Uso de registro de evaluación y asistencia en IEST e ISE que aplican el nuevo diseño curricular básico

INSTRUCTIVO USO DE REGISTRO DE EVALUACIÓN Y ASISTENCIA EN
IEST E ISE QUE APLICAN EL NUEVO DISEÑO CURRICULAR
BÁSICO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
LA EVALUACIÓN EN EL ENFOQUE POR COMPETENCIAS La
evaluación es el proceso permanente de obtención de
información y reflexión sistemática sobre
los aprendizajes del estudiante. Orienta la labor del docente y
del estudiante; permite tomar decisiones sobre los reajustes a
realizar en el proceso de aprendizaje y enseñanza. En la
formación basada en el enfoque por competencias que aplica
el nuevo Diseño Curricular Básico (DCB) de la
Educación Superior Tecnológica, la
evaluación de los aprendizajes se centra en el logro de
las capacidades terminales, a través de los criterios de
evaluación. A partir de estos, se establecen los
indicadores de evaluación, que son evidencias observables
y cuantificables. Estos indicadores constituyen los
estándares de calidad mínimos a lograr en la
capacidad terminal, estos se utilizan en los instrumentos de
evaluación. En la evaluación del aprendizaje de los
estudiantes se utiliza el sistema vigesimal. El calificativo
mínimo aprobatorio es 13 (trece). En todos los casos la
fracción 0,5 ó más se considera como una
unidad a favor del estudiante. REGISTRO DE EVALUACIÓN Y
ASISTENCIA • El registro de evaluación y asistencia,
así como las actas correspondientes, son los documentos en
los cuales se consigna la evaluación de las capacidades
terminales en la unidad didáctica (UD) y sirven para
registrar los logros, determinar la promoción de los
estudiantes y la toma de decisiones sobre la intervención
educativa de los docentes. • El docente puede utilizar su
registro auxiliar, considerando que el registro de
evaluación y asistencia no admite borrones ni
enmendaduras. • El registro de evaluación y
asistencia, y las actas están diseñados para
posibilitar el llenado correcto de los datos de los estudiantes y
las evaluaciones. El secretario académico, realiza su
reproducción en formato impreso y electrónico. Su
distribución se realiza a través del jefe de
área académica, quien, a su vez, hace entrega a
cada docente. • Los docentes de instituto de
educación superior tecnológico (IEST) e instituto
superior de educación (ISE) que tengan a su cargo el
desarrollo de las unidades didácticas, registrarán
las calificaciones obtenidas por los estudiantes, durante todo el
desarrollo de la unidad didáctica. • El procedimiento
para la utilización del registro de evaluación y
asistencia, es el siguiente: 2

Formato No. 1 1. Nombre del IEST o ISE. 2. Logotipo de la
institución 3. Denominación de la carrera
profesional. 4. Nombre del módulo correspondiente. 5.
Nombre de la unidad didáctica a desarrollar. 6. Horario en
que se desarrolla la unidad didáctica en la semana 7.
Número total de horas en el semestre Ejemplo de llenado
del formato N° 1

4

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Formato No. 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Nombre de
la unidad didáctica. Código de matrícula de
los estudiantes. Número de DNI de los estudiantes.
Apellidos y nombres completos de los estudiantes, en estricto
orden alfabético. Esta relación y orden deben
servir para el uso de los demás formatos (Actas). Se debe
consignar las fechas de trabajo (ejemplo: 6 de abril = 6/4),
durante todo el período de duración de la unidad
didáctica y anotar las asistencias e inasistencias
(P=presente y F= faltó) de los estudiantes. Estas
anotaciones son obligatorias. Anotar en la columna respectiva el
número total de asistencias. Anotar en la columna
respectiva el número total de inasistencias. Anotar en la
columna respectiva el porcentaje de inasistencias, verificando
los casos que excedan el 30 %. Ejemplo de llenado del formato
N°2 P = presente F = faltó Se pueden incrementar las
columnas necesarias de acuerdo al número de sesiones que
se haya programado en el semestre. 5

Formato No. 3 1. Nombre del módulo educativo 2. Nombre de
la unidad didáctica. 3. Anotar la capacidad terminal que
corresponde, de acuerdo a la identificación de unidades
didácticas. 4. Los calificativos obtenidos por el
estudiante correspondiente a cada criterio de evaluación,
se van registrando sucesivamente, hasta concluir con todos los
criterios de evaluación que corresponden a la capacidad
terminal evaluada. 5. En el casillero Logro, se consigna en
núm en los criterios de evaluación, dicha
calificación obtenida constituye el logro alcanzado por el
estudiante en la capacidad terminal. 6. En el casillero R
(Recuperación), se estudiante después de haber
criterios de evaluación reemplaza al resultado de la
evaluación obtenida evaluación. Este formato debe
utilizarse por cada capacidad terminal que tenga la unidad
didáctica.

Esquema de cálculo del logro de la capacidad terminal 20
13 Escala de Calificaciones 10 CE1 CE2 R2 CE3 R3 CEn 0 Logro de
la capacidad terminal + + + = n (n= numero de criterios de
evaluación en una capacidad terminal) En aquellas UD, que
desarrollan una capacidad terminal, cuando el docente detecta
deficiencias o dificultades de aprendizaje en los estudiantes,
evidenciado en la calificación desaprobatoria en alguno de
los criterios de evaluación, se debe implementar
inmediatamente un programa de actividades de recuperación
paralelo al desarrollo de la unidad didáctica. Este
proceso tiene carácter obligatorio y está bajo la
responsabilidad del docente, debe ser monitoreado por el jefe del
área académica correspondiente, a fin de garantizar
el logro de la capacidad terminal. Luego del proceso de
recuperación, el docente debe volver a evaluar el criterio
de evaluación en el que hubiera salido desaprobado el
estudiante. El calificativo obtenido luego de esta
recuperación, reemplaza al obtenido en el criterio de
evaluación correspondiente. Este proceso se efectúa
antes de promediar los criterios de evaluación, que
posibiliten el logro de la UD. En caso que el docente detecta
deficiencias o dificultades en el estudiante respecto al logro de
una capacidad terminal, y el estudiante las supera durante el
desarrollo de la siguiente capacidad, el docente puede recoger
estas evidencias y evaluarlas. Si el docente no detecta
superación de las deficiencias en la siguiente capacidad
terminal, debe organizar actividades de recuperación y
evaluarlas a fin de propiciar que el estudiante logre la
capacidad terminal. 7

c. Ejemplo de llenado del formato N°3 Analizaremos algunos
casos, para cuyo efecto resaltamos en círculo las
calificaciones involucradas: CASO a CASO c CASO b CASOS: a. El
docente debe intervenir programando la recuperación para
que el estudiante mejore su aprendizaje. Debe darle soporte
académico para el logro progresivo de la capacidad. b. Si
al finalizar la UD, el estudiante obtuviera calificativo entre 10
y 12, el docente a cargo de la UD. organizará,
ejecutará y controlará un programa de actividades
de recuperación, en la semana siguiente, luego del cual el
estudiante será evaluado. Esta evaluación,
estará a cargo de un jurado. El calificativo de cero es
porque el estudiante tiene inasistencias acumuladas que superan
el 30%. 8

Formato No. 4 1 3 2 1. Transcribir los criterios de
evaluación que correspondan a la capacidad terminal
indicada. Estos criterios de evaluación están
señalados en la programación de la unidad
didáctica (CE1, CE2, CEn). 2. Transcribir los indicadores
que correspondan a cada criterio de evaluación. Estos
criterios de evaluación están señalados en
la programación de la unidad didáctica. 3.
Describir los instrumentos que se utilizan en las diversas
actividades de aprendizaje enseñanza correspondientes a
cada criterio de evaluación Ejemplo de llenado del formato
N°4 9

Formato No. 5 1 2 3 En esta hoja de resumen se trasladan las
calificaciones obtenidas por el estudiante en cada capacidad
terminal, en el casillero correspondiente, de la columna (L),
logros. 1. Transcribir el logro (L) de cada una de las
capacidades terminales correspondientes. 2. En el casillero
Literal, de la columna NOTA FINAL, se anota en texto el
calificativo alcanzado en la última o única
capacidad terminal (principio de logro de capacidades). 3. En el
casillero Numérica, de la columna NOTA FINAL, se anota en
números el calificativo alcanzado en la última o
única capacidad terminal (principio de logro de
capacidades). 10

4 4. Para el caso de que una UD desarrolle una capacidad
terminal, en el casillero R (Recuperación), se anota en
números, la calificación alcanzada en el programa
de actividades de recuperación organizada en la
última semana de desarrollo de la UD, que fue evaluado por
el jurado. LA RECUPERACIÓN El programa de actividades de
recuperación, debe comprender acciones tales como trabajos
prácticos, actividades de autoaprendizaje y otras acciones
formativas que el docente considere convenientes, las mismas que
se relacionarán con las deficiencias identificadas en el
desarrollo de la capacidad terminal. Ejemplo de llenado formato
N°5: Unidad didáctica con una capacidad terminal
11

Para los casos con dos o más capacidades terminales.

Es importante recordar que: La nota final de la UD es la que
corresponde a la última capacidad terminal, (principio de
logro de capacidades). Esquema gráfico del principio de
logro de capacidades Nivel de complejidad de la capacidad
terminal final Capacidad Terminal 1 Capacidad Terminal 2
Capacidad Terminal n Ubicación de las capacidades
terminales Desarrollo de la unidad didáctica Recuerda que
las capacidades terminales se logran durante el desarrollo de
toda la unidad didáctica, por tanto se puede verificar
progresivamente las evidencias del logro Esquema de
obtención de la NOTA FINAL de la unidad didáctica
Capacidad Terminal N° 1 Capacidad Terminal N° 2 Capacidad
Terminal N° n NOTA FINAL L R L R L R Literal Numérica
En el casillero R (Recuperación), se anota en
números, la calificación alcanzada en la
última capacidad terminal si esta es aprobatoria. 13

Para el caso de UD desarrolle dos o más capacidades
terminales, en el casillero R (Recuperación) de la ultima
capacidad terminal se utiliza, solo si el estudiante no hubiera
logrado la última capacidad terminal, se anota en
números la calificación alcanzada en el programa de
actividades de recuperación organizada en la última
semana de desarrollo de la UD, que fue evaluado por el jurado, si
Después de anotado la recuperación de la
última capacidad terminal se anota la nota final tomando
en cuenta que, para los casos que hayan realizado la
recuperación de la última capacidad terminal, esta
(evaluación por el jurado) se anota en los casilleros de
nota final y también en los casilleros de
recuperación de las capacidades terminales desaprobadas
anteriores a la última. Ejemplo de llenado formato
N°5: Unidad didáctica con tres cap acidades terminales
14

Analizaremos algunos casos, para cuyo efecto resaltamos en
círculo las calificaciones involucradas: CASO a CASO b
CASO d CASO c CASO d CASO e Casos: a) Las capacidades terminales
se logran durante el desarrollo de toda la unidad
didáctica, por ello, cuando el estudiante evidencia
deficiencias en el logro de una capacidad, el docente puede
recoger las evidencias y evaluarlas, aún en el periodo en
el que se desarrolla una nueva capacidad terminal. La nota final
de la unidad didáctica es la calificación de la
última capacidad terminal (principio de logro de
capacidades). b) Si al finalizar la UD, el estudiante obtuviera
calificativo entre 10 y 12 en la última capacidad
terminal, el docente a cargo de la UD, organizará,
ejecutará y controlará un programa de actividades
de recuperación, en la semana siguiente, luego del cual el
estudiante será evaluado. Esta evaluación,
estará a cargo de un jurado integrado por el jefe del
área académica, quien lo preside, y dos docentes de
la carrera con el perfil profesional que garanticen idoneidad en
el dominio del tema. Si el IEST o ISE, no los tuviera, puede
solicitarlos a otros IEST integrantes de la Red. El acta de
recuperación correspondiente se emite el mismo día
de realizado el examen, la firmará el citado jurado y
será entregada a secretaría académica. La
evaluación consignada en el acta reemplaza a la
evaluación anterior. c) En los casos que excedan el 30% de
inasistencia se anota el calificativo 00 (cero), que indica
desaprobado por inasistencia (DPI) d) La aprobación de la
UD implica que el estudiante logró todas las capacidades
terminales desarrolladas en dicha UD. e) Si el estudiante
obtuviera nota menor a 10, en todos los casos, repite la UD.
15

REPITENCIA DE LA UD En fecha posterior a la evaluación del
programa de recuperación y habiendo sido evaluado por el
jurado, si el estudiante obtuviera nota menor a 13, repite la UD.
Si después del período de recuperación, el
estudiante saliera desaprobado en el 50% del número total
de UD, matriculadas que correspondan a un mismo módulo,
repite el módulo. El estudiante que desapruebe una o
más UD. de un mismo módulo educativo, lo
podrá volver a llevar cuando se programen las mismas. Esta
situación no lo inhabilita para llevar UD de otros
módulos educativos de la carrera. Si al repetir las UD, de
un módulo técnico profesional, el estudiante
volviera a desaprobarlas, será retirado de la carrera. El
estudiante que acumulara inasistencias injustificadas en
número igual o mayor al 30% del total de horas programadas
en la UD, será desaprobado en forma automática,
anotándose en el registro y acta la nota 00, y en
observaciones se debe colocar DPI (desaprobado por
inasistencias). En casos excepcionales con las opiniones
favorables del jefe de área académica respectiva y
del docente a cargo de la UD, el director general mediante
resolución directoral, podrá justificar parte de
las inasistencias, previa solicitud del estudiante debidamente
fundamentada y documentada. Cada docente, bajo responsabilidad,
debe informar semanalmente a los estudiantes, sobre los avances y
dificultades en el logro de la o las capacidades terminales en la
UD, a fin que tomen conocimiento de las dificultades que se
deriven de una probable desaprobación. 16

Formato No. 6 1 2 3 Las actividades de supervisión
interna, es responsabilidad del de unidad académica y el
jefe de área académica que corresponda. Se debe
indicar: 1. La fecha del monitoreo interno realizado al docente
que desarrolla la unidad didáctica; debe constar la firma
y sello del responsable de la supervisión. 2. Se debe
anotar los resultados de la misma, para lo cual se
utilizará el recuadro de observaciones y recomendaciones.
3. Sello y firma de los responsables del monitoreo. OTROS
DOCUMENTOS EL ACTA DE RECUPERACIÓN: El acta de
recuperación registra el resultado de la evaluación
realizada al estudiante después de haber ejecutado el
programa de actividades de recuperación. El jurado debe
entregar el acta a secretaria académica, el mismo
día de realizada la evaluación. La
calificación obtenida por el estudiante reemplaza a la
anterior, la cual debe ser consignada en el acta de UD. 17

1. 9. 2. 4. 5. 6. 7. 8. Formato 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nombre
del IEST o ISE Denominación de la carrera profesional El
logro alcanzado por el estudiante en la UD, en números y
en forma literal en los 3. Nombre del módulo educativo
casilleros de LOGRO FINAL. correspondiente Nombre de la unidad
didáctica 10. El puntaje, se obtiene multiplicando el
LOGRO FINAL alcanzado por el Número de créditos de
la unidad estudiante en la UD por el número de
didáctica Apellidos y nombres del jurado evaluador
Código de matrícula y el DNI del estudiante.
créditos de la UD. (Puntaje= Logro final x N° de
créditos) 11. Fecha de emisión del acta. 12. Firmas
de los integrantes del jurado Apellidos y nombres completos de
los estudiantes, en estricto orden alfabético. 18

DEL ACTA DE EVALUACIÓN FINAL DE UNIDAD DIDÁCTICA
Las actas de evaluación de unidad didáctica,
consignan el resultado de las evaluaciones efectuadas en cada UD,
sus datos provienen de los registros de evaluación y
asistencia. En el caso que una UD, correspondiente a planes de
estudios autorizados antes del 2010, tenga duración mayor
a un semestre, el docente a cargo de dicha UD, deberá
informar al jefe de área académica y al secretario
académico, cada semestre, sobre los avances de su
desarrollo. En cada IEST e ISE, se reproducirá el acta de
evaluación que consolide las UD desarrolladas en el
semestre académico por cada sección en cada una de
las carreras profesionales. Estos documentos serán
elaborados tomando como base el formato establecido por la DESTP;
el secretario académico de la institución o quien
haga sus veces, es el responsable de verificar el llenado
correcto de las actas. Los docentes a cargo de la UD,
deberán verificar las evaluaciones y suscribirlas con su
firma. El procedimiento para la utilización de actas de
unidad didáctica, es el siguiente: Tener presente que en
el acta de unidad didáctica cuando corresponda, se
consigna la calificación del acta de recuperación
obtenida por el estudiante, la cual reemplaza a la anterior.
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1. 8. 2. 4. 5. 6. 7. Formato 1 5 3 2 4 6 7 8 9 10 Nombre del IEST
o ISE Denominación de la carrera profesional Apellidos y
nombres completos de los estudiantes, en estricto orden
alfabético. 3. Nombre de la unidad didáctica 9. El
logro alcanzado por el estudiante en la desarrollada UD, en
números y en forma literal en los Número de
créditos de la unidad casilleros de LOGRO FINAL..
didáctica Nombre del docente a cargo Número de
orden Código de matrícula y el DNI del 10. El
puntaje, el cual se obtiene multiplicando el LOGRO FINAL por el
número de créditos de la UD. (Puntaje= Logro final
x N° de créditos) estudiante. El puntaje se
empleará para determinar el orden de mérito.
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Veamos el ejemplo 21