Plan único de cuentas parametrizado para el sector agricola
Para las empresas en general, la contabilidad es una
herramienta que contribuye a la generación de
información y análisis para el proceso de toma de
decisiones, de gran importancia en la gestión empresarial.
Para las empresas agrícolas en particular, es importante
contar con sistemas de información contables adecuados,
que mediante la parametrización de transacciones
contables, optimicen tiempos y recursos en el manejo de la
información y contribuyan a la gestión empresarial
y a la toma de decisiones, evitando que la información sea
digitada dos veces, primero en costos y luego en
contabilidad.
A continuación se establecen las
cuentas contables que afectan cada uno de los procesos que
intervienen en el sistema de información contable de las
empresas agrícolas y se presenta su
dinámica.
Con el fin de tener un registro uniforme de las
operaciones económicas realizadas por las empresas,
transparencia de la información contable y lograr una
mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y
evolución de los diferentes sectores económicos, en
Colombia opera el Plan Único de Cuentas (PUC) para
comerciantes, que es de obligatoria aplicación desde 1995
para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a
llevar contabilidad.
Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al
PUC se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por
los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de
1997.
Estructura del
plan único de cuentas
La estructura del PUC es:[1]
– Catálogo de cuentas
– Descripciones.
– Dinámicas.
Catalogo de cuentas : Contiene la relación
ordenada y clasificada de las clases, los grupos, las cuentas y
subcuentas correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio,
ingresos, gastos, costos de ventas, costos de producción y
cuentas de orden, identificando con un código
numérico. Su codificación está estructurada
con base en niveles así:
– El primer dígito indica la: Clase
– Los dos primeros dígitos indican él:
Grupo
– Los cuatro primeros dígitos indican la:
Cuenta.
– Los seis primeros dígitos indican la:
Subcuenta.
-A partir del séptimo dígito indica:
Auxiliares
Las clases son las siguientes:
Centros de
Costos
Costo de ventas
Costos de producción o de operación
Dinámicas
Las descripciones y dinámicas que aparecen
transcritas a continuación, son las contenidas en decreto
Reglamentario 2650 de 1993, con las modificaciones y adiciones
efectuadas por los decretos 2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de
1997.
Descripción
Registra el valor de los elementos básicos
adquiridos a nivel nacional, o internacional para uso en el
proceso de fabricación o producción y que requieran
procesamiento adicional. El costo lo constituirá el monto
total del valor del articulo mas los cargos incurridos hasta
colocarlos en bodega para ser utilizados; también se
incrementara, posteriormente, con la diferencia en cambio
resultante del ajuste de las obligaciones en moneda extranjera
contraídas para su adquisición, si le es
identificable.
DINAMICA.
Débitos.
a) Por el costo de materias primas adquiridas
para los procesos, excluido el impuesto a las ventas que sea
deducible de los recaudos por ventas del producto
transformado.-b) Por el valor de los sobrantes del
inventario–c) Por los ajustes de inventario de materias
primas.-d) Por el valor de las materias primas
devueltas por los clientes.-e) Por el valor del inventario final al cierre
del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el
sistema periódico.
Créditos.
a) Por el valor de las materias primas que se
entreguen para su utilización o
producción.-b) Por las notas débito a proveedores
por devolución de materias primas.-c) Por el costo de las ventas de materias
primas.-d) Por el costo de las materias primas dadas de
baja.e) Por los ajustes de inventario de materias
primas.f) Por el valor del inventario inicial al
cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza
el sistema periódico.-
Descripción:
Registra el costo de los artículos
semielaborados, es decir que poseen un cierto grado de
terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de
materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricación que requieran procesos adicionales para ser
convertidos en productos terminados.-
DINAMICA.
Débito.
a) Por el valor de los diferentes materiales
directos, mano obra directa, costos indirectos y contratos de
servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al
respectivo proceso productivo, a fin de mes.-b) Por el valor de las devoluciones de
productos para ser reprocesados.-c) Por el valor del inventario final al cierre
del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el
sistema periódico.
Créditos
a) Por el valor de los traslados a producto
terminado.b) B) Por el costo de los productos dados de
baja por ruptura e imperfectos.c) Por el valor de los subproductos fabricados
para ser vendidos.-d) Por el valor del costo de los productos
faltantes en los inventarios físicos
efectuados.e) Por el valor del inventario inicial al
cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza
el sistema periódico.
Descripción:
Registra los costos en que incurra el ente
económico en los procesos de siembra, desarrollo y
recolección de productos agropecuarios y/o
piscícolas, los cuales son absorbidos en su totalidad,
toda vez que su periodo productivo termina con la primera
cosecha.
DINAMICA.
Débitos.
a)Por el valor de los diferentes materiales directos,
mano de obra directa, costos indirectos, contratos de servicios,
registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo cultivo en
desarrollo, a fin de mes.-
Créditos.
a) Por el valor de los traslados a la subcuenta
respectiva de las cuentas 1430- productos
terminados.b) Por los costos incurridos en el proceso, en
caso de pérdida de la cosecha.
Descripción:
Registra el valor de los costos incurridos por el ente
económico en la cría, levante y ceba de
semovientes; siembra, cultivo y cosecha de productos, y
demás costos relacionados con la actividad agropecuaria,
aplicados a semovientes y/o productos vendidos durante el
ejercicio.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de los semovientes vendidos;
b) Por los costos incurridos y aplicados a las cosechas
vendidas;
c) Por el inventario inicial cuando el ente
económico utilice el sistema de inventario
periódico;
d) Por la cuenta respectiva del grupo 62 – compras,
cuando el ente económico utilice el sistema de inventario
periódico
Créditos
a) Por el inventario final cuando el ente
económico utilice el sistema de inventario
periódico, y
b) Por la cancelación de saldos al cierre del
ejercicio.
Descripción:
Registra el valor de las materias primas, o materiales
utilizados en el proceso de producción o
fabricación de los bienes destinados para la venta, los
cuales guardan una relación directa con el producto, bien
sea por la fácil asignación o lo relevante de su
valor.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de los materiales entregados para la
producción, trasladados de la cuenta 1405 – materias
primas-
b) Por el valor de la materia prima vendida, cuyo
ingreso se registró en la subcuenta 420505.
Créditos
a) Por el valor del traslado a producción en
proceso o a fin de período;
b) Por el valor del traslado a la producción
terminada a fin del período o del proceso
productivo;
c) Por el valor de las devoluciones de materiales, con
cargo a la cuenta 1405 – materias primas, y
d) Por la cancelación del costo de la materia
prima vendida, al finalizar el ejercicio, con cargo al grupo 59 –
ganancias y pérdidas -.
Descripción:
Registra el valor de los salarios y demás
prestaciones sociales incurridos directamente en el proceso de
elaboración o producción de bienes o la
prestación de servicios.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones
sociales de los trabajadores que laboran directamente en el
proceso productivo
Créditos
a) Por el valor del traslado a los productos en proceso
a fin del período;
b) Por el valor del traslado a los productos terminados
a fin del período o del proceso productivo, y
c) Por el valor del traslado al costo de
prestación de servicios.
Descripción:
Registra el valor de los materiales indirectos, mano de
obra indirecta y demás costos aplicables al proceso de
elaboración o producción de bienes o la
prestación de servicios.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los materiales indirectos entregados
para la producción, trasladados de la cuenta 1455 –
materiales, repuestos y accesorios -;
b) Por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones
sociales de los trabajadores incurridos indirectamente en el
proceso productivo o la prestación de
servicios;
c) Por el valor de los demás costos indirectos
que incidan en el proceso productivo o la prestación de
servicios
Créditos
a) Por el valor del traslado a los productos en proceso
a fin del período;
b) Por el valor del traslado a los productos terminados
a fin del período o del proceso productivo;
c) Por el valor del traslado al costo de
prestación de servicios, y
d) Por el valor de las devoluciones de materiales
indirectos, con cargo a la cuenta 1455 – materiales, repuestos y
accesorios -.
Descripción:
Registra el valor del costo de servicios recibidos en
desarrollo de contratos celebrados por el ente económico
con personas naturales y/o jurídicas, a fin de ejecutar
labores relacionadas con la elaboración o
producción de bienes o la prestación de
servicios.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor del costo de los bienes o servicios
recibidos, previsto en el respectivo contrato
Créditos
a) Por el valor del traslado a los productos en proceso
a fin del período;
b) Por el valor del traslado a los productos terminados
a fin del período o del proceso productivo, y
c) Por el valor del traslado al costo de
prestación de servicios.
Autor:
Lina Maria Tigreros Valencia
[1] DÍAZ, Hernando. Contabilidad
General. Enfoque práctico con aplicaciones
informáticas. Prentice Hall.