Ejemplo: La empresa Manuelita EIRL, de Manuela
Alarcón Supo (dueño), quien consume gastos de
alimentación con su familia por S/. 15. diario; dichos
gastos corresponde a la familia y no a la empresa
(ente).
Gráfico Nº 20 Domicilio de la
Persona jurídica
BIENES ECONÓMICOS.- Los estados
financieros se refieren siempre a bienes económicos, es
decir, bienes materiales e inmateriales que posean valor
económico y por ende susceptibles de ser valuados en
términos monetarios.
Al respecto debemos señalar que todo hecho
económico o financiero necesariamente esta refrendado a un
valor ya sea cual fuere su origen, así no represente gasto
o ingreso de la empresa.
Gráfico Nº 21 Bienes de una
empresa
Ejemplo: La empresa recibe una donación en
mercaderías cómo premio de su capacidad adquisitiva
en el mes por un valor de S/. 500, lo que corresponde ingreso
para la empresa lo que deberá contabilizarse.
MONEDA COMÚN DENOMINADOR.- Los estados
financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a
una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este curso consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad.
Generalmente se utiliza como común denominador,
la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona
el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos
legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevos
Soles).
Gráfico Nº 22 Moneda
común denominador en el Perú
Es necesario para el registro contable que los hechos
económicos y/o financieros deben de ser contabilizados en
una moneda de curso legal a si fuese realizado la
operación en moneda extranjera, salvo autorización
expresa.
Ejemplo: Se adquiere mercaderías por $. 250.
dólares, a tal fecha el tipo de cambio es de S/. 3.10;
entonces para el registro contable Registro de compras
necesariamente se tiene que convertir en nuevos soles y
será S/. 775.
EMPRESA EN MARCHA.- Salvo indicación
expresa en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que
el concepto que informa la mencionada expresión, se
refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección.
Gráfico Nº 23 Empresa
agropecuaria en actividad
Ejemplo: La empresa La Soledad EIRL dedicada a la compra
y venta de artefactos eléctricos solo dejara de funcionar
mientras este en proceso de liquidación.
PERIODO.- En la "empresa en marcha" es necesario
medir el resultado de la gestión de tiempo, ya sea para
satisfacer razones de administración, legales, fiscales o
para cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama
periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo
es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Gráfico Nº 24 Estado de
situación financiera de 02 periodos
Ejemplo: La empresa Nuevo Amanecer SRL reinicia su
operación el 01 de enero de cada año y realiza sus
estados financieros al 31 de diciembre de cada año y
presentado ante la SUNAT el 30 de marzo de cada año. Es
decir el periodo corresponde al año calendario.
c. PRINCIPIOS QUE HACEN LAS CUALIDADES DE LA
INFORMACION: En esta clasificación agrupa todo lo
que tiene que ver con la obtención,
demostración y la forma en que se expone la
información. Los principios incluidos dentro de este
área son:
Gráfico Nº 25 Procesamiento
de información
OBJETIVIDAD.- Los cambios en el activo, pasivo y
en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como
sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en
términos monetarios.
Gráfico Nº 26 Operaciones
mercantiles registradas en libros contables
sistematizados
Ejemplo: El capital inicial de la Empresa El Saber
dedicada a la venta de útiles de escritorio que inicio su
operación con $ 5,000,00 se puede observar de que se
encuadra registrado en el Libro de Inventario y Balance a la
fecha.
PRUDENCIA.- Significa que cuando se deba elegir
entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se
debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo que la
participación del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: "contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
Gráfico Nº 27 Optimizando
recursos financieros
La exageración en la aplicación de este
principio no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera y
del resultado de las operaciones.
Ejemplo: Si una empresa tiene un edificio valorizado en
$. 100, 000,00 y su depreciación es de $. 20, 000,00 se
tendrá que contabilizar la perdida aunque no se haya
vendido el edificio. En cambio si se vende el edificio en $. 150,
000,00 se tendrá que contabilizar este beneficio una vez
acudido, antes no.
UNIFORMIDAD.- Los principios generales, cuando
fueren aplicables y las normas particulares – principios de
valuación – utilizados para formular los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe señalar por
medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados
financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas
particulares – principios de valuación.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe
conducir a mantener inalterables aquellos principios generales,
cuando fuere aplicable, o normas particulares – principios de
valuación que las circunstancias aconsejen sean
modificados.
Gráfico Nº 28 Registro Kardex
método PEPS
Ejemplo: No se puede utilizar el método de
control de almacén PEPS en un mes y en el siguiente mes
método promedio o UEPS, para ello se debe explicar el
motivo del cambio.
SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA.- Al
ponderar la correcta aplicación de los principios
generales y las normas particulares se debe necesariamente actuar
con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadra dentro de aquellos y que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que
fije los límites de lo que es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver
lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el
activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
Gráfico Nº 29 Correcta
decisión
Ejemplo: La compra de mercadería realizada por la
empresa Luz SRL que paga ya sea en efectivo o en cheque no
repercute en el resultado o situación financiera de la
empresa.
EXPOSICIÓN.- Los estados financieros deben
contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera, de los
resultados económicos y de los flujos de efectivo del ente
a que se refieren.
Gráfico Nº 30 Exponiendo de
Estados Financieros
d. PRINCIPOS DE FONDO O VALUACION: Esta
clasificación corresponde a todo lo que tenga que ver
con los compromisos de pago, cobro, resultado de ejercicio y
costo. Los principios que corresponde son:
VALUACIÓN AL COSTO.- El valor de costo
adquisición o producción constituye el criterio
principal y básico de valuación, que condiciona la
formulación de los estados financieros llamados de
situación, en correspondencia también con el
concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta
norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la
existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables
en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio,
debe prevalecer el costo – adquisición o producción
– como concepto básico de evaluación.
Gráfico Nº 31 Valorizando una
cosntrucción
Ejemplo: La Empresa El Tigre S.A.C. compra 5
baterías a $. 60.00 cada uno los cuales ingresan al
almacén posteriormente con el mismo costo deben salir por
lo que beben contabilizarse a $. 60.00 cada uno
independientemente de que su valor de mercado pueda que sea el
doble.
DEVENGADO.- Las variaciones patrimoniales que se
deben considerar para establecer el resultado económico
son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir
si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
Gráfico Nº 32 Alquiler pagado
por anticipado
Ejemplo: Alquiler pagado por anticipado en el mes de
diciembre del 2012, correspondiente a e enero y febrero 2013, se
contabilizara en dicho año, con independencia de que se
haya cancelado en el año anterior.
En cada periodo se contabilizan exclusivamente los
ingresos y gastos que corresponden al mismo.
REALIZACIÓN.- Los resultados sólo
se deben computar cuando sean realizados, cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o las prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos
los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer
como carácter general que el concepto "realizado"
participa del concepto de "devengado"… "
[7]
Gráfico Nº 33 Cobrando una
venta en efectivo
Ejemplo: La Empresa Fenix S.A. solo obtendrá
utilidad una vez ejecutadas las operaciones mercantiles de compra
y venta, no antes.
FUENTE: Demetrio Giraldo Jara. Plan
Contable General Empresarial
BIBLIOGRAFÍA
1. ATANACIO Hernando, Fundamentos
y Doctrina Contabilidad (2012) editorial CETE Lima
Perú.2. CALDERÓN BOQUILLAZA,
José .G – Contabilidad general
1(2009).3. GIRALDO JARA, Demetrio –
contabilidad básica general l (2009) Ediciones ADESA
Lima Perú.4. GÓMEZ RONDON, Francisco
Contabilidad I semestre "Teoría
y Práctica" Ediciones Fragor5. HARRY A. FINNEY, Herbert E.
Miller Curso de Contabilidad
Introducción6. PALOMINO GUILLEN, Rosa
María –contabilidad comercial(2008) Lima
Perú7. PINGO ROLANDO, F. Manual de
Control de Inventario (2011)8. SÁNCHEZ NAVARRO ,
Fortunato – contabilidad general y finanzas de empresas
(1998)9. SANCHEZ ROJAS , Carlos –
laboral tributario (2001)10. VILLACORTA CAVERO, Armando:
Contabilidad para Gerentes y Emprendedores, (2011)11. VILLA VICENCIO ROSALES, Walter
– manual contable laboral (1999).12. QUISPE CANZAYA A, Contabilidad
General, 199413. www.monografias.com
14. www.terra.com
15. www.elrincondelvago.com
AGRADECIMIENTO
A mis colegas y alumnos de la UNAMBA, por
su constante apoyo y afán de seguir
superándose.
A Mis hermanos Pedro, Marleny, Gladys y
Yeny, por haber dado las fuerzas para seguir surcando por el
camino y en el que hacer de la vida y el
profesionalismo.
Autor:
CPC. Mauro Huayapa
Huaynacho
ABANCAY
PERÚ
2012
UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS
APURÍMAC
FACULTAD DE
ADMINISTRACIÓN
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
[1] Francisco Gómez Rondon
Contabilidad I semestre "Teoría y Practica"
[2] Quispe Canzaya A, Contabilidad General,
1994
[3] Giraldo Jara, D. “Contabilidad de
Costos”, Edc. 2003 Editorial Santa Clara Lima
Perú, Pag..22 y 27.
[4] El profesor Fernández Pirla
[5] Profesor Arévalo
[6] Ziaurriz Alberto, “Contabilidad
General”, Ed. Cultural., Madrid-España, 1987
pág. 68
[7] Demetrio Giraldo J “Contabilidad
General Básica” Ed. San Marcos, Lima-Perú,
Pág. 23.-36.
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