Recomendaciones, uso de tipografia

Cuando realizamos una presentación y ya tenemos
definidos los textos, uno de los problemas que debemos resolver
es qué tipografía utilizamos.

Las tipografías (o fuentes) tienen su propia
historia, que se remonta mucho más atrás del
nacimiento de la computadora. Desde
los pictogramas hasta nuestros días,
los símbolos que utilizamos en nuestra escritura han
manifestado de algún modo los movimientos sociales y
culturales de las diferentes
épocas. 

Muchos pensarán que las tipografías que
tenemos a disposición en nuestras computadoras nacieron en
la era digital, pero no es así. Para darles solamente un
ejemplo: la tipografíaGaramond fue diseñada
por Claude Garamond, un tipógrafo e
impresor, en el siglo XVI en Francia. 

No es nuestra intención transitar por las
diferentes transformaciones tipográficas a lo largo de los
tiempos. Lo que sí podemos afirmar es que ellas comunican
por sí mismas, hay un mensaje en sus formas. Tampoco
haremos un análisis al respecto ya que entraríamos
en campos de los especialistas en semiología,
comunicación y diseño. Vamos a centrarnos en el uso
de las tipografías en dos aspectos: que sean "adecuadas" a
nuestras pautas culturales y que sean "legibles".

Una
tipografía adecuada

 Veamos estos dos ejemplos de inicio
de una presentación:

¿Cuál es la fuente adecuada? Fuera de los
gustos personales con relación a las formas, seguramente
el segundo es el más adecuado. Estamos impregnados de
referencias culturales. La primera tipografía podrá
ser adecuada para una tarjeta de feliz cumpleaños, pero no
para el mensaje que contiene el texto. El contenido es el mismo,
pero las formas tipográficas transmiten mensajes
diferentes.

 Una
tipografía legible

 Las tipografías se dividen en
familias. Llamamos familia tipográfica al conjunto de
caracteres que, por tener características formales
comunes, forman parte de un grupo con identidad visual propia.
Hay muchas clasificaciones dadas por diferentes autores. Nosotros
tomamos la clasificación más común que
divide a las tipografías en dos grandes grupos: las serif
(con serifa) y las sans serif (sin serifa o de palo
seco). La serifa es el remate, o gracia, que llevan algunos
tipos de letra. Veamos los ejemplos: 

Las tipografías con serif son mejores para la
lectura en papel, en cambio, para la lectura en pantalla es
recomendable utilizar las sans serif. Un factor importante para
tener en cuenta es el tamaño de la tipografía. La
medida tradicional para el cuerpo de la letra (tamaño) es
el punto. Un punto equivale a 1/72 pulgadas. Pero esto no quiere
decir que veamos todas las tipografías del mismo
tamaño. Observen estos ejemplos de diferentes
tipografías, todas tienen el mismo cuerpo
(14):  

 ¿Por qué
se ven tan diferentes? Cuando se habla del cuerpo
tipográfico se hace referencia al espacio virtual que
ocupa la tipografía. Esta forma de medición
proviene de los antiguos tipos de plomo que se construían
para cada tipografía y que se utilizaban en las viejas
imprentas; se ha perfeccionado con las nuevas posibilidades que
trae la tecnología digital. Pero esa es otra
historia…

Lo que nos interesa es tener en cuenta que, según
la tipografía, el cuerpo tiene variaciones.

En las presentaciones es recomendable utilizar un cuerpo
grande, siempre superior a 20 puntos.

Otro factor importante es el uso de las
mayúsculas. Es recomendable no abusar de ellas. La lectura
de los textos se facilita si se utilizan minúsculas. Las
mayúsculas ocupan más espacio, por lo que las
letras se juntan y las líneas se acercan. A la distancia,
ese efecto se potencia y puede ocasionar dificultades en la
lectura. Las mayúsculas se deben utilizar en
títulos o destacados. 

Sobre fondos,
colores e imágenes

Seguramente vamos a estar tentados de utilizar fondos
"bonitos" para acompañar nuestros textos.
PowerPoint ofrece una serie de temas y diseños con estilos
propios y permite agregar texturas, tramas y colores en cualquier
momento de la construcción del
trabajo.  

 Los colores utilizados en los fondos
tienen que ofrecer un buen contraste para que el texto sea
legible. Si bien los colores sólidos son los adecuados
para conseguir una buena legibilidad, no se trata de utilizar
cualquier color. Algunas combinaciones de colores permiten
niveles de alta legibilidad; otras, no tanto y algunas producen
efectos indeseados (el texto parece vibrar, se ven sombras o
iluminaciones adicionales). Estos efectos provocan una lectura
agotadora.

Veamos estos ejemplos con los colores
básicos:  

 La selección del
color de fondo es muy importante, la búsqueda de un buen
contraste que no produzca efectos indeseados es fundamental para
lograr legibilidad en nuestros trabajos.Si la presentación
lo requiere, se pueden utilizar fondos con tramas, temas
prediseñados e incluso imágenes. En ese caso, se
puede destacar la tipografía aplicando sombras o una placa
con transparencia que permita ver el fondo y destacar el
texto.

A buen entendedor
pocas palabras

 Si bien el dicho se refiere a otras
circunstancias, nos sirve para comprender mejor el uso de los
textos en las presentaciones. En la primera parte de esta clase
mencionamos que existen dos tipos de presentaciones: las que
acompañan la oralidad y las que se utilizan como material
didáctico para uso individual. Consideremos la primera
categoría: cuando un orador tiene una presentación
en sus manos, debe utilizarla para afianzar o remarcar aquellos
puntos importantes de su discurso. Uno de los errores más
comunes es repetir el texto que el orador va a expresar
oralmente. O se sigue al orador o se lee la pantalla, hacer ambas
cosas no solamente fastidia, sino que puede generar un resultado
aburrido (y a nadie le gustaría ver a sus oyentes
bostezando). Para tener un parámetro adecuado, podemos
seguir una famosa regla que aplican los expertos en
presentaciones, la regla del 6 x 6: no más de 6
líneas por diapositiva, no más de 6 palabras por
línea.

Un texto que puede ser muy adecuado para
una presentación que será vista en forma particular
(por ejemplo, en presentaciones creadas como material de apoyo
para los alumnos) perderá importancia a la vista de un
público auditor.  

Será adecuado, entonces, extraer los puntos
destacados, que se harán más visibles y, al
concentrar la idea principal, servirán de apoyo -pero no
repetirán- el discurso del orador, sin distraer la
atención de los
participantes. 

Recopilamos las recomendaciones sobre
tipografías y textos en Power Point: 

• Utilizar fuentes adecuadas al tema a
  tratar, no utilizar tipografías raras.

• Las tipografías sans
  serif se ven mejor en pantalla.

• El tamaño debe ser superior a 20
  puntos.

• No abusar de las mayúsculas,
  sólo utilizarlas en títulos o
  destacados.

• El fondo elegido tiene que ofrecer un
  buen contraste.

• Sobre fondos con imágenes o
  texturas colocar sombras o placas con transparencias debajo
  de los textos.

• No utilizar en lo posible más de
  6 líneas y 6 palabras por línea.

Autor:

Elizabeth