de un objetivo.

    Lista de
    referencias

    Concepto de Estándar. Enciclopedia Microsoft
    Encarta. 2005

    Concepto de Estandarización
    (documento en línea). Disponible en la página Web:
    www.wordreference.com/definicion/estandarizaci%C3%B3n

    Concepto de Inventario (documento en
    línea). Disponible en la página Web:
    es.wikipedia.org/wiki/Inventario

    Descripción del Proceso Productivo.
    (documento en línea). Disponible en la página Web:
    www.venalum.com.ve

    Rojas N, Rosa (1997). Orientaciones
    Prácticas para la Elaboración de Informes de
    Investigación
    . Puerto Ordaz. Ediciones UNEXPO. Segunda
    Edición.

    Teoría Avalúo de Equipos.
    Archivo: CVG ALCASA. Gerencia Técnica. Superintendencia
    Ingeniería Industrial.

    Teoría Descripción de Cargo
    (documento en línea). Disponible en la página
    Web:www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/no5/descripcionanalisiscargos.htm

    Teoría Distribución en Planta
    (documento en línea). Disponible en la página
    Web:www.monografias.com/trabajos24/distribucion-espacio/distribucion-espacio.shtml

    Teoría Valor presente neto
    (documento en línea). Disponible en la página Web:
    es.wikipedia.org/wiki/Valor_actual_neto

    Anexos

    Anexo 1. Organigrama Gerencia de
    Colada

    Monografias.com

    Fuente: Intranet de CVG VENALUM
    C.A

    Diseño Propio

    Anexo 2. Organigrama Gerencia de
    Control de Calidad y Procesos

    Monografias.com

    Fuente: Intranet de CVG VENALUM
    C.A

    Diseño Propio

    Anexo 3. Organigrama Gerencia de
    Mantenimiento Industrial

    Monografias.com

    Fuente: Intranet de CVG VENALUM
    C.A

    Diseño Propio

    Anexo 4. Organigrama Gerencia de
    Carbón

    Monografias.com

    Fuente: Intranet de CVG VENALUM
    C.A

    Diseño Propio

    Anexo 5. Organigrama Gerencia de
    Reducción

    Monografias.com

    Fuente: Intranet de CVG VENALUM
    C.A

    Diseño Propio

    Anexo 6. Organigrama Gerencia de
    Suministros Industriales

    Monografias.com

    Fuente: Intranet de CVG VENALUM
    C.A

    Diseño Propio

    ANEXO 7. Información suministrada por la
    Gerencia Ingeniería Industrial, volumen de páginas
    mensuales que consumen las diferentes áreas que integran
    la empresa CVG VENALUM.

    Monografias.com

    Continuación Tabla
    anterior

    Monografias.com

    Continuación Tabla
    anterior

    Monografias.com

    ANEXO 8. ESPECIFICACIONES
    TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS

    Monografias.com

    ANEXO 9. PARIDAD
    CAMBIARIA

    Monografias.com

    ANEXO 10. Presupuesto Orion
    Computer

    Monografias.com

    ANEXO 10.1 Presupuesto Orion Computer
    (Garantía)

    Monografias.com

    Monografias.com

    ANEXO 11. Corporación
    3H

    Monografias.com

    ANEXO 12. Solo Hadware
    (Cotización de 1 Equipo)

    Monografias.com

    ANEXO 12.1. Solo Hadware
    (Cotización de 42 Equipos)

    Monografias.com

    ANEXO 13. Tabla de Factor de
    conversión

    Monografias.com

    Apéndices

    (Datos Recolectados Durante La
    Investigación)

    Monografias.com

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    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

    Monografias.com

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    PLANOS

    (Planos De Ubicación De Los
    Equipos)

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    DEDICATORIA

    El presente trabajo es el resultado de una carrera con
    altos y bajos, pero lo importante de todas las experiencias
    vividas es que se logró uno de los primeros objetivos de
    vida planteados por mi persona, claro gracias a muchas personas
    que me alentaron, apoyaron y permitieron que siguiera
    adelante.

    Quiero dedicar este trabajo a los seres que me quieren,
    valoran y me impulsaron a ser quien soy, sin perder el horizonte
    ni la fe, quienes sienten mas éste trabajo como suyo, y
    que le enorgullece que lo haya logrado:

    A MIS BELLOS, AMADOS Y DEDICADOS
    PADRES.

    Marbelis Brito

    AGRADECIMIENTO

    La realización del presente trabajo fue gracias
    en gran parte a la colaboración de muchas personas que con
    su apoyo motivaron y facilitaron el proceso de elaboración
    del mismo, por ello quiero ofrecer mis mas sinceros
    agradecimientos, entre ellos:

    A Dios, por permitir mi existencia, darme fuerzas cada
    día y permitir tener apoyo en cada una de las personas que
    me rodean, sin él esto sencillamente no hubiese sido
    posible.

    A mis padres, Jubenal Brito y Mercedes Feliz de Brito,
    quienes con su apoyo, colaboración y amor no permitieron
    que desmayara a lo largo del camino.

    A mi hermana Soraima Brito, por su colaboración
    para conmigo en momentos muy importantes a lo largo de mi
    carrera.

    A mi amiga y hermana Dolianna Rivera, por sus palabras y
    valiosa colaboración.

    A mis tutores Andrés E. Blanco y José
    Montes de Oca por su guía y respaldo.

    A mis compañeros pasantes: Yamileth, Mafer,
    Mildred, Mariela, Anher, Simón, Elio y Carlos, por
    permitir un agradable ambiente y por su colaboración con
    sus conocimientos.

    A todos los analistas de la Gerencia de
    Ingeniería Industrial, especialmente a Lourdes
    Loyo.

    A todas las Gerencia Operativas, Gerencia de:
    Carbón, Control de Calidad y Procesos, Reducción,
    Suministros Industriales, Mantenimiento Industrial y Colada, por
    su trato y valiosa ayuda al momento de facilitar la
    información.

    A CVG VENALUM C.A, por ser una escuela donde
    adquirí conocimientos tantos profesionales como
    personales.

    A La UNEXPO, por ser mi casa de estudios, por brindarme
    conocimientos académicos y no académicos y por
    forjarme como persona.

    GRACIAS A TODOS!!!

    Marbelis Brito

     

     

    Autor:

    Brito Feliz Marbelis
    Joanna

    Tutor Académico: Msc. Andrés
    E. Blanco

    Tutor Industrial: Ing José Montes De
    Oca

    Fecha: Febrero 2007

    Enviado por:

    Iván José Turmero Astros

    Monografias.com

    REPÚBLICA BOLIVARIANA DE
    VENEZUELA

    UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
    POLITÉCNICA

    "ANTONIO JOSÉ DE SUCRE"

    VICERRECTORADO PUERTO ORDAZ

    DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA
    INDUSTRIAL

    TRABAJO DE GRADO

    Partes: 1, 2, 3, 4
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