Informática Aplicada a la Educación (página 3)

Enviado por Jorge J. Valarezo Paucar

Partes: 1, 2, 3

Otra opción para crear la tabla es
desplegar el menú y establecer su estructura
utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de
la tabla que aparece indicado en la cabecera del
listado.

Para insertar texto en la tabla únicamente
sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir,
el cursor se convertirá en un punto de
inserción y podrás empezar a escribir. Puedes
aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato
que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar,
cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar
al centro, etc. Para cambiar de celda puedes hacerlo con las
flechas o con la tecla de Tabulador.

ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre
uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar
SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna
de las celdas de la fila a eliminar y en la
pestaña Presentación selecciona la
opción Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitúate en una
de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras
eliminar y en la pestaña
Presentación selecciona la opción
Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o más columnas o
filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias
celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después
elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas
también podemos insertar nuevas filas o columnas
en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier
motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que
saber a qué altura dela tabla queremos insertarla,
después nos situaremos en alguna celda de la fila
más próxima al lugar donde queremos
insertar la nueva fila, a continuación
utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte
inferior (por debajo de la fila en la que nos
encontramos) o Insertar filasen la parte superior (por
encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es
similar. Sitúate en la columna más cercana
al lugar donde quieras insertar la nueva columna,
después selecciona una opción de la
pestaña Presentación: Insertar columnas a
la izquierda o Insertar columnas a la derecha
según donde quieras situar la nueva
columna.

BORDES DE UNA TABLA

Modificar el formato de una tabla consiste en
modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color,
los bordes, etc.

A continuación veremos cómo podemos
cambiar el color y los bordes de una tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos
hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la
vez.

En la pestaña Diseño, que se
encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes
elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el
menú Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde
la sección Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda
aparecen estas opciones: Estas te permitirán modificar
el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres
ponerle a la tabla utilizando el segundo
desplegable.

Selecciona después el color desplegando la
lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro
desplegable Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones
Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos
bordes de tabla o borrarlos.

COLOR DE RELLENO

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla
sigue estos pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el
menú Sombreado de la pestaña
Diseño.

De la lista desplegable selecciona el color que
más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en
Más colores de relleno… y elige el que te guste,
después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno
seleccionando la opción Sin relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para
insertar Imágenes como fondo, Degradados o
Texturas.

COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más
celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de
separación entre una celda y otra ya que serán
una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la
primera fila para escribir el título de la
tabla.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en
dos una celda.

Para combinar celdas tienes que seleccionar las
celdas que quieres combinar, después pulsa en el
botón Combinar celdas de la pestaña
Presentación.
Para dividir una celda en dos elige la celda que
quieres dividir y pulsa en el botón Dividir
celdas.

TRABAJAR CON GRÁFICOS

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las
presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad
de información. PowerPoint incluye muchos tipos de
gráficos que más adelante podrás
ver.

INSERTAR UN GRÁFICO

Para insertar un gráfico en una diapositiva
únicamente tienes que pulsar en el botón
Gráfico de la pestaña Insertar. Se
abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el
tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y
pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de
gráfico que te gusta, inmediatamente te
aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona
de la derecha de la ventana que están relacionados con
el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te
aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca
gráficos que permitan representar y captar la
información fácilmente. PowerPoint
insertará el gráfico en la diapositiva y te
mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las
cantidades que se representan en el
gráfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para
crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas
sus características para su
creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece
es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,
2do trim….) representa el eje X (horizontal) y las
cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja
de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy
fácil de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúate sobre la celda que quieras
modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente
verás representado en la gráfica.

MODIFICAR EL TIPO DE
GRÁFICO

Como podrás apreciar, cuando estás
trabajando con un gráfico en la barra de herramientas
estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos
que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del
tema.

Haciendo clic en el botón Editar datos se
abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas
modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido
para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu
gráfico. También puedes cambiar sus colores
desde el desplegable Estilos de diseño.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de
hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico
dela pestaña Diseño, se abrirá de nuevo
el cuadro de diálogo de selección de
Gráfico y podrás cambiar su
apariencia.

A continuación te mostramos una imagen de
cómo queda el gráfico que anteriormente te
habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico
a circular.

OPCIONES DE DISEÑO

Si quieres que en el gráfico aparezcan unas
líneas horizontales y/o verticales para interpretar
mejor los valores representados, pulsa en los botones de la
sección Ejes de la pestaña
Presentación.

Este es el resultado:

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de
las series que componen el gráfico (una de las barras
que se representan en el gráfico, el área del
gráfico, etc.) primero selecciónala en la
sección.

Selección actual o haciendo clic directamente
sobre ella en el gráfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que
prefieras utilizando las opciones correspondientes. Para
eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa
SUPR.

TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS

Al igual que podemos insertar gráficos en las
presentaciones también se pueden insertar diagramas,
su utilización es muy sencilla y a continuación
lo descubrirás.

CREAR UN ORGANIGRAMA

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de
la pestaña Insertar la opción
SmartArt.

Aparecerá una ventana como la que te
mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint.

Nosotros elegiremos un organigrama de
Jerarquía.

Selecciona el tipo de diagrama que más se
adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado
el organigrama aparecen las nuevas pestañas de
organigramas Diseño y Formato:

A través de esta barra podrás
controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.

Agregar formas te permite insertar una nueva rama o
un nuevo nivel en el organigrama. En Diseño
podrás controlar la mayoría de aspectos
relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas
opciones variarán en función del tipo de
diagrama que utilicemos.

Utiliza el desplegable Diseños para cambiar
el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este
caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la
categoría Jerarquía. En el desplegable Estilos
hallarás diferentes estilos para aplicar a tu
diagrama.

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos
verás una pre-visualización en el organigrama
de la diapositiva.

AÑADIR TEXTO EN LOS CUADROS DE UN
DIAGRAMA

Para añadir texto en los cuadros de
algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como
puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer
clic con el botón izquierdo del ratón sobre el
cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y
verás como aparece el cursor para que insertes el
texto.

Puedes aplicar al texto de los elementos del
diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto
anteriormente. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamaño, el color de la fuente, justificar al centro,
etc.

AGREGAR RELACIONES EN EL
ORGANIGRAMA

Para añadir nuevos niveles en un organigrama
tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir
del cual quieres insertar el nuevo nivel. Después en
la pestaña Diseño despliega el menú
Agregar Forma y selecciona la opción Agregar forma
debajo.

Después de Agregar forma debajo. Para
añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que
situarte en el cuadro del nivel dónde vas a insertar
el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint
añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro
seleccionado. Después en la pestaña
Diseño despliega el menú Insertar Forma y
selecciona la opción Agregar forma delante o Agregar
forma detrás, según la posición que
quieras que tome.

Después de Agregar forma delante.

Para añadir un ayudante tienes que situarte
donde quieres insertar la nueva rama y después en la
pestaña Diseño desplegar el menú
Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.
Después de agregar asistente.

ORGANIZAR LOS ELEMENTOS DE UN
DIAGRAMA

PowerPoint te permite modificar la posición
de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le
podemos decir que todos los cuadros que dependan del que
tenemos seleccionado se sitúen a la izquierda,
etc.

Para modificar el Diseño tienes que
seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar
el menú Diseño de la pestaña
Diseño.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por
ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te
mostramos a continuación. Los elementos dependientes
del que está seleccionado (B2), se posicionan todos a
la izquierda.

REFUERZO # 14

1. Abra PowerPoint y guarde la
presentación con el nombre Diagramas.
2. En la primera diapositiva, usando
SmartArt inserte el siguiente grafico
sobre el ciclo radial.

3. Inserte otra diapositiva
(2) en la que usando SmartArt cree el siguiente
grafico.
4. Inserte una nueva diapositiva (3) en la
cual usando SmartArt realice el siguiente gráfico
sobre la pirámide alimenticia.
5. Guarde los cambios
6. Inserte una nueva diapositiva (4) en la
cual inserte una tabla de 6 columnas por 10
filas.
7. En esta tabla escriba su horario de
clases.
8. Guarde los cambios y cierre
PowerPoint.