Base de datos capacitación Universitaria – Programa Gestor Microsoft Access – Cuba
- Resumen
- Introducción
- Desarrollo
- Propuesta metodológica para el trabajo
con la Base de Datos - Problema científico: La ausencia de una
Base de Datos para la gestión del progreso de la
capacitación en la Filial de Río
Cauto - ¿Cómo valorar la eficiencia de la
Base de Datos aplicada? - Resultados
- Conclusiones
- Bibliografía
Resumen
Este trabajo tuvo como finalidad la
automatización de la información inherente al
proceso de capacitación que realiza esta Filial, a
través de la aplicación de una base de datos,
mediante el Programa Gestor Microsoft Access. Es una base de
datos que permitió realizar la gestión del progreso
de la capacitación en la Filial; que dada su diversidad
resultaba difícil sin la aplicación de esta
herramienta informática. Una adecuada actualización
de los capacitados, capacitadores y actividades desarrolladas,
conllevará a la eficiencia y agilización de la
información necesaria, que permitirá una mejor
planificación, organización y ejecución de
este proceso de capacitación. Se utilizaron Métodos
teóricos: análisis – síntesis,
histórico – lógico, inducción–
deducción; Métodos empíricos:
observación, encuestas, entrevistas, consultas a
especialistas y Métodos matemáticos –
estadísticos: técnica porcentual. El diseño
de la investigación fue Cuasiexperimental de series
cronológicas. Para la validación de la Herramienta
informática se utilizó además el
Escalamiento tipo Likert. El objetivo de esta
investigación fue Implementar una base de datos que
permita la gestión del progreso de la capacitación
a través del Programa Gestor para Bases de datos Microsoft
Access.
Introducción
La presencia de la universidad en cada municipio se ha
convertido en un espacio importante de realización
personal y colectiva; ha demostrado que nuestro país
cuenta con una significativa fuerza profesional altamente
preparada; siendo posible utilizar de manera racional y
óptima los recursos materiales y humanos disponibles en
cada municipio en función de la educación y la
elevación cultural de nuestro pueblo y se ha reconocido su
contribución al desarrollo sociocultural, político
y económico de la sociedad en general.
LA NUEVA UNIVERSIDAD CUBANA. Es nueva porque:
Lleva los estudios allí donde estudian o
residen las personas.Está abierta por igual a todos los sectores
sociales.Alcanza el pleno acceso a los estudios
superiores.Asegura la permanencia y el egreso eliminando la
baja académica.Utiliza todos los recursos humanos y materiales
desarrollados por la Revolución.Posibilita que el municipio gestione sus propios
recursos humanos.Asegura la superación de todos los
profesionales del territorio.
Este proceso de capacitación, por sus
características, permite combinar armónicamente la
superación y el ejercicio de cada profesional,
garantizando que cada capacitado perfeccione sus conocimientos,
asegurando y ofreciendo amplias oportunidades para alcanzar y
promover las categorías docentes y
científicas.
En nuestros días cada vez más, se impone
la necesidad de la automatización de los procesos propios
de las organizaciones con vistas al crecimiento y al éxito
de las instituciones. En este aspecto los sistemas de bases de
datos juegan un rol protagónico permitiendo el
almacenamiento, el procesamiento y la recuperación de los
datos con el objetivo de transformarlo en información
útil para los fines de la organización.
Haciendo un estudio de la literatura y recopilando datos
por las características de la Nueva Universidad, su
necesidad histórica y la responsabilidad social, en esta
Filial Universitaria Municipal de Río Cauto, del
Ministerio de Educación Superior, detectamos como problema
científico: La ausencia de una Base de Datos para
la gestión del progreso de la capacitación en la
Filial de Río Cauto.
Su objetivo: Implementar una base de datos que
permita la gestión del progreso de la capacitación
a través del Programa Gestor para Bases de datos Microsoft
Access.
Desarrollo
La población de la investigación se
encuentra en la Filial Universitaria Municipal del Ministerio de
Educación Superior, en Río Cauto, provincia
Granma.
Para desarrollar este trabajo, se escogió como
universo 50 entre capacitados y capacitadores, 16 de este
centro. La muestra: 20 (13 profesores docentes, 2
técnicos y 5 profesores a tiempo parcial). De los cuales
11 corresponden al sexo femenino y 7 al sexo
masculino.
Según Carlos Marx:
"la humanidad se propone siempre únicamente
los objetivos que puede alcanzar, pues, bien miradas las cosas,
vemos siempre que estos objetivos sólo brotan cuando ya se
dan o por lo menos se están gestando, las condiciones
materiales para su realización". En tal sentido, los
objetivos de la política científica en Cuba, se
orientan a apoyar los objetivos básicos del desarrollo
económico y social del país"
A partir de lo expresado por Marx añadiré
que nosotros los educadores alcanzamos los objetivos propuestos,
aunque no estén todas las condiciones materiales para su
ejecución. Respondiendo este trabajo a lineamientos del VI
Congreso del Partido, correspondientes a los capítulos V y
VI (V POLÍTICA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA,
INNOVACIÓN Y MEDIO AMBIENTE L/ 131 y VI POLÍTICA
SOCIAL L/ 145).
Materiales y Métodos
A partir de encuestas y entrevistas aplicadas se pudo
conocer la ausencia de un instrumento en la gestión del
progreso de la capacitación.
Se aplicaron encuestas a los capacitados los cuales
plantearon que en la Filial en cuestión, no disponen de
ninguna herramienta informática, para la gestión
del progreso de la capacitación. Además
exteriorizaron que en ocasiones no ha quedado constancia de las
actividades realizadas, esencialmente aquellas capacitaciones que
no emiten títulos o certificaciones: talleres, seminarios,
conferencias, etc.
En las entrevistas aplicadas a los capacitadores se
obtuvieron datos de merecida importancia, como son: Que ellos
deben esforzarse mucho para la gestión del progreso de la
capacitación, así como las diversas actividades que
a ese fin se desarrollan en esta filial.
Sin la existencia de toda esta información
recopilada, el centro debe emplear mucho tiempo en la
confección de la documentación relacionada:
necesidad de capacitación, cuántos son
profesionales o no, qué organismos solicitan esta
gestión a la Filial Universitaria, en qué perfil o
disciplina, entre otros aspectos que se deben tener en cuenta en
la planificación, organización y ejecución
de los programas correspondientes.
Teniendo en cuenta la carencia de la herramienta
informática inherente a la gestión del progreso de
la capacitación, la implementación de una base de
datos, que Rescate toda la información necesaria, para que
de una forma más grata, la Filial planifique, organice y
ejecute todas las capacitaciones solicitadas.
Propuesta
metodológica para el trabajo con la Base de
Datos
La herramienta informática (Base de datos
relacional), aplicada a la gestión del progreso de la
capacitación, tiene un carácter abarcador,
almacena, procesa y recupera toda la información
relacionada con este proceso.
La flexibilidad, radicó en la aplicación
de esta herramienta informática, asequible a otros centros
que necesiten de su implementación
Permitiendo al personal docente, efectuar de manera
conciente la dirección de la enseñanza, y cumplir
con las necesidades que demanda nuestro territorio.
LA CAPACITACIÓN. ¿Qué es?
¿Qué representa?
Es la adquisición de
conocimientos técnicos, teóricos y prácticos
que van a contribuir al desarrollo del individuo en el
desempeño de una actividad
En la actualidad representa para las
unidades uno de los medios más efectivos para asegurar la
formación permanente de sus recursos humanos respecto a
las funciones laborales que deben desempeñar en el puesto
de trabajo que ocupan
La función de capacitación se
inserta como parte integrante del acontecer cotidiano de las
empresas y para cumplir con sus objetivos toma información
del medio ambiente y del mismo centro de trabajo.
¿QUÉ BUSCA LA
CAPACITACIÓN?
Promover el desarrollo integral del personal,
y como consecuencia el desarrollo de la
organizaciónPropiciar y fortalecer el conocimiento
necesario para el mejor desempeño de las actividades
laboralesQue los centros de trabajo identifiquen y
apliquen los aspectos mínimos necesarios que deben
ser considerados para emprender un proceso de
capacitación organizado
Modalidades de capacitación
más adecuadas
Curso: Evento de capacitación formal.
Desarrolla la adquisición de conocimientos, habilidades y
actitudes. Puede combinar la teoría y la práctica.
Su duración depende del tiempo disponible y contenidos, en
promedio 20 horas. Se emplea cuando se desea involucrar al
trabajador en actividades más teóricas.
Taller: Evento de capacitación que
desarrolla temas vinculados a la práctica. Es de corta
duración (menor de 12 horas)
Seminario: Tiene como objetivo la
investigación o estudio de temas. Los participantes fungen
como investigadores. Se conforman por grupos de discusión
y análisis de temas. Su duración es corta (2 a 4
horas diarias aproximadamente). Se utiliza para tener un
conocimiento más profundo de determinados temas y/o
situaciones.
Conferencia: Su finalidad es proporcionar
información, datos, temas, etc. El ponente debe ser un
experto que explique, ilustre, etc. Su duración es
relativa, depende de la prolongación de las sesiones. Se
lleva a cabo principalmente para capacitar a personal de nivel
directivo y cuando se dispone de poco tiempo para el desarrollo
de un tópico o grupo de ellos.
El Postgrado es un proceso docente –
educativo cuyo fin es formar a aquellos que en él
participan, que puede incluir aspectos de la ciencia o
tecnología, o ambos, de una cierta
profesión.
Es más sistémico, profundo y creador que
la formación de pregrado.
Se concibe y organiza a partir de los problemas
presentes en la sociedad en una rama en cuestión y posee
un objetivo a alcanzar, un contenido a desarrollar, un
método o modo de actuación, una estructura
organizativa o forma, los medios que son necesarios para su
desenvolvimiento y el resultado de dicho proceso.
En él está presente lo académico,
lo laboral y lo investigativo, sin embargo, la diferencia con el
pregrado radica en que en el postgrado, por ser sus estudiantes
ya profesionales, el componente laboral-investigativo
desempeña un papel más significativo que en el
nivel educativo anterior.
Necesidad
La formación postgraduada de todos los
universitarios es una consecuencia de los ritmos de desarrollo de
la ciencia, la técnica y el arte, ya que necesitan
mantenerse actualizados en su desempeño profesional. La
solución de los problemas a que se enfrenta el profesional
requiere del dominio de la lógica de la profesión,
de la ciencia o de las ciencias, y en especial, de la
lógica de la investigación científica. La
misma dinámica del desarrollo impone un proceso paulatino
de especializaciones y subespecializaciones que van estrechando
el campo de acción del profesional, a lo que se suma la
tendencia al surgimiento de contenido globalizadores, como la
cibernética, la ecología, etc.
Desarrollo del postgrado
Tiene el fin de superar a los profesionales, tanto los
que como profesores permanecen en las Universidades, como
aquellos que pasan directamente a trabajar en la
producción y los servicios.
Los fines específicos de cada tipo de
formación postgraduada es consecuencia de expresar los
objetivos a formar en el egresado del postgrado, y que lo
capacitan para enfrentarse a los problemas propios de su
actividad laboral de forma creativa.
La educación de postgrado desarrolla actitudes
caracterizadas tanto por la apertura como por la
anticipación ante el mercado de trabajo y posibilita la
búsqueda de empleos contribuyendo a definir nuevas
necesidades, tanto en el plano regional como nacional.
Los objetivos a lograr en el postgrado son de
tipo:
Instructivo: se precisan las habilidades a formar y
los conocimientos a asimilar;Desarrollador: se precisan las facultades
(capacidades) a alcanzar;Educativo: muestran valores éticos y morales
que expresan una plena conciencia de la solución de
los problemas culturales, ambientales y sociales
Tipología de cursos
Según la misión de los tipos de cursos a
desarrollar permite clasificarlos en dos grandes
grupos:
1. Superación continua
Son cortos y tienen como fin la actualización o
perfeccionamiento de la formación profesional para elevar
la eficiencia, la eficacia del trabajo y la formación
cultural.
Cursos: Formas de superación que ofrecen al
profesional el dominio de nuevos contenidos que no recibió
en sus estudios de pregrado o que se han incrementado en un
determinado campo de la profesión y que es necesario para
su trabajo profesional o puesto de trabajo específico, o
la profundización de los ya recibidos.
Entrenamiento: Conduce a un enriquecimiento del
contenido anteriormente estudiado, en especial sus habilidades y
destrezas, con un mayor nivel de profundidad, sistematicidad o
asimilación.
Diplomado: Tiene como propósito la
capacitación de profesionales para el desempeño de
su puesto de trabajo o funciones con una mayor profundidad que
los contenidos propios del pregrado, mediante la
aplicación de tecnologías de punta con una
intención de desarrollo tecnológico en la
solución de un problema particular.
Los procesos de diplomado culminan con un trabajo de
Diploma, que no requiere de un rigor propio de la
investigación científica, pero que sí
muestra la aplicación productiva de determinados modelos,
contenidos en su puesto de trabajo (desarrollo
tecnológico).
2. Formación académica de
postgrado
Los procesos de postgrado de formación
académica son:
Especialidad: Tipo de curso de formación
académica cuyo objetivo es ofrecerle al cursista una
formación sistémica que le posibilite enfrentarse a
los problemas profesionales de su actual o futura actividad en un
orden cualitativamente superior, como consecuencia de un
aprendizaje más profundo y sistémico.
Posibilita la solución de problemas profesionales de
un modo más eficiente y eficaz y en consecuencia con un
mayor grado de competitividad del desempeño
profesional.
Maestría: Tipo de curso de formación
académica en el cual el participante es capaz de,
aplicando la metodología de la investigación
científica, proponer un aspecto innovador en su actividad
profesional, sobre la base de un profundo dominio de su objeto de
trabajo. Lo innovador exige elementos de creatividad pero no
obliga a que el investigador ofrezca un aporte teórico al
cuerpo doctrinal de una ciencia o rama del saber. Lleva a la
obtención de un título académico y
posibilita la solución de los problemas profesionales con
un empleo priorizado de la metodología de la
investigación científica, siendo esta la disciplina
integradora del programa de formación de la
maestría.
Doctorado: Tipo de curso conducente a la
obtención de un grado científico, en el cual el
participante es capaz de enriquecer una rama de la ciencia
mediante un aporte teórico, aplicando la
metodología de la investigación científica,
y que se haya introducido en la práctica social o que
demuestre su susceptibilidad, sobre la base de un profundo
dominio de su objeto de trabajo. El egresado adquiere
conocimientos y habilidades profundas y amplias en un campo del
saber, así como madurez científica, capacidad de
innovación, creatividad para resolver y dirigir la
solución de problemas de carácter científico
de manera independiente.
Contenido
Depende del tipo de curso y programa de sus objetivos y
extensión, en consecuencia con las especificidades propias
de cada profesión.
Se hace énfasis en destacar la lógica de
la ciencia o ciencias o ramas del saber en que se apoya una
cierta profesión, y apoyada en esta, desarrollar las
habilidades propias de ese objeto del conocimiento y la
apropiación de los métodos de la
investigación científica.
Lo académico ha de tener una tendencia a su
reducción, mientras que lo profesional-laboral y lo
investigativo tienen un mayor peso, lo que variará en
dependencia de la dirección más investigativa de
las Maestrías/Doctorados y más laboral o
profesional de las Especialidades.
Para las Maestrías/Doctorados, se hace
énfasis en el componente investigativo, que determina la
integración del programa. Lo académico y laboral
tiene una influencia menor.
Lo académico es un componente imprescindible para
asegurar la formación profesional del futuro egresado ya
que acelera el proceso de formación y apropiación
de conocimientos y habilidades por parte de los cursistas,
promoviendo y adecuando su aprendizaje.
El componente laboral no siempre requiere de su
inclusión planificada. Para las Especialidades el peso de
lo laboral es determinante pues constituye un proceso de
formación postgraduada que proporciona la
profundización y ampliación de sus conocimientos en
áreas particulares de las profesiones, desarrollando modos
de actuación propias de esa área en correspondencia
con los avances científicos-técnicos, las
necesidades del desarrollo económico, social y cultural, y
las exigencias particulares de determinado perfil
ocupacional.
La Especialidad se desarrolla en el puesto de trabajo,
vinculado con él y por lo tanto la forma laboral
(profesional) desempeña el papel de disciplina principal
integradora de la especialidad.
Beneficios de la capacitación:
Para las organizaciones
Crear mejor imagen de la empresa
Mejora la relación jefe
subordinadoEleva la moral de la fuerza de trabajo
Incrementa la productividad y la calidad en el
trabajo.
Para los trabajadores
Elimina los temores de incompetencia
Eleva el nivel de satisfacción con el
puestoDesarrolla un sentido de progreso.
En el análisis efectuado fueron detectadas las
siguientes anomalías referentes a la capacitación
que realiza esta filial:
No existía ninguna herramienta para el
registro de las capacitaciones realizadas.En el libro de títulos y diplomas, la
información registrada es acorde a su
finalidad.No aparecen registrados todos los capacitados en las
diferentes actividades científicas que ha realizado la
Filial.No están registradas todas las capacitaciones
realizadas.No están registrados los capacitadores de
cada actividad.No existía constancia de las actividades
de capacitación realizadas que no emiten
títulos: talleres, conferencias, entrenamientos,
seminarios, cursos de superación
continua.
Problema
científico: La ausencia de una Base de Datos para la
gestión del progreso de la capacitación en la
Filial de Río Cauto
Teniendo en cuenta la privación de la Base de
datos inherente a la gestión del progreso de la
capacitación, creo pertinente y muy trascendente, la
implementación de una Base de datos relacional
automatizada, que logre soluciones prácticas. Satisfaga la
demanda informativa tanto de esta Filial como de otros centros
donde sea aplicada, respecto a las diversas actividades
científicas que se desarrollen, reporte: capacitados,
actividades, capacitadores, propiciando una correcta
orientación en la toma de decisiones, por la
dirección de esta Filial u otro centro donde sea aplicada.
Por todas las razones expuestas, se considera factible su
uso.
¿Qué es una Base de
datos?
El concepto de la base de datos ha evolucionado desde
los años 1960 para aliviar dificultades crecientes en
diseño, edificio y mantenimiento de sistemas de
información complejos (típicamente con muchos
usuarios finales concurrentes, y con una cantidad grande de datos
diversos)
Según Martin (1997):
Una base de datos es "una colección de
datos interrelacionados, almacenados en conjunto sin
redundancia perjudicial o innecesaria; su finalidad es la de
servir a una aplicación o más, de la mejor
manera posible."
Según Batson (1996)
dice:
"Una base de datos independiente almacena en un
sistema de archivos local, y el manejador de base de datos
para accesarla reside en la misma maquina."
Según la Enciclopedia Microsoft Encarta
(2002):
Una base de datos "es cualquier conjunto de
datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un
ordenador o computadora, diseñado para facilitar su
mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los
datos suelen aparecer en forma de texto, números o
gráficos."
Según
http://es.wikipedia.org/Base_de_datos_relacional
Es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso.
Según http://www.ecured.cu/Bases_de_datos/
Historia de la computación
Proporcionan unos datos organizados, en un
entorno estático, según determinados criterios,
y facilitan su exploración y consulta
selectiva.
Según Fernández Montoto Carmen y
Montes de Oca Richarson Martha; (2004; 2005)
Una base de datos no es más que una
colección de datos que están relacionados entre
sí para un propósito determinado. En una base
de datos podemos almacenar la información que se
derive de cualquier fenómeno del mundo real, ya sea un
hecho abstracto o concreto.
Base de datos relacional
Éste es el modelo utilizado en la actualidad para
modelar problemas reales y administrar datos
dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970
por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José
(California), quien en 1985 publicó trece reglas para
evaluar si un sistema de bases de datos puede considerarse o no
relacional, no tardó en consolidarse como un nuevo
paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es
el uso de "relaciones". En este modelo, el lugar y la forma en
que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de
otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene
la considerable ventaja de que es más fácil de
entender y de utilizar para un usuario esporádico de la
base de datos. La información puede ser recuperada o
almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia
flexibilidad y poder para administrar la
información.
Coincidiendo el año 1970 o la década
del 70 con:
El 18 de abril de 1970, queda terminada la
primera computadora cubana la cual fue denominada CID-201. Al
mismo tiempo que se realizaba la tarea de diseño y
ejecución fue diseñado el software
correspondiente.La formación del personal en el campo de la
informática, tomó impulso a partir de la
década de los 70, con la puesta en
práctica de un plan en el marco del Sistema Nacional
de Computación, que tenía como objetivo
preparar en el menor plazo posible analistas de sistemas,
ingenieros de sistemas, operadores, técnicos de
mantenimiento y programadores.
La Base de datos relacional automatizada, aplicada a la
gestión del progreso de la capacitación, posee un
carácter abarcador, por cuanto, almacena, procesa, y
recupera datos e informaciones afines a este proceso de
capacitación.
Con la aplicación de esta Base de Datos, todo el
personal inmerso en este proceso, ganará en conocimientos
de: Capacitados; Actividades científicas, Capacitadores;
así como habilidades informáticas al operar la base
de datos, que al adicionarlas a las que ya tenían, les
permitirán un mayor alcance en su gestión acorde a
las especificidades de cada función en este proceso de
capacitación.
Ventajas de procesamiento de BD
Independencia de datos y tratamiento.
Cambio en datos no implica cambio en programas y
viceversa (Menor coste de mantenimiento).Coherencia de resultados.
Reduce redundancia.
Acciones lógicamente
únicas.Se evita inconsistencia.
Mejora en la disponibilidad de datos
No hay dueño de datos (No igual
a ser públicos). Ni aplicaciones ni
usuarios.Guardamos descripción (Idea de
catálogos).Cumplimiento de ciertas normas.
Restricciones de seguridad.
Accesos (Usuarios a datos).
Operaciones (Operaciones sobre datos)
Es oportuno preguntarnos:
¿Cómo incide la Informática en
el proceso de capacitación de las personas y del
desenvolvimiento de la sociedad?
La Informática incide a través de
múltiples facetas en el proceso de formación de las
personas y del desenvolvimiento de la sociedad; puede ser
observado desde diversos ángulos, entre los que cabe
destacar:
La informática como tema propio de
enseñanza en todos los niveles del sistema educativo,
debido a su importancia en la cultura actual; se la denomina
también "Educación
Informática".La informática como herramienta para resolver
problemas en la enseñanza práctica de muchas
materias; se la conoce como "Informática
Educativa".La informática como medio de apoyo
administrativo en el ámbito educativo, por lo que se
la denomina "Informática de
Gestión".
La formación de los futuros recursos humanos de
un país en las instituciones educativas asegura la
continuidad institucional de la Nación. Es la palanca para
todo proceso de cambio y el único camino para asegurar un
progreso continuo de sus habitantes.
Deben crearse hábitos acerca de la necesidad de
la capacitación también para los adultos como
reaseguro de una conversión laboral acorde con los cambios
tecnológicos y de costumbres en la sociedad.
El componente principal para el progreso será el
desarrollo de cursos y de currículos de estudio
enteramente nuevos. Los puntos esenciales de la reforma educativa
pasan entonces por la capacitación de los docentes y el
desarrollo de nuevos materiales de aprendizaje, utilizando en lo
posible tecnología informática
interactiva
¿Cómo
valorar la eficiencia de la Base de Datos aplicada?
La sociedad de la información, junto a la
vertiginosa producción y renovación de la ciencia y
de la tecnología, exige que las personas sean capaces de
obtener, seleccionar, procesar y aplicar grandes volúmenes
de información para un desempeño
exitoso.
Por la importancia que tiene la aplicación de las
Nuevas Tecnologías de la informática en el progreso
de la capacitación, para realizar su gestión, por
la ausencia de una Base de Datos para perfeccionar esta
importante actividad, se realizó este trabajo para su uso
y demostrar a lo largo de la investigación su
efectividad.
Considero que con la realización de esta Base de
datos, se da respuesta en gran medida, a una necesidad real de la
enseñanza en el nivel superior, al servir como
guía, material de sugestión, de
actualización y ser parte del historial de este centro
universitario, además de capacitar profesionales y no
profesionales capaces de enfrentar los retos de la ciencia y la
técnica en su desempeño laboral, brindando lo mejor
de sí a la sociedad.
Los cambios que efectúe la empresa (FUM)
provocarán futuras necesidades de capacitación, a
ésta se le reconoce como capacitación proactiva, ya
que se adelanta a los problemas y trata de prever resultados que
fortalecerán a la organización. Sin embargo,
independientemente del tipo de necesidad, momento y
situación que la genera, los beneficios y resultados a
obtener son, entre otros:
Localización de necesidades reales a
satisfacer.Determinación de perfiles de puesto y/o
actualización de los mismos..Identificación clara del universo a
capacitar, número de trabajadores, áreas y
puestos.Definición de objetivos y metas concretas
factibles de alcanzar.Estructuración de un programa de trabajo con
tareas definidas.Determinación de los recursos que
serán necesarios para la realización de las
acciones que se programen. .
VALIDACIÓN. TÉRMINOS Y
DEFINICIONES
Se examinaron las indicaciones de la Bibliografía
afín al tema, para de esta forma escoger en él, los
índices de calidad y eficiencia. A través de lo
planteado, se puede realizar la evaluación a esta
herramienta informática. En este caso: Una Base de datos
Relacional, mediante el Programa Gestor Microsoft Access, donde
se almacena, procesa y recupera, toda la información
relacionada con la gestión del progreso de la
capacitación.
Carta de Calidad y Eficiencia: Es donde se
recogen los datos de la evaluación de la base de datos
Elaborada, a través del Programa Gestor Microsoft
Access
Índices de Calidad: Son los índices
que deben emplearse, para la evaluación específica
de la Base de datos, durante el empleo en el Proceso de
capacitación.
Índice Científico
Pedagógico: Permite evaluar la calidad de la
enseñanza, en cuanto a la utilización de la Base de
datos, desde una posición científica. La
herramienta informática, debe corresponderse con los
objetivos, contenidos de cada programa, métodos de
enseñanza, etc. Por ello, determinan la aceptación
o rechazo de la Base de datos.
Índice de Fiabilidad: Caracteriza las
propiedades de la Base de datos con la actividad que el usuario
va a realizar a la hora de darle solución a las
problemáticas propuestas.
Correspondencia con el avance científico
técnico: Caracteriza la correspondencia de la Base de
datos, con las normas de seguridad establecidas.
Índices Estéticos: Determinan los
elementos armónicos de la Base de datos, el nivel de
expresividad informativo, alcance visual, construcción,
claridad, el nivel de diseño, el tratamiento del color,
musicalización y otros elementos de
realización.
Índices de Normalización: Se
caracterizan por el costo de fabricación de la herramienta
informática, sus elementos componentes y de criterios que
responden al modo de empleo de la Base de datos.
Resultados
Con la utilización de esta Base de datos, los
profesores y directivos tendrán a su alcance un material
de consulta, que les permitirá conocer la situación
actualizada del progreso de la capacitación en la FUM. Su
realización, da respuesta en gran medida, a una necesidad
real de la enseñanza en el nivel superior sobre diferentes
actividades científicas desarrolladas, al contar con una
herramienta informática, que les sirva de basta
sugestión, de actualización y ser parte del
historial de este centro universitario, además de
gestionar el progreso de la capacitación, tanto de
profesionales y no profesionales, que enfrentan los retos de la
ciencia y la técnica en su desempeño laboral,
brindando lo mejor de sí a la sociedad.
La Base de datos relacional, aplicada a la
gestión del progreso de la capacitación en la
Filial, posee un carácter abarcador, por cuanto,
almacena, procesa, y recupera datos e informaciones
afines.Permite discernir, cómo inciden los
resultados de la gestión del progreso en la toma de
decisiones de la Filial.
Conclusiones
Esta nueva herramienta informática (Base de datos
relacional) para la gestión del progreso de la
capacitación en la Filial; posee la calidad necesaria para
desarrollar eficientemente este proceso, por lo que permite un
incremento en la calidad del mismo. Está demostrado, que
con el empleo de este nuevo instrumento, se cumple con las
orientaciones e indicaciones docentes- metodológicas
necesarias para una correcta gestión del progreso de la
capacitación en esta Filial Universitaria
Municipal.
Muestra información actualizada,
sistemática y oportuna sobre el progreso de la
capacitación.Permite analizar los resultados de cada actividad,
tomar medidas anticipadas, definir temas que deben
priorizarse, prever el éxito o el fracaso, y tomar las
medidas necesarias.Facilita la toma de decisiones.
Le permite a cada organismo conocer
instantáneamente cuál es su estado.Puede ser aplicada en otros centros que realicen
capacitación, por estar soportada en un sistema
informático de fácil utilización para
todos los usuarios.
Estipula de manera sistemática y oportuna,
la pertinencia, racionalidad, calidad e integración en que
se desarrollan las actividades de capacitación, en la
Filial, a través de las derivaciones producidas tanto en
capacitados como en capacitadores, como resultado de las
exigencias y transformaciones que enfrenta la educación
superior.
Relevancia Social
Esta investigación es válida, debido a que
permite realizar la gestión del progreso de la
capacitación en la Filial; que dada su diversidad
resultaba difícil sin la aplicación de esta base de
datos. Una adecuada actualización de los capacitados,
capacitadores y actividades desarrolladas, conllevará a la
eficiencia y agilización de la información
necesaria, que permitirá una mejor planificación,
organización y ejecución de este proceso de
capacitación.
Implicaciones prácticas
Con la aplicación de esta base e datos, se logran
soluciones prácticas. Satisface la demanda informativa
tanto de esta Filial como de otros centros donde sea aplicada,
respecto a las diversas actividades científicas que se
desarrollen.
Reporta: Capacitados, Actividades, Capacitadores, que
propiciará una correcta orientación en la toma de
decisiones, por la dirección de esta Filial u otro centro
donde sea aplicada.
Valor teórico
Con la aplicación de esta Base de Datos, todo el
personal inmerso en este proceso, ganará en conocimientos
de: Capacitados; Actividades científicas, Capacitadores;
así como habilidades informáticas al operar la base
de datos, que al adicionarlas a las que ya poseían, les
permitirán un mayor alcance en su gestión acorde a
las especificidades de cada función en este proceso de
capacitación.
Utilidad metodológica
Se logra la satisfacción en la dirección
de este centro al adquirir y procesar datos tanto cualitativos
como cuantitativos de su interés; ya sean de uso
individual o colectivo y en beneficio continuo, de uno de los
programas de la Revolución, como es "La Nueva Universidad"
y en respuesta a las necesidades que demanda el
municipio.
Novedad científica
Radica en que es una base de datos Relacional
automatizada, específica y portátil, para ser
utilizada en la Filial, se logra una eficiente gestión del
progreso de la capacitación, en cuanto a: capacitados,
organismos inmersos, actividades científicas,
capacitadores, resultados obtenidos; etc, todos actualizados.
También permite obtener de forma automatizada las
informaciones solicitadas correspondientes a diferentes aspectos.
Posee la calidad necesaria para desarrollar eficientemente este
proceso, por lo que permite incrementar la calidad de la
Capacitación.
Bibliografía
Fernández Montoto, Carmen y Martha Montes de
Oca Richardson. Computación. Editorial Félix
Varela. La Habana. 2003 y 2004.Fernández Montoto, Carmen y Martha Montes de
Oca Richardson. Computación: Herramientas
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Nacional para educadores. Capítulo 9 "La
Gestión de la información en la
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Ediciones Marymar S.A.. Buenos aires. 1981.Fuente utilizada: Beccaría, Luis P. – Rey,
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Buenos Aires.http://www.ecured.cu/Bases_de_datos
http://es.wikipedia.org/Base_de_datos_relacional
http://www.ecured.cu/Capacitación
http://www.ecured.cu/Modelo de gestión para
la introducción de los resultados
científicos.Metodología de la Investigación.
Segunda Edición.Microsoft Access. 2000.
Moreno Castañeda, Dra. C. María Julia.
Secretaria del programa Ramal 5. Fundamentos teóricos,
metodológicos y prácticos en que se sustentan
las Ciencias de la Educación. VI Seminario Nacional
para educadores. MINED. 2005.Vela Valdés, Dr. Juan. La Nueva Universidad.
Necesidad histórica y responsabilidad social.
Conferencia en el acto inaugural. Universidad 2008. 6to
Congreso Internacional de Educación
Superior.
Autor:
Lic. Lida María García
Soto.
Institución: Filial Universitaria
Municipal del MES
Julio A. Mella No. 24 Reparto Cristino
Naranjo. Río Cauto. Granma.
Ing. Liván Tamayo
Cedeño.
Institución: Joven Club
Nelson Rodríguez No. Reparto Centro.
Río Cauto. Granma.
Ing. Pável Benedicto Ávila
Segreo.
Institución: Filial Universitaria
Municipal del MES
Julio A. Mella No. 24 Reparto Cristino
Naranjo. Río Cauto. Granma.
Lic. Adelmis Estrada
Rodríguez
Institución: Filial Universitaria
Municipal del MES
Julio A. Mella No. 24 Reparto Cristino
Naranjo. Río Cauto. Granma.