Auditoría a las cuentas por cobrar en la base Tranzmec Ranchuelo

Resumen

La Base de Transporte y Servicio a la
Mecanización pertenece a la Empresa de ubicada en la
carretera de Horqueta en el municipio de Ranchuelo, Provincia de
Villa Clara, dedicada a la transportación de Caña
de Azúcar, Bagazo, Biomasa, Cachaza y Carga General en el
periodo no Zafra.

El presente trabajo de Curso se centró en
investigar sobre las cuentas por cobrar en la mencionada empresa
en el último trimestre del año 2011. Para la cual
nos apoyamos en el personal del departamento de
contabilidad.

Introducción

El presente trabajo fue realizado en la Empresa de
Transporte y Servicio a la Mecanización de del Municipio
Ranchuelo ubicada en carretera de Horqueta Km. 1. El mismo
está encaminado a realizar un muestreo de las cuentas por
Cobrar en el periodo del último trimestre del 2011
aplicando los conocimientos adquiridos en la asignatura:
Auditoria. La actividad fundamental en esta entidad es la
transportación de caña de azúcar, bagazo,
cachaza, biomaza y carga general. Estas transportaciones se
realizan a través de contrataciones económicas con
los productores cañeros, empresas azucareras y otras
entidades.

La Auditoria se enmarco en el mes de noviembre del 2011,
utilizando el

Los expedientes de los clientes y demás
documentos relacionados con las

mismas y aplicándole las técnicas de
análisis estudiadas en la asignatura.

SITUACIÓN
PROBLÉMICA

¿Cómo contribuir a mejorar los mecanismos
de las gestiones de cobro de la entidad?

OBJETIVO GENERAL

• Aplicar controles a la cuentas por cobrar para
  detectar las deficiencias en su manejo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Caracterizar a la entidad.

• Aplicar controles a la cuentas por cobrar para
  detectar las deficiencias en su manejo.

CARACTERIZACIÓN DEL OBJETO DE
ESTUDIO.

La empresa de transporte y servicio a la
mecanización cita en carretera horqueta Km. 1, su
principal objeto social consiste en el tiro de
caña de azúcar, Bagazo, Cachaza, Biomasa y otras
transportaciones con entidades del sector, estas se realizan a
través de una contratación
económica.

Misión

Organizar, controlar, ordenar y dirigir el proceso de
transportación de caña, y carga general,
comercialización de los servicios de aseguramiento al
transporte, desarrollo de la innovación
tecnológica, cooperación entre las UEB de la
Empresa y el Grupo y la alianza estratégica de estas con
terceros del territorio nacional.

Visión

Organización superior de dirección
empresarial en constante perfeccionamiento, que hace su presencia
creciente en el mercado, en el desarrollo de sus recursos humanos
y la satisfacción de sus necesidades de sus clientes,
apoyados en la innovación tecnológica, la
modernización de sus fondos productivos, en
correspondencia a las exigencias de las modernas empresas, que
las hacen cada vez mas competitivas en transportación de
caña.

El programa de Perfeccionamiento Empresarial alcanza a
nuestra UEB y es la razón principal de los buenos niveles
de productividad y eficiencia en la producción y los
servicios.

El estado técnico de los equipos, la
introducción de la automatización y un eficaz
sistema de mantenimiento, se traduce en una operación
técnica más eficiente.

La aplicación generalizada de la ciencia y la
técnica, así como los servicios de apoyo
tecnológico que brindan los institutos de
investigación, miden de manera sensible en el mejoramiento
de la actividad productiva.

Objeto Social

• Prestar servicios de transportación carga
  general por vía automotor al sistema de entidades del
  Ministerio de la Azúcar y terceros en ambas monedas. A
  estos últimos cuando existan capacidades eventuales
  disponibles, sin realizar nuevas inversiones con este
  propósito y cumpliendo con las regulaciones
  vigentes.

• Brindar servicios de diagnósticos,
  reparación y mantenimiento de equipos automotor y sus
  agregados de cargas a las entidades del ministerio de la
  azúcar y terceros en ambas monedas. A estos
  últimos cuando existan capacidades eventualmente
  disponibles, sin realizar nuevas inversiones con este
  propósito cumpliendo con las regulaciones
  vigentes.

• Ofrecer servicios de auxilio a equipos Automotores,
  en ambas monedas. A terceros cuando existan capacidades
  eventuales disponibles, sin realizar nuevas inversiones con
  este propósito, cumpliendo con las regulaciones
  vigentes.

• Brindar servicios de reparación de
  batería y radiadores, en ambas monedas. A terceros
  cuando existan capacidades eventuales disponibles, sin
  realizar nuevas inversiones con este propósito,
  cumpliendo con las regulaciones vigentes.

• Prestar servicios de chapistería, pintura y
  tapicería, en ambas monedas. A terceros cuando existan
  capacidades eventuales disponibles, sin realizar nuevas
  inversiones con este propósito, cumpliendo con las
  regulaciones vigentes.

• Producir y comercializar de forma mayorista y en
  ambas monedas, piezas y accesorios.

• Ofrecer servicios de capacitación en la
  actividad de transporte de carga a las entidades del sistema
  del ministerio del Azúcar, en moneda
  nacional.

• Brindar servicios de inspección
  técnica y de explotación a vehículos
  automotores de carga a las entidades del Ministerio del
  Azúcar, en moneda nacional.

• Ofrecer servicios de asesoría y
  consultaría en la actividad de transporte de carga en
  moneda nacional a las entidades del sistema del Ministerio
  del Azúcar.

• Brindar servicios de almacenes temporalmente
  disponibles en moneda nacional, cobrando los gastos en divisa
  a las entidades del Ministerio del Azúcar y terceros.
  A estos últimos cuando existan capacidades
  eventualmente disponibles, sin realizar nuevas inversiones
  con este propósito.

• Prestar servicios de alquiler de locales
  temporalmente disponibles, en moneda nacional.

• Producir y comercializar de forma minorista a los
  trabajadores, productos del autoconsumo y otras producciones
  complementarias de la agroindustria, en moneda
  nacional.

• Brindar servicios de alimentación a los
  trabajadores, en moneda nacional.

• Ofrecer servicios personales a los trabajadores, en
  moneda nacional.

• Brindar servicios de recreación y
  gastronómicos asociado al alquiler de locales a los
  trabajadores, en moneda nacional.

• Prestar servicios de parqueos, en moneda
  nacional.

Objetivos
Estratégicos:

• Satisfacer las necesidades de fuerza de trabajo
  desarrollando líderes y colectivos con conocimientos,
  habilidades y actitudes para dirigir y ejecutar la estrategia
  de desarrollo del sector.

• Satisfacer las necesidades de transportación
  de caña y carga general del minaz y dar respuesta al
  servicio de transportación que soliciten terceros
  clientes después de satisfacer el minaz.

• Lograr un CDT de los camiones de un 85% y de los
  remolques de un 90%

• Elevar el control Interno y la prevención en
  el grupo.

• Consolidar el sistema de comercialización y
  los negocios.

Inicio de la
auditoría

Minaz Fecha 30/11/2012

UEB Ranchuelo Pagina 1

02-UEB Ranchuelo Periodo 2011- Nov

Moneda Peso Cubano

Análisis de las facturas según
Remesas

Diferencias detectadas

• 1- El saldo de la factura de la empresa de
  Servicios Comunales tiene una diferencia según la
  remesa de $1969.11

Organismo: MINAZ

Empresa: UEB Ranchuelo

Resumen de Obligaciones por
Edades

Deficiencias detectadas

• 1- Se comprobó que las cuentas por
  cobrar de más de 90 días representan un 49% del
  total de las mismas.

• 2- Se comprobó que las cuentas por
  cobrar vencidas representan un 65% del total.

Informe de la
auditoría

En la auditoria efectuada a las Cuentas por Cobrar de la
Empresa de Transporte y Servicio a la Mecanización ubicada
en carretera Horqueta Km1, iniciada el 01 de diciembre del 2011 y
terminada el 20 del propio mes se pudo comprobar mediante papeles
de trabajo como , Análisis de las Facturas según
Remesa , Resumen de Obligaciones por edades y otros documentos
utilizados en el área de contabilidad, se pudo constatar
la diferencia de saldos entre la factura que se realiza y la
producción contabilizada. Esta diferencia se debe a la
rebaja de combustible a los clientes que se realiza en la misma
factura emitida, no coincidiendo con la remesa.

En el resumen de las obligaciones por edades se
comprobó lo envejecidos que están los saldos, estos
representan un 49% de las cuentas.

Conclusiones

Con el trabajo realizado en la Base de Transporte y
Servicio a la Mecanización podemos arribar a las
siguientes conclusiones:

• El periodo de cobranza de las cuentas por Cobrar es
  una de las razones más preocupantes ya que se
  encuentran en mas de 90 días por que no existen una
  gestión de cobro constante y eficaz, los clientes mas
  fuertes son los productores cañeros y dependen de las
  empresas cañeras que le liquiden la caña que
  estos entregan y esto se hace en reiteradas ocasiones
  incobrables, además las cobranzas no es de forma
  permanente y en ocasiones se realizan por personal no
  capacitado para la actividad.

• Las remesa no coincide con las factura porque
  después que emite esta es que se rebaja el combustible
  consumido por los camiones, esto se realiza en la
  factura.

Recomendación

• A los directivos elevar todas estas deficiencias a
  los niveles superiores, formulando estrategias en las
  gestiones de cobros y pagos.

• Crear nuevos mecanismos en la financiación
  propia de la entidad.

• Tratar de que las gestiones de cobros y pagos se
  realicen por un personal capacitado y de ser posible siempre
  la misma persona.

Bibliografía

• 1. Cook y Winkle, (2006)
  Auditoría. Tomo I y II, Cuba, La Habana,
  Editorial Félix Varela.

• 2. Chapman, W., (1965) Procedimientos de
  Auditoría. Argentina, Buenos Aires: Colegio de
  Graduados en Ciencias Económicas.

• 3. De Armas, R., (2008) Auditoría de
  Gestión. Conceptos y métodos. Cuba, La
  Habana, Editorial Félix Varela.

• 4. Fernández, (2011)
  "Finanzas-Contaduría. Programa de Auditoría
  para la Gestión". [En línea]. Disponible en:
  http://www.gestiopolis.com. [Accesado febrero de
  2013].

• 5. Fernández, M., (1962)
  Contabilidad Moderna. Caracas. Distribuidora
  Escolar. S.A.

• 6. González, M., (2012)
  Auditoría a la gestión de Cobros y Pagos en
  la Empresa Municipal de Comercio y Gastronomía de
  Ranchuelo. Trabajo de Diploma. Cuba, Departamento de
  Contabilidad y Finanzas, Universidad Central "Marta Abreu" de
  Las Villas.

• 7. Holmes, A. W., (1965) Auditoría
  de Operaciones. México. Editorial Hispano
  americana.

Fecha del trabajo: 15 de febrero de 2013.
Cuba

Autor:

Yamisleidys Molina Ramírez:

Estudiante de Lic. En Contabilidad y Finanzas de la UCLV
Marta Abreu de las Villas; Cuba.

MSC Nolivio López Díaz

(1976): Graduado de Licenciado en Economía (2007)
y Master en Admón. de Negocios (2010) de la UCLV Marta
Abreu de las Villas; Cuba. Profesor adjunto de esta
institución docente. Especialista en finanzas y
marketing.

Lic. Daneisy Márquez
Martínez

Graduada de Lic en Economía de la UCLV Marta
Abreu de las Villas (2007).

Enviado por:

Diaz. Mildrey